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Bogotá, D. C.
Febrero de 2011
Tabla de Contenido:
4. CERTIFICACIONES 26
5. PREGUNTAS FRECUENTES: 27
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5.1 BENEFICIOS 27
5.2 EJECUCIÓN 29
6. DEFINICIONES: 30
7. DATOS DE CONTACTO 32
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1. PROGRAMA JÓVENES INVESTIGADORES E INNOVADORES “VIRGINIA
GUTIÉRREZ DE PINEDA”
Dentro de las estrategias para fomentar el conocimiento científico y tecnológico del país,
Colciencias, a través de la articulación y el mejoramiento constante de sus políticas, estrategias
y programas, en una visión de largo plazo, estableció como prioridad la formación del recursos
humano de alto nivel, conjuntamente con los programas de fomento a las actividades científicas
y tecnológicas1.
Para ello, COLCIENCIAS dio un vuelco a los programas de apoyo a los investigadores e
innovadores Colombianos. En esa medida, ha fortalecido sus programas de formación de
investigadores dándole vida al programa “Generación del Bicentenario” el cual atiende niños,
profesionales recién graduados y profesionales con experiencia investigativa que quieran
realizar estudios doctorales. Este programa tiene tres grandes componentes:
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b. Afianzar un esquema de formación continua que garantice el crecimiento de la
comunidad de investigadores colombianos.
Modalidad Regional: busca que jóvenes profesionales de las regiones de menor desarrollo
relativo contribuyan a incrementar la competitividad y a disminuir la brecha existente con otras
regiones del país, en el campo de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, CTI, a través de la
cooperación con grupos e instituciones de mayor trayectoria investigativa.
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conocimiento para las Entidades Coordinadoras del Sistema Nacional de Ciencia Tecnología
e Innovación entre otros.
Este Consejo es un órgano asesor que recomienda sobre asuntos relacionados con la Política
Nacional en materia de formación de investigadores. Fue creado mediante la resolución 1368
de 2009 y está conformado por: tres (3) miembros de la comunidad académica, tres (3)
miembros del sector productivo con trayectoria en la investigación y tres (3) representantes
del gobierno nacional: ICETEX, Ministerio de Educación Nacional y Departamento Nacional de
Planeación.
Paneles de Expertos
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1.4 LOGROS Y RESULTADOS DEL PROGRAMA
Entre 2002 y 2010, Colciencias ha cofinanciado un total de 3.424 jóvenes investigadores Este
año, fueron beneficiarios 951 jóvenes investigadores e innovadores, 159 jóvenes más que en el
año 2009.
Figura 1. Número de Jóvenes Investigadores e Innovadores financiados entre los años 2002 y 2010.
Figura 2 .Porcentaje de Jóvenes Investigadores e Innovadores seleccionados en el año 2010 y que desarrollarán su beca-
pasantía en las diferentes Entidades del SNCTI.
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Más del 37 % de los Jóvenes Investigadores e Innovadores van a trabajar en grupos de investigación en
Ciencias de la Salud y en Ciencias Sociales:
Figura 3. Porcentaje de Jóvenes Investigadores seleccionados en el año 2010 y que desarrollarán su beca-pasantía en las
diferentes Áreas Estratégicas priorizadas en la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
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A diferencia del año 2009, en el año 2010 los departamentos de la Guajira, Caquetá, Nariño y Meta
logran obtener financiación para los jóvenes investigadores presentados por las Entidades del SNCTI.
Figura 4. Porcentaje de Jóvenes Investigadores Financiados por Departamento en los Años 2009 y 2010
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2. EL JÓVEN INVESTIGADOR E INNOVADOR “VIRGINIA GUTIÉRREZ DE PINEDA”
En este documento se exponen las fases, requisitos y procedimientos que deberán cumplir
los JÓVENES INVESTIGADORES FINANCIABLES y las diferentes Entidades del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación que avalaron sus postulaciones a la
Convocatoria No. 510 del año 2010, para hacer uso de las becas- pasantías.
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concertar con la entidad de origen un plan de trabajo colaborativo como apoyo a
alguna de las actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación adelantadas por éste e
informarle a Colciencias.
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La información contenida en los formatos sugeridos, debe ser remitida en físico a Colciencias,
en comunicado dirigido a la Dirección de Redes del Conocimiento, citando el Asunto: Informes
Finales del Convenio No. XXX del Año XXXX.
