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PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE


INVESTIGADORES

“GENERACIÓN DEL BICENTENARIO”

Programa Jóvenes Investigadores e Innovadores


“Virginia Gutiérrez de Pineda”

Reglamento para Beneficiarios

Convocatoria 510 de 2010

Bogotá, D. C.

Febrero de 2011
Tabla de Contenido:

1. PROGRAMA JÓVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES 4

1.1 OBJETIVOS DEL PROGRAMA: 4


1.2 MODALIDADES DE APOYO: 5
1.3 INSTITUCIONALIDAD DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN DE I
INVESTIGADORES 6
1.4 LOGROS Y RESULTADOS DEL PROGRAMA 7

2. EL JÓVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR 10

2.1 ¿QUÉ SIGNIFICA SER UN JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR? 10


2.2 COMPROMISOS DEL JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR 10
2.2.1 COMPROMISOS ADICIONALES PARA LAS MODALIDADES REGIONAL E
INTERINSTITUCIONAL 10
2.3 DE LA ENTIDAD O ENTIDADES QUE LO PRESENTAN 11
2.4 CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE SER JOVEN INVESTIGADOR E
INNOVADOR 12

3. ACERCA DE LA BECA PASANTIA 13

3.1 PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA BECA-PASANTÍA 13


3.2 CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN 14
3.3 VINCULACIÓN DEL JOVEN INVESTIGADOR 15
3.4 EJECUCIÓN DE LA BECA PASANTÍA 15
3.4.1 DE LAS MODIFICACIONES CONTRACTUALES DE LA ENTIDAD 15
3.4.2 TIPOS DE SOLICITUDES PARA MODIFICACIÓN CONTRACTUAL 16
AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO (PRÓRROGA) 19
3.4.3 AMPLIACIÓN DEL BENEFICIO PARA UN BECARIO 23
3.5 DE LOS INFORMES 24
3.5.1 INFORMES DEL JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR 24
3.5.2 INFORMES DE LA ENTIDAD SIGNATARIA 24
3.6 LIQUIDACIÓN DEL CONVENIO 25

4. CERTIFICACIONES 26

5. PREGUNTAS FRECUENTES: 27

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5.1 BENEFICIOS 27
5.2 EJECUCIÓN 29

6. DEFINICIONES: 30

7. DATOS DE CONTACTO 32

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1. PROGRAMA JÓVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES “VIRGINIA
GUTIÉRREZ DE PINEDA”

Dentro de las estrategias para fomentar el conocimiento científico y tecnológico del país,
Colciencias, a través de la articulación y el mejoramiento constante de sus políticas, estrategias
y programas, en una visión de largo plazo, estableció como prioridad la formación del recursos
humano de alto nivel, conjuntamente con los programas de fomento a las actividades científicas
y tecnológicas1.

Para ello, COLCIENCIAS dio un vuelco a los programas de apoyo a los investigadores e
innovadores Colombianos. En esa medida, ha fortalecido sus programas de formación de
investigadores dándole vida al programa “Generación del Bicentenario” el cual atiende niños,
profesionales recién graduados y profesionales con experiencia investigativa que quieran
realizar estudios doctorales. Este programa tiene tres grandes componentes:

1. El Programa Ondas: Este programa atiende a la población infantil y juvenil, fortalece


las capacidades de gestión de las instituciones educativas y de las entidades
territoriales.
2. El Programa de Jóvenes Investigadores e Innovadores “Virginia Gutiérrez de
Pineda”: Este programa atiende a los profesionales recién egresados ó a aquellos
jóvenes que sólo tienen pendiente su ceremonia de grado y se han caracterizado por
su excelencia académica y que quieren iniciar o fortalecer su carrera investigativa
trabajando en grupos o unidades de investigación.
3. El Programa de formación doctoral “Francisco José de Caldas”. Este programa
atiende a profesionales con excelencia académica que desean continuar su formación
como investigadores. El programa tiene dos modalidades de estudios. i) en el país y
ii) en el exterior. Además cuenta con alianzas con Entidades Nacionales como
Colfuturo e internacionales como el DAAD (Agencia de Intercambio Educativo del
Gobierno Alemán), la Comisión Fulbright (Agencia de Intercambio Educativo del
Departamento de Estado de los Estados Unidos), Gucas (Escuela de Posgrados de la
Academia China de las Ciencias), entre otros.

1.1 OBJETIVOS DEL PROGRAMA:

Los objetivos del Programa son:

a. Propiciar la vinculación de jóvenes profesionales a la Ciencia, la Tecnología y la


Innovación como plataforma para el desarrollo científico y social del país.

1Las actividades científicas y tecnológicas se encuentran definidas en el documento de política “Colombia


Siembra y Construye Futuro”, igualmente descritas en el CONPES de CTI 3582 de 2009.

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b. Afianzar un esquema de formación continua que garantice el crecimiento de la
comunidad de investigadores colombianos.

c. Formar la próxima generación de investigadores.

d. Fortalecer grupos y centros de investigación con el fin de mejorar su competitividad en


el ámbito nacional e internacional.

e. Articular la Ciencia, la Tecnología y la Innovación al sector productivo nacional y crear


capacidades para la utilización del conocimiento en procesos de innovación industrial y
desarrollo tecnológico en todas las regiones del país.

f. Apoyar el fortalecimiento de procesos, desarrollo científico y tecnológico en las regiones


con menor desarrollo en Ciencia y Tecnología.

g. Que los jóvenes se conviertan en investigadores formados a nivel de doctorado, en el


Programa de formación doctoral.

1.2 MODALIDADES DE APOYO:

El Programa se presenta en cuatro (4) modalidades: Tradicional, Regional,


Interinstitucional y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (FSNCTI)

Modalidad Tradicional: tiene como principal propósito vincular a jóvenes profesionales a


grupos consolidados de investigación reconocidos por COLCIENCIAS.

Modalidad Regional: busca que jóvenes profesionales de las regiones de menor desarrollo
relativo contribuyan a incrementar la competitividad y a disminuir la brecha existente con otras
regiones del país, en el campo de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, CTI, a través de la
cooperación con grupos e instituciones de mayor trayectoria investigativa.

Modalidad Interinstitucional: busca vincular a jóvenes profesionales de grupos incipientes o


de empresas o entidades, y fortalecerse a través de la articulación con grupos reconocidos
por Colciencias para que trabajen en el mismo campo de investigación o desarrollo
tecnológico. Busca la integración del sector productivo y el científico/académico, como medio
para fomentar la investigación en el campo de la innovación y el desarrollo tecnológico.

Modalidad Fortalecimiento del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación


tiene como principal propósito posibilitar que jóvenes profesionales desarrollen
investigaciones en política científica, tecnológica y de innovación y en gestión del

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conocimiento para las Entidades Coordinadoras del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología
e Innovación entre otros.

