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Independencia”.
Sección: OCTAVA
DEDICATORIA
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apoya en las cosas que desconozco y me guía por el buen camino,
agradezco a mis docentes que me enseñan de una buena manera
inculcándome todo lo que voy a necesitar saber cuándo egrese de la
escuela, agradezco a mis promociones de la octava sección que
desinteresada mente nos apoyamos porque queremos ser la mejor
promoción y la mejor sección de esta generación de policías
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INTRODUCCIÓN
Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas pueden
tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos
visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como
transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de
35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o
usando una reproductora de película.
Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las páginas de notas
para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva correspondiente junto
con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la misma. PowerPoint es
una de las herramientas informática que nos permite crear presentaciones. Hoy en
día, las presentaciones son imprescindibles ya que nos permiten comunicar
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información e ideas de forma ágil y efectiva.
Iremos viendo paso a paso, como empezar a utilizar la herramienta, como arrancar
el programa y sus elementos básicos de PowerPoint, pantallas, barras, a fin de
conocer el entorno. Aprenderemos cómo se llaman, donde están, para qué sirven y
como se utilizan.
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MARCO TEORICO
POWER POINT
¡Que es Presentación?::
¿Qué es Diapositiva?:
Para iniciar una sesión con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos:
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Se abrirá la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diálogo Power Point,
active el botón de opción:
Asistente para auto contenido: esta opción permite generar presentaciones a través
del asistente para auto contenido de manera rápida y con una estructura predefinida.
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Plantilla de diseño: por medio de esta opción, puede escogerse una plantilla de diseño.
Mediante el cuadro de dialogo. Haga clip en plantilla de diseño.
Presentación en Blanco:
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Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva, haga clip en el
Autodiseño en Blanco.
Despliegue el menú archivo, elija la opción Abrir y se activará un cuadro de diálogo con
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el mismo nombre.
En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa.
Nota:
Para abrir un archivo en forma más rápida emplee el botón Abrir 1 de la Barra Estándar.
Menú Seleccionar:
Presentación
En Blanco
Aceptar
Seleccionar
Carpeta o Unidad:
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Menú Archivo
Aceptar.
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Pasos para insertar una Nueva Diapositiva:
Nota:
organigramas: son gráficos compuestos, los cuales están agrupados de acuerdo con un
nivel de jerarquía para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice
lo siguiente:
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Haga clip sobre el cuadro, escriba aquí el nombre EJ Gerente.
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda línea del cuadro.
Introduzca de la misma forma los textos en los demás cuadros y haga clip por fuera de la
estructura para terminar la edición.
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botón asistente, De la barra de iconos
y desplácelo al área del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto.
Haga clip sobre el cuadro y automáticamente aparecerá el cuadro del tipo Asistente
Despliegue el menú Archivo y elija la opción Cerrar y volver __________., Presione sí,
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva.
Haga clip por fuera del gráfico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point.
el trabajo deseado para la tabla. Note que el puntero del mouse toma forma de lápiz.
Dibuje las líneas de la tabla y luego presione el botón dibujar tabla para desactivar el
lápiz.
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Introduzca en la tabla la información necesaria.
Una vez creada la tabla, puede aplicar diferentes formatos, como bordes y rellenos.
Fuente y Tamaño:
Haga clip por fuera de la selección y podrá observar las nuevas características .
Nota:
Para aumentar o disminuir el tamaño de la Fuente emplee los botones aumentar tamaño
de Fuente o disminuir tamaño de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-También puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opción Fuente ... del
menú Formato para activar el cuadro de diálogo Fuente.
Subrayado: S
.Negrita: N
Para aplicar negrita a un texto, realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botón negrita de la barra de herramientas Estándar.
Cursiva: K
Sombra de Texto:
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la selección para observar la sombra.
Alineación:
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Para alinear un texto:
Para alinear un texto con respecto al marcador de posición puede emplear los botones
alinear a la derecha, centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato,
por ejemplo, para hacer una alineación a la derecha:
Viñetas:
Para dar una apariencia más llamativa a las viñetas de una diapositiva, puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galería de imágenes de Power
Point.
Seleccione el marcador de posición que contiene las viñetas y en el menú Formato elija
la opción Numeración y viñetas.
En la paleta que se despliega oprima el botón insertar, clip y observar que las viñetas
contenidas en el marcador de posición seleccionado se reemplaza por la imagen elegida.
Insertar clip.
color o imagen, para aplicar a una diapositiva un fondo, lleve a cabo este procedimiento:
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botón aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo.
Nota:
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Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botón. Seleccionar una imagen.
Sombra:
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun
objeto así:
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botón sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo .
Nota:
Efectos 3D:
Ojo:
Nota: Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botón 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D.
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y así facilitar la ejecución de
operaciones, aplicar formatos o realizar desplazamientos, Haga lo siguiente :
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opción agrupar.
Nota:
Las opciones que podrá realizar. sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto, haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma.
Girar Libremente.
Ojo:
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos están los gráficos,
organigramas y las imágenes prediseñadas.
Sin soltar el botón del mouse, gire el objeto a la nueva posición, observe que aparece
una figura punteada, lo cual indica la nueva posición que tomará.
Nota:
Para asignar de una manera más rápida estos efectos en una presentación active el
modo Clasificador con diapositiva y aparecerá la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas.
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preestablecer animación del menú Presentación o Barra de Herramientas.
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene un
efecto de progresión.
Para ver el efecto inicie la presentación con la diapositiva y observe que el texto con las
viñetas no aparece .