Facilitar a Colciencias la información relacionada con el convenio, que sea requerida
para adelantar los correspondientes trámites de supervisión.
Los jóvenes beneficiarios del programa “Virginia Gutiérrez de Pineda” reciben una beca-
pasantía por un período de 12 meses, por un valor mensual equivalente a 3 SMLV
(COL$1.545.000).Estos recursos cubren los costos salariales del Joven Investigador y son
administrados por la Entidad Cooperante encargada de su vinculación.
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3. ACERCA DE LA BECA PASANTIA
1.Representación legal
2. Autorización para contratar.
Solicita liquidación del convenio 3. paz y salvo de parafiscales
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3.2 CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN
Este convenio que tiene por objeto aunar esfuerzos para formar Jóvenes Investigadores e
Innovadores, establece las obligaciones y compromisos de la Entidad Cooperante para su
vinculación. Tendrá una duración de (17) diecisiete meses, contados a partir de su
perfeccionamiento y cumplidos los requisitos de ejecución, que comprende como mínimo y sin
excepción un periodo de ejecución de doce (12) meses para el desarrollo de la Beca-pasantía
por parte del (los) Joven(es) Investigador (es) e Innovador (es ) seleccionado (s)
Este convenio expresa que NO existe ningún vinculo de tipo laboral del Joven Investigador e
Innovador con COLCIENCIAS.
Para suscribir este convenio, la Entidad cooperante deberá cumplir con la siguiente
documentación y procedimiento:
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3.3 VINCULACIÓN DEL JOVEN INVESTIGADOR
De acuerdo con los términos del Convenio Especial de Cooperación, el Joven Investigador e
Innovador debe ser vinculado por la Entidad Cooperante dentro de los tres (3) meses siguientes
a la firma del convenio. La Entidad cooperante deberá remitir a Colciencias copia del documento
que acredite esta vinculación. Colciencias NO aceptará la vinculación de los jóvenes por un
lapso inferior a doce (12) meses.
La beca pasantía es para la ejecución del plan de investigación presentado por el Joven
Investigador e Innovador, el cual debe ser desarrollado en el marco de un proyecto de
investigación. Su tutor será el líder del proyecto. El plan de investigación del joven en el marco
de ese proyecto, es parte de los criterios que los evaluadores externos tuvieron en cuenta para
evaluar su elegibilidad.
De igual manera, el informe financiero final presentado por la Entidad Cooperante debe ser
firmado por su representante legal y presentado en formato establecido por Colciencias. Este
debe reportar la ejecución financiera de la totalidad de los recursos aportados en el convenio,
tanto los de COLCIENCIAS como los provenientes de la contrapartida.
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presentadas exclusivamente por parte de la entidad cooperante y firmadas por el representante
legal o delegado. No se aceptarán solicitudes de cambios realizadas por tutores ó Jóvenes
Investigadores e Innovadores. Sólo procederá la modificación, en los casos, bajo las
condiciones y mecanismos que expresamente se determinen en la Convocatoria o Convenio de
Cooperación correspondiente.
Por renuncia del joven investigador: Esta solicitud será considerada por
COLCIENCIAS, previo concepto técnico acerca de la exposición de motivos presentada
por la Entidad Cooperante y el Joven Investigador e Innovador que renuncia al beneficio.
La Entidad podrá solicitar el cambio de Joven Investigador e Innovador y presentar un
nuevo candidato que cumpla con el mismo perfil del joven inicial y con todos los requisitos
exigidos en la convocatoria, para la modalidad a la cual se presentó y para realizar el
proyecto de actividades aprobado, siempre y cuando al contrato firmado por el Joven
Investigador e Innovador con la Entidad Cooperante le reste como mínimo seis meses
para su terminación. Se acepta máximo un cambio por joven.
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4. Se hará acuso de recibo de esta solicitud a la dirección electrónica señalada en la
información de contacto de la solicitud.
5. Esta solicitud será contestada en un plazo máximo de veinte días (20) hábiles a partir
de la fecha de acuso de recibo.
6. Solo se permitirá la solicitud de cambio del joven investigador por una (1) sola vez.
Colciencias tramitará la solicitud de cambio y notificará sobre la decisión tomada. Esta
notificación podrá ser remitida por correo electrónico, o por comunicación escrita y
enviada por correo postal a la dirección señalada en la información de contacto de la
solicitud.
