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Introducción VII
2. El instructor 11
3. El capacitando 19
4. Técnicas de instrucción 25
5. Recursos didácticos 39
7. Recomendaciones para la
conducción de grupos de capacitación 55
Bibliografía 87
Anexo 89
Introducción
VII
El capítulo seis enfatiza la importancia de comprobar
periódicamente si los capacitandos asimilaron los contenidos
revisados y se sugiere la manera de realizar dicha actividad en
un curso presencial. Además, se explica cómo el capacitando y el
instructor pueden verificar el aprendizaje durante el autoestudio.
VIII
1 Formación de instructores
para el Censo 2010
Los tres elementos del proceso de enseñanza y aprendizaje son el instructor, el capacitando
y los contenidos del aprendizaje, los cuales tienen diferentes características, pero mantienen una
estrecha relación. Estos tres elementos se consideran al momento de planear cualquier estrategia
de capacitación operativa.
1
1.1 Capacitación operativa
Por tal motivo, lograr capacitarte como instructor de manera adecuada te dará las herramientas
necesarias para garantizar la resolución a dicha problemática.
Por su parte, el autoestudio se refiere a que cada participante cuenta con el material necesario
para estudiar por sí mismo los contenidos que requiere para desarrollar sus actividades; su
aprendizaje es apoyado por el instructor que ofrece tutorías durante el tiempo que dure el
autoestudio.
La capacitación para todo el personal que participa en el Censo 2010 tiene las siguientes
bases normativas:
Formación de instructores
Esta tarea comprende la realización de actividades para dotar a los instructores de conocimientos
teórico-prácticos de la capacitación censal y de esta manera habilitarlos en el manejo y aplicación
de técnicas de instrucción básicas, así como en la conducción de grupos de capacitación,
considerando el perfil tanto de instructores como de capacitandos, a fin de efectuar óptimamente
la capacitación al personal operativo. Considera dos vertientes:
• Formación de instructores.
• Habilitación didáctica de instructores operativos.
Por medio de estas acciones se registran y valoran las inconsistencias conceptuales y operativas
en que incurren quienes tienen el encargo de transmitir el conocimiento a los puestos base de la
estructura de organización.
• Dar seguimiento a los aspectos más relevantes del proceso de enseñanza y aprendizaje, tales
como el manejo del grupo, de contenidos y técnicas, por parte de los instructores operativos.
• Manejo adecuado de procedimientos, conceptos e instrumentos de captación y control.
• Apoyar la capacitación de operativos especiales.
Con base en las consideraciones anteriores, será necesario que los instructores se coordinen
con el personal operativo responsable de programar la supervisión, con el fin de definir prioridades
para la supervisión y el apoyo, de tal manera que cubran entre ambos el mayor número posible
de grupos, sin duplicar la observación de unos o descuidar la atención y apoyo a otros.
Evaluación de la capacitación
La evaluación aporta información que permite, en forma inmediata, tomar medidas preventivas y
correctivas para garantizar un óptimo nivel de asimilación de los contenidos. Además, posibilita
evaluar y corregir los elementos y las acciones de la capacitación.
En ese sentido, para obtener una evaluación objetiva, consistente y propositiva de la estrategia
de capacitación, la participación de los instructores regionales, estatales, de zona y municipales es
indispensable, pues ellos proporcionarán información y sugerencias con respecto a los elementos
de la capacitación, así como de las actividades de su responsabilidad.
La evaluación se hará con base en varias formas diseñadas para ese fin que contemplan
diferentes aspectos de la capacitación.
Como instructor es necesario considerar estas definiciones, así como los elementos y factores
que intervienen en el aprendizaje para que, en la medida de lo posible, los tengas presentes durante
el ejercicio instruccional y puedas apoyar el aprendizaje de los capacitandos.
En el aprendizaje intervienen varios elementos que debes considerar para eficientar el proceso
de enseñanza y aprendizaje.
En lo posible, debes poner especial atención en la forma en que estos elementos se presentan
en cada uno de los capacitandos, con la finalidad de brindarles mayor atención para facilitar dicho
proceso, además de considerar los factores que se muestran a continuación.
Algunos de los factores situacionales derivados del medio ambiente son los siguientes:
• Contenidos de aprendizaje.
• Materiales de enseñanza.
• Atmósfera del aula.
• Características propias del instructor.
• Manera que tiene el instructor para motivar al participante.
Hasta aquí revisamos los elementos y factores que intervienen o afectan el aprendizaje de
todo individuo. Su conocimiento permite que el instructor esté atento a la dinámica del grupo
durante el proceso de enseñanza y aprendizaje.
El método recomendado consiste en apegarse a una agenda de tareas que coincida con los
contenidos del programa del curso, precisar metas y concretar avances en el autoestudio.
De la misma manera, debe considerar los roles de la tecnología en los sistemas de aprendizaje
del Instituto, en el ámbito de las modalidades de capacitación presencial y a distancia, cuyas
perspectivas educativas sean un vínculo que permita la exploración e investigación hacia
nuevos conocimientos y acceder a una nueva información (Nuevas tecnologías de capacitación;
Tecnología aplicada a la educación, Mario Alberto Rivera Díaz, INEGI, julio de 2004).
Los adultos tienen características y experiencias especiales que es necesario tomar en cuenta,
cuando se preparan y conducen programas de aprendizaje dirigidos a ellos.
Las características del adulto que el instructor debe considerar durante los cursos de
capacitación son las siguientes:
• Autonomía. El adulto desarrolla esta cualidad como una profunda necesidad psicológica
de que los demás lo perciban como un ser que se dirige a sí mismo, con una experiencia
propia que se convierte en su recurso más rico para seguir aprendiendo.
• Experiencia, habilidad y conocimiento. En el adulto son producto tanto de sus estudios
formales como fruto de su experiencia. Por tanto, cualquier modelo educativo que ignore
o devalúe la experiencia será percibido como un rechazo a la propia identidad.
• Necesidad de constatación. Frente a ésta, el adulto tratará de conciliar el contenido
del programa con sus propias experiencias, por tanto llevará a cabo una introspección
profunda y creará un silencio interior que le permita constatar la información recibida.
Si el nuevo conocimiento es útil y le sirve, está en disposición de aceptarlo; esto significa
que requiere tiempo para asimilar la validez de los nuevos conocimientos.
• Necesidad sentida. Es una clave para aprender, pues los adultos sólo están dispuestos
a esforzarse por aprender las cosas que necesitan para desarrollarse eficazmente en sus
funciones.
• Solución práctica de problemas. Un adulto tiende a mostrarse orientado por ella, porque
él desea aplicar mañana lo que ha aprendido hoy.
• Capacidad de aprender. El adulto es más selectivo en aquello que le es importante; la
personalidad tiene un crecimiento gradual y cuando el nuevo aprendizaje se le presenta,
lo tomará si está en congruencia con su necesidad de desarrollo personal.
• Capacidad crítica. Los adultos tienden a comparar situaciones y a relacionar fenómenos,
evaluándolos a través de un juicio. De esta manera, todo nuevo conocimiento pasará por
un filtro crítico antes de ser asimilado como propio.
• Conductas estereotipadas. Generalmente los adultos encuentran difícil abandonar
costumbres que les han servido de una manera adecuada en el pasado, para experimentar
otras prácticas que les son extrañas, especialmente si se ha ido moldeando bajo un solo
patrón.
El instructor habrá de tomar en cuenta las características de los capacitandos jóvenes, estar
muy atento para acompañarlos en su proceso de aprendizaje y hacer satisfactorias las nuevas
experiencias y conocimientos. Dichas características son las siguientes:
Mentalmente
Socialmente
• Les gusta pertenecer a un grupo exclusivo, si no les gusta uno, se van a otro.
• Les gusta la organización y la responsabilidad.
• Les gustan mucho las actividades recreativas.
• Buscan un lugar en la sociedad para ellos.
Emocionalmente
Si consideras estas características, para lograr una buena comunicación con el grupo
durante el curso, debes estimular su participación; mostrar interés por ellos; evitar barreras de
comunicación; reforzar los objetivos del curso; darles la oportunidad de expresarse y no olvidar
retroalimentarlos, principalmente cuando su participación es acertada.
En este apartado revisaremos la importancia del instructor con relación a las funciones que
asumirá en el ámbito de la estrategia de capacitación, así como las actividades generales
que realizará durante sus labores.
Las características básicas que debe tener el instructor para cumplir adecuadamente sus
tareas durante un curso son:
11
A partir de estas características se considera que las funciones generales del instructor son
las siguientes:
Como instructor serás el coordinador de las actividades de capacitación, por eso es importante
que tengas presente y manejes una serie de elementos que te ayuden en la realización de tu trabajo,
por lo que deberás adquirir algunos conocimientos, actitudes y habilidades para llevar a cabo un
curso de manera adecuada bajo la modalidad de capacitación presencial.
El entusiasmo del instructor es esencial para animar a los capacitandos a superar dificultades;
orientarlos en la solución tanto de los ejercicios y prácticas como en las habilidades y métodos
de estudio.
12 Capítulo 2. El Instructor
En sentido amplio, la orientación que se realiza para mejorar el proceso de aprendizaje de
los participantes y promover su cooperación, se basa en las siguientes actividades:
Actividades generales
Como instructor debes capacitar al personal operativo que obtendrá la información en campo
mediante la aplicación de los cuestionarios, así como a los puestos que planean y coordinan el
levantamiento.
Para iniciar correctamente tu función como instructor, infórmate del número y perfil de los
participantes y realiza las siguientes actividades específicas, antes de comenzar tus cursos:
• Conoce el lugar de las capacitaciones para saber si cuenta con pizarrón, pantalla, cañón,
computadora, rotafolio, mesas, sillas, espacio adecuado para el número de capacitandos,
etcétera, con el fin de buscar soluciones antes de iniciar el curso.
• Asegúrate de tener un adecuado manejo de las técnicas y recursos didácticos que aparecen
en el cronograma o en la guía didáctica.
Capítulo 2. El Instructor 13
• Lee detenidamente el manual y el cronograma o la guía didáctica para identificar el material,
reconocer las técnicas propuestas en los diferentes temas, elaborar algún material especial
(cuando se requiera) o realizar algunas actividades previas a la exposición.
• Revisa el material que necesitas para la capacitación (manuales operativos, cronograma
o guía didáctica, láminas de rotafolio, presentaciones, formas de control, cuestionarios,
material cartográfico, etcétera), en cantidad y calidad.
Lo anterior es de gran importancia, pues en ello radica la confianza que tengas en ti mismo
y la conducción orientada de los contenidos del curso.
A continuación se presentan los roles más frecuentes que adopta un instructor frente a un
grupo de capacitandos. Además, se proporcionan algunas recomendaciones para mejorar su
desempeño al frente del grupo.
Continúa
14 Capítulo 2. El Instructor
Tipo de instructor Características Recomendación
En las manifestaciones de sus Revisar el apartado “Trabajo en
capacitandos ve actos de rebeldía, equipo” de este manual y centrar
en contra de su persona y su la atención en la “comunicación
dignidad: se preocupa por las eficiente”.
minucias de la disciplina o del
reglamento y su visión es muy Considerar las características del
limitada. capacitando adulto.
Continúa
Capítulo 2. El Instructor 15
Tipo de instructor Características Recomendación
Intenta mantener abiertamente las Tener un control adecuado del
vías de comunicación alentando tiempo.
la participación e ideas del que no
participa, proponiéndose regular Mantener esta actitud y seguir la
el curso de las comunicaciones; guía didáctica del curso.
por ejemplo, dice: ¿por qué no
limitamos la extensión de nuestras
contribuciones de manera que
todos tengan oportunidad de
participar?
Lo importante de los roles presentados radica en que como instructor estés atento a la
dinámica y desarrollo del grupo de capacitandos, con el objetivo de que percibas reflexivamente
cuál es el papel que te encuentras adoptando, y a continuación, consideres los ajustes pertinentes
a tu actitud frente al grupo, a fin de que se alcancen los objetivos de la capacitación.
