UNIDAD 5.

ADMINISTRACIÓN
DE INVENTARIOS
 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

El primer componente del ciclo de conversión del efectivo es la edad

promedio del inventario.

Objetivo: Lograr la rotación del inventario tan rápido como sea posible,
sin perder ventas debido a desabastos.
Puntos de vista entre los gerentes financieros
Gerente Gerente Gerente
financiero de financiero de financiero de
marketing manufactura compras
Poner en marcha el plan de Se relaciona únicamente con los
Preferiría tener grandes niveles de
producción para obtener la inventarios de materias primas.
inventario de los productos
cantidad deseada de bienes Debe tener a la mano, en las
terminados de la empresa. Esto
terminados, de calidad aceptable y cantidades correctas, en los
garantizaría que todos los pedidos
a bajo costo. Mantendría niveles momentos deseados
se surtieran con rapidez y evitaría
altos de los inventarios de materias y a un precio favorable, cualquier
que hubiera pedidos pendientes
primas para evitar retrasos en la materia prima que se requiera para
debido a desabastos.
producción. la producción.
 CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS

Inventario de materias
primas

Clasificación de
inventarios
Inventario de
productos en proceso

Inventario de
productos terminados
Las empresas invierten gran cantidad de dinero en inventario, basado en lo
siguiente:
a) Como consecuencia de una disminución en las ventas, producto de la
situación económica de los países.
b) En vista de que la producción y las ventas no suceden igualmente en el
tiempo, es necesario mantener un gran lote de inventario para ganar
tiempo en la producción y entrega.
c) Como al cliente no le gusta esperar que se produzca el producto para que
se lo entreguen, la empresa desea mantener un inventario alto de
productos terminados a disposición del Departamento de Ventas.
Las empresas invierten gran cantidad de dinero en inventario, basado en lo
siguiente:
d) Para disminuir costos en inversión, ya que la compra de un lote grande de
inventario, garantiza un menor costo, debido al volumen de la compra.
e) En algunos casos, y más en época inflacionarias, las empresas compran
suficiente, y en algunos casos exagerados inventarios, a fin de
salvaguardarse de los incrementos en los costos.
 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

• Minimizar la inversión en inventarios puesto que los recursos que no se

destinan a ese fin pueden ser invertidos en otros proyectos aceptables que de
otro modo no podrían financiarse.
• Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer
frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
producción y venta funcionen sin obstáculos.
Objetivo que persigue el Gerente Financiero
✓ Determinar el nivel apropiado de inventario en
términos de la opción entre los beneficios que se
espera no incurriendo en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario que se requiere.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

La ventaja principal es que la empresa pueda satisfacer las demandas de

sus clientes con mayor rapidez.

Una de las desventajas es que genera un costo generalmente alto

(almacenamiento, manejo y rendimiento).
 EL INVENTARIO COMO UNA INVERSIÓN

La inversión en el Inventario va a depender:

- Del nivel de las ventas proyectadas
- De la longitud y naturaleza técnica del proceso de producción
- De la durabilidad y la condición perecedera de los productos finales
- De la facilidad de recargar los inventarios
- De las consecuencias de carecer de algún producto
Entonces obliga a darle a la Empresa un uso racional al dinero.
 Cómo calcular el costo del inventario?

Ejemplo: Una Empresa se encuentra analizando un proyecto en el cual el período

de producción tendrá ciclos más largos, esto con el fin de disminuir los altos costo
de manufacturación. La empresa disminuirá sus costos anuales en $ 3.000.000.
En la actualidad los inventarios de la Empresa poseerán una rotación de 5 veces
al año. Con el ciclo de producción más largo, que se encuentra estudiando, se
espera que la rotación de inventarios disminuya a 3; y la cual se espera no influya
sobre los ingresos por venta. El costo de venta permanente en el nivel actual es
de $ 180.000.000. El rendimiento esperado sobre la inversión de la Empresa es
del 30 % sobre las inversiones de igual riesgo. ¿Debería la Empresa aceptar el
Plan en estudio?
1. Cálculo de la Inversión Promedio de Inventario (IPI)

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎
IPI =
𝑅𝑜𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜

Plan Actual Plan propuesto

180.000.000 180.000.000
IPI = = 36.000.000 IPI = 3
= 60.000.000
5
2. Determinar el Costo de la Inversión Marginal en Inventario (CIMI)
a. Hallar la inversión marginal en inventario (IMI)

IMI = IPI propuesto - IPI actual

IMI = 60.000.000 - 36.000.000
IMI = 24.000.000 Se incrementa

b. Hallar el costo de la inversión marginal en inventario (CIMI)