7. Los jóvenes NO podrán ser vinculados antes de la fecha del acta o carta de
aprobación expedida por Colciencias; en caso contrario, sólo se aprobarán los
recursos ejecutados a partir de dicha fecha de aprobación.
Requerimientos
Cambio de tutor
Por motivo de viaje: Esta solicitud será considerada cuando la entidad cooperante
justifique el motivo del viaje del tutor presentado inicialmente para acompañar el plan
de investigación del joven
Por cambio de entidad: Esta solicitud será considerada cuando la entidad cooperante
informe a Colciencias esta novedad, soportada con carta del tutor.
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Por motivos de salud: Que obliguen al tutor inicial a suspender su actividad académica
e investigativa. La justificación deberá ser remitida a Colciencias por parte de la entidad
cooperante
Requerimientos:
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Cambio de institución u organismo donde se realiza el plan de investigaciones o del
proyecto
Realizar cambios sin la previa aprobación de Colciencias, será causal de terminación del
contrato.
NOTA: Para dar cumplimiento a los compromisos contractuales, una vez finalizado el proyecto
colaborativo definido por la Entidad Cooperante y el Joven Investigador e Innovador, deberá ser
remitido a Colciencias el informe de las actividades realizadas. Hasta entonces el expediente de
dicho joven quedará abierto y no se entregará paz y salvo por concepto alguno.
Las solicitudes de prórroga para la entrega de los informes finales, en caso de requerirse,
deben hacerse a través de comunicación oficial escrita de la Institución, como mínimo cuatro
(4) meses antes de que finalice el convenio, debidamente justificada para ser aprobada. Cabe
mencionar que las prórrogas serán únicas y exclusivamente en tiempo. Colciencias no
efectuará adiciones en recursos.
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Condiciones para solicitar prórroga
Requerimientos
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Suspensión o terminación anticipada de la beca-pasantía
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la suspensión se hubiere originado por causa imputable al Joven Investigador e
Innovador.
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Condiciones para solicitar terminación anticipada
Requerimientos
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Para dar inicio a la segunda beca-pasantía el Joven Investigador e Innovador debe haber
cumplido a satisfacción, previo concepto emitido por Colciencias, con la totalidad de los
compromisos adquiridos en el marco de la primera beca-pasantía. La Entidad Cooperante no
podrá vincular nuevamente al joven sin haber cumplido con las condiciones anteriormente
descritas, de no ser así incurriría en una falta al permitir que un Joven Investigador e
Innovador reciba dos beneficios de Colciencias de manera simultánea.
Este beneficio podrá ser recibido por el Joven Investigador e Innovador máximo por dos
convocatorias.
La Entidad Cooperante deberá remitir a Colciencias, dos (2) meses antes de finalizar el
convenio de cooperación, un informe que incluya:
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Condiciones de envío a Colciencias:
El informe debe ser remitido por la Entidad cooperante, con memorando remisorio
firmado por el Representante Legal de la Entidad Cooperante o quien haga las veces
de supervisor, en oficio dirigido a la Dirección de Redes de Conocimiento-Grupo de
Fomento de Formación de Investigadores. En el asunto se debe referenciar el número
del convenio y año de suscripción.
Debe ser enviado en un plazo máximo de un (1) mes después de finalizadas las
becas –pasantías de los Jóvenes Investigadores e Innovadores
Una vez enviados a Colciencias los informes finales técnico, financiero y sus respectivos
anexos, serán evaluados por el Grupo de Fomento a la Formación y se emitirá el cumplido a
satisfacción firmado por el supervisor del convenio por parte de Colciencias.. Una vez se
encuentre en el estado de aceptado, se procederá a solicitar la elaboración del acta de
liquidación.
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4. CERTIFICACIONES
La solicitud enviada por correo postal (No se recibirán solicitudes hechas por correo
electrónico ni por teléfono)
Colciencias dará respuesta a las solicitudes a los 20 días hábiles a partir de la fecha
de recibo.
A solicitudes sin información de contacto NO se les dará trámite.
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5. PREGUNTAS FRECUENTES:
5.1 BENEFICIOS
Los jóvenes que llegaren a ser financiados, recibirán una beca-pasantía por un período de 12
meses, por un valor mensual de 3 SMLV del año 2010 (COL$1.545.000) de los cuales (i)
COLCIENCIAS aportará hasta el 100% dependiendo de la modalidad.