En resumen, no se debe olvidar que el papel del instructor es orientar el aprendizaje con el
apoyo de los materiales y recursos didácticos necesarios, sumado al conocimiento de la realidad
de los capacitandos, con la conciencia de que los objetivos del curso deben ser alcanzados.
Recordar que los participantes son personas activas en su aprendizaje y que requieren de
atención, dedicación, respeto y orientación para su realización plena. En este sentido, la actitud
del instructor cobra relevancia, pues la conducción y asesoría debe ser amable, paciente y con
una capacidad especial para entender los mensajes y brindar respuestas adecuadas a las preguntas
de los capacitandos.
16 Capítulo 2. El Instructor
de los cursos por impartir, por ello, tienes que resolver tus dudas sobre los procedimientos,
instrumentos de control y captación, términos o conceptos.
Sin embargo, durante los cursos que impartes pueden surgir dudas que no puedas responder;
de ser así, deberás reconocerlo, registrar la pregunta e informar al grupo o al capacitando que
obtendrás la respuesta lo más pronto posible. Esto te obligará a acudir con tu jefe para que te
resuelva las dudas y puedas transmitir oportunamente las respuestas.
Otras herramientas para comunicarte son tus expresiones y movimientos corporales, pues no
solamente nos comunicamos con palabras, también lo hacemos con nuestras posturas, aspecto,
forma de vestir, expresiones faciales, etcétera. Esta comunicación no verbal nos ayuda a reafirmar
y enfatizar lo que expresamos con palabras.
Algunos movimientos y expresiones que deberás considerar como instructor son las
siguientes:
Retomando ambos tipos de comunicación, verbal y no verbal, cuando estés frente al grupo
deberás poner atención a lo que dices, todo aquello que aprendiste en los cursos y lo que tú
preparaste, y cómo lo dices, tu tono y volumen de voz, la claridad de tus expresiones y cómo tu
cuerpo ayuda a que las ideas o conceptos queden más claros. Recuerda que se aprende no sólo
escuchando, sino también observando.
Capítulo 2. El Instructor 17
En la medida que te conozcas y practiques lo anterior, adquirirás las actitudes y habilidades
para mejorar tu papel como instructor.
18 Capítulo 2. El Instructor
3 El capacitando
Como instructor debes crear un ambiente propicio en el grupo con la finalidad de que los
capacitandos interactúen y puedan intercambiar sus experiencias para aprovechar al máximo
su curso.
• Edad. Pueden integrar el grupo participantes jóvenes y adultos; por lo que debes considerar
esta característica al aplicar las actividades de aprendizaje.
• Experiencia y desempeño profesional. Es importante considerar que se presentan
capacitandos en diferentes situaciones, ya que algunos son recién egresados, otros
llevan ejerciendo su profesión por varios años y aquéllos que no han estado vinculados
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con actividades relacionadas con sus estudios. Además, habrá quienes han seguido
preparándose, mientras otros no han sido estudiantes desde hace mucho tiempo.
• Experiencia laboral relacionada con encuestas o censos. Se cuenta con participantes
que tienen distintas habilidades para el trabajo: a veces sin ninguna experiencia en
operativos de levantamiento de encuestas o de censos y otras con mucha experiencia en estos
proyectos.
Las diferencias presentadas hacen que al interior del grupo existan intereses, habilidades y
aptitudes distintas.
Además del perfil de los capacitandos existen otros elementos que caracterizan la capacitación
en proyectos como el Censo 2010, como ejemplo, las condiciones materiales no siempre son las
más óptimas (aulas inadecuadas, apoyos didácticos mínimos, etcétera), o se tiene una gran cantidad
de contenidos por aprender y la duración de los cursos es corta, por lo que debes aprovechar al
máximo el tiempo.
Otro aspecto por considerar es la deserción durante la capacitación, lo que altera la dinámica
del grupo, ya que al integrarse nuevos capacitandos se provocan diferentes actitudes y tu labor
es lograr la integración de ambas partes: los que llegaron y los que ya estaban.
Además, esta situación te exigirá estar más atento al nivel de aprendizaje de los nuevos
participantes, sin olvidar a los demás, así como desarrollar algún tipo de estrategia que los ayude
a ponerse al corriente con los contenidos ya vistos.
Todo lo anterior tómalo en cuenta durante la preparación del curso y a lo largo de él, para
prever mecanismos que lo optimicen, asegurando la asimilación adecuada de los contenidos
revisados.
Con relación al autoestudio que algunos puestos llevarán, y derivado de las características de
los capacitandos, éstos deberán ser capaces de adquirir los conocimientos necesarios y abordar
con responsabilidad el cumplimiento de las actividades de aprendizaje; deben poseer habilidades
que los hagan aptos para el estudio independiente y por motivación propia mostrar interés por
aprovechar los contenidos del curso.
En esta modalidad, el capacitando debe sobresalir por sus habilidades de programar y usar
eficientemente el tiempo, expresar claramente sus ideas en los trabajos escritos, desarrollar
habilidades adecuadas para lectura y comprensión, y entender determinados conceptos o textos.
Necesitará de autodisciplina y motivación.
20 Capítulo 3. El capacitando
3.2 Comportamientos de los capacitandos
Un elemento importante para trabajar adecuadamente con el grupo es conocer e identificar
ciertos comportamientos y actitudes que adoptan los capacitandos a lo largo del curso y que
puede ser uno en especial o varios. El siguiente cuadro describe las conductas más comunes
en las capacitaciones de encuestas o censos, así como algunas alternativas por utilizar cuando
afecten el desarrollo del curso.
Capítulo 3. El capacitando 21
Comportamientos Cómo tratarlos
A veces un capacitando interrumpe constantemente Dirige sus preguntas al grupo, no resuelvas sus
para hacer preguntas simples o complejas, siempre problemas, no tomes partido. Invítale a que en vez
quiere conocer tu opinión y pretende lograr que de sólo preguntar dé sus opiniones sobre el tema
apoyes su punto de vista. revisado y, si las preguntas surgieran por alguna
duda, pídele que lo exprese de manera concreta y
directa.
Cuando el participante se cree superior al grupo, no No hieras susceptibilidades, no lo critiques; si se
se interesa por él. Tiene manías y las repite sin cesar. equivoca utiliza la técnica dubitativa: ¿Sí, pero...?
Busca siempre llegar a su tema preferido y hablar Regrésalo al tema; aprovecha las ideas interesantes
interminablemente. que exprese.
En ocasiones hay algún capacitando que siempre Permanece tranquilo, hazle ver que hay premura de
tiene razones legítimas para quejarse. Su actitud es tiempo. Procura hablar con él a solas al final de la
grosera y no muestra interés en el curso, bosteza, se sesión; dile que su participación no apoya el proceso
estira, se distrae, se duerme, etcétera. de integración grupal. Invítalo a ser cortés y amable
con sus compañeros.
Los comportamientos y recomendaciones para tratar a los capacitandos son sólo algunas de
las más frecuentes en la capacitación; desde luego, como instructor debes ser lo suficientemente
sensible para percibir las diferentes personalidades, así como para saber manejarlas a favor del
proceso de enseñanza y aprendizaje, evitando etiquetar a los participantes, tanto en una situación
presencial como en autoestudio.
22 Capítulo 3. El capacitando
diferente a una mera suma de individuos que fortuitamente se sientan juntos para compartir una
actividad de aprendizaje.
Capítulo 3. El capacitando 23
• De productividad. Deseo de participar en la experiencia grupal y un alto nivel de trabajo
y colaboración.
• De clausura. Necesidad de balance final para que sea consciente el grupo de lo conseguido,
evitando sentimientos de frustración por la sensación de pérdida.
Con base en lo anterior, para el instructor o tutor es importante conocer la función de las
técnicas y actividades grupales, pues su aplicación es diferente dependiendo del momento por
el que pasan los grupos (orientación, asentamiento, productividad, clausura). Para construir un
grupo y evitar que surjan problemas individuales o grupales es conveniente realizar, desde el
comienzo, las acciones siguientes:
24 Capítulo 3. El capacitando
4 Técnicas de instrucción
En este capítulo se presentan las técnicas de instrucción más usadas en la capacitación operativa,
a fin de que conozcas los pasos y procedimientos que te ayudarán a impartir los temas de manera
ordenada y completa.
Las técnicas de instrucción son el conjunto de procedimientos que utiliza el instructor para
facilitar el aprendizaje. La correcta aplicación de una técnica depende del conocimiento y práctica
que tengas sobre la misma. Las técnicas de instrucción nos sirven para:
25
4.1 Técnicas de instrucción más utilizadas en los cursos
presenciales
La cantidad de técnicas de instrucción es muy amplia, sin embargo, las características de la
capacitación en el Censo 2010 nos limita en el número y tipo de técnicas que podemos aplicar,
pues requieren ser sencillas y no necesitar grandes desplazamientos de los participantes o material
de apoyo especial.
Dado lo anterior, las técnicas de instrucción que describiremos son las siguientes:
• Expositiva.
• Lectura comentada.
• Dramatización.
• Lluvia de ideas.
• Trabajo en equipo.
• Interrogativa.
• Demostrativa.
• Lectura individual.
Expositiva
Consiste en explicar al grupo un contenido de manera clara, pausada y sencilla, resaltando los
datos importantes del mismo.
• Introducción. Explica en forma general de qué se trata el tema, si se relaciona con otros
vistos anteriormente o si es parte de un tema más amplio, según corresponda.
• Desarrollo. Después de la introducción inicia con la explicación del tema en el orden que
previamente revisaste. Ésta es la parte que se llevará más tiempo, por lo que deberás ser
claro, utilizar un tono de voz variado y adecuado al grupo, y enfatizar las ideas principales,
apoyándote en cuadros o esquemas en el pizarrón, en las láminas de rotafolio o en el
material que se te proporcionó para tal fin.
Es recomendable que establezcas comunicación con los capacitandos en forma visual y con
preguntas y comentarios, para que te des cuenta si se está entendiendo tu exposición.
Recuerda hacer preguntas sobre el contenido para verificar la comprensión, a fin de retomar
oportunamente lo que no haya quedado claro.
Lectura comentada
Para aplicar esta técnica será necesario que leas el tema antes del curso y marques en el
manual el momento en que deberás hacer el alto en la lectura, así como el comentario que harás
respecto a lo que se lea.
Este comentario estará en función de ampliar lo revisado, relacionarlo con un tema visto
anteriormente, resumir, concluir ideas o conceptos principales, o también, resaltar procedimientos,
conceptos importantes y de complicada comprensión.
Esta técnica permite el manejo de información en poco tiempo. El tema se enriquece con
experiencias y comentarios, pero ten cuidado de conducirla adecuadamente y no abusar de
ella, porque puedes caer en la monotonía y desinterés del grupo, ya que una lectura prolongada
provoca cansancio y desvía la atención.
• Preparación. Ten claro el objetivo y los procedimientos por seguir, así como los recursos
que requerirás para la conducción de la técnica. Explica claramente cómo se llevará a cabo
la actividad y quién o quiénes participarán.
• Representación. Una vez que el grupo tiene claro cómo se va a llevar a cabo la actividad,
da tiempo si se requiere alguna preparación; ya organizados, los participantes realizan la
representación delante del grupo, el cual está como observador.
Durante la dramatización presta especial atención a lo que dicen y cómo lo hacen; haz tus
anotaciones para que tengas comentarios en función del desempeño que tuvieron, lo cual ayudará
a comprender y mejorar la ejecución y el aprendizaje de todos.
• Discusión y conclusión. Esta etapa puede darse al final de las representaciones, de forma
parcial después de cada una o conforme esté planeada la técnica. Cualquiera que sea el
caso realiza y promueve un análisis. Es importante que los participantes al finalizar la
representación expresen cómo se sintieron y por qué actuaron de esa manera. Asimismo,
los capacitandos que no participaron frente al grupo también deben externar su opinión
respecto a la representación de sus compañeros.
Durante este análisis utiliza los comentarios que anotaste cuando se realizaba la dramatización,
para guiar y precisar los procedimientos u orden que debe llevar la situación escenificada.
Trabajo en equipos
Son actividades grupales que consisten en un intercambio de ideas y opiniones entre los
participantes. En la capacitación operativa esta técnica generalmente se usa para practicar el
llenado de formas de control y realizar ejercicios en los que se apliquen algunos procedimientos
operativos, tales como: llenado de carátula, cuestionario, técnica de la entrevista e identificación
de materiales cartográficos, entre otros.
• Lee el propósito del tema y aclara que para cumplirlo se trabajará en equipos.
• Forma los equipos, procurando que tengan un número igual de participantes.
• Explica lo que debe hacer cada equipo, considerando el tema a tratar.
• Los equipos trabajarán respetando el tiempo que les indicaste.
• Al concluir los trabajos de los equipos, realiza un cierre retomando los puntos más
relevantes y su relación con temas anteriores. Asimismo, complementa la participación
de cada equipo de manera que el grupo entero obtenga la misma información.
• En caso de utilizar materiales diferentes o especiales, ten los suficientes para todos los
equipos.
Interrogativa
Es importante que tengas listas las preguntas que vayas a realizar, así como la respuesta
correcta a cada interrogante; se puede preguntar a todo el grupo o elegir un participante para
que conteste.
• Realiza una lectura de forma general para tener una idea básica del tema, capítulo o
procedimiento.
• Con una segunda lectura identifica los puntos fundamentales. Para determinar las ideas
más importantes, subdivide o delimita los temas; para ello apóyate en la organización de
los manuales que regularmente están divididos por temas y subtemas.
Ejemplo:
6. Procedimientos
6.1 El listado de viviendas
6.2 Recepción diaria de la carga de trabajo
6.3 Registro de datos de identificación geográfica
• Una vez identificados claramente los temas y/o subtemas, realiza la lectura de cada uno
detenidamente, subraya las palabras, renglones o párrafos que consideres importantes.
• Para hacer las preguntas, utiliza tus subrayados. Recuerda que lo importante es la calidad,
no la cantidad.
• Cuando no entiendan la pregunta, realízala nuevamente. Si aún así no se entendiera,
formúlala con palabras distintas.
• Si quieres obtener lo más importante para un resumen, recapitulación o cierre de un tema,
sólo ordena las ideas subrayadas de forma lógica o anótalas en una lámina de rotafolio, en
el pizarrón o solamente explícalas.
Demostrativa
Consiste en demostrar de manera práctica el manejo de instrumentos de trabajo. Para ello, toma
en cuenta lo siguiente:
• Explica las tareas, dando relevancia a los pasos claves y los detalles importantes.
• Es necesario que siempre se utilicen los instrumentos reales, para que los capacitandos
observen cómo hacer los procedimientos.
• Es importante que los participantes ejecuten lo observado, realizando una práctica.
• Los resultados de la misma pueden servirte para evaluar el aprendizaje y proporcionar la
retroalimentación necesaria.
Lectura individual
Para llevar a cabo esta técnica, indica a los capacitandos el tiempo con el que cuentan y las páginas
por leer, ya que como su nombre lo dice, harán una lectura de forma individual.
Terminada la lectura, continúa con otra técnica que te permita verificar y complementar el
aprendizaje; cualquier técnica de las vistas en este capítulo puede utilizarse.
También es esencial que, además del dominio de las técnicas, conozcas detalladamente los
temas por impartir, pues esto te dará plena confianza en tu participación.
Como ya se mencionó, los grupos con los que normalmente se trabaja en la capacitación
operativa están conformados por jóvenes y adultos. Estos últimos no siempre tienen hábitos de
estudio debido al tiempo que hace que egresaron. Por ello, en este apartado se proporcionan
algunas técnicas de autoestudio en las que se podrán apoyar para lograr los objetivos de
aprendizaje. En este sentido, existen responsabilidades que el capacitando debe asumir:
Para el estudio eficiente, reconociendo que no existe una norma general sino que cada persona
debe adecuar su propio hábito de estudio, se presentan algunos consejos de cómo preparar y
optimizar el autoestudio de manera adecuada.
Las técnicas que se exponen a continuación están orientadas a crear hábitos de trabajo
individual que permitan al capacitando obtener el máximo provecho de sus lecturas individuales
durante la etapa de autoestudio de un curso de capacitación.
Utilización de textos
Un texto puede ser una ayuda irremplazable en un curso cuando se le utiliza apropiadamente,
haciendo más fácil el aprendizaje. Además, el familiarizarse con un texto hace que éste se transforme
en una fuente de consulta permanente aún después de haber concluido la capacitación.
Los siete puntos siguientes resumen las técnicas más importantes a tener en cuenta en el
desarrollo de las lecturas individuales.
Para comprender mejor lo que lees, divide la información, lee todos los conceptos, ideas,
hechos y detalles con atención cuidadosa y consciente e intenta relacionar lo leído con el
conocimiento anterior. Tienes que reconstruir la información de acuerdo con la finalidad.
Con base en lo anterior podrás dominar la información leída y será más importante lo
que sabes del tema que el mismo texto original.
Para mejorar tu comprensión, puedes seguir los pasos que se mencionan a continuación:
• Determinar la finalidad.
• Inspeccionar.
• Hacer un examen previo.
• Realizar una lectura rápida.
• Releer y remarcar.
• Presentación visual de la información.
El objetivo de la inspección es tener una panorámica general del material. Para ello, observa
el índice, los capítulos, dibujos, gráficos, diagramas, resúmenes y preguntas, a fin de tener una
visión global del contenido del manual.
El examen previo del texto consiste en identificar las áreas generales de información,
buscar los conceptos más importantes, las ideas y las palabras clave. Esta actividad sensibiliza tu
mente para recibir y organizar la información y te muestra el esquema general del contenido del
material de estudio. El examen previo te permitirá responder a las preguntas: ¿Cuánto tiempo
de lectura?, ¿cuánta información debo conseguir?, ¿cuánta información es esencial?, ¿qué nivel
de comprensión se exige, y por lo tanto, qué técnicas se deben emplear para estudiar?
La lectura rápida es para responder a preguntas. Es decir, haz la lectura de los títulos como
si fueran preguntas e intenta responderlas. Es bueno tener un lápiz a la mano para señalar los
pasajes, las palabras o las frases importantes.
La tarea de releer y remarcar precisa que una vez leído el material, y descansado un poco,
se vuelva a leer el texto pero esta vez más rápido que la anterior. Cuando llegues a alguna marca
hecha con el lápiz, reduce la velocidad y si de verdad es importante remárcalo. La relectura es útil
• Reducir/Decir de otra forma. Escribe la información con tus propias palabras y de una
forma reducida.
• Revisión. Revisa tus notas y subraya los puntos, frases o palabras clave de cada tema.
• Reorganización. Elabora un esquema organizado con todas las notas tomadas, a manera
de mapa mental.
Mapas mentales
El mapa mental es una expresión del pensamiento irradiante y, por tanto, una función natural de
la mente humana. Como recurso para el aprendizaje representa una ayuda a nuestro cerebro para
realizar asociaciones, conexiones de una manera relajada donde las ideas afloran libremente. El
cerebro, como mecanismo asociativo del pensamiento irradiante, realiza cinco grandes funciones:
recepción, retención, análisis, emisión y control.
Los mapas mentales son herramientas útiles que apoyan las cuatro primeras etapas de estas
cinco:
El mapa mental tiene cuatro características esenciales (Buzan, Tony; El Gran Libro de los
Mapas Mentales):
• Parte de una imagen central. El asunto motivo de atención cristaliza en una imagen
central.
• Los temas principales del asunto irradian de la imagen central como ramas.
• Cada rama contiene una imagen o una palabra clave asociada. Los puntos de menor
importancia también están representados como ramas adheridas a las ramas de nivel
superior.
• Las ramas forman una estructura nodal conectada.
Los recursos que se requieren para elaborar un mapa mental son lápices de colores o un lápiz
regular y una hoja de papel, en la que se plasman los elementos que contiene el mapa, como son:
Como instructor y tutor, los mapas significan una herramienta importante en virtud de su
utilidad, ya que servirán de estímulo para cualquiera de las actividades o funciones en las que
nuestro cerebro interviene en diferentes situaciones de capacitación y en nuestra vida diaria,
como las siguientes:
• Estimular la memoria.
• Consolidar procesos de estudio y aprendizaje.
• Visualizar escenarios completos.
• Tomar notas y apuntes.
• Diseñar el contenido de un escrito o un informe.
• Preparar y dirigir una reunión.
• Bocetar la realización de un proyecto.
• Organizar y priorizar nuestro plan de trabajo.
• Expresar ideas complejas y difíciles de redactar.
• Concentrarnos en la resolución de un problema.
• Preparar una presentación en público.
Para la elaboración de los mapas mentales, es importante que sigas las instrucciones que se
indican a continuación:
En general, los mapas mentales propician todo tipo de acciones creativas para innovar,
modificar nuestra forma de ver las cosas y de pensar en ellas. Es importante tanto para el instructor
como para el capacitando el dominio y uso de los mapas mentales aplicados a diferentes situaciones
de la práctica profesional y personal; en particular en situaciones de enseñanza y aprendizaje.
Esquemas
El esquema es una técnica que se tiene olvidada pero que aporta grandes beneficios. No es
una técnica sencilla ya que depende directamente de cómo se haya realizado el subrayado y la
lectura.
Un esquema debe presentar las ideas centrales del texto, destacadas con claridad, mostrar de
forma sencilla y lógica la estructura del contenido y tener una presentación limpia. En el esquema
se destacan los puntos principales del texto y los subapartados de interés; se utilizan signos o
subrayado para destacar ideas.
En resumen, la elaboración de los esquemas está basada en las técnicas de lectura rápida, el
uso de los textos y el diseño de los mapas mentales. Un ejemplo de los esquemas, es el índice que
representa la estructura de un tema o el texto completo de la investigación de un autor.
El resumen
Una de las actividades más importantes y claves dentro del estudio es el resumen. Se puede realizar
después de haber hecho el subrayado y posteriormente de haber estudiado el tema.
Hazlo sin volver a mirar lo que has leído, y si lo haces, que sea lo menos posible. Este resumen
debe ser breve pero completo, con las ideas fundamentales y utilizando tu propio vocabulario y
modo de estructuración de las oraciones. Utiliza partículas de enlace entre los distintos párrafos
para que se produzca la ilación lógica entre los mismos.
Es evidente que un buen resumen depende mucho de la comprensión del texto y de las
veces que lo hayas leído, son recomendables tres: una rápida, otra lenta con subrayado y otra
más lenta con análisis.
La concentración
Si consigues seguir este orden en todas su fases, los resultados serán realmente buenos y tu
desempeño profesional destacado.
Por último, es importante señalar que, en el marco de las técnicas para el autoestudio, el
papel del instructor se orienta a la aclaración de dudas y al apoyo de los participantes durante el
estudio de los contenidos de la capacitación.
Los recursos didácticos son el equipamiento que se requiere para impartir el curso, así como los
materiales de apoyo que el instructor tiene para facilitar la impartición de contenidos y favorecer
el aprendizaje en los capacitandos, con el fin de lograr una capacitación dinámica y motivante.
En el caso del autoestudio, son los materiales que se le proporcionan al capacitando para apoyar
su proceso de aprendizaje y el equipo que requiere para utilizarlos.
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5.1 Recursos didácticos más utilizados
Tanto en los cursos presenciales como en el autoestudio, se contará con algunos o todos los
materiales que se describen a continuación.
Láminas de rotafolio
Este recurso únicamente se utilizará durante los cursos presenciales. Es un conjunto de láminas
de papel que tienen ilustraciones y/o contenidos temáticos básicos; permiten el análisis y
síntesis de los contenidos, facilitan la recapitulación de la información, mantienen la atención
de los participantes y les permite asimilar ideas y conceptos con mayor facilidad. Se presentan
en forma secuenciada y en correspondencia directa con cada tema.
