USO Y MANEJO

DE EXCEL

ESTUDIANTE: JOSE ARMANDO CONDORI MAMANI

DOCENTE: JUAN JOSE LAURA
CURSO: 3° “B”

2021
Qué es Excel:
Microsoft Excel es un programa para realizar todo tipo de cálculos . Lo encuentras como parte
elemental de la Suite de ofimática incorporada en el paquete Microsoft Office.

Excel tiene su campo de acción más reconocido en las empresas por la facilidad para el trabajo en
finanzas, organizar datos, etc. Pero te aseguro que en tu vida diaria también puede usar Excel para
organizar tus datos, presupuestos, horarios etc. Incluso aunque tengas unos conocimientos muy
básicos de esta herramienta, podrás sacarle provecho en tu día a día.

Como ves en el día a día Excel también te ayuda. Además, te permitirá analizar toda la información
que vayas incorporando con distintos tipos de filtros y cálculos. Incluso tendrás a tu disposición
gráficos recomendados de acuerdo a la información que introduces.

Las principales funciones de Excel:

 Organizar los datos, ya sean numéricos o de texto, en hojas o libros de cálculo.

 Aplicar formatos para ver los datos en contextos que te ayuden tomar decisiones.
 Ordenar la información de la forma en que lo necesites.
 Realizar búsquedas dentro de los datos que introduzcas.
 Analizar automáticamente los apuntes, con formatos prediseñados y que te sugerirá de
acurdo al tipo de datos cargados.
 Aplicar variadas funciones de cálculos desde simples sumas a todo lo complicado que lo
quieras hacer.
 Utilizar barras, colores e iconos automatizados para destacar tendencias y patrones en tus
datos.
 Graficar los datos con mucha facilidad, ya que Excel puede recomendar los diagramas y
gráficos que mejor se ajusten tus posibles análisis.
 Compartir las planillas en la nube, con colaboradores, contactos, interesados etc.,
facilitando el trabajo en conjunto.

Cómo Usar Excel:

Lo primero que necesitas saber respecto a esta herramienta de trabajo es que se encuentra
conformada por celdas en las que puedes incluir los datos que necesites, desde números, letras y
fórmulas.

En un archivo pueden estar incluidas muchas hojas simultáneamente, cada una con un objetivo y
rango de celda propio.

1° Navegar en una hoja de cálculo:

En una hoja de cálculo cada celda tiene una coordenada única, por lo cual es muy sencillo buscar
dicha celda y la información que contiene.
La coordenada se encuentra compuesta por una dimensión vertical, llamada fila y que se
representa con números enteros, y una orientación horizontal en las columnas representadas por
letras, por ejemplo, B15

2° Utilizar las fórmulas:

Las fórmulas se encuentran dentro de cada celda y generan una función distinta dependiendo de
qué operaciones desees realizar, más adelante presentaremos algunas de las más básicas.
Cada fórmula puede usar información de varias celdas para cumplir con lo que se le pide.
Al igual que las celdas, las fórmulas también poseen distintas categorías:
1. Las de texto: Son para unir, separar, combinar o manipular bloques de texto.
2. Las de fecha y hora: Son las que se basan en el cálculo del tiempo.
3. Las de matemática y trigonometría: Sirven para calcular diferentes operaciones.
4. Las de estadística: Se usan para el análisis de conjuntos.
5. Funciones lógicas: Permite que otras funciones sean combinadas y analizadas en función
de una regla descrita por el usuario.
6. Funciones de información: Para avalar el resultado de otras funciones.
7. Database: Da los resultados de un grupo de celdas.
8. Financieras: Sirve para simplificar el cálculo de intereses, depreciación, periodos de
inversiones o números de pago.
9. Ingeniería: Se usa para convertir un número entre las diversas formas de representación
de unidades de medida.
10. Referencial/Lookup: Es perfecto para encontrar relaciones entre diferentes índices que
tienen elementos en común.
3° Usar una celda de manera apropiada:
Para poder utilizar Excel, lo primero que debemos saber gestionar son las celdas. En ellas se puede
introducir información de tres tipos:

o Texto
o Números
o Fórmulas

Para hacer que Excel tenga conocimiento del tipo de número que le estamos ofreciendo como
dato, en el menú Inicio vamos a Números y ahí escogemos lo que queremos.

Lo más importante es que sepas que dependiendo de la notación entregada al programa tu

número será entendido de manera diferente.

[bctt tweet=”Para tu empresa es imprescindible gestionar gran cantidad de datos, esta gestión la
puedes hacer de manera práctica a través de Excel.” vía=”no”]
4° Trabajar en distintas hojas de cálculo
Dependiendo del caso y de lo que desees hacer, puedes utilizar diferentes hojas de cálculo en un
mismo documento de Excel.

Esto facilita muchísimo el hecho de que puedas gestionar la información por categorías o por
tiempos.

5° Hacer gráficos:
Una vez que tengas en mente qué valores deseas representar en tu gráfica, simplemente necesitas
ir a la opción “Insertar” y  escoger el gráfico de tu preferencia o el que mejor se adapte a tus
necesidades.

Recuerda que puedes editar todo lo referente al gráfico, incluyendo el título del mismo. Si haces
doble clic sobre el gráfico se desplegarán opciones de diseño y formato.

Fórmulas Básicas:
Excel posee una serie de fórmulas que, dependiendo de lo que se desee hacer, pueden ser muy
complejas, pero también existen fórmulas básicas que no son difíciles de poner en práctica.

Las fórmulas básicas se basan en las operaciones matemáticas más sencillas, por ejemplo, la
suma, la resta, la multiplicación y la división.

[bctt tweet=”No necesitas saber sobre matemáticas para saber cómo usar Excel, pero si dominas
las matemáticas podrás aprovechar mejor las hojas de cálculo.” vía=”no”]

Cabe destacar que todas las fórmulas de Excel empiezan con el signo =.

Fórmula de suma:
Es la más sencilla de todas y sirve para lo que su nombre indica: sumar los datos enteros o
decimales que le proporciones a Excel.

Para poder utilizarla necesitamos usar el símbolo (+) para poder unir dos datos que deseas sumar.

El programa marca en diferentes colores las celdas que estás sumando para que así tengas un
mejor manejo de lo que te encuentras haciendo.

Fórmula de resta:
Las restas pueden ser de número tan grandes como lo necesites, solