EXCEL

1. Definir qué es Excel

2. Conocer algunas funciones de excel
 CONCEPTOS BASICOS

Excel es una hoja de calculo electrónica, que permite procesar gran cantidad de
datos que son introducidos en las celdas.
Columna: es el espacio de trabajo vertical. Esta identificada por las letras del
abecedario y combinaciones entre ellas; aproximadamente 256 columnas
Fila: es el espacio de trabajo horizontal. Esta identificado por números enteros
incrementables en uno; aproximadamente 65.536 filas.
Celda: es la intersección entre una fila y una columna
INTRODUCIR DATOS EN LAS CELDAS
1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.
2. Escriba los datos y presione ENTRAR o TAB.

Si digitamos números en una celda, estos se alinean a la derecha, mientras que si

digitamos texto este se alinea a la izquierda.

Para modificar los datos introducidos en una celda:

1.Presione un clic en la celda
2.Presione la tecla F2
3.Modifique los datos
4.Presione enter VOLVER
INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE CALCULO

Para agregar una única hoja de cálculo:

En el menú Insertar, haga clic en Hoja de cálculo.

Para eliminar hojas:

1.Seleccione las hojas que desea eliminar.
2.En el menú Edición, haga clic en Eliminar hoja.
MOVER Y COPIAR HOJAS

1.Para mover o copiar hojas en otro libro, abra el libro que recibirá las hojas.
2.Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar y, a continuación, seleccione las hojas
3.En el menú Edición, haga clic en Mover o copiar hoja.
4.En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas.
Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga clic en nuevo libro.
5.En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea insertar las hojas copiadas o movidas.
6.Para copiar las hojas en vez de moverlas, active la casilla de verificación Crear una copia.
FUNCIONES

INTRODUCCION DE FUNCIONES

Podemos usar funciones dentro de fórmulas

escribiéndolas directamente en la barra de captura de
datos para celdas. Cada función que utilicemos tendrá una
sintaxis propia que debe ser respetada para que se
produzca el resultado apetecido, hay unas 320 funciones y
se incluyen mecanismos de ayuda directos para facilitar su
uso como es el “Asistente para funciones”, el cuál se activa
con el botón de la barra de herramientas o con la opción
“Insertar + Función”. De modo que se abrirá un cuadro de
diálogo que permite seleccionar una función, en este
cuadro aparece además una explicación del resultado que
se obtiene al usar la función seleccionada y la sintaxis a
emplear. Una vez seleccionada una función aparece un
cuadro de diálogo asociado a ella en el que podremos
introducir los diferentes argumentos que ésta precise.
FUNCIONES ANIDADAS

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la siguiente
fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que
utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver
VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B
se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la
función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la
función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
ASISTENTE PARA FUNCIONES
Utilice el cuadro de diálogo Insertar función para ayudarle a insertar la
fórmula y los argumentos correctos que se adapten a sus requisitos.
Buscar una función
Escriba una descripción breve de lo que desea que haga una función y, a
continuación, haga clic en Ir. En el cuadro Seleccionar una función se
mostrará una lista de funciones posibles que se ajustan a los requisitos
especificados en la descripción proporcionada.
O seleccionar una categoría
En la lista desplegable, siga uno de estos procedimientos:
Seleccione Usadas recientemente. Las funciones que haya insertado
recientemente se mostrarán por orden alfabético en el cuadro
Seleccionar una función.
Seleccione una categoría de función. Las funciones de dicha categoría se
mostrarán por orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función.
Seleccione Todas. Se mostrarán todas las funciones por orden alfabético
en el cuadro Seleccionar una función.
Seleccionar una función
Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en el nombre de función que desee para ver la sintaxis y una
breve descripción de la función debajo del cuadro Seleccionar una
función.
Haga doble clic en un nombre de función para que se muestre la función
y sus argumentos en el asistente Argumentos de función, que le ayudará
a agregar argumentos correctos.
Ayuda sobre esta función
Muestra el tema de Ayuda de referencia en la ventana de Ayuda para la
función seleccionada en ese momento en el cuadro Seleccionar una
función.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
AHORA