Generalmente, las láminas se colocan en una base o tripié conocido como rotafolio, pero si no
contaras con este instrumento, las puedes pegar sobre la pared o el pizarrón; también puedes perforar
sus extremos, uniéndolas con un hilo o alambre, el cual se colgará en una parte visible del aula.
Si tienes tiempo durante la preparación del curso, remarca con color los títulos o subraya las
palabras importantes, siguiendo las indicaciones que se dan, para hacerlos más atractivos.
El contenido de la lámina de rotafolio debe responder a un objetivo, es decir: ¿para qué se requiere
elaborar la lámina?
La respuesta a esta pregunta puede ser una o varias de las siguientes opciones:
Con el fin de que una lámina de rotafolio promueva el aprendizaje, debe elaborarse de
acuerdo con las siguientes normas o criterios:
Las medidas de las láminas del rotafolio son 70 centímetros de ancho y 95 centímetros de
largo. Es recomendable que la distribución del texto sea la siguiente:
Las láminas de rotafolio que presentan formas de control o secciones del cuestionario pueden
utilizarse para ejemplificar y ejercitar su llenado, siempre y cuando consideres las siguientes
opciones de uso:
• Coloca sobre la lámina un plástico transparente del mismo tamaño y utiliza marcador para
pintarrón. Esto permitirá borrar lo escrito y usarlo tantas veces como sea necesario para
hacer demostraciones y ejercitar procedimientos.
• Otra posibilidad es recortar pedazos de papel del tamaño del espacio destinado a la
respuesta, ponerles al reverso masking tape y pegarlo en el espacio en el que debe ir la
respuesta. Si utilizas esta opción, ten cuidado de que no se rompa la lámina de rotafolio
al despegar el papel.
De acuerdo con los medios que cuentes, puedes utilizar este material con otras variantes.
Power Point es un programa que permite crear presentaciones a través de diapositivas de una
manera fácil y de calidad, manipulando texto, gráficos, videos y otros objetos. Cabe señalar que
las presentaciones son en forma de diapositivas con un orden lógico. Suelen utilizarse durante los
cursos presenciales para proyectarse en pantallas gigantes o televisores, aunque también pueden
ser impresas. Para el autoestudio, cada capacitando las estudia en una computadora.
Cuando tienes una presentación en Power Point como material didáctico de apoyo, requieres
equipo para poder proyectarla, utilizarla correctamente y aprovechar este recurso tanto para guiar
tu exposición como para reforzar el aprendizaje de los capacitandos. Dicho equipo consiste en
una pantalla, una computadora (PC o Laptop) y un cañón o proyector.
Cuanto más lejos se encuentre el proyector de la pantalla, mayor será la imagen. Si no cuentas
con la pantalla, puedes utilizar una pared, preferentemente pintada de blanco, un pintarrón o bien,
pegar hojas blancas de rotafolio en la pared y sobre ellas proyectar la presentación de Power Point.
Utilizando el pintarrón o las hojas blancas de rotafolio pegadas en la pared, también podrás
demostrar y ejercitar algunos procedimientos, tales como el llenado del cuestionario, de las
formas de control o la actualización cartográfica, entre otros. Únicamente debes proyectar estos
materiales sobre las láminas de rotafolio o el pintarrón y escribir con marcador de agua o para
pizarrón blanco.
Otras recomendaciones para obtener un mejor apoyo de este material, son las siguientes:
• Acomoda el cañón sobre una superficie sólida, nivelada y plana. Asegúrate de que el
proyector quede perpendicular a la pantalla.
• Verifica que existe ventilación suficiente, no cubras los orificios de ventilación del proyector
y asegúrate de que los ventiladores no tienen obstrucciones, para evitar la acumulación
de calor en el interior del aparato.
• No instales el cañón en un lugar donde quede expuesto a la luz directa del sol, ni cerca de
calefactores o de aparatos que irradien calor.
• Para conectar el cañón, la toma de red debe estar lo más cerca posible del equipo y ser
accesible. Comprueba que insertas firmemente el conector.
• Para conectar a una PC, desconecta la alimentación del proyector, utiliza el cable de señal
para conectar la PC al cañón y enciende ambos aparatos.
Pizarrón o pintarrón
Este recurso es de los más utilizados durante los cursos presenciales. Es un tablero con superficie
plana sobre la que se escribe o dibuja con gis o marcadores, donde se expone visualmente un
contenido para facilitar la comunicación en el proceso de enseñanza y aprendizaje.
Su uso es colectivo, y en éste se presenta o registra información poco duradera; es útil para
usarse en grupos no mayores de 40 personas. Capta la atención y despierta el interés grupal.
Es uno de los recursos más accesibles y usados. Es útil para ejemplificar ideas, elaborar síntesis
del tema, anotar datos importantes, y elaborar esquemas, resúmenes, conclusiones, gráficas,
diagramas, cuadros sinópticos, mapas mentales, etcétera.
Si no cuentas con pizarrón en el aula, existen las siguientes opciones que, si bien no lo
sustituyen, sí te pueden ayudar:
• Pega en la pared dos o tres hojas de rotafolio y escribe sobre ellas con marcador.
• Pega tres o cuatro hojas de rotafolio en la pared y sobre ellas coloca plástico transparente
y escribe con marcadores para pintarrón; de esta forma puedes borrar, es decir, limpiar
con un trapo o borrador para volver a utilizarlas. Esta opción requiere prepararse con
tiempo y verificar si los marcadores son los adecuados y si las láminas pueden ser vistas
por todo el grupo.
• Pega hojas blancas de rotafolio en la parte exterior de las ventanas del aula y escribe sobre
el vidrio con marcadores para pintarrón.
Éstas son sólo algunas opciones; seguramente a ti se te ocurrirán otras igualmente efectivas.
No olvides que lo importante de contar con un recurso didáctico es apoyar y facilitar tu trabajo
como instructor, así como el aprendizaje de los capacitandos.
Documentos
Son la fuente de información que contiene todos los temas por tratar durante el curso presencial
o de autoestudio. En el caso de la capacitación operativa corresponde a los manuales operativos,
cuestionarios, listado de inmuebles y formas de control, así como guía de aprendizaje, guía
didáctica o cronograma.
Manual
Este tipo de documento reúne lo más sustancial de una materia; para el caso de la capacitación
operativa, es el instrumento didáctico que contiene los conceptos y procedimientos que permiten
informar y capacitar a cada uno de los puestos de trabajo de la estructura de organización para
el levantamiento de una encuesta o un censo.
De modo general, los componentes editoriales de un manual son tres: una sección de
preliminares, otra donde se expone el contenido temático y por último, el anexo.
Anexo. Esta última parte del manual reúne información adicional o complementaria
a la materia o tema central. Por lo general contiene las formas de control y de evaluación, el
cuestionario, ejercicios, glosario e información relacionada con las actividades del puesto al
que está destinado el documento. Por ejemplo, el anexo del Manual de formación de instructores
contiene dinámicas grupales.
Es importante señalar que el uso del manual, al igual que el uso de la guía didáctica o del
cronograma se realiza en tres momentos distintos: antes de iniciar el curso, antes de iniciar
la sesión y durante la sesión.
• Antes de iniciar el curso. Se hace una lectura general para familiarizarse con los contenidos
y ubicar las partes más importantes del tema, a fin de tener una visión panorámica del
- Esta lectura es importante para cotejar el contenido del manual con la guía de aprendizaje,
la guía didáctica o el cronograma correspondiente al curso; permite confrontar que los
materiales de apoyo didáctico correspondan con los temas expuestos en el manual.
La guía didáctica o el cronograma son instrumentos que se utilizan durante los cursos presenciales,
permiten conducir y verificar paso a paso el proceso de enseñanza y aprendizaje, ya que indican el
desarrollo de las técnicas y actividades para impartir un tema o conjunto de contenidos, llevando
el control del tiempo e indicando el momento de utilización de los materiales didácticos. Estos
documentos contienen lo siguiente:
Existen varias formas de conformar una guía didáctica o el cronograma, sin embargo hay
coincidencia en los elementos que deben contener. A continuación se describe particularmente
la estructura de la guía didáctica:
Tanto la guía didáctica como el cronograma se utilizan en tres momentos diferentes: antes de
iniciar el curso, antes de iniciar la sesión y durante la sesión. Su empleo es distinto en cada
momento:
• Antes de iniciar el curso. Haz una lectura general para identificar los materiales
que requerirás, tales como láminas de rotafolio, formas de evaluación, cuestionarios,
marcadores, masking tape, hojas blancas o cualquier otro.
- Esta lectura general también es importante para que identifiques si alguna técnica
o dinámica requiere que prepares material, con el fin de que lo tengas listo con
anticipación.
- Revisa los tiempos para saber si será necesario adecuarlos por algunos factores como:
condiciones del lugar que te obligan a salir temprano, no contar con el aula todo el día,
etcétera. Esta primera revisión te da una visión general del curso y lo que requieres para
llevarlo a cabo.
• Antes de iniciar la sesión. Verifica detenidamente cotejando el manual, los temas, las
técnicas, el tiempo establecido y los materiales que utilizarás para la sesión.
- De acuerdo con las técnicas propuestas, prepara y organiza tu material. Si vas a aplicar
una actividad verificadora o ejercicio, identifica cómo se llevará a cabo; ubica dónde se
encuentran las respuestas, revísalas y, sobre todo, presta atención en los temas en que
los capacitandos hayan manifestado tener dudas.
- Valora si es necesario aplicar dinámicas grupales y selecciona algunas. También revisa
el tiempo para cada tema, con el fin de cubrir los contenidos previstos y terminar la
sesión a tiempo.
Independientemente del material que utilices para impartir los cursos, úsalo de manera
adecuada para con ello contribuir al cumplimiento de los objetivos de aprendizaje.
Guía de aprendizaje
Para la etapa de autoestudio se contará con una guía de aprendizaje, la cual es el material que
contiene las indicaciones didácticas para el capacitando, con el propósito de llevar en orden la
manera de abordar los contenidos.
Con el apoyo del manual, la guía de aprendizaje, el cronograma y otros materiales de apoyo los
capacitandos analizan en forma independiente los contenidos del curso para tener un panorama
de los procedimientos que deberán realizar, así como el aprendizaje de los conceptos y aspectos
teóricos que serán necesarios para el desarrollo eficiente del trabajo durante el operativo.
Una de las actividades que realizarás como instructor será obtener continuamente información
de los capacitandos, para saber si lo que se transmitió ha sido comprendido por todos de manera
adecuada. A esta actividad se le denomina verificación del aprendizaje, la cual se define en este
capítulo, además de otras actividades que apoyan la comprensión de los contenidos.
La verificación del aprendizaje es aquella actividad que ayuda al instructor a identificar si los
capacitandos comprenden los mensajes que transmite y aplican los procedimientos revisados.
Para verificar si se lleva a cabo, se han planeado diferentes acciones; una de ellas son las actividades
verificadoras que están incluidas en algunos manuales operativos. Las respuestas e indicaciones
para realizarlas se encuentran en la guía didáctica o el cronograma.
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Las actividades verificadoras son útiles porque, con base en los resultados de su
aplicación, puedes corregir o volver a explicar los temas que no se hayan entendido antes
de empezar otro.
De igual forma que la verificación del aprendizaje, las anteriores son actividades que se
marcan en la guía didáctica o el cronograma. No olvides llevarlas a cabo, ya que son de suma
importancia.
Como se señaló anteriormente, la verificación del aprendizaje se entiende como aquella actividad
que ayuda al instructor a identificar si los capacitandos comprenden los mensajes que transmite
y aplican los procedimientos revisados. De la misma forma, es una actividad que ayuda al
capacitando para verificar el grado de dominio de los aprendizajes adquiridos en la etapa de
capacitación de autoestudio.
Una vez que el capacitando verifica sus aprendizajes acerca de los conceptos, procedimientos y
funciones de su puesto, con la nueva información procede a realizar las actividades de aprendizaje
y a la vez, en caso de tener dudas, consulta al tutor y sus materiales didácticos, en particular el
manual de su puesto.