1.3 INSTITUCIONALIDAD DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN DE INVESTIGADORES

Consejo Nacional del Programa de Formación de Investigadores (CNPFI)

Este Consejo es un órgano asesor que recomienda sobre asuntos relacionados con la Política
Nacional en materia de formación de investigadores. Fue creado mediante la resolución 1368
de 2009 y está conformado por: tres (3) miembros de la comunidad académica, tres (3)
miembros del sector productivo con trayectoria en la investigación y tres (3) representantes
del gobierno nacional: ICETEX, Ministerio de Educación Nacional y Departamento Nacional de
Planeación.

La secretaria técnica del Programa Nacional de Formación de investigadores la ejerce el


grupo de Fomento a la Formación de Investigadores-FFI vinculado a la Dirección de Redes
del Conocimiento.

Grupo de Fomento a la Formación de Investigadores

El Grupo de Fomento a la Formación de Investigadores es parte de la Dirección de Redes del


Conocimiento de Colciencias. Es el encargado de liderar el programa de Formación de
Investigadores “Generación del Bicentenario” y está a cargo de dar cumplimiento a lo
establecido en el artículo 11 del Decreto 1904 de 2009.

Paneles de Expertos

El panel de expertos es uno de los mecanismos de evaluación establecidos por el Sistema


Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. Estos paneles lo conforman evaluadores
externos y registrados en el sistema de información de Colciencias. Para el caso del Programa
de Formación de Investigadores, estos evaluadores deben cumplir con dos (2) requerimientos
mínimos: 1- Tener titulo de doctorado y 2- Estar en grupos de investigación de clasificación
A1, A o B.

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1.4 LOGROS Y RESULTADOS DEL PROGRAMA

Entre 2002 y 2010, Colciencias ha cofinanciado un total de 3.424 jóvenes investigadores Este
año, fueron beneficiarios 951 jóvenes investigadores e innovadores, 159 jóvenes más que en el
año 2009.

Figura 1. Número de Jóvenes Investigadores e Innovadores financiados entre los años 2002 y 2010.

La universidad pública es la gran usuaria del talento de los jóvenes investigadores e


innovadores, el 68 % trabajará en grupos de investigación de universidades públicas.

Figura 2 .Porcentaje de Jóvenes Investigadores e Innovadores seleccionados en el año 2010 y que desarrollarán su beca-
pasantía en las diferentes Entidades del SNCTI.

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Más del 37 % de los Jóvenes Investigadores e Innovadores van a trabajar en grupos de investigación en
Ciencias de la Salud y en Ciencias Sociales:

Figura 3. Porcentaje de Jóvenes Investigadores seleccionados en el año 2010 y que desarrollarán su beca-pasantía en las
diferentes Áreas Estratégicas priorizadas en la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.

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A diferencia del año 2009, en el año 2010 los departamentos de la Guajira, Caquetá, Nariño y Meta
logran obtener financiación para los jóvenes investigadores presentados por las Entidades del SNCTI.

Figura 4. Porcentaje de Jóvenes Investigadores Financiados por Departamento en los Años 2009 y 2010

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2. EL JÓVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR “VIRGINIA GUTIÉRREZ DE PINEDA”

En este documento se exponen las fases, requisitos y procedimientos que deberán cumplir
los JÓVENES INVESTIGADORES FINANCIABLES y las diferentes Entidades del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación que avalaron sus postulaciones a la
Convocatoria No. 510 del año 2010, para hacer uso de las becas- pasantías.

2.1 ¿QUÉ SIGNIFICA SER UN JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR?

Ser un(a) joven interesado(a) en aprender a hacer Investigación Científica e Innovación, a


través de la vinculación activa a un grupo de investigación o de desarrollo. Es un joven con
expectativas de continuar su formación a nivel doctoral y con la aspiración de convertirse en un
investigador o innovador, para su empresa, región o grupo de investigación.

2.2 COMPROMISOS DEL JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR

 Contar con un plan de investigación a desarrollar en el marco del plan de acción de un


grupo de investigación reconocido por Colciencias.
 Ser asesorado por un investigador con experiencia que haga las veces de tutor para
el desarrollo del plan de investigación.
 Cumplir a cabalidad con el cronograma establecido en el plan de investigación
presentado a Colciencias y avalado por su tutor, durante un período de doce meses.
 Escribir un artículo científico, tal como si fuese a publicarse en una revista nacional o
internacional indexada, a partir de los resultados obtenidos del desarrollo de su plan
de investigación.
 Acoger el reglamento y las normas de la Entidad Cooperante para el caso de las
modalidades Tradicional y Fortalecimiento del SNCTI, el reglamento de las entidades
de origen y destino en el caso de las Modalidades Regional e Interinstitucional
 Continuar con su formación como Investigador o Innovador.
 Vincularse activamente a un grupo de investigación, empresa o región y fortalecer las
capacidades científicas requeridas por estos.

2.2.1 Compromisos adicionales para las modalidades Regional e Interinstitucional

 Regresar al grupo o centro de origen por el mismo tiempo de la pasantía para


realizar actividades de apoyo relacionadas con Ciencia Tecnología e Innovación. Está
condición solo podrá ser modificada sí el Joven Investigador e Innovador inicia
estudios de posgrado a nivel de maestría o doctorado, en este caso el joven deberá

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concertar con la entidad de origen un plan de trabajo colaborativo como apoyo a
alguna de las actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación adelantadas por éste e
informarle a Colciencias.

2.3 DE LA ENTIDAD O ENTIDADES QUE LO PRESENTAN

 Firmar un convenio con Colciencias donde se especifiquen los compromisos


financieros, resultados esperados, tiempos de ejecución del convenio y de la Beca-
Pasantía de los Jóvenes Investigadores e Innovadores seleccionados. Se aclara que
la entidad podrá aumentar el valor de la Beca-Pasantía con sus propios recursos si
así lo considera.
 Vincular con dedicación exclusiva al desarrollo de la beca-pasantía, al joven o
Jóvenes Investigadores e Innovadores seleccionados a través de la Convocatoria No.
510 de 2010, dando estricto cumplimiento al cronograma del plan de investigación
presentado a Colciencias y a los términos de contratación convenidos entre la
Entidad Cooperante y el Joven Investigador e Innovador.
 Designar un tutor para cada Joven Investigador e Innovador, del mismo grupo de
investigación reconocido por Colciencias en el cual trabajará el pasante.
 Prestar apoyo logístico y operativo para que el joven pueda desarrollar su plan de
investigación.
 Orientar y apoyar al Joven Investigador e Innovador en la definición de una línea de
investigación y en la selección de una universidad, en el país o en el exterior, en la
que pueda cursar sus estudios de maestría o doctorado.
 Supervisar el cumplimiento de las actividades programadas en el plan de
investigación del Joven Investigador e Innovador e informar a Colciencias en caso de
presentarse bajo rendimiento por parte de éste, para dar paso a la solicitud de
terminación anticipada de la beca-pasantía.
 Presentar a Colciencias el informe técnico final de la totalidad de la(s) pasantía(s),
firmado por el representante legal o su delegado, en formato sugerido por Colciencias,
que especifique: Nombre de cada joven investigador. a) Nombre de la Propuesta de
Investigación b) Concepto técnico emitido y firmado por el tutor en el cual se informe
el cumplimiento a satisfacción de los objetivos y actividades programadas para el
joven investigador, c) el nombre del artículo publicable elaborado por el joven
investigador y aprobado por el tutor y d) la certificación de aplicación a un programa
de posgrado.
 Presentar a Colciencias, en formato sugerido, el informe final de ejecución financiera
de la totalidad de los recursos aportados en el convenio, tanto de COLCIENCIAS
como los provenientes de la contrapartida.

