ANÁLISIS ETAPA ORGANIZACIÓN867

Los responsables de aplicar la segunda de etapa de la organización del plan de

trabajo de la auditoria administrativa son: Mejía Cruz Nereyda (Auxiliar líder del
proyecto), Pool de los Santos Alexia Estefanía (Auxiliar del Analista del proyecto),
en compañía del coordinador del equipo auditor, por el cual se realizó otra visita
al despacho contable “Ángeles y Asociados Contadores Públicos”, en el cual se
observó el estado actual de la empresa a través de una entrevista con el
encargado del despacho contable y trabajadores del área operacional contable,
así como la aplicación de cuestionarios, cédulas , escalas de medición.
Posteriormente se realizó un una reunión por medio de gogle meet con todos los
integrantes del equipo auditor para analizar la información obtenida y todos tengan
el conocimiento de dicha información, el líder de equipo: Leonel de Jesús López
Gallegos es el encargado de llevar el control y orden de los papeles utilizados,
finalmente se determinó lo siguiente:

 El área contable cuenta con un responsable de la función de organización

el cual es el encargado el área contable, el contador Luis López Vasquez.
 La estructura organizacional se deriva a través de lineamientos del SAT,
IMMS e INFONAVIT.
 Se observó que el despacho contable no cuenta con un organigrama de
puestos y nivel jerárquico impreso y visible en la oficina , pero cada uno de
los trabajadores tienen el conocimiento del responsable del cada cargo o
puesto de trabajo de acuerdo al sistema jerárquico.
 En cuanto a los responsables de la división y distribución de funciones se
divide en 3:
 DIRECTIVA – Titular – Lic. Jorge Ángeles Manuel
OPERATIVA – Encargado – Contador Luis López Vasquez
APLICATIVA – Técnicos – Auxiliar Edrey Sumano
 La cultura organizacional demuestra ser adaptable debido a que las normas
y valores que rigen al despacho son aplicables por los trabajadores y se
mantiene un buen ambiente laboral.
 El área contable de la empresa en ocasiones suele ser muy estresante y la
empresa ofrece medios para reducir el estrés de tal forma que los
trabajadores puedan trabajar de forma cómoda.
 No se cuenta con un modelo específico para la toma de desiciones.

Finalmente de acuerdo al análisis realizado al despacho “Ángeles Contadores

Públicos y Asociados “ Se diagnosticó que la empresa auditada no cuenta con
un organigrama, políticas , ni manuales de procedimientos visibles para las
personas externas (Clientes) pero el personal interno sí tiene el conocimiento
de ello, por lo tanto se Prono lo siguiente :

PROPUESTA DE MEJORA
 Contar un una estructura organizacional (Organigrama) definido y visible.
 Plasmar las políticas de la empresa de manera impresa en un lugar visible.
 Realizar un manual de procedimientos y funciones para los empleados del
área contable.
 Definir un modelo específico para la toma de desiciones
 Realizar un manual organizacional en dónde se especifique( ALCANCE, CÓMO
USAR EL MANUAL, LOGO Y DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA , ANTECEDENTES DE LA
EMPRESA, MISIÓN, VISION, POLÍTICAS, OBJETIVOS, VALORES, ORGANIGRAMA GENERAL
ANÁLISIS DE PUESTOS)