Un ejemplo de agenda personal que el capacitando puede llevar es el siguiente (Plan semanal/
http://perso.wanadoo.es/angel.saez/plan_semanal.htm).
El tutor, una vez que detecta errores en el proceso de aprendizaje de los capacitandos,
recomienda la corrección y puede registrar en una ficha personal del capacitando el tema en el
que éste tiene dudas, para posteriormente apoyarlo durante el curso presencial, en su trabajo de
campo o hacerle la recomendación respectiva para que enfatice su estudio, a fin de remediar el
área de oportunidad que aún no domina.
Un ejemplo de ficha que puede usar el tutor para llevar el seguimiento de cada capacitando,
es el siguiente (Ficha alumnos/http://perso.wanadoo.es/angel.saez/ficha_alumnos_as_(1_
por_pagina.htm).
Fecha
Fecha/Motivo Resultados
CALIFICACIÓN FINAL
OTROS DATOS
OBSERVACIONES
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Esto es, frente a las situaciones docentes el instructor deberá estar preparado para la toma
de decisiones, el manejo de conflictos, el trabajo en equipo y las relaciones personales entre
los capacitandos y el instructor. Al respecto se recomienda tener en cuenta las sugerencias que
enumeramos enseguida, con base en las características personales de los capacitandos, tales
como los cambios fisiológicos, la capacidad de aprender, las motivaciones, las actitudes y los
intereses.
Al evaluar con calma la situación, estarás en mejores condiciones para decidir lo que conviene
hacer.
Es inevitable que surjan situaciones que escapan a lo que tú habías planeado, razón por la
cual la experiencia de impartir cursos constituye un desafío.
Cuando estés en una situación difícil, ten presentes las recomendaciones que aquí se dan,
recobra la compostura y sigue adelante. Ante cualquier situación, afronta la dificultad con
serenidad y seguridad de modo que nadie sospeche que algo anda mal.
La posibilidad de que ocurra lo imprevisto es una de las mejores razones para estar siempre
bien preparados. Cuantos más cursos impartas y mejor te prepares, tanto más podrás controlar
estas situaciones. No tardarás en descubrir que son pocas las cosas que no hayas visto y encarado
anteriormente. Si a pesar de todo te ocurre algo imprevisto, estarás en mejores condiciones para
adaptarte si te has preparado bien y conoces a fondo el tema. Éste es uno de los mejores motivos
para no confiar en un texto aprendido de memoria. Sé flexible.
Recuerda que tu eficiencia como instructor se basa en los conocimientos acerca de los
contenidos de la capacitación, habilidades comunicativas para detectar situaciones problemáticas y
experiencia en comprender tanto a los capacitandos como el proceso de enseñanza y aprendizaje,
con el fin de preparar adecuadamente al personal que participará en el proyecto.
Toma decisiones
Dentro de las funciones de quienes tienen a su cargo la coordinación de grandes grupos y que
todo instructor puede aplicar en su nivel, la conducción es un proceso de toma de decisiones
acerca de cómo influir en las personas y cómo motivarlas y coordinarlas para el cumplimiento
de las metas y objetivos de todo proyecto. En este sentido, la información es vital para la toma
de decisiones y la resolución de problemas.
Con base en lo anterior, tú eres considerado por los capacitandos en el proceso de enseñanza
y aprendizaje como el interlocutor válido. Es decir, en tu papel informativo, eres la persona
depositaria de importantes datos para difundirlos en el aula, como son los contenidos de un
curso.
El papel del instructor como informador consiste en actuar como vocero, comunicar los
objetivos y contenidos del Censo 2010, controlar la implementación de la estrategia y objetivos
de la capacitación así como la toma de decisiones.
Por otra parte, en tu papel decisorio ejerces una actividad resolutiva sobre todo en momentos
de crisis como pueden ser la carencia de materiales didácticos o que no se cuente con el aula
adecuada. También actúas como negociador para la consecución de los recursos de instrucción
para desempeñar las tareas de tu puesto.
Las habilidades del instructor para la toma de decisiones se dividen en tres categorías;
considéralas en tu ejercicio en el aula:
En el marco de las funciones de los coordinadores de grupo, también el instructor puede aplicar
en su nivel el proceso de resolución de conflictos.
Dichos niveles, generalmente, implican una interacción que en ocasiones generan cierta
tensión, la cual resulta estresante, pues una de las formas comunes de experimentar el conflicto
es el estrés.
En la naturaleza y en la cultura ningún aspecto se salva del conflicto. Son áreas potenciales
de conflicto la vida, las relaciones humanas, los negocios, la educación, la política y el desarrollo
profesional.
Con respecto a los conflictos interpersonales que puedes tener durante los cursos, existen
algunas actitudes deseables en todo instructor, y estrategias que te ayudarán a resolverlos.
Cortesía
Un viejo refrán dice que “se pueden atrapar más moscas con miel que con hiel”. Cuando tratas
con gente, la miel equivale a la cortesía habitual. Responde al capacitando agresor con la misma
cortesía que emplearías ante la persona más agradable del grupo. La cortesía se expresa con algo
más que palabras: se manifiesta en lo que haces. Se demuestra con la postura, la expresión facial
y el tono de voz, tanto como con las palabras que utilices en tu respuesta.
Imagina el aspecto de una persona cuando expresa frustración, irritación o impaciencia. Ese
es exactamente el tipo de reacción que el capacitando agresor está tratando de provocarte y lo
que tú no quieres que te ocurra. Si aquél se da cuenta que ha conseguido “sacarte de tus casillas”,
es probable que repita ese comportamiento. No transcurrirá mucho tiempo antes de que él haya
ganado la partida y tú hayas perdido credibilidad como instructor.
Hay personas que interrumpen las presentaciones de tal forma que ponen a prueba nuestra
cortesía. Cuando un capacitando agresor reincide en su conducta, lo mejor consiste en ejercer
el control de la situación.
Es mejor disgustar a un capacitando que mantener en tensión al resto del grupo, controlar el
entorno es una responsabilidad tuya. Para proporcionar a tus capacitandos una experiencia
¿Qué le puedes decir al capacitando que pregunta u objeta incesantemente? Las siguientes
respuestas, indican que tú tienes el control.
• “Agradezco tu interés en el tema, pero por razones de tiempo, te pido que no hagas más
preguntas. Podemos discutirlas en el descanso o al terminar la sesión”. Acto seguido,
continúa con el tema.
• “Nos queda tiempo solamente para un comentario o pregunta más antes de marcharnos”.
Enseguida, concede la palabra a otro miembro del grupo.
• “Si tienes preguntas o comentarios que hacer, por favor anótalos mientras continuamos.
Tendremos tiempo para discutirlas al final de la sesión”.
Confrontación
Cuando una persona insiste en su actitud negativa y la cortesía y el control no consiguen resolver
el problema, el último recurso es enfrentar al capacitando.
Si es posible, invita al grupo a hacer un breve receso. Esto te dará oportunidad de llamar
aparte al capacitando impertinente para hablar en privado con él. De esta manera no expondrás
al grupo a una situación embarazosa.
Cuando hables con el capacitando, hazlo con cortesía y sin perder el control de la situación.
Con una actitud segura y un tono de voz tranquilo, mirándolo a los ojos, dile con firmeza algo más
o menos como esto: “Por el bien de todo el grupo, debo pedirte que te abstengas de (describe el
comportamiento indeseable) hasta que este curso termine”. Por ejemplo: “Por el bien del grupo
debo pedirte que te abstengas de platicar con la persona que se sienta a tu lado, hasta que termine
la sesión”.
En virtud de la presión de los compañeros, que existe en cualquier grupo, las dos primeras
tácticas —cortesía y control— bastan generalmente para acabar con las interrupciones. Rara vez
tendrás que enfrentarte a algún capacitando. No obstante, cuando lo hagas, recuerda que tú estás
Desconexión
Aun cuando todo lo hagas bien, es posible que ofendas a algunos individuos por motivos que
sólo ellos conocen. Si desarrollas con confianza tu tema, alguien del grupo lo interpretará como
imposición. Si señalas con énfasis un argumento, alguno de los presentes se propondrá demostrar
que estás equivocado. Puedes evitar este tipo de percepciones equivocadas y las interrupciones
resultantes si usas la técnica conocida como “desconexión”. Consiste en lograr que los capacitandos
se sientan afirmados, es decir, se les da la razón a sus conocimientos y de manera inmediata se
aclara el punto en discusión, lo cual desconecta el cable de sus posibles reacciones negativas.
En todo caso, si observas con atención las señales que envía el grupo, podrás determinar
desde el principio cuál es el estado de ánimo entre tus capacitandos. Si el grupo es totalmente
receptivo, no necesitarás desconexiones. Si la mayor parte de los participantes se muestran
renuentes, tendrás que vencer su resistencia con un esfuerzo mucho mayor que el simple hecho
de pronunciar una frase, como dar al grupo un receso para que puedas analizar y tomar una
decisión sobre la situación presentada.
Trabaja en equipo
En torno de la importancia del trabajo en equipo, en una relación laboral y, en particular, en
un grupo de capacitación, es común que la cooperación de los miembros se establezca por el
profesionalismo de cada individuo; el nivel de cooperación variará de uno a otro, de manera que
el esfuerzo no es parejo y con facilidad se presentarán roces. En algunos casos, cuando se tiene
este tipo de grupos, como instructor, resulta más conveniente unir a la gente.
En ese orden de ideas, las razones para trabajar en equipo son tres: la información, la
tecnología y la motivación de los integrantes de un grupo de capacitandos.
• Prepara con anticipación los temas por exponer, mediante el uso de los materiales
proporcionados (manual, guía didáctica, cronograma, láminas de rotafolio, etcétera).
• Revisa antes de cada sesión todo el material que vayas a utilizar.
• Indica al grupo la terminación del tema para no crear confusión con el siguiente.
• Retoma los aspectos más importantes de los contenidos para que el capacitando reúna y
organice lo aprendido.
• Procura hablar con un tono de voz claro, pausado y con volumen adecuado para el tamaño
del grupo.
• Mantén una postura cómoda y relajada; recuerda que no debes estar sentado mientras
expones.
• Mira siempre al grupo mientras expones, lo cual te permite captar su atención y detectar
si hay dudas.
• Antes de responder las dudas, asegúrate de que entendiste el cuestionamiento.
• Si ves muy cansado al grupo, realiza recesos con duración de 10 a 15 minutos; con ello
lograrás que se relajen y estén en condiciones de poner atención. También puedes aplicar
alguna dinámica grupal para ese fin.
El ser instructor te confiere una gran responsabilidad, por lo que deberás estar bien preparado
y ser consciente de que la capacitación es un momento importante dentro de todo el trabajo de
obtención de información estadística, pues tu esfuerzo se verá reflejado a lo largo de las actividades
de campo y las posteriores.
Plantilla de instructores
La captación de información requiere de un equipo de trabajo, en el que cada componente
desarrolle tareas específicas que lleven al logro de los objetivos del Censo.
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Por ello, es necesario contar con una estructura de capacitación especializada, con facultad
para transmitir y aplicar los lineamientos y procedimientos que tiene que llevar a cabo el personal
operativo. En el siguiente cuadro se presenta la plantilla de instructores por entidad federativa.
Cabe mencionar que a nivel regional se cuenta con un instructor regional.
IE Instructor estatal
IZ Instructor de zona
IM Instructor municipal
Organización
Dentro de la estructura de capacitación existe estrecha relación entre los diferentes puestos de tal
forma que, conjuntamente, comentarán y solucionarán la problemática presentada en el proceso
de capacitación.
Instructor estatal
El resultado del trabajo que los instructores realizan se ve reflejado durante los cursos, razón
por la cual es necesario tener presente su calendario a fin de optimizar el tiempo y realizar otras
tareas de apoyo.
En los siguientes cuadros se presentan las fechas de las diversas capacitaciones por puesto,
tanto de quien las recibe como de quien las imparte.
El primer cuadro contiene el calendario de cursos para la etapa de planeación del Censo 2010;
indica la fecha, el puesto que lo recibe, el instructor responsable de impartirlo y la sede donde se
efectuará cada curso.