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La información contenida en los formatos sugeridos, debe ser remitida en físico a Colciencias,
en comunicado dirigido a la Dirección de Redes del Conocimiento, citando el Asunto: Informes
Finales del Convenio No. XXX del Año XXXX.
 Facilitar a Colciencias la información relacionada con el convenio, que sea requerida
para adelantar los correspondientes trámites de supervisión.

2.4 CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE SER JOVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR

Los jóvenes beneficiarios del programa “Virginia Gutiérrez de Pineda” reciben una beca-
pasantía por un período de 12 meses, por un valor mensual equivalente a 3 SMLV
(COL$1.545.000).Estos recursos cubren los costos salariales del Joven Investigador y son
administrados por la Entidad Cooperante encargada de su vinculación.

Según las modalidades los aportes se distribuyen de la siguiente manera:

Modalidad Aportes de Colciencias Aportes de Entidad


Tradicional 80% 20%
Regional 90% 10%
Interinstitucional 90% 10%
Fortalecimiento SNCTI 100% 0%

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3. ACERCA DE LA BECA PASANTIA

3.1 PROCESO DE EJECUCIÓN DE LA BECA-PASANTÍA


ACCIÓN COLCIENCIAS ENTIDAD COOPERANTE JOVEN INVESTIGADOR
PROCESO (DOCUMENTACIÓN)
Convenio de Cooperación Solicitud de elaboración de 1. Representación legal
convenio 2. Autorización para contratar
1. Listado de JII financiables 3. Paz y salvo de aportes parafiscales
2. Documentación de entidad 4. Boletín de Responsables fiscales
5. Cédula de ciudadanía del
Representante Legal
Minuta elaborada 1. Pólizas
2. Publicación en Diario oficial

Convenio legalizado Entidad Cooperante notificada de la


legalización

Vinculación JII Contratación JI 1. Documentación par a


contratación
2. Plan de
investigaciones
3. Cronograma de
actividades

Ejecución 1. Pagos a JI 1. Ejecución de plan de


beca-pasantía 2. Asesoría de ejecución de plan de investigaciones
investigaciones

Evaluación de solicitud Modificaciones contractuales: 1. Justificación


Concepto de solicitud 1. Prorrogas 2. Carta de renuncia
2. Cambios de JI
3.Cambios de tutor
4.Modificacion en el plan de
investigación
5.Cancelaciones o suspensión

1. Aprobación de informe técnico 1. Informe de ejecución


2. Revisión de artículo científico 2. Artículo científico
3. Aval y concepto de
tutor
4. Certificado de
postulación a estudios de
maestría o doctorado.

Finalización 1. Evaluación de ejecución 1. informe de ejecución financiera.


financiera 2. Informes técnico del JII, Artículo
2. Verificación de los productos Científico y Certificado de postulación a
recibidos estudios de maestría o doctorado.
3. Paz y salvo de rendimientos
financieros

1.Representación legal
2. Autorización para contratar.
Solicita liquidación del convenio 3. paz y salvo de parafiscales

LIQUIDACION DE CONVENIO Acta de liquidación

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3.2 CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN

Definido el Banco de Elegibles y Financiables de la Convocatoria 510 de 2010, Colciencias a


través de la Fidubogotá S.A vocera del Patrimonio Autónomo denominado Fondo Nacional
de Financiamiento para la Ciencia, Tecnología y la innovación Francisco José de Caldas
elaborará un Convenio Especial de Cooperación con la Entidad que avala al Joven
Investigador, la cual se denomina Entidad Cooperante. En el caso de las modalidades
Interinstitucional o Regional, el convenio deberá ser firmado por Colciencias, la Entidad de
Origen y la Entidad Receptora

Este convenio que tiene por objeto aunar esfuerzos para formar Jóvenes Investigadores e
Innovadores, establece las obligaciones y compromisos de la Entidad Cooperante para su
vinculación. Tendrá una duración de (17) diecisiete meses, contados a partir de su
perfeccionamiento y cumplidos los requisitos de ejecución, que comprende como mínimo y sin
excepción un periodo de ejecución de doce (12) meses para el desarrollo de la Beca-pasantía
por parte del (los) Joven(es) Investigador (es) e Innovador (es ) seleccionado (s)

Este convenio expresa que NO existe ningún vinculo de tipo laboral del Joven Investigador e
Innovador con COLCIENCIAS.

Para suscribir este convenio, la Entidad cooperante deberá cumplir con la siguiente
documentación y procedimiento:

 Documento de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a


tres (3) meses
 Certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal según
corresponda, en la que conste que la entidad ha cumplido durante los últimos seis (6)
meses a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
parafiscales
 Autorización del representante legal para comprometer a la persona jurídica por el
valor del contrato, cuando dicha facultad se encuentre limitada
 Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal
 Enviar esta documentación completa y vigente al grupo de formación de
investigadores de Colciencias
 Cumplir con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, según las normativas
establecidas para ello: Pago de pólizas de cumplimiento y publicación en Diario
Oficial.

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3.3 VINCULACIÓN DEL JOVEN INVESTIGADOR

De acuerdo con los términos del Convenio Especial de Cooperación, el Joven Investigador e
Innovador debe ser vinculado por la Entidad Cooperante dentro de los tres (3) meses siguientes
a la firma del convenio. La Entidad cooperante deberá remitir a Colciencias copia del documento
que acredite esta vinculación. Colciencias NO aceptará la vinculación de los jóvenes por un
lapso inferior a doce (12) meses.

3.4 EJECUCIÓN DE LA BECA PASANTÍA

La beca pasantía es para la ejecución del plan de investigación presentado por el Joven
Investigador e Innovador, el cual debe ser desarrollado en el marco de un proyecto de
investigación. Su tutor será el líder del proyecto. El plan de investigación del joven en el marco
de ese proyecto, es parte de los criterios que los evaluadores externos tuvieron en cuenta para
evaluar su elegibilidad.

El informe técnico final de la totalidad de la(s) pasantía(s) presentado por la Entidad


Cooperante a Colciencias, debe ser firmado por el representante legal y debe ceñirse al formato
establecido por Colciencias, en el cual se especifica:

 Nombre de cada joven investigador e Innovador


 Concepto técnico emitido y firmado por el tutor en el cual se certifique el cumplimiento a
satisfacción de los objetivos y las actividades programadas en la propuesta de
investigación del joven al igual que el desempeño investigativo del Joven Investigador e
Innovador
 El nombre del artículo publicable, elaborado por el joven investigador e innovador y
aprobado por el tutor.
 Certificación de aplicación a un programa de posgrado presentada por el joven
investigador e innovador

De igual manera, el informe financiero final presentado por la Entidad Cooperante debe ser
firmado por su representante legal y presentado en formato establecido por Colciencias. Este
debe reportar la ejecución financiera de la totalidad de los recursos aportados en el convenio,
tanto los de COLCIENCIAS como los provenientes de la contrapartida.

3.4.1 De las modificaciones contractuales de la Entidad

Las modificaciones a los compromisos del convenio de cooperación, sólo se concederán


mediante autorización expresa de COLCIENCIAS a través del Supervisor, ante las solicitudes

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presentadas exclusivamente por parte de la entidad cooperante y firmadas por el representante
legal o delegado. No se aceptarán solicitudes de cambios realizadas por tutores ó Jóvenes
Investigadores e Innovadores. Sólo procederá la modificación, en los casos, bajo las
condiciones y mecanismos que expresamente se determinen en la Convocatoria o Convenio de
Cooperación correspondiente.

3.4.2 Tipos de solicitudes para modificación contractual

Cambio de Joven Investigador e Innovación

 Por hoja de vida: Colciencias no aceptará cambios en el listado de Jóvenes


Investigadores financiados a la Entidad Cooperante, cuando la causal es incompatibilidad
o insuficiencia en la hoja de vida de alguno de el (los) joven(es) presentados y avalados
por la Entidad. En el caso en que este evento ocurra, Colciencias podrá disminuir el
número de jóvenes aprobados a la institución o tendrá absoluta potestad para cancelar el
convenio y otorgar los recursos que resulten de esta situación a otra postulación.

 Por renuncia del joven investigador: Esta solicitud será considerada por
COLCIENCIAS, previo concepto técnico acerca de la exposición de motivos presentada
por la Entidad Cooperante y el Joven Investigador e Innovador que renuncia al beneficio.
La Entidad podrá solicitar el cambio de Joven Investigador e Innovador y presentar un
nuevo candidato que cumpla con el mismo perfil del joven inicial y con todos los requisitos
exigidos en la convocatoria, para la modalidad a la cual se presentó y para realizar el
proyecto de actividades aprobado, siempre y cuando al contrato firmado por el Joven
Investigador e Innovador con la Entidad Cooperante le reste como mínimo seis meses
para su terminación. Se acepta máximo un cambio por joven.

 Por bajo desempeño: La entidad Cooperante podrá solicitar a Colciencias el cambio de


joven investigador cuando éste incumpla las actividades contempladas en el plan de
investigación avalado ó el reglamento que aplique a la entidad en la cual se desarrolle la
beca –pasantía.

Condiciones para solicitar cambio de JI

1. El convenio de cooperación debe estar vigente


2. Al contrato del joven investigador con la entidad cooperante debe restarle como
mínimo 6 meses para su terminación.
3. Enviar la solicitud por correo postal con los anexos completos. No se atenderán
solicitudes enviadas por correo electrónico o con documentación incompleta.

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4. Se hará acuso de recibo de esta solicitud a la dirección electrónica señalada en la
información de contacto de la solicitud.
5. Esta solicitud será contestada en un plazo máximo de veinte días (20) hábiles a partir
de la fecha de acuso de recibo.
6. Solo se permitirá la solicitud de cambio del joven investigador por una (1) sola vez.
Colciencias tramitará la solicitud de cambio y notificará sobre la decisión tomada. Esta
notificación podrá ser remitida por correo electrónico, o por comunicación escrita y
enviada por correo postal a la dirección señalada en la información de contacto de la
solicitud.
7. Los jóvenes NO podrán ser vinculados antes de la fecha del acta o carta de
aprobación expedida por Colciencias; en caso contrario, sólo se aprobarán los
recursos ejecutados a partir de dicha fecha de aprobación.

Requerimientos

1. Solicitud escrita dirigida a la Dirección de Redes de Conocimiento-Grupo de


Formación de Investigadores- firmada por el Representante legal de la institución o
quien este delegado para la supervisión de este convenio. En esta solicitud se debe
señalar la información de contacto del personal de la Entidad solicitante a cargo de
darle seguimiento a este trámite.
2. Justificación y exposición de motivos de cambio del Joven Investigador e Innovador
presentada por la Entidad signataria(s).
3. Por renuncia de Joven Investigador e Innovador, es necesario anexar carta de
renuncia al beneficio del Joven investigador.
4. Para la postulación del joven que realizaría el remplazo, adjuntar los siguientes
documentos del nuevo candidato:
 Hoja de vida (CvLAC actualizado)
 Carta de conocimiento y aceptación de los Términos de Referencia de la
convocatoria y veracidad de la información
 Certificado de notas de pregrado donde se indique el promedio acumulado
 Cédula de ciudadanía por ambas caras

Cambio de tutor

 Por motivo de viaje: Esta solicitud será considerada cuando la entidad cooperante
justifique el motivo del viaje del tutor presentado inicialmente para acompañar el plan
de investigación del joven
 Por cambio de entidad: Esta solicitud será considerada cuando la entidad cooperante
informe a Colciencias esta novedad, soportada con carta del tutor.

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 Por motivos de salud: Que obliguen al tutor inicial a suspender su actividad académica
e investigativa. La justificación deberá ser remitida a Colciencias por parte de la entidad
cooperante

Ajustes en el plan de investigación

 NO se aceptan cambios de proyectos ni de actividades una vez han sido aprobadas,


sólo se aceptarán ajustes siempre y cuando estos sean solicitados teniendo en cuenta
un argumento técnico que así lo justifique.

Condiciones para solicitar cambio de tutor o cambios en el plan de investigaciones:

1. El convenio de cooperación debe estar vigente


2. Enviar la solicitud por correo postal con los anexos completos. No se atenderán
solicitudes enviadas por correo electrónico o con documentación incompleta.
3. Se hará acuso de recibo de esta solicitud a la dirección electrónica señalada en la
información de contacto de la solicitud.
4. Esta solicitud será contestada en un plazo máximo de veinte días (20) hábiles a partir
de la fecha de acuso de recibo.
5. Colciencias tramitará la solicitud de cambio y notificará sobre la decisión tomada. Esta
notificación podrá ser remitida por correo electrónico, o por comunicación escrita y
enviada por correo postal a la dirección señalada en la información de contacto de la
solicitud.
6. Sólo se acepta una solicitud de ajustes al plan de investigación

Requerimientos:

1. Solicitud escrita dirigida a la Dirección de Redes de Conocimiento-Grupo de


Formación de Investigadores- firmada por el Representante legal de la institución o
quien este delegado para la supervisión de este convenio. En esta solicitud se debe
señalar la información de contacto del personal de la Entidad solicitante a cargo de
darle seguimiento a este trámite.
2. Justificación y exposición de motivos de cambio del tutor o del plan de investigaciones
presentada por la Entidad signataria(s).
3. Para el cambio de tutor, es necesario anexar carta de renuncia del tutor y la
exposición de motivos de la misma.
4. Para ajustes en el plan de investigación, es necesario anexar justificación firmada por
el tutor y el nuevo plan de investigación del Joven Investigador e Innovador.