CIMI = IMI x Tasa de Rendimiento Esperado
CIMI = 24.000.000 x 30%
CIMI = 7.200.000
3. Comparar las alternativas y tomar la decisión

Comparar el Costo de la Inversión marginal de Inventario (CIMI) con el ahorro o

disminución de los costos del plan propuesto.
Ahorro con el plan propuesto 3.000.000
Costo de inversión marginal de inventario CIMI 7.200.000
Pérdida (4.200.000)

En conclusión, no debe realizarse el plan nuevo porque se ocasionaría una

pérdida a la Empresa de $4.200.00.
 TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
1. El sistema ABC
Una empresa que usa el sistema de inventario ABC clasifica su inventario en tres grupos:

GRUPO A GRUPO B GRUPO C

Incluye artículos que requieren la mayor
inversión. Por lo general, este grupo está
integrado por el 20% de los artículos en
inventario de la compañía, pero representa el
80% de su inversión en inventario.
Reciben la supervisión más intensa, debido a la
enorme inversión. Comúnmente, se mantiene
un registro de los artículos de este grupo en un
sistema de inventario perpetuo que permite la
verificación diaria del nivel de inventario de
cada artículo.
Está integrado por artículos con la siguiente Incluye un gran número de artículos que
inversión más grande en inventario. requieren una inversión relativamente pequeña.
Se controlan a través de verificaciones Se supervisan con técnicas sencillas, como el
periódicas, que puede ser semanales de sus control de inventarios de dos contenedores.
niveles. Consiste en que el artículo se almacena en dos
contenedores. A medida que se utiliza tal
artículo, se retira del primer contenedor.
Cuando ese contenedor está vacío, se hace un
pedido para rellenar el primer contenedor, en
tanto que se utiliza el inventario del segundo
contenedor. El segundo contenedor se usa
hasta que se vacía, y así sucesivamente.
 2. Modelo básico de cantidad Económica de pedido (CEP)

Es el modelo fundamental para el control de inventarios. Este modelo toma en

consideración diversos costos operacionales y financieros, con el fin de determinar
la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total.
2. Modelo básico de cantidad Económica de pedido (CEP)

Gastos administrativos, de elaborar una

Costo de Asociados con hacer un
pedido, también llamado
orden de compra, de efectuar trámites,
chequeos, verificación de la mercancía.
pedir costo de ordenamiento Son fijos por unidad pero varía según la
cantidad de pedido que se haga.

Costos variables por Costos de almacenaje, costos de seguro,

Costos de unidad resultantes de costos de deterioro, costos de
mantenimiento mantener un artículo en obsolescencia, costos de oportunidad
inventario durante un Se formulan en Pesos por unidad de
de inventario periodo específico pedido ($ x Ud pedido)

Se define como la
suma del costo de
Costos totales pedido y del costo de
inventario
 2. Modelo básico de cantidad Económica de pedido (CEP)

El objetivo va a ser minimizar estos costos.

Este modelo parte de los siguientes supuestos básicos:
1. Se sabe con certeza la utilización de cada artículo en un periodo determinado.
2. La frecuencia de su uso es constante.
3. Los pedidos se reciben en el momento exacto en que se agotan los inventarios.
 2. Modelo básico de cantidad Económica de pedido (CEP)

Los costos totales de pedir u ordenamiento va a estar determinado por la demanda

del producto, la cantidad pedida y el costo de pedir. A menor cantidad a pedir, el
costo va ser mayor, ya que hay que hacer un número mayor de pedido.
𝐷
𝐶𝑇𝑃 = 𝑃
𝑄

CTP = Costo total de pedir

D = Demanda total en el periodo
Q = cantidad a pedir, o cantidad de inventario que se recibe
P = Costo de hacer un pedido
 2. Modelo básico de cantidad Económica de pedido (CEP)

Para hallar los costos totales de mantenimiento en que tiene que incurrir la
empresa:
𝑄
𝐶𝑇𝑀 = 𝐶
2
CTM = Costo Total de Mantenimiento
Q = Inventario que se recibe
C =Costo Unitario de mantenimiento