Estos cuadros permiten ver la importancia de la labor de los instructores dentro del proyecto,
pues difunden la información a todos los niveles de la estructura de organización, considerando
también los tiempos que existen entre cada curso impartido o supervisado para realizar otras
actividades de apoyo, organización y coordinación del trabajo.
Los cuadros fueron elaborados a nivel nacional; sin embargo, este modelo puede ser utilizado
para proporcionar información a nivel estatal, pues facilita la calendarización de cursos y
la decisión de sedes de capacitación de acuerdo con el número de participantes por curso
en la entidad.
La estructura estatal de capacitación para el Censo de Población y Vivienda 2010 tiene como
funciones generales llevar a cabo el programa de capacitación, participar en la planeación y
supervisión durante el levantamiento de la información, realizar la evaluación de la capacitación
y apoyar las distintas actividades que debe realizar la estructura operativa.
Planeación de cursos
Una vez que la Coordinación Estatal define quiénes serán los instructores en la entidad se
coordinarán para realizar las siguientes actividades:
• Llevar a cabo la consecución de apoyos para la capacitación. Para efectuar esta actividad
es necesario actualizar el directorio de aulas, tomando en cuenta las sedes de los cursos
que se tienen que impartir a los distintos puestos, el número de grupos por curso y la
cantidad de capacitandos por grupo.
• Definir la conformación de grupos de capacitación.
• Definir el lugar en donde se desarrollará cada curso.
Deberán realizar conjuntamente con los puestos operativos un programa para la mejor
organización de estas actividades. Pensando en la supervisión de los cursos, en la medida de
lo posible, deben considerar tener sedes cercanas. Cuando en una misma sede se tengan varios
grupos, es necesario tomar en cuenta la cercanía de éstos.
Es importante considerar que los instructores estatales, con el apoyo de instructores de zona y de
instructores municipales, son responsables de la distribución de los materiales didácticos, por lo
que deben buscar que su entrega se lleve a cabo con oportunidad y en las cantidades necesarias
de acuerdo con el número de capacitandos por puesto.
La supervisión, asesoría y apoyo en los cursos de capacitación es indispensable, pues por este
medio se identifican las dificultades para asimilar los contenidos conceptuales y operativos que
pueden tener los capacitandos, los problemas en la transmisión de contenidos por parte de los
instructores así como otros factores que estén obstaculizando el adecuado desarrollo de los cursos,
como falta de material, condiciones inadecuadas de las aulas y deserciones, entre otras. Así, la
asesoría pertinente permite aplicar las medidas correctivas en el momento adecuado.
• Reporte del perfil del capacitando. En éste se registra el perfil de los capacitandos. Si
dicho perfil es significativamente menor al requerido, debe considerarse la supervisión
de este grupo.
• EPC-04 Guía de observación de la exposición. Los datos de esta forma se registraron
cuando los instructores recibieron el curso de habilitación didáctica. Permiten visualizar
qué personal requiere apoyo y supervisión con base en su desempeño como instructor.
Una vez analizados los elementos mencionados, los instructores se coordinarán con el
personal operativo responsable de programar la supervisión de cada curso; entre ambos definirán
a qué grupos se priorizará supervisar, en qué fechas y quién lo hará.
Para los cursos impartidos en cascada, es necesario que los instructores supervisen y apoyen
al personal operativo en la preparación e impartición de los cursos de su responsabilidad.
Capacitaciones emergentes
Esto implica que las capacitaciones emergentes pueden desarrollarse en periodos cortos,
horarios extra curso, etcétera, y que cuando se imparta, por ejemplo, un curso de entrevistador
o encuestador, se priorice los contenidos con base en los cuestionarios básico o ampliado, así
como en el Listado de inmuebles. Si el curso es para validador se han de priorizar los criterios de
validación y el llenado de la forma VL-03 Integración de cifras.
Al impartir estos cursos, es necesario que se tome nota de ello para que posteriormente pueda
quedar registrado en la evaluación de la estrategia de capacitación del Censo 2010.
Como instructor se debe considerar la oportunidad para intervenir en las tareas mencionadas
ya que con esto se evitarán sesgos en la captación de la información y se corregirán procedimientos
erróneamente aplicados, con el propósito de garantizar la calidad de los datos recabados.
Para llevar a cabo esta actividad, el primer día de levantamiento se concluirá el trabajo en
campo a las dos de la tarde, los entrevistadores, encuestadores, supervisores de entrevistadores
y supervisores de encuestadores, acudirán a la oficina del responsable de área para realizar la
entrega de cuestionarios levantados y las actividades marcadas en sus manuales para el término
de la jornada.
Una vez que cumplan sus actividades, el responsable de área iniciará la reinstrucción
auxiliándose de lo que él, el supervisor de entrevistadores y el supervisor de encuestadores
hayan observado durante la mañana con respecto al llenado de los cuestionarios y del Listado
de inmuebles.
Con esta información y las dudas que presenten los propios entrevistadores, encuestadores,
supervisores de entrevistadores y supervisores de encuestadores, el responsable de área volverá a
explicar los puntos que no hayan sido entendidos y que están provocando los errores. Para esto
será apoyado por el instructor de zona, el instructor municipal y otros supervisores (si los hay),
quienes podrán aclarar las dudas que el responsable de área no esté en condiciones de resolver.
En caso de quedar dudas sin contestar, el responsable de área y los instructores toman nota
de ello para preguntar al coordinador municipal, instructor estatal o coordinador de zona, a fin
de resolverlas lo antes posible.
Para los equipos que estén muy alejados de las oficinas del responsable de área y por ello no
puedan asistir a la reinstrucción, los encargados de darla serán el supervisor de entrevistadores
y el supervisor de encuestadores, apoyados por los instructores de zona y municipal, si están
presentes.
Posterior a este día, la reinstrucción es permanente. Así, es importante señalar que durante
todo el periodo de levantamiento, tanto instructores como personal operativo, deberán dar
reinstrucción cuando se requiera, en el momento de detectar error por parte de algún entrevistador,
encuestador o validador.
Operativos especiales
Las personas que viven en algún tipo de vivienda colectiva, o las que viven en la vía pública,
así como las personalidades y diplomáticos, se captan mediante operativos especiales:
• Viviendas colectivas.
• Población sin vivienda.
• Personalidades.
• Diplomáticos (personal del Servicio Exterior Mexicano).
Estrategia de capacitación
La instrucción de los puestos involucrados en los operativos especiales se llevará a cabo durante las
capacitaciones de la estructura de viviendas particulares, en su fase de capacitación operativa.
El instructor estatal capacitará al personal designado por otras dependencias para levantar
información en las viviendas colectivas.
Organización de la capacitación
Apoyo a la validación
La validación permite detectar errores cometidos en el momento de captar la información. Esta
actividad forma parte de un proceso para asegurar que los datos anotados en los cuestionarios y
en el Listado de inmuebles sean completos y correctos. Además, en el área de validación se integra
información que sirve para hacer los primeros análisis de los resultados del Censo 2010 al llenar
la forma VL-03 Integración de cifras.
La revisión de esta forma debe centrarse en que la información esté bien registrada, conforme
a las instrucciones, además de que se verifica el llenado de todas las columnas.
Estrategia
Formas de evaluación
Además de impartir los cursos de los puestos operativos, tanto en la etapa de planeación como de
levantamiento del Censo 2010, como instructor te corresponde evaluar la capacitación mediante
la aplicación y llenado de formas de evaluación.
Según la forma de evaluación, enseguida se señalan qué temas se evalúan, quién llena la
forma, cuándo se aplica, de dónde se obtiene y cuál es el procedimiento que se debe seguir para
entregarla.
Este reporte se entrega a los instructores al inicio de cada curso. Presenta los datos del perfil de
los capacitandos como son: nombre, sexo, edad, escolaridad y experiencia laboral.
El perfil te servirá para conocer cómo está conformado tu grupo. Con dicha información
se visualizará el grado de homogeneidad del grupo, si requiere dársele mayor atención a ciertos
capacitandos o se necesita enfatizar sobre algunos temas.
Esta forma se llena al finalizar el curso. Recuerda aplicarla en el momento de dar curso a los
puestos operativos que te correspoden.
La forma con la que se valora el curso cuando los capacitandos terminan sus actividades operativas
se llena al finalizar los periodos normales de planeación y de levantamiento. Todos los puestos
la llenarán; los instructores estatales y de zona la solicitarán a los instructores municipales y
puestos operativos habilitados como instructores, quienes pedirán a sus capacitandos la entrega
de la misma.
Aspectos que contiene Puesto que la llena Momento de aplicación De dónde se obtiene
• Capacitación. Todos Al finalizar Manuales operativos
• Contenidos. el periodo normal
• Ejercicios. de planeación
• Materiales didácticos. y de levantamiento
• Reinstrucción.
• Sugerencias.
En esta forma se valora el desempeño del capacitando como instructor al realizar la exposición
correspondiente a la práctica de instrucción.
Los instructores deben elaborar los reportes de los cursos que impartan.
Como instructor debes estar al pendiente de que te entreguen las formas de evaluación.
Cuando las recibas, revisa que estén debidamente identificadas y contengan el curso, el nombre
del (los) instructor(es) y la fecha, para su posterior análisis.
Al final de cada uno de los cursos que imparten los instructores operativos, deben entregar
las formas EPC-01, EPC-02 y EPC-05 al instructor estatal o al de zona; al finalizar la etapa de
levantamiento de información deben entregar las EPC-03. El instructor municipal entrega las
formas EPC al instructor estatal para su resguardo.
De acuerdo con cada curso que impartieron o supervisaron y con los resultados de las formas
de evaluación, proporciona la información solicitada lo más detalladamente posible.
Estrategia de capacitación
- Criterios utilizados.
Tiempo
Láminas de rotafolio
• Funcionalidad de la estructura, texto y/o imagen de las láminas de rotafolio para reforzar
el aprendizaje.
• Incongruencias entre el manual y las láminas de rotafolio utilizadas durante el curso;
cuáles y por qué.
Ejercitación en aula
• Claridad de los ejercicios aplicados en los diferentes cursos y el apoyo que brindaron
para la comprensión del contenido temático y del instructor. Mencionar aquéllos que no
tuvieron estas características.
• Suficiencia e insuficiencia de los ejercicios en cuanto al tiempo y cantidad, en relación
con el contenido temático.
Reinstrucción
- Traslados.
- Tiempos.
- Apoyo de puestos superiores.
Formación de instructores
• Estructura de capacitación .
- Qué tan necesario es que el manual contenga otros temas además del manejo de
materiales, aplicación de técnicas y manejo de grupo.
Comentarios finales
Instructor municipal
Instructor de zona
Con respecto al instructor de zona, éste realizará la evaluación considerando los resultados de
las formas de evaluación y su experiencia obtenida de los cursos que impartió o apoyó y de la
supervisión de los cursos que impartieron el analista de control municipal y el responsable de área.
Esta evaluación debe estar finalizada a nivel estatal el 6 de agosto.
Instructor estatal
Al instructor estatal le corresponde realizar la evaluación de los cursos que impartió y apoyó,
así como la referente a la capacitación de operativos especiales; esta parte de la evaluación debe
concluirse el 6 de agosto. Posteriormente debe coordinarse con los instructores de zona para
realizar la integración de la evaluación realizada por los instructores municipales, de zona y estatal
y así conformar la evaluación de la capacitación del Censo 2010 de su entidad federativa.
Es importante que el instructor estatal pida a los de zona y municipal que regresen organizadas
todas las formas que ellos y los instructores operativos utilizaron para hacer la evaluación, pues
una vez concluido el contrato del instructor operativo, cualquier duda sólo podrá ser resuelta
consultando los insumos básicos.