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Cambio de institución u organismo donde se realiza el plan de investigaciones o del
proyecto

Colciencias NO acepta el cambio de plan de investigación, el cambio de Entidad Cooperante o


Entidad de destino, para el caso de las modalidades regional e interinstitucional.

Realizar cambios sin la previa aprobación de Colciencias, será causal de terminación del
contrato.

Solicitud de posponer cumplimiento de regreso en las modalidades regionales e


interinstitucional.

En las modalidades Regional e Interinstitucional, es de carácter obligatorio apoyar al Grupo o


Centro de origen por el mismo período de duración de la beca-pasantía, a través del desarrollo
de actividades de ciencia, tecnología e innovación enmarcadas en un proyecto colaborativo
definido durante el desarrollo de la beca-pasantía y concertado entre la Entidad Cooperante y el
Joven investigador e Innovador.

NOTA: Para dar cumplimiento a los compromisos contractuales, una vez finalizado el proyecto
colaborativo definido por la Entidad Cooperante y el Joven Investigador e Innovador, deberá ser
remitido a Colciencias el informe de las actividades realizadas. Hasta entonces el expediente de
dicho joven quedará abierto y no se entregará paz y salvo por concepto alguno.

Ampliación del plazo de ejecución del convenio (prórroga)

Las solicitudes de prórroga para la entrega de los informes finales, en caso de requerirse,
deben hacerse a través de comunicación oficial escrita de la Institución, como mínimo cuatro
(4) meses antes de que finalice el convenio, debidamente justificada para ser aprobada. Cabe
mencionar que las prórrogas serán únicas y exclusivamente en tiempo. Colciencias no
efectuará adiciones en recursos.

 Por impedimentos de contratación derivados de la Ley de Garantías.


 Por cierre temporal de las instalaciones de la entidad en la cual se adelanta la beca-
pasantía.
 Por problemas de orden público que retrasen el desarrollo de actividades
contempladas en el marco del plan de investigación.
 Por dificultades presentadas en la obtención de insumos requeridos para el desarrollo
del plan de investigación.

No se aceptarán solicitudes de prórrogas que presenten como justificación retrasos en la


vinculación del joven investigador.

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Condiciones para solicitar prórroga

1. El convenio de cooperación debe estar vigente (cuatro meses antes de su


terminación)
2. Enviar la solicitud por correo postal con los anexos completos. No se atenderán
solicitudes enviadas por correo electrónico o con documentación incompleta.
3. Se hará acuso de recibo de esta solicitud a la dirección electrónica señalada en la
información de contacto de la solicitud.
4. Esta solicitud será contestada en un plazo máximo de veinte días (20) hábiles a partir
de la fecha de acuso de recibo.
5. Colciencias tramitará la solicitud de prórroga y notificará sobre la decisión tomada.
Esta notificación podrá ser remitida por correo electrónico, o por comunicación escrita
y enviada por correo postal a la dirección señalada en la información de contacto de la
solicitud.
6. Colciencias elaborará el otrosí para la prórroga y será remitido al Representante legal
de la Institución para su debida firma y cumplimiento de requisitos.
7. El convenio se considera prorrogado SI, SOLO SI, el otrosí modificatorio fue
debidamente legalizado ante Colciencias. En caso contrario, no se hará efectiva esta
solicitud.
8. NO se acepta más de una (1) solicitud de prórroga.
9. NO se aceptan prórrogas por un período inferior a seis (6) meses.

Requerimientos

1. Solicitud escrita dirigida a la Dirección de Redes de Conocimiento-Grupo de


Formación de Investigadores- firmada por el Representante Legal de la institución o
quien este delegado para la supervisión de este convenio. En esta solicitud se debe
señalar la información de contacto del personal de la Entidad solicitante a cargo de
darle seguimiento a este trámite.
2. Justificación de la solicitud de prórroga presentada por la Entidad Signataria.
3. Adjuntar la siguiente documentación actualizada:

 Documento que acredite la existencia y la representación legal de la entidad


 Certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal según
corresponda, en la que conste que la entidad ha cumplido a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales.
 Boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la
Nación (se obtiene de la página web www.contraloriagen.gov.co).

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Suspensión o terminación anticipada de la beca-pasantía

El Joven Investigador e Innovador no podrá abandonar o interrumpir la beca pasantía durante


los 12 meses que dura el Programa.

Causales de suspensión de la beca:

 Cuando el Joven Investigador e Innovador incurra en incumplimiento de las obligaciones


previstas en el respectivo convenio, informado por la Entidad Cooperante.
 Cuando el Joven Investigador e Innovador lo solicite, con autorización de su Entidad, por
motivos de fuerza mayor, tales como calamidades domésticas o realización de estudios.
 Cuando el Joven Investigador e Innovador sufra de una incapacidad temporal: médica o de
otra índole o por causa de fuerza mayor, ésta deberá estar justificada y con la
documentación que lo acredite.

Condiciones para solicitar suspensión

1. El convenio de cooperación debe estar vigente


2. Enviar la solicitud por correo postal con los anexos completos. No se atenderán
solicitudes enviadas por correo electrónico o con documentación incompleta.
3. Se hará acuso de recibo de esta solicitud a la dirección electrónica señalada en la
información de contacto de la solicitud.
4. Esta solicitud será contestada en un plazo máximo de veinte días (20) hábiles a partir
de la fecha de acuso de recibo.
5. Colciencias tramitará la solicitud de suspensión y notificará sobre la decisión tomada.
Esta notificación podrá ser remitida por correo electrónico, o por comunicación escrita
y enviada por correo postal a la dirección señalada en la información de contacto de la
solicitud.
6. En los casos en los que aplique, Colciencias elaborará el otrosí modificatorio al
convenio de cooperación y el cual será remitido al Representante Legal de la
Institución para su debida firma y cumplimiento de requisitos.
7. El convenio se considera modificado SI, SOLO SI, el otrosí modificatorio fue
debidamente legalizado por la Entidad signataria ante Colciencias. En caso contrario,
no se hará efectiva esta solicitud.
8. Durante el plazo de suspensión, COLCIENCIAS no estará obligado a reconocer al
Joven Investigador e Innovador los recursos comprometidos como parte de beneficio de
la beca.
9. La beca podrá ser reactivada una vez se acredite ante COLCIENCIAS el cumplimiento
de las obligaciones omitidas. COLCIENCIAS podrá no restituir el Joven Investigador e
Innovador el monto de las asignaciones no otorgadas en los plazos convenidos, cuando

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la suspensión se hubiere originado por causa imputable al Joven Investigador e
Innovador.