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el
resultado tendrá formato de fecha.
Sintaxis
AHORA( )
Observaciones
•Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448,
porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
•En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal representan la hora; los números a la izquierda
representan la fecha. Por ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.
•La función AHORA sólo cambia cuando se realiza un cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la
función. No se actualiza constantemente.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
HOY

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los
cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.
Sintaxis
HOY( )
Observación
Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma
predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque
viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado
diferente.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
DIASEM

SINTAXIS: DIASEM(numero de serie; tipo)

Numero de serie: es un valor de tipo fecha
Tipo: es un numero que especifica el primer dia de la semana. Sus valores son 1, 2 y 3.
· Si es 1: entonces Domingo es 1, Lunes 2, martes 3, miércoles 4, ....
· Si es 2: entonces Lunes 1, martes 2, miércoles 3, jueves 4, viernes 5, ....
· Si es 3: entonces Lunes 0, martes 1, miércoles 2, jueves 3, viernes 4, ....
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
MES

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre
1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como
resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden
producirse problemas si las fechas se introducen como texto.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma
predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque
viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado
diferente.
Los valores devueltos por las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de
visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri, los
valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente

VOLVER
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
AÑO

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AÑO(núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del año que desee buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como
resultados de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden
producirse problemas si las fechas se introducen como texto.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que puedan utilizarse en los cálculos. De forma
predeterminada, el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque
viene 39.448 días después del 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado
diferente.
Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores gregorianos independientemente del formato de
visualización del valor de fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de visualización de la fecha suministrada es Hijri, los
valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.
FUNCIONES DE TEXTO
CONCATENAR

Concatena argumentos de texto.

Sintaxis
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que se unirán en un elemento de texto único. Los elementos de texto
pueden ser cadenas de texto, números o referencias a celdas únicas.
Observaciones
Puede utilizar el operador "&" en lugar de CONCATENAR para unir elementos de texto.

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FUNCIONES DE TEXTO
MAYUSC

Convierte el texto en mayúsculas.

Sintaxis
MAYUSC(texto)
Texto es el texto que desea convertir a mayúsculas. El argumento texto puede ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplo
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
FUNCIONES DE TEXTO
MINUSC

Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis
MINUSC(texto)
Texto es el texto que desea convertir en minúsculas. MINUSC no cambia los
caracteres de texto que no sean letras.

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FUNCIONES DE TEXTO
NOMPROPIO

Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de
un carácter que no sea una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.
Sintaxis
NOMPROPIO(texto)
Texto es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una referencia a una celda que contiene el texto al que
desea agregar mayúsculas.
FUNCIONES DE TEXTO
LARGO

LARGOB
LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LARGOB devuelve el número de bytes utilizados para representar los caracteres de una cadena de texto. Esta función se utiliza
con los caracteres de dos bytes.
Sintaxis
LARGO(texto)
LARGOB(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejemplo (LARGO)

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FUNCIONES DE TEXTO
ESPACIOS

Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras
aplicaciones que pueda contener un separación irregular.
Sintaxis
ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.

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FUNCIONES PARA CONTAR
CONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR
para obtener el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de números.
Sintaxis
CONTAR(ref1;ref2;...)
Ref1, ref2, ... son de 1 a 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan
los números.
Observaciones
Los argumentos que son números, fechas o representaciones textuales de números se cuentan; los argumentos que son valores
de error o texto que no puede traducirse a números se pasan por alto.
Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se considerarán los números en esa matriz o referencia. Se pasan por alto las
celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en la matriz o en la referencia. Utilice la función CONTARA si necesita
contar valores lógicos, texto o valores de error.
FUNCIONES PARA CONTAR
CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el
número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier
tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia,
se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o
valores de error, use la función CONTAR.