El procesamiento de las formas de evaluación debe concluirse con oportunidad para que sea
el principal insumo al realizar la evaluación de la capacitación. Al finalizar, se enviarán a la
Subdirección de Capacitación y Elaboración de Materiales en las oficinas centrales del INEGI,
los documentos que son el insumo para efectuar la evaluación de la capacitación (concentrado
de las formas de evaluación aplicadas durante los cursos de capacitación operativa), además del
documento elaborado con base en el guión de evaluación.
Manual de formación de instructores. Ensayo del Conteo de Población y Vivienda 2005. Subdirección
de Capacitación Intercensal. Dirección del Censo de Población y Vivienda. Instituto Nacional
de Estadística, Geografía e Informática. Aguascalientes, Ags., México, 2003.
Manual de relaciones interpersonales dentro del aula. Programa para la formación interna de
instructores. Subdirección de Capacitación Intercensal. Instituto Nacional de Estadística,
87
Geografía e Informática. Aguascalientes, Ags., México, 1998
Manual para la formación de instructores de zona. XII Censo de Población y Vivienda 2000.
Subdirección de Capacitación Intercensal. Dirección del Censo de Población y Vivienda.
Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática. Aguascalientes, Ags., México, 1999.
Sentido y alcance de la acción tutorial. Hacia la personalización educativa. Antonio Bernal Guerrero.
M.E.C., 1989.
88
Anexo
Dinámicas grupales
Con el fin de complementar lo estudiado en los capítulos que integran el Manual para la formación
de instructores y con el propósito de proporcionar los insumos necesarios para la realización de tu
curso, se incluye este apartado especial con dinámicas grupales que podrás aplicar en diferentes
momentos de los cursos, para captar la atención de los capacitandos durante la revisión de los
contenidos, cambiar de estímulo, romper el hielo, recapitular, descansar, etcétera.
Tocar y mirar
Objetivo. Presentación.
Advierte a los participantes que estén atentos a la presentación de los demás compañeros,
para cuando les toque su turno.
Una vez que todos se presentaron, solicita a algunos participantes que digan los nombres
de sus compañeros.
Refranes
Objetivo. Presentación.
Material. Hojas o tarjetas en las que se han escrito fragmentos de refranes populares, es
decir, cada refrán se completará con dos tarjetas.
Desarrollo. Se reparten las tarjetas entre los asistentes y éstos buscan su complemento;
una vez identificado, quedan formadas parejas y deberán realizar la presentación mutua. La
Anexo 91
presentación puede ser: su nombre, color favorito, aficiones, etcétera. Después, cada participante
expone al grupo la información de su pareja.
Para aplicar la dinámica deberás seleccionar, antes de la sesión, los refranes y dividir cada uno
en dos tarjetas. Por ejemplo, si tienes un grupo de 20 capacitandos, selecciona diez refranes.
Amigo secreto
Objetivo. Integración.
Desarrollo. El primer día del curso pide a los participantes que cada uno de ellos escriba en
un papel su nombre y algunas características sobre lo que le gusta, qué es lo que hace, etcétera.
92 Anexo
Después, recoge los papeles y realiza el intercambio en el grupo, el nombre que les toque
será su amigo secreto.
Indica al grupo que durante el tiempo que dura el curso deberán comunicarse con su
amigo secreto, de tal forma que no los identifique. Los detalles que le demos al amigo secreto
deben ser en el sentido de motivarlo para seguir superándose, como un recado de felicitación
por su participación, puede ser durante el receso o bien al inicio de la sesión, antes de llegar el
compañero.
El último día del curso se descubre quién es el amigo secreto de cada uno y, si el grupo lo
decide, se da un pequeño presente al amigo.
Integración
Objetivo. Integrar nuevos miembros al grupo.
Material. Ninguno.
Después pide al grupo que pase al centro del salón, explica que la dinámica consiste en
integrar físicamente a las personas que recientemente se acaban de incorporar al grupo.
Una vez en el centro del salón, pide a los capacitandos, excepto a los nuevos integrantes, se
tomen de los hombros haciendo un círculo lo más cerrado posible y lo mantengan así.
Indica a los capacitandos que se integrarán que traten de entrar en el círculo humano. Si
después de varios intentos por querer entrar no lo logran, da la señal al capacitando “cómplice”
para que los deje entrar y puedan formar parte del círculo.
Entonces, solicita que comenten la experiencia, cómo se sintieron, tanto los que se
encontraban inicialmente en el círculo como los que entraron después.
Anexo 93
El mundo
Objetivo. Animación.
Ejemplo:
El tiempo de los cinco segundos lo puede llevar el mismo grupo y el tiempo de duración de
la dinámica queda a consideración tuya.
Concluida la dinámica pregunta al grupo cómo se sienten para continuar con los temas
del curso.
Día de campo
Objetivo. Animación.
Material. Lista para identificar los nombres de cada uno de los participantes.
Desarrollo. Explica que se realizará un paseo, para lo cual cada uno de los capacitandos
nombrará una cosa u objeto que desee llevar. Recuerda no explicar la dinámica para que los
capacitandos descubran lo que deben decir.
La dinámica consiste en que la primera letra de lo que vaya nombrando cada participante
deberá coincidir con la primera letra de su nombre, para poder decidir si va o no al paseo. Si no
coincide, indica que no va; si coincide, indica que sí va.
Ejemplo
Raúl raqueta sí va
Pedro agua no va, refresco no va, pelota sí va
94 Anexo
Tú también participa, todo lo que digas te permitirá ir siempre y de esta manera los
capacitandos observan y pueden encontrar la lógica de la dinámica.
La dinámica termina cuando todos los capacitandos o la mayoría hayan descubierto la clave
para ir de paseo.
Concluida la dinámica indica que como ya están descansados, continuarán con los temas
del curso.
Dos renglones
Objetivo. Cierre de curso.
Desarrollo. Con base en el total de los participantes, solicita a los capacitandos que tomen
dos o tres hojas y las doblen en ocho partes, cortándolas posteriormente (tú decide el número
de hojas, de acuerdo con la cantidad de capacitandos).
Pide que en cada uno de los pedazos escriban, uno a uno, los nombres de sus compañeros.
Después, indícales que al reverso escriban en dos líneas o renglones un pensamiento: buen deseo,
o una combinación de éstos, dirigido al compañero designado en cada pedazo de papel.
Al terminar, solicita que cada papel sea entregado a sus compañeros en la propia mano. Da
un tiempo para que lean sus comentarios de forma individual y posteriormente, solicita expresen
qué les parecieron los comentarios hechos por sus compañeros y si tienen algo más qué decir al
grupo. También es bueno que expresen sus comentarios respecto al grupo y cómo se sintieron
a lo largo del curso.
Material. Ninguno.
Desarrollo. Con los participantes de pie, pídeles que formen un círculo y que uno a uno
expresen lo que se llevan del curso; del compañero, de los contenidos y de alguna experiencia
Anexo 95
surgida durante el proceso de enseñanza y aprendizaje. A continuación que exprese lo que deja
y lo demuestre a su compañero(a) de su izquierda, mencionando también lo que dejan los
compañeros que le precedieron (en caso de que le antecedan).
De igual manera se continúa hasta cerrar el círculo con la intervención del último participante.
Es importante que participes en la dinámica como un capacitando más.
Material: Hojas blancas de rotafolio, plumones acuacolor, masking tape, lápices y reglas.
Conforme cada uno de los equipos termine con su diseño, deberán pegarlo en alguna de las
paredes del aula con un número que identifique al equipo autor.
Cuando todos los equipos hayan puesto en las paredes los diseños correspondientes, uno
o más de los integrantes de cada equipo interpretarán un diseño distinto al elaborado por el
mismo equipo. El equipo autor del diseño que se comenta hará la observación en el sentido de
si la interpretación expresada se apega a lo que quisieron decir.
Informa al grupo que para la preparación del diseño cuentan con 20 minutos y que para la
presentación de cada diseño se tendrán cinco minutos por equipo.
Es importante que al final de la dinámica centres los comentarios surgidos acerca del tema
expuesto por el grupo y reflexiones sobre la importancia de la comunicación en el aula.
Collage
Objetivo. Demostración de conocimientos.
Material. Hojas blancas de rotafolio, plumones acuacolor, masking tape, lápices, pegamento,
revista y periódicos, reglas y tijeras.
96 Anexo
Desarrollo. A fin de saber el grado de conocimiento de algún concepto, procedimiento o
lineamiento, solicita al grupo que se divida en equipos (hasta seis). Entre los equipos distribuye los
elementos de un tema de tal manera que a cada uno de los equipos le corresponda uno. Indícales
que cada equipo elaborará un collage para explicar las ventajas y desventajas de cada uno de los
elementos del tema asignado.
Señala que cuentan con 15 minutos para la preparación del collage y cinco minutos por
equipo para hacer la presentación frente al grupo.
Al concluir retoma los temas vistos y de ser necesario, complementa la exposición de los
equipos.
Material. Ninguno.
Al final enfatiza lo importante que es conocer a las personas con quienes se trabajará, para
establecer un buen ambiente laboral.
Mensaje en la espalda
Objetivo. Cierre de curso.
Desarrollo. Pide al grupo que se levante y pegas una hoja blanca en la espalda de cada
capacitando. Todos caminan por el aula y van escribiendo un mensaje positivo a cada persona.
Anexo 97
Al final pide que lean lo que les escribieron y haz una reflexión respecto a la importancia de
realizar su trabajo con una mentalidad positiva.
Láminas
Objetivo. Presentación de los miembros del grupo.
Desarrollo. Previo al inicio del curso, haz varios recortes de revistas, con diferentes temas.
Al inicio del curso coloca los recortes sobre una mesa y pide a los capacitandos que elijan aquél
que refleje sus gustos o intereses. Cada participante se presenta al grupo mostrando su ilustración
y explicando por qué la eligió.
El matamoscas
Objetivo. Reforzamiento.
Material. Hojas blancas tamaño carta, plumones acuacolor, masking tape y matamoscas de
plástico o algo que lo sustituya.
Desarrollo. Antes de empezar la sesión, elabora una lista de preguntas y respuestas. Anota
las respuestas con marcadores de color en hojas blancas. Antes de la actividad, pega las hojas
en una pared del aula. Organiza al grupo en dos equipos haciendo filas y a cada equipo dale un
matamoscas de plástico. Por turnos, un integrante de cada equipo contesta la pregunta que lees,
utilizando el matamoscas debe seleccionar la respuesta entre las que están pegadas en la pared.
Gana el equipo que más respuestas correctas acumule.
Al terminar, haz un resumen de los contenidos revisados y vincula con el tema siguiente.
El cartero
Objetivo. Reforzamiento.
98 Anexo
Entrega los sobres a la persona que elijas, mencionando una característica de ella (“traigo una
carta para unos zapatos rojos”, “traigo una carta para una persona que tiene dos hijos”, “traigo
una carta para alguien a quien le gustan los tamales”, etcétera). El capacitando seleccionado lee
la carta y contesta la pregunta, tú y el grupo complementan las respuestas.
Al terminar, haz un resumen de los contenidos revisados y vincula con el tema siguiente.
Conexiones
Objetivo. Concentración y fluidez mental. Reforzamiento, recapitulación y cierre de sesión o
de curso.
Desarrollo. Organiza al grupo en equipos pequeños. Pide que elaboren el mayor número
de palabras que comiencen con la primera letra de la palabra que indiques. Señálales que todas
las palabras deben estar relacionadas con los temas del curso. Cada equipo presenta al grupo las
palabras y explica su significado en relación con los temas estudiados.
Desarrollo. Pide a tres voluntarios que salgan del aula, llama a uno de ellos e indícale que
dibuje cualquier cosa en el pintarrón; luego tapa una parte del dibujo con una hoja de periódico,
deja al descubierto algunas líneas. Entra la segunda persona y le pides que continúe el dibujo a
partir de las líneas visibles del pintarrón, tapa otra parte del dibujo; luego entra la tercera persona
y repite el procedimiento. Finalmente, destapa el dibujo resultante de las tres aportaciones.
Pregunta a los capacitandos cómo se sintieron al hacer algo sin entender de qué se trataba.
Comenta junto con el grupo lo importante que es la comunicación para llevar a cabo las actividades
de manera coherente y hacia un objetivo común.