Reactivación de la beca pasantía

La Entidad Cooperante, deberá solicitar a COLCIENCIAS la reanudación de la beca en forma


expresa dentro del plazo de suspensión que le fue concedido. La falta de solicitud de
reanudación, dará como consecuencia la cancelación de la beca en forma automática al
vencimiento de la suspensión otorgada. Esta previsión invariablemente se estipulará en el
Convenio Cooperación correspondiente.

Terminación anticipada de las becas:

1. Por fallecimiento del Joven Investigador e Innovador


2. Por incapacidad física o mental o cualquier otra causa de fuerza mayor que impida al
Joven Investigador e Innovador la continuación de los estudios o proyecto para el cual
se le otorgó la beca
3. Por presentar documentación falsificada o haber omitido información relevante a
COLCIENCIAS durante el proceso de asignación de la beca, o con motivo de su
formalización o durante el plazo en que se desarrolla la beca.
4. Cuando la(s) Entidad(es), signataria o contraparte lo solicite(n) en forma expresa
debidamente justificada.
5. Cuando el Joven Investigador e Innovador renuncie expresamente por escrito a los
beneficios de la beca.
6. Cuando el Joven Investigador e Innovador suspenda unilateralmente y sin justificación
el desarrollo del plan de investigaciones que realiza como compromiso contractual de la
beca. En este caso el Joven Investigador e Innovador no podrá obtener el beneficio de
una segunda beca-pasantía.
7. Cuando el Joven Investigador e Innovador realice un cambio de entidad, de tutor o de
plan de investigaciones, sin contar con la aprobación expresa de COLCIENCIAS.
8. Cuando el Joven Investigador e Innovador no enmiende una falta que hubiese
ameritado suspensión de la beca o del apoyo, y en el plazo que se le otorgó ésta no
haya sido subsanada.
9. Por cualquier otra causa grave que así lo justifique, con base en el dictamen que al
efecto emita el Comité de capacitación correspondiente.
10. Por incumplimiento de lo establecido en el Reglamento del Programa de Formación y
las demás disposiciones legales o administrativas aplicables.
11. Por incumplimiento del reglamento de la entidad en la cual se adelante la beca-pasantía
12. Cuando el Joven Investigador e Innovador se encuentre privado de su libertad por
sentencia que haya causado estado, sin derecho a la conmutación de la pena.

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Condiciones para solicitar terminación anticipada

1. El convenio de cooperación debe estar vigente.


2. Enviar la solicitud por correo postal con los anexos completos. No se atenderán
solicitudes enviadas por correo electrónico o con documentación incompleta.
3. Se hará acuso de recibo de esta solicitud a la dirección electrónica señalada en la
información de contacto de la solicitud.
4. Esta solicitud será contestada en un plazo máximo de veinte días (20) hábiles a partir
de la fecha de acuso de recibo.
5. Colciencias tramitará la solicitud de terminación anticipada y notificará sobre la
decisión tomada. Esta notificación podrá ser remitida por correo electrónico, o por
comunicación escrita y enviada por correo postal a la dirección señalada en la
información de contacto de la solicitud.
6. En los casos en los que aplique, Colciencias elaborará el otrosí modificatorio al
convenio de cooperación y el cual será remitido al Representante Legal de la
Institución para su debida firma y cumplimiento de requisitos.

Requerimientos

1. Solicitud escrita dirigida a la Dirección de Redes de Conocimiento-Grupo de


Formación de Investigadores- firmada por el Representante legal de la institución
o quien este delegado para la supervisión de este convenio. En esta solicitud se
debe señalar la información de contacto del personal de la Entidad solicitante a
cargo de darle seguimiento a este trámite.
2. Justificación de la solicitud de suspensión o terminación anticipada presentada
por la Entidad(es) signataria(s).
3. Adjuntar la siguiente documentación actualizada
 Representación legal
 Paz y salvo del pago en salud, pensiones y parafiscales con vigencia no mayor a
3 meses
 Autorización para contratar con vigencia no mayor a un (1) mes.
 Documentación verificadora de la causa de terminación anticipada o de
suspensión.
 En los casos que aplique, carta de renuncia del Joven investigador.

3.4.3 Ampliación del beneficio para un becario

Cuando la Entidad Cooperante desee mantener vinculado a un Joven Investigador e


Innovador, por un periodo igual al inicialmente aprobado (12 meses), deberá presentar
nuevamente su propuesta a través de la Convocatoria del Programa del año siguiente,
cumpliendo con todos los requisitos exigidos en los términos de referencia de la misma,
aclarando que el candidato ya ha estado vinculado como Joven Investigador e Innovador.

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Para dar inicio a la segunda beca-pasantía el Joven Investigador e Innovador debe haber
cumplido a satisfacción, previo concepto emitido por Colciencias, con la totalidad de los
compromisos adquiridos en el marco de la primera beca-pasantía. La Entidad Cooperante no
podrá vincular nuevamente al joven sin haber cumplido con las condiciones anteriormente
descritas, de no ser así incurriría en una falta al permitir que un Joven Investigador e
Innovador reciba dos beneficios de Colciencias de manera simultánea.

Este beneficio podrá ser recibido por el Joven Investigador e Innovador máximo por dos
convocatorias.

3.5 DE LOS INFORMES

3.5.1 Informes del Joven Investigador e Innovador

El informe técnico que presenta el Joven investigador e Innovador a la Entidad Cooperante


debe contener:
 El informe final de la pasantía que describa los resultados y logros alcanzados en el
cumplimiento de los objetivos y las actividades programadas.
 Resumen (máximo 500 palabras) descriptivo de los objetivos, las actividades, los
resultados y logros del plan de investigaciones. Favor incluir palabras claves.
 Copia del artículo publicable en él que se mencione a Colciencias y el Programa
Jóvenes Investigadores e Innovadores “Virginia Gutiérrez de Pineda”.
 Certificación que el Joven se presentó a estudios de maestría o de doctorado.

3.5.2 Informes de la Entidad signataria

La Entidad Cooperante deberá remitir a Colciencias, dos (2) meses antes de finalizar el
convenio de cooperación, un informe que incluya:

 Informe técnico final de la totalidad de la(s) pasantía(s) incluidas en el convenio de


cooperación, firmado por el representante legal o su delegado, en formato sugerido,
que especifique: Nombre de cada joven investigador. a) Nombre de la Propuesta de
Investigación b) Concepto técnico emitido y firmado por el tutor en el cual se informe
el cumplimiento a satisfacción de los objetivos y actividades programadas para el
joven investigador, c) el nombre del artículo publicable, elaborado por el joven
investigador y aprobado por el tutor y d) la certificación de aplicación a un programa
de posgrado.

