¿Qué son los supuestos de proyecto?

Un proyecto que se formula sobre una base de una serie de los supuestos
esto quiere decir que toda una serie de factores que se consideran como
ciertos para que un proyecto tenga éxito. Los supuestos son las condiciones
que le damos por ciertas pero que no siempre se pueden cumplir. Que en la
ejecución de un proyecto que tiene un impacto importante, que ya si se
asumen sin una base del cumplimiento de un proyecto que se pueden ver
altamente comprometido. Todos aquellos involucrados, desde los ANALISTAS
DEL PROYECTO Y GERENTES DE LOS PROYECTOS y la planificación que se
deben involucrar en una identificación de los supuestos sobre la base solida,
pues ya que se afirma que el sitio Projectbliss.net “la planificación en torno a
supuestos falsos solo prepara el terreno para los problemas.” Los supuestos
son todas aquellas condiciones o factores suficientes para garantizar el éxito
del proyecto en cada uno de sus niveles: Fin, propósito, componentes y
actividades sin embargo no son controlables por el equipo proyectista. Dicho
de otra forma, un supuesto es un dato que asumimos como cierto. Piensa en
lo que puede ocasionar que un supuesto no se cumpla. Estos son riesgos del
proyecto y en un supuesto puede contener uno o más riesgos. En este sentido,
debemos procurar cumplir con los supuestos para tener éxito con el proyecto
tanto a nivel inmediato como de largo plazo. Así pues, para definir los
supuestos nos preguntamos ¿qué puede salir mal?, y lo hacemos para cada
nivel de objetivos comenzando por las actividades.
 Nos permiten identificar riesgos “antes de”. Y digo antes de
porque al ponerte a pensar qué puede salir mal, lo más probable
es que decidas incluir una actividad o componente adicional
para evitar que eso que puede salir mal se materialice. En este
sentido los supuestos son vitales en la etapa de planificación
para no embarrarla en la ejecución.
 Nos permiten evitar la materialización de los riesgos “durante
de”. Dicho de otra forma, tener definidos los supuestos te
permite prever, enfrentar o mitigar el evento. En este sentido,
cuando te haces consciente de que algo puede salir mal, durante
 la ejecución haces todo lo necesario para evitar que se llegue a
ese estado.
¿COMO OBTENER, SELECCIONAR Y REDACTAR LOS
SUPUESTOS DEL PROYECTO?

 Definiendo los supuestos:

Considera los factores de riesgo que aplican para tu proyecto. Dentro de los
factores más comunes están: financiero, político, social, legal y ambiental.
Usar como modelo el modelo Pestal también es buena idea: Político,
económico, sociales, tecnológico, ambiental y legal. Otra forma de definir los
supuestos es a partir de su fuente de generación, que no es más que
preguntarnos ¿de dónde proviene el supuesto? Considera las siguientes
fuentes:
1. Herramientas: Existen herramientas como el DOFA o PESTAL que te
permiten abordar los factores que pueden ser útiles para garantizar el
éxito del proyecto.
2. Lecciones aprendidas: Qué eventos o situaciones se dieron en un
momento pasado que puedan ser útiles traer al momento presente
para evitar que se repita.
3. En los pies de los interesados: Párate a pensar como si fueras cada uno
de los interesados e involucrados del proyecto. ¿Qué esperan ellos de
él? ¿En qué les beneficia? ¿En qué les afecta? ¿Hay conflictos entre
ellos?

 Seleccionando los supuestos:

Evaluamos los “supuestos” del paso 1 para seleccionar aquellos con base en
los siguientes criterios:
1. Que no se puedan controlar: Dicho de otra forma, que sean externos.
2. Que sean importantes para el proyecto: Pregúntate, si el supuesto no
se cumpliera, ¿el proyecto tendría éxito? Si la respuesta es positiva,
entonces elimínalo. Es importante que recuerdas que supuesto es
 aquello que se debe dar para tener éxito en el proyecto. Todo aquello
que atente con que no se dé, se considera un riesgo negativo del
proyecto.
3. Su probabilidad de ocurrencia: Es media (por ejemplo entre 10% y
90%).
Si la probabilidad de ocurrencia del supuesto es baja significa que el proyecto
tiene una gran probabilidad de fracaso (en otras palabras cualquier riesgo
materializado lo derrumbaría al ser muy probable), pues se está
considerando que seguramente no va a ocurrir algo que debe suceder para el
éxito del proyecto. Para este caso, se debe pensar en rediseñar el proyecto
para aumentar la probabilidad de ocurrencia del supuesto. Si la probabilidad
es muy alta, indica que no hay riesgos o los que hay tienen una probabilidad
muy baja de presentarse. Por ende, este no es un supuesto. Como ves, es
importante tener clara la diferencia entre supuesto y riesgo.

 Redactando los supuestos:

Lo hacemos en forma positiva, como si fuese un objetivo a alcanzar o
mantener (no confundir con redacción de objetivos: -AR,-ER-,-IR).
Como se hizo con los indicadores, se hace con los supuestos. Deben ser
evaluables y monitoreables, o sea medibles (calidad, cantidad y tiempo).

 Ejemplo de supuestos en la metodología de marco lógico:

El ejemplo que hemos venido manejando a través de toda la metodología de
marco lógico ha sido el de una empresa de servicios web. Por esto, no son
muchos los supuestos que vamos a manejar. En este proyecto, la mayor parte
de las cosas depende de la misma empresa. No obstante te muestro el
análisis realizado. En la primera imagen definí los supuestos por cada ítem
del resumen narrativo. Los categoricé además según el aspecto que tocan.
Fíjate que quitamos aspectos como ambiental o político porque en un
proyecto de esta índole solo van a estorbar en la tabla. En cambio coloqué el
aspecto tecnológico que aplica totalmente. Fíjate además que coloqué tres
columnas adicionales para disminuir la probabilidad de elegir un supuesto
erróneo.

Con esto hecho, esta es la matriz de marco lógico finalizada.

  Lógica vertical del marco lógico:
Terminados los supuestos, analiza la matriz. ¿Estará bien hecha?
Podemos saberlo a través de su lógica vertical, que no es más que la relación
de causa y efecto que guardan los niveles, desde las actividades hasta el fin,
de abajo hacia arriba. Así pues, analiza lo siguiente:
Cuestionamiento S N
I O
Al tener las actividades realizadas con la confirmación de los X
supuestos, ¿se tendrán los componentes?
Al tener los componentes hechos con la confirmación de sus X
supuestos, ¿el propósito será logrado?
Con el propósito logrado y sus supuestos confirmados, ¿habrá una X
contribución para el fin del proyecto?

Este tipo de preguntas te permiten analizar la relación causa efecto entre los
niveles de objetivos. Una respuesta positiva en todos las cuestiones, dotan de
validez al proyecto.