Donde Q/2 es igual al inventario promedio, ya que se ha considerado el supuesto de que la entrada y
consumo son los mismos para un periodo, es decir que el total que se pide, se consume y que al final del
periodo la existencia es igual a cero.
 2. Modelo básico de cantidad Económica de pedido (CEP)
Formas de cálculo del lote Económico
Existen dos formas matemáticas para el cálculo del lote económico:
• Se sabe que los costos totales van a ser iguales a la suma de los costos de mantenimiento y costos
de pedido:
𝐷 𝑄
TC = TCP + TCM 𝑇𝐶 = 𝑃 + 𝐶
𝑄 2
TC = Costos totales
TCM = Total Costo de Mantenimiento
TCP = Total costo de pedido D = Demanda total en el periodo
Q = cantidad a pedir, o cantidad de inventario que se recibe
C =Costo Unitario de mantenimiento
P = Costo de pedido
 2. Modelo básico de cantidad Económica de pedido (CEP)

• Otra forma de determinarlo, ya que se sabe que en el lote a pedir, los costos de mantenimiento se igualan a los
costos de pedir, entonces:
TCP = TCM
𝐷 𝑄
𝑃 = 𝐶; 2 𝐷𝑃 = 𝑄 𝑄𝐶 ; 2𝐷𝑃 = 𝑄2 C
𝑄 2

2𝐷𝑃 2𝐷𝑃
𝑄2 = ; 𝑄∗ =
𝐶 𝐶

Estas ecuaciones indican que hay economía de escala, por tanto, si aumenta los costos de pedir se debe aumentar la
cantidad a pedir, caso contrato, si aumenta la cantidad a pedir debe disminuirse los costos de pedir.
3. Punto de Reordenación
Es la cantidad de existencia en donde tiene que hacerse el pedido. Se calcula mediante la
multiplicación del inventario promedio diario por el tiempo que transcurre desde que se emite la
orden hasta que la mercancía llegue a la empresa.
El punto de reordenación se halla mediante la siguiente fórmula:

Punto de reordenación = tiempo de anticipo en días x Uso diario

Este punto va a estar influido también por la existencia de seguridad que desea tener la empresa.
 APLICACIÓN TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La empresa XXLTDA requiere para su producción 8.000 unidades de producto y de acuerdo a sus registros
históricos el costo de hacer un pedido es de $ 2.000 y el costo de mantener el inventario es de $ 50 por
unidad. La empresa consume 23 unidades de producto diariamente y estas tardan 8 días para recibir el
pedido, una vez que éste se haya realizado: Se pide:
- Hallar la CEP:
2(8.000)(2.000)
𝑄∗ = = 800 Unidades
50
2𝐷𝑃 Si la Empresa hace pedido de 800 unidades,
𝑄∗ =
𝐶 reducirá sus costos.
D = Demanda total en el periodo
Q = cantidad a pedir, o cantidad de inventario que se recibe
C =Costo Unitario de mantenimiento
P = Costo de pedido
 APLICACIÓN TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
- Cuál será la cantidad de pedidos al año y su costo?
- Cuál será el costo total anual:
8000
Q= = 10 pedidos al año TC = CTP+CTM = $20.000 + $20.000
800
TC = $ 40.000
𝐷 8.000
𝐶𝑇𝑃= P= x 2000 = $ 20.000 𝐷 𝑄
𝑄 800 TC = 𝑃 + 𝐶
𝑄 2
8.000 800
TC = 2.000 + 50 = $ 40.000
- Cuál será el costo anual de mantenimiento: 800 2

𝑄 800
𝐶𝑇𝑀= 𝐶= x 50 = $ 20.000 - Cuál será el punto de reordenación:
2 2
PR = tiempo de anticipo en días x Uso diario
PR = 8 X 23 = 184 Unidades
 EJERCICIO DE APLICACIÓN
Una librería desea determinar la cantidad económica de pedido de un libro de Finanzas. Anualmente
vende 12.000 ejemplares a un precio unitario de $ 36.000. La librería estima que le cuesta $1.800
conservar el libro en inventario, y $ 12.500 preparar un pedido de nuevos libros. Desde el momento en
que se hace un pedido, la editorial McHill demora 8 días en enviar los libros, hasta que le lleguen a la
librería. Se espera vender un promedio de 20 ejemplares diario. Se pide