 Informe financiero final en formato sugerido por Colciencias, en el cual se detalle la


ejecución financiera de la totalidad de los recursos aportados en el convenio, tanto
por parte de COLCIENCIAS como los provenientes de la contrapartida.

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Condiciones de envío a Colciencias:

 El informe debe ser remitido por la Entidad cooperante, con memorando remisorio
firmado por el Representante Legal de la Entidad Cooperante o quien haga las veces
de supervisor, en oficio dirigido a la Dirección de Redes de Conocimiento-Grupo de
Fomento de Formación de Investigadores. En el asunto se debe referenciar el número
del convenio y año de suscripción.
 Debe ser enviado en un plazo máximo de un (1) mes después de finalizadas las
becas –pasantías de los Jóvenes Investigadores e Innovadores

Nota: No se aceptarán informes parciales ni aquellos remitidos de manera directa a


Colciencias por parte de los tutores o jóvenes investigadores. Sólo se recibirá la totalidad de
los informes que sean consolidados en el formato sugerido por Colciencias , remitidos por el
Representante Legal de la Entidad Cooperante .

3.6 LIQUIDACIÓN DEL CONVENIO

Una vez enviados a Colciencias los informes finales técnico, financiero y sus respectivos
anexos, serán evaluados por el Grupo de Fomento a la Formación y se emitirá el cumplido a
satisfacción firmado por el supervisor del convenio por parte de Colciencias.. Una vez se
encuentre en el estado de aceptado, se procederá a solicitar la elaboración del acta de
liquidación.

Condiciones y requisitos para solicitar el acta de liquidación:

1. Memorando de solicitud suscrito por el Director de Redes de Conocimiento, dirigido a


Secretaría General de COLCIENCIAS.
2. Evaluación del informe financiero o estado de cuenta emitido por la Dirección de Gestión
de Recursos y Logística.
3. Evaluación del informe técnico emitido por la Dirección de Redes del Conocimiento.
4. Certificación de cumplimiento de las obligaciones del contrato/convenio expedida por el
supervisor del mismo.
5. Certificación de pago a aportes a seguridad social a la fecha de terminación del convenio
especial de cooperación.
6. Documento mediante el cual se demuestra la existencia y representación legal, de la
entidad ejecutora con fecha de expedición no superior a tres (3) meses.

Colciencias No dará trámite a solicitudes con documentación incompleta.

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4. CERTIFICACIONES

La certificación de vinculación del joven al “Programa Jóvenes Investigadores e Innovadores”,


será expedidas por la respectiva Entidad Cooperante encargada de su contratación.

Colciencias sólo expedirá certificaciones relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones


estipuladas en el marco del convenio a la Entidad Cooperante, una vez éste se encuentre
liquidado.

Condiciones para expedición de certificaciones:

 La solicitud enviada por correo postal (No se recibirán solicitudes hechas por correo
electrónico ni por teléfono)
 Colciencias dará respuesta a las solicitudes a los 20 días hábiles a partir de la fecha
de recibo.
 A solicitudes sin información de contacto NO se les dará trámite.

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5. PREGUNTAS FRECUENTES:

5.1 BENEFICIOS

1. ¿Qué cubre la beca-pasantía?

Los jóvenes que llegaren a ser financiados, recibirán una beca-pasantía por un período de 12
meses, por un valor mensual de 3 SMLV del año 2010 (COL$1.545.000) de los cuales (i)
COLCIENCIAS aportará hasta el 100% dependiendo de la modalidad.

Modalidad Aportes de Colciencias Aportes de Entidad


Tradicional 80% 20%
Regional 90% 10%
Interinstitucional 90% 10%
Fortalecimiento del Sistema 100% 0%
Nacional de CTI

2. Cuanto tiempo dura el beneficio de la beca-pasantía?

La beca-pasantía del Joven Investigador e Innovador tiene beneficios monetarios en todas las
modalidades y cuenta con una duración de doce (12) meses, contados a partir de su
vinculación.

3. Quién contrata al Joven Investigador e Innovador?

La Entidad que avaló el Joven Investigador e Innovador es la responsable de vincularlo,


después de la firma del convenio de cooperación suscrito entre la Entidad Cooperante y
Colciencias. La Entidad Cooperante es autónoma para definir el tipo de vinculación que
establecerá con el Joven Investigador e Innovador.

4. Qué tipo de vinculación laboral tiene un joven investigador?

El tipo de vinculación se define en los términos del contrato que la Entidad Cooperante
suscriba con el Joven Investigador e Innovador, dando estricto cumplimiento en las
obligaciones y cláusulas del convenio de cooperación suscrito con Colciencias. En dicho
contrato debe referirse de forma expresa a la Cláusula Octava “Exclusión laboral” del
convenio de cooperación suscrito con Colciencias.

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5. Como se pagan los beneficios?

La Entidad Cooperante es la responsable de vincular al Joven Investigador e Innovador,


pagar mensualmente las cuantías que establece el beneficio y definir los términos de
pago.

6. La beca-pasantía cubre los costos de matricula si inicio o estoy cursando mis


estudios de maestría?

NO. La beca-pasantía solo cubre los costos mensuales de dedicación del Joven
Investigador e Innovador para desarrollar el plan de investigaciones presentado ante
Colciencias.

7. La beca-pasantía cubre los costos de la seguridad social o seguros médicos?

NO. El costo mensual de la beca es de $ COL$1.545.000, de los cuales (i) COLCIENCIAS


aportará hasta el 100% dependiendo de la modalidad, y, (ii) la(s) institución(es) que lo
avale(n), aportará(n) el porcentaje restante de acuerdo a la modalidad. Colciencias no
reconoce costos adicionales a este monto por ningún concepto.

8. ¿Debo certificar el pago de mi servicio de salud y pensión?

Esto debe ser definido por la Entidad Cooperante en el acuerdo de vinculación del Joven
investigador e Innovador.

9. Si la tabla salarial de la Entidad que me vincula es mayor al estipendio mensual


otorgado por Colciencias, puede la Entidad dar esta asignación al Joven Investigador
e Innovador?

Si. La Entidad Cooperante puede asumir con cargo a sus recursos el valor excedente a lo
asignado por el beneficio de la beca-pasantía del joven investigador.

10. Si requiero movilizarme para divulgar los resultados de mi investigación, Colciencias


cubre el costo de mi movilidad?

NO. Como parte del beneficio de la beca-pasantía no se asumen costos de tiquetes,


traslado o estancias relacionadas con la ejecución del plan de investigaciones del Joven
Investigador e Innovador. Para ello Colciencias cuenta con las convocatorias de movilidad
disponibles en nuestro portal institucional www.colciencias.gov.co.

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11. ¿Si considero que el estipendio recibido en la beca-pasantía es insuficiente, puedo
alternarla con el desarrollo de otras actividades?