Para aplicar un efecto de transición es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentación realice lo siguiente:
Ojo:
Los efectos de progresión pueden aplicarse solo a las vistas con viñetas y a los párrafos
en una diapositiva.
Nota.
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Icono de Transición
. .muestra el aspecto que tiene el texto en las diapositivas .Se pueden agregar gráficos,
películas, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.
Panel de Notas:
Permite agregar notas del orador o información para compartirlas con la audiencia. Si
desea incluir gráfico en las notas en la vista pagina de notas.
Notas:
Estos tres paneles también se muestran al guardar la Presentación como Pagina Web.
La única diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para
que pueda desplazarse por la Presentación
Desde esta forma es más fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y
seleccionar transición animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede
obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las
diapositivas que desea ver y haciendo clip en vista previa de la animación en el menú
Presentación.
Sugerencia para obtener una vista previa de las animaciones de varias es que pase a la
vista clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas que desea ver y haga clip en
vista previa de la animación en el menú Presentación.
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Ver diapositivas en miniatura en la vista Clasificador de Diapositivas:
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Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles
efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le
permiten ajustar con precisión cada imagen en la presentación para lograr la mejor
apariencia.
Es mucho más fácil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo
que desea.
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La opción de comprimir medios es solamente una de muchas características nuevas
disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage
reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para
proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de
administración de presentaciones.
Personalice fácilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos que
más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las fichas integradas.
Con PowerPoint 2010, tiene el control.
Si es una de las tantas personas que colaboran con otras personas en presentaciones y
proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta ideal.
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Use las nuevas capacidades de co-autoría para editar la misma presentación al
mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Incluso puede comunicarse
mientras trabaja, directamente desde PowerPoint. 3,4
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Obtener acceso y compartir contenido desde más lugares
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Tanto si está creando la presentación más importante de su carrera, trabajando con un
equipo en una presentación importante como trabajando sobre la marcha, PowerPoint
2010 le brinda la capacidad de trabajar con más facilidad y flexibilidad para cumplir sus
objetivos.
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Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.
Para difundir a través de SharePoint 2010, Office Web Apps debe estar instalado.
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Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.
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La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos:
Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger
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u otra aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las
llamadas de voz requieren Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Office
Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o posterior, o una
aplicación de mensajería instantánea que admita IMessengerAdvanced.
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PowerPoint Mobile no se incluye en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones
de Office 2010.
ANALISIS
Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Power
Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus
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temas concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:
-Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los
colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
-Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar.
De ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.
Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una
presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada en el centro
del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando diferentes
diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio disertante
se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un
lápiz óptico u otra herramienta.
Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de
una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede
crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela al
homenajeado como un archivo adjunto a un correo electrónico. En estos casos, es
probable que surjan problemas de compatibilidad si el receptor no tiene la misma versión
de Power Point o que no pueda visualizar el archivo con la presentación si no tiene el
programa instalado en su propia computadora.
CONCLUSIONES
La aplicación Microsoft es muy útil para las personas para hacer mas fácil en algunas
presentaciones
Al termina este trabajo podemos concluir que PowerPoint es una herramienta muy útil ya
que en ellas podemos exponer nuestras presentaciones de forma muy colorida y original
sin tener que esforzarnos tanto, como cuando la hacemos en una cartulina
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negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite
Microsoft Office.
El programa Power Point, se utiliza para hacer presentaciones (diapositivas) para poder
hacer una exposición, de una empresa, un trabajo universitario, presentaciones de
productos, balances, etc. el cual se proyecta con un Data Shop y se ve en una pantalla
gigante, más o menos parecido como el cine.se utiliza en empresas escuelas gobierno
etc. En donde sea que quieras presentar o dar a entender gráficamente algo o sea que
alguien vea ciertas cosas como información, imágenes gráficas etc., y así explicar mejor
el tema y que sea mejor entendido.
De todas las funciones para las que es útil un sistema informático, son quizá las
relacionadas con las imágenes las que llaman más la atención: desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas gráficas, hasta los
modernos y sofisticados programas de diseño gráfico y CAD (Diseño Asistido por
Ordenador), pasando por los sistemas de tratamiento de imágenes, tanto estáticas como
en movimiento. Deseamos a Microsoft todos los éxitos por venir.
RECOMENDACIONES
Crea un programa sólido con PowerPoint, pero asegúrate de que tus comentarios
verbales resulten igualmente convincentes. "PowerPoint no prepara presentaciones, sino
que permite crear diapositivas”, recuerda que estas creando diapositivas para apoyar tu
presentación Oral.
Las presentaciones más eficaces de PowerPoint son sencillas: gráficos fáciles de
comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador dice en cada momento..
Si desea destacar una estadística en PowerPoint, consideren la posibilidad de usar un
gráfico o una imagen para transmitir la idea. Por ejemplo, para hablar del aumento del
número de pacientes con Alzheimer, utilicen una fotografía de una anciana en lugar de
mostrar un frío número en la pantalla.
Con PowerPoint se presenta una diapositiva nueva, se deja a los asistentes tiempo para
leer el texto y digerirlo y, a continuación, siguen las observaciones que amplían lo que
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aparece en la pantalla. No se deben hacer observaciones incongruentes al contenido de
la diapositiva, se pierde la atención de la audiencia.
Utilizar colores vibrantes.Un contraste marcado entre el texto, los gráficos y el fondo
puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones.
ANEXOS
es.wikipedia.org/wiki/Microsoft office
office.microsoft.com
http//ayudapowerpoint.com
http//ofimática.ciberaula.com
http://www.phillipmartin.info/clipart/environment.htm
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