a) ¿Cuál es la cantidad económica de pedido que debe ordenar, y cuál es el punto de reordenación
del mismo?
b) ¿Cuáles son los costos de pedido anuales, los costos de mantenimiento de inventario y el costo
total de la CEP calculado anteriormente?
c) ¿Cuál sería la cantidad económica de pedido si el costo de mantener inventario fuese de $ 2.500
por ejemplar?
d) ¿Cuál es el costo total de la CEP calculado anteriormente?
e) ¿Cuál sería la cantidad económica de pedido si el costo de colocar un pedido fuese de $ 10.000?
f) ¿Cuál es el costo total de la CEP calculado anteriormente?
a) ¿Cuál es la cantidad económica de pedido que debe ordenar, y cuál es el punto de
reordenación del mismo?
2 12.000 (12.500)
𝑄∗ = = 408 Unidades
2𝐷𝑃 1.800
𝑄∗ =
𝐶
Si la empresa hace pedidos de 408 unidades,
D = Demanda total en el periodo = 12.000
Q = cantidad a pedir, o cantidad de inventario que se recibe reducirá sus costos.
C =Costo Unitario de mantenimiento = 1.800
P = Costo de pedido = 12.500 12.000/408 = 29 pedidos año

Punto de reordenación: Tiempo de anticipo en

días * uso diario. 8 x 20 = 160 unidades
b. ¿Cuáles son los costos de pedido anuales, los costos de mantenimiento de inventario
y el costo total de la CEP calculado anteriormente?

𝐷 12.000
𝐶𝑇𝑃 = 𝑃 = 𝐶𝑇𝑃 = ∗ 12.500 = 367.647
𝑄 408

𝑄 408
CTM = 2 𝑐 = CTM = ∗ 1.800 = 367.200
2

CT = CTP + CTM

CT = 367.647 + 367.200 = 734.847

c. ¿Cuál sería la cantidad económica de pedido si el costo de mantener inventario fuese de
$ 2.500 por ejemplar?
2 12.000 (12.500)
𝑄∗ = 2.500
= 346 Unidades
2𝐷𝑃
𝑄∗ = 12.000/346 = 35 pedidos al año
𝐶
D = Demanda total en el periodo =
Q = cantidad a pedir, o cantidad de inventario que se recibe
C =Costo Unitario de mantenimiento =
P = Costo de pedido =
d. ¿Cuál es el costo total de la CEP calculado anteriormente?

𝐷 12.000
𝐶𝑇𝑃 = 𝑃 = 𝐶𝑇𝑃 = ∗ 12.500 = 433.526
𝑄 346

𝑄 346
CTM = 2 𝑐 = CTM = 2
∗2.500 = 432.500

CT = CTP + CTM

CT = 433.526 + 432.500 = 866.026

e. ¿Cuál sería la cantidad económica de pedido si el costo de colocar un pedido
fuese de $ 10.000? 2 12.000 (10.000)
𝑄∗ = = 365 unidades
1.800
∗
2𝐷𝑃
𝑄 =
𝐶 12.000/365 = 33 pedidos al año
D = Demanda total en el periodo =
Q = cantidad a pedir, o cantidad de inventario que se recibe
C =Costo Unitario de mantenimiento =
P = Costo de pedido =
f. ¿Cuál es el costo total de la CEP calculado anteriormente?
𝐷 12.000
𝐶𝑇𝑃 = 𝑃 = 𝐶𝑇𝑃 = ∗ 10.000 = 328.767
𝑄 365

𝑄 365
CTM = 2 𝑐 = CTM = ∗1.800 = 328.500
2

CT = CTP + CTM

CT =328.767 + 328.500 = 657.267

CEP = 408 UND costo total de pedido $ 734.847 – 29 pedidos al año

CEP = 346 UND costo total de pedido $ 866.026 – 35 pedidos al año
CEP = 365 UND costo total de pedido $ 657.267 – 33 pedidos al año
Ejercicio de aplicación Administración de Inventarios

Supóngase que la empresa XXLTDA, comienza sus operaciones el día hoy. Las ventas anuales estimadas
son de 46.800 unidades de un producto X. La empresa XXLTDA vende 130 unidades diarias. El costo de
mantener el inventario es de $ 80 por cada unidad y el costo de hacer un pedido es de $ 1.000. El tiempo
que transcurre desde que se hace un pedido hasta que se recibe es de 3 días. Se pide:
a. Cuál es la CEP que debe ordenar.
b. Cuál es el punto de reordenación.
c. Supóngase que la empresa desea mantener un inventario de 500 unidades. Cual sería el nuevo punto
de reordenación?.
d. Cuáles son los costos de pedido anuales, los costos de mantenimiento de inventario y el costo total de
la CEP calculado anteriormente.
e. Cuál sería la CEP si el costo de mantener el inventario fuese de $50 por unidad.
f. Cuál es el costo total de la CEP calculada anteriormente.
g. Cuál sería la CEP si el costo de colocar un pedido fuese de $ 1.500.
h. Cuál es el costo total de la CEP calculado anteriormente.
GRACIAS