La beca-pasantía del Joven Investigador e Innovador tiene beneficios monetarios en todas las
modalidades y cuenta con una duración de doce (12) meses, contados a partir de su
vinculación.
El tipo de vinculación se define en los términos del contrato que la Entidad Cooperante
suscriba con el Joven Investigador e Innovador, dando estricto cumplimiento en las
obligaciones y cláusulas del convenio de cooperación suscrito con Colciencias. En dicho
contrato debe referirse de forma expresa a la Cláusula Octava “Exclusión laboral” del
convenio de cooperación suscrito con Colciencias.
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5. Como se pagan los beneficios?
NO. La beca-pasantía solo cubre los costos mensuales de dedicación del Joven
Investigador e Innovador para desarrollar el plan de investigaciones presentado ante
Colciencias.
Esto debe ser definido por la Entidad Cooperante en el acuerdo de vinculación del Joven
investigador e Innovador.
Si. La Entidad Cooperante puede asumir con cargo a sus recursos el valor excedente a lo
asignado por el beneficio de la beca-pasantía del joven investigador.
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11. ¿Si considero que el estipendio recibido en la beca-pasantía es insuficiente, puedo
alternarla con el desarrollo de otras actividades?
La beca pasantía exige el estricto cumplimiento del cronograma de actividades del plan
de investigación presentado por el Joven Investigador e Innovador y avalado por su tutor.
El desarrollo de actividades adicionales, en caso de presentarse, no debe afectar el
cumplimiento de dicho cronograma ni el logro de los objetivos propuestos, de lo contrario,
la Entidad Cooperante podrá solicitar el cambio de Joven investigador e Innovador por
bajo desempeño (numeral 3.4.2)
SI. Para ello es necesario que la Entidad Cooperante cumpliendo con las condiciones de
vigencia del convenio y del contrato de vinculación de la Joven investigadora e
Innovadora, solicite a Colciencias la autorización de la suspensión del ese contrato y el
aplazamiento de la entrega de informes del convenio de cooperación o prorroga del
mismo, cumpliendo con los requerimientos señalado en el numeral 3.5.1.
5.2 EJECUCIÓN
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6. DEFINICIONES:
Aval Institucional: El aval institucional es el reconocimiento que hace una Institución del
SNCTI ante COLCIENCIAS sobre las capacidades y la trayectoria investigativas que tiene un
candidato para desempeñar uno de los perfiles investigativos definidos en su Plan Institucional
de Investigación e Innovación. Para el caso de la formación doctoral también establece la
intencionalidad de la institución de abrir un concurso para contratar un perfil similar al del
aspirante avalado.
CvLAC: Esta herramienta permite a los usuarios realizar el registro o actualización en línea (vía
Web) de su hoja de vida (Currículum vitae). Este software se basa en un proyecto estratégico
de cooperación técnica de la Coordinación de investigaciones de la Organización Panamericana
de la Salud (OPS). Es un espacio común de integración e intercambio de información de los
currículos, de todas aquellas personas que forman parte de los sistemas de ciencia, tecnología
e innovación, y que en países como: Brasil, Colombia, Venezuela, Ecuador, Chile, Argentina,
entre otros, participan en la actualidad. Los investigadores deben diligenciar el formato que se
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encuentra en la dirección www.colciencias.gov.co/scienti en la opción de Aplicaciones de
Captura / CvLAC o en la página http://thirina.colciencias.gov.co:8081/scienti/jsp/cvlac.jsp
Proyecto de Investigación:
Se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o
varios objetos relacionados con la generación, adaptación o aplicación creativa de
conocimiento. Para ello se sigue una metodología definida que prevé al logro de determinados
resultados bajo condiciones limitadas de recursos y tiempo especificados en un presupuesto y
un cronograma.
El Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación –SNCTI es un sistema abierto del cual
forman parte las políticas, estrategias, programas, metodologías y mecanismos para la gestión,
promoción, financiación, protección y divulgación de la investigación científica y la innovación
tecnológica, así como las organizaciones públicas, privadas o mixtas que realicen o promuevan
el desarrollo de actividades científicas, tecnológicas y de innovación.
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7. DATOS DE CONTACTO
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