La beca pasantía exige el estricto cumplimiento del cronograma de actividades del plan
de investigación presentado por el Joven Investigador e Innovador y avalado por su tutor.
El desarrollo de actividades adicionales, en caso de presentarse, no debe afectar el
cumplimiento de dicho cronograma ni el logro de los objetivos propuestos, de lo contrario,
la Entidad Cooperante podrá solicitar el cambio de Joven investigador e Innovador por
bajo desempeño (numeral 3.4.2)

12. ¿Puedo hacer uso de la suspensión de la beca-pasantía por mi licencia de


maternidad?

SI. Para ello es necesario que la Entidad Cooperante cumpliendo con las condiciones de
vigencia del convenio y del contrato de vinculación de la Joven investigadora e
Innovadora, solicite a Colciencias la autorización de la suspensión del ese contrato y el
aplazamiento de la entrega de informes del convenio de cooperación o prorroga del
mismo, cumpliendo con los requerimientos señalado en el numeral 3.5.1.

5.2 EJECUCIÓN

¿Es posible que un Joven Investigador e Innovador cambie de tutor?

Si es posible. La universidad debe solicitar a Colciencias el cambio de tutor explicando los


motivos y dando a conocer el nombre del nuevo tutor del Joven Investigador e Innovador. El
tutor nuevo debe tener características similares a las del tutor anterior, las cuales serán
evaluadas de acuerdo a la información diligenciada en el CvLAC.

¿Es posible que el Joven Investigador e Innovador cambie de proyecto?

No. Colciencias evaluó y seleccionó a un aspirante teniendo en cuenta su hoja de vida, su


trayectoria investigativa y el proyecto de investigación en el que él va a trabajar. Sólo es
posible solicitar ajustes al plan de investigación presentado inicialmente, como se señala
en el numeral 3.4.2

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6. DEFINICIONES:

Área Estratégica: De acuerdo al documento de política Colombia construye y siembra futuro


(Colciencias, 2008) un área estratégica es aquella “área fundamental de la investigación y de
la innovación, en las que el SNCTI debe comprometerse como indispensable para el
despliegue de las ventajas competitivas del país y actúan como plataforma para el
lanzamiento de nuevas propuestas competitivas de Colombia”. Estas áreas no son
disciplinarias y buscan focalizar las agendas de investigación. El documento de política
establece cinco áreas estratégicas:

1. Identificación y uso sostenible de la biodiversidad


2. Aprovechamiento y preservación de los recursos hídricos
3. Desarrollo de la electrónica y los materiales
4. Desarrollo de la investigación en ciencias de la salud
5. Estudios sociales colombianos.

Aval Institucional: El aval institucional es el reconocimiento que hace una Institución del
SNCTI ante COLCIENCIAS sobre las capacidades y la trayectoria investigativas que tiene un
candidato para desempeñar uno de los perfiles investigativos definidos en su Plan Institucional
de Investigación e Innovación. Para el caso de la formación doctoral también establece la
intencionalidad de la institución de abrir un concurso para contratar un perfil similar al del
aspirante avalado.

Centro de Investigación: El centro de investigación científica y tecnológica es uno de los


entornos institucionales en el cual funcionan los grupos de investigación. Puede ser
independiente o estar adscrito a una institución universitaria o no universitaria. Posee una
organización formal, en un cierto grado de autonomía administrativa y financiera y puede o no
tener personería jurídica propia. Su objeto y actividad principales son la investigación científica
o tecnológica pero también realiza otras actividades relacionadas con ciencia y tecnología
tales como capacitación y entrenamiento de capital humano, transferencia de tecnología,
difusión, divulgación científica y gestión, seguimiento, evaluación de procesos de ciencia y
tecnología.

CvLAC: Esta herramienta permite a los usuarios realizar el registro o actualización en línea (vía
Web) de su hoja de vida (Currículum vitae). Este software se basa en un proyecto estratégico
de cooperación técnica de la Coordinación de investigaciones de la Organización Panamericana
de la Salud (OPS). Es un espacio común de integración e intercambio de información de los
currículos, de todas aquellas personas que forman parte de los sistemas de ciencia, tecnología
e innovación, y que en países como: Brasil, Colombia, Venezuela, Ecuador, Chile, Argentina,
entre otros, participan en la actualidad. Los investigadores deben diligenciar el formato que se

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encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de
Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp

Grupo de Investigación: Es el conjunto de personas que se reúnen para realizar


investigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un
plan estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producir unos resultados de
conocimiento sobre el tema cuestión. Un grupo existe siempre y cuando demuestre
producción de resultados tangibles y verificables, fruto de proyectos y otras actividades de
investigación expresadas en un plan de acción (proyectos) debidamente formalizado. El
directorio de grupos de investigación registrados en Colciencias, puede ser consultado en :
www.colciencias.gov.co/scienti en la opción Sistemas de Búsqueda / CyTT o en la dirección
http://scienti.colciencias.gov.co:8081/ciencia.war/ .

Plan Institucional de Investigación: El Plan Institucional de Investigación establece los


objetivos de investigación y de contratación de investigadores de mediano y largo plazo.
Contiene el plan de trabajo en investigación de mediano y largo plazo incluyendo las áreas de
investigación.

Proyecto de Investigación:
Se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o
varios objetos relacionados con la generación, adaptación o aplicación creativa de
conocimiento. Para ello se sigue una metodología definida que prevé al logro de determinados
resultados bajo condiciones limitadas de recursos y tiempo especificados en un presupuesto y
un cronograma.

Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación:


A partir de la entrada en vigencia de la Ley 1286 de 2009, el Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnología, al que se refiere el Decreto 585 de 1991, se denominará Sistema Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación –SNCTI con el fin de integrar las actividades científicas,
tecnológicas y de innovación bajo un marco donde empresas, Estado y academia interactúen en
función de los fines de dicha Ley.

El Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación –SNCTI es un sistema abierto del cual
forman parte las políticas, estrategias, programas, metodologías y mecanismos para la gestión,
promoción, financiación, protección y divulgación de la investigación científica y la innovación
tecnológica, así como las organizaciones públicas, privadas o mixtas que realicen o promuevan
el desarrollo de actividades científicas, tecnológicas y de innovación.

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7. DATOS DE CONTACTO

La correspondencia favor dirigirla a nombre de:

DORYS YANETH RODRIGUEZ


Directora
Dirección de Redes de Conocimiento
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN –
COLCIENCIAS.
Carrera 7 B bis No. 132-28 Bogotá, D.C. – Colombia

Para atención personalizada, favor solicitar cita previa a:

Sandra Milena Rodríguez


Programa Jóvenes Investigadores e Innovadores
Grupo de Fomento de Formación de Investigadores
Teléfono (57)-1-6258480 Ext. 2112

Para atención de inquietudes y comentarios, favor enviar correo electrónico

Asunto: JÓVENES INVESTIGADORES 2010


Correo electrónico: contacto@colciencias.gov.co
Centro de Contacto. Tel.: 6258480 o 2169800 Ext. 2081.

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