Anexo 99
Juego mental
Objetivo. Fluidez mental, enfatizar la importancia de la comunicación.
Material. Ninguno.
• Imaginen que se encuentran en una cárcel custodiada por dos carceleros; uno de ellos
siempre dice la verdad y el otro solamente mentiras. Tienen ante ustedes dos puertas, una
da hacia la libertad y la otra hacia la muerte.
• Tienen derecho de hacer una sola pregunta a uno de los carceleros (sólo a uno de ellos)
pero no saben cuál es el que dice la verdad, ni cuál es el mentiroso. ¿Qué pregunta harían
para encontrar la puerta hacia la libertad?
Esta pregunta formulada a cualquiera de los dos carceleros tiene el mismo resultado: si le
pregunto al mentiroso, él me dice mentiras, me señalaría la puerta falsa; mientras que el que dice
la verdad me señalaría también la falsa, puesto que le estoy preguntando por la que me indicaría
su compañero.
Ejercicio de atención 1: a, b, c
Objetivo. Preparación para estudiar temas complejos, mejorar la comprensión de la lectura.
Desarrollo.
100 Anexo
• Pide a los participantes que se pongan de pie y explícales que tú irás diciendo una letra
del abecedario (las mayúsculas) y ellos deberán levantar el brazo derecho, el izquierdo o
ambos, dependiendo de la letra minúscula que esté debajo de la letra que menciones y
luego bajarlo(s).
• Lee las letras en orden, de la A a la Z y luego de la Z a la A. Utiliza primero un ritmo
lento y conforme el grupo cumpla la tarea adecuadamente, auméntalo un poco hasta que
consideres que ése es el más adecuado.
Beneficios:
A B C D E F G
d i j d d d j
H I J K L M N
i i j j i j d
Ñ O P Q R S T
j d i d i j i
U V W X Y Z
d i j d d i
Ejercicio de atención 2: p, d, q, b
Objetivo. Mejorar la comprensión de la lectura.
Desarrollo.
Anexo 101
las que están en la lámina de rotafolio, que cuando digas “p”, pronuncien la letra, flexionen
y levanten la pierna izquierda, como si su pierna fuera el ganchito de la “p” viéndola en
el espejo.
• Si mencionas la letra “d”, deben pronunciarla y mover su brazo derecho hacia arriba.
• Al mencionar la letra “q”, la pronunciarán, flexionarán y levantarán la pierna derecha.
• Si mencionas la letra “b”, deben pronunciarla y mover su brazo izquierdo hacia arriba.
• Utiliza primero un ritmo lento y conforme el grupo cumpla la tarea adecuadamente,
auméntalo un poco hasta que consideres que ése es el más adecuado.
• Repite el ejercicio de abajo hacia arriba.
Beneficios:
p d q b d p p b
p p b q b p q p
d p b p b p q d
d q d p q d q b
El Peter Pan
Objetivo. Mejorar la memoria.
Material. Ninguno.
Beneficios:
102 Anexo
• Asiste a la memoria.
• Enlaza el lóbulo temporal del cerebro (por donde escuchamos) y el sistema límbico (donde
se encuentra la memoria).
• Si se requiere recordar algo, puede hacerse este ejercicio y se notarán los resultados: en
algunas personas es inmediato, en otras saltará la información a la mente en cuestión de
segundos.
• Ayuda para poder leer en voz alta y en público.
• Auxiliar para escuchar y hablar mejor.
El Pinocho
Objetivo. Mejorar la memoria, la concentración y la comprensión de lectura.
Material. Ninguno.
Beneficios:
Anexo 103
Censo de Población y Vivienda 2010
104
Esquema general de cursos de capacitación por etapa
g
Sederegional Instruct.
11/01/10-15/01/10 Sede Central 11/01/10-15/01/10
regionales
i l y
18/01/10-22/01/10 estatales Sederegional 18/01/10-22/01/10
(presencial
25/01/10-29/01/10 ImparteCZ,apoyaIE 25/01/10-29/01/10
Anexo
08/02/10-12/02/10 SedeCZ 08/02/10-12/02/10
ImparteIE/IR
Anexo
12/04/10-16/04/10 SedCE 12/04/10-16/04/10
Instruc.
19/04/10-23/04/10 Resp. Área 19/04/10-23/04/10
Municipal
26/04/10-30/04/10 SedeCZ 26/04/10-30/04/10
SedeCZ
ImparteRA ImparteIM Sup. Entrev.
03/05/10-08/05/10 ImparteROE Sup. Entrev. 03/05/10-08/05/10
Encuesta
Sup. Entrev. SedeRA SedeCZ
10/05/10-14/05/10 10/05/10-14/05/10
Operativos Esp, ImparteIE,IZ,IM,
21/06/10-25/06/10 21/06/10-25/06/10
28/06/10-02/07/10 R E Z A G O S 28/06/10-02/07/10
05/07/10-09/07/10 V E R I F I C A C I Ó N 05/07/10-09/07/10
105
106
Fecha Cursos de capacitación V E R I F I C A C I Ó N Fecha
Instructor que capacita
Oficinas centrales Instructores de
25/01/10-29/01/10 25/01/10-29/01/10
oficinas centrales
Estructura de verificación
Coord. Verificador
01/02/10-05/02/10 01/02/10-05/02/10
Estatal
08/02/10-12/02/10 Sede central 08/02/10-12/02/10
15/02/10-19/02/10 15/02/10-19/02/10
Anexo
12/04/10-16/04/10 12/04/10-16/04/10
Resp. Verificadores
19/04/10-23/04/10 19/04/10-23/04/10
26/04/10-30/04/10 SedeCE 26/04/10-30/04/10
03/05/10-07/05/10 03/05/10-07/05/10
10/05/10-14/05/10 10/05/10-14/05/10
17/05/10-21/05/10 ImparteRVE 17/05/10-21/05/10
Supervisor
24/05/10-28/05/10 24/05/10-28/05/10
Verificadores
31/05/10-4/06/10 LEVANTAMIENTO ImparteRVE SedeCZ 31/05/10-4/06/10
7/06/10-11/06/10 Verificador 7/06/10-11/06/10
14/06/10-18/06/10 SedeCZ 14/06/10-18/06/10
21/06/10-25/06/10 21/06/10-25/06/10
28/06/10-02/07/10
VERIFICACIÓN 28/06/10-02/07/10
05/07/10-09/07/10 05/07/10-09/07/10
q g p
Cursos de capacitación S E G UIM I E N T O
Instructores de oficinas
Fecha centrales Fecha
08/02/10-12/02/10 08/02/10-12/02/10
ImparteOC
Sede estatal
19/04/10-23/04/10 19/04/10-23/04/10
Imparte ACZ
ImparteACZ
Anexo
Coordinador
03/05/10-07/05/10 Municipal 03/05/10-07/05/10
SedeSEE
10/05/10-14/05/10 10/05/10-14/05/10
SedeCM
7/06/10-11/06/10 7/06/10-11/06/10
LEVANTAMIENTO
14/06/10-18/06/10 14/06/10-18/06/10
21/06/10-25/06/10 21/06/10-25/06/10
28/06/10-02/07/10 28/06/10-02/07/10
R E Z A G O S
05/07/10-09/07/10 05/07/10-09/07/10
V E R I F I C A C I Ó N
107
ESTRATEGIA DE CAPACITACIÓN. ETAPA DE PLANEACIÓN
108 Anexo
Periodo Puesto a capacitar Temas Capacita Sede
15 al 26 de febrero Instructor de zona Introducción Instructor estatal Coordinaciones
al Censo 2010 con apoyo estatales
Formación de instructor
de instructores regional
Planeación 4ª
fase
Cartografía
15 al 19 de marzo Responsable de área Introducción Coordinador Coordinaciones
al Censo 2010 municipal con de zona
Planeación 4ª apoyo
fase del instructor
Cartografía de zona
Reclutamiento
y selección
Anexo 109
Fecha Puesto a capacitar Temas Capacita Sede
29 de marzo al 9 Coordinador Procedimientos Instructor estatal Coordinaciones
de abril municipal operativos con apoyo estatales
Llenado del instructor
de cuestionarios central
entorno, localidad,
ampliado y básico
Seguimiento
15 de marzo al 2 Responsable Habilitación didáctica Instructor central Oficinas
de abril de operativos Procedimientos centrales
especiales operativos
Llenado
del cuestionario
viviendas colectivas
Concertación
12 al 30 de abril Instructor Formación Instructor estatal Coordinaciones
municipal de instructores con apoyo de zona
Procedimientos del instructor
operativos regional
Llenado
de cuestionarios
entorno, localidad,
ampliado y básico
Cartografía
Validación
12 al 30 de abril Responsable de área Habilitación didáctica Instructor de zona Coordinaciones
Procedimientos de zona
operativos
Llenado
de cuestionarios
de entorno, localidad
y básico
3 al 8 mayo Supervisor Procedimientos Responsable Áreas
de entrevistadores operativos de área de responsales
Cartografía de área
Llenado
de cuestionarios
de entorno, localidad
y básico
3 al 8 mayo Supervisor Procedimientos Instructor Coordinaciones
de encuestadores operativos municipal de zona
Cartografía
Llenado
de cuestionarios
de entorno, localidad
y ampliado
Continúa
110 Anexo
Fecha Puesto a capacitar Temas Capacita Sede
10 al 14 mayo Supervisor Procedimientos Responsable Coordinaciones
de entrevistadores operativos de operativos estatales
de operativos Cartografía especiales
especiales Llenado
de cuestionario para
viviendas colectivas
19 al 29 mayo Encuestador Procedimientos Instructor estatal, Coordinaciones
operativos instructor de zona
Cartografía de zona
Llenado e instructor
de cuestionario municipal
ampliado
24 al 29 mayo Entrevistador Procedimientos Responsable Áreas
operativos de área de responsables
Cartografía de área
Llenado
de cuestionario básico
24 al 29 mayo Entrevistador Procedimientos Responsable Coordinaciones
de operativos operativos de operativos de zona
especiales Cartografía especiales con
Llenado apoyo
de cuestionario para del instructor
viviendas colectivas estatal
Anexo 111
Fecha Puesto a capacitar Tema Capacita Sede
5 al 16 abril Analista de control Introducción Instructor central Coordinaciones
de zona al Censo 2010 con apoyo estatales
Habilitación del coordinador
didáctica de seguimiento
Procedimientos estatal
operativos
Módulo
Cartográfico
Censal
Llenado
de cuestionarios
básico y ampliado
SIVAC
Validación
26 de abril al 7 Analista de control Habilitación Analista de control Coordinaciones
de mayo municipal didáctica de zona estatales
Procedimientos
operativos
Módulo
Cartográfico
Censal
Llenado
de cuestionarios
básico y ampliado
SIVAC
Validación
24 al 28 mayo Supervisor Procedimientos Analista de control Coordinaciones
de validadores operativos municipal municipales
Llenado
de cuestionarios
básico y ampliado
Validación
31 de mayo al 4 Validador Procedimientos Analista de control Coordinaciones
de junio operativos municipal municipales
Llenado
de cuestionarios
básico y ampliado
Validación
31 de mayo al 4 Validador Procedimientos Responsable Coordinacienes
de junio de operativos operativos de operativos de zona
especiales Llenado especiales con
de cuestionario apoyo
de viviendas del instructor
colectivas estatal
Validación
112 Anexo
ESTRATEGIA DE CAPACITACIÓN. VERIFICACIÓN
Anexo 113
Fecha Puesto a capacitar Tema Capacita Sede
24 al 28 de mayo Supervisor Procedimientos Responsable Coordinaciones
de verificadores operativos de verificación de zona
Llenado
de cuestionarios
de verificación
Cartografía
Planeación
de la posenumeración
Planeación
de la verificación
SIVAC
Validación
de cuestionarios
7 al 11 de junio Verificador Procedimientos Responsable Coordinaciones
operativos de verificación de zona
Llenado
de cuestionarios
de verificación
Cartografía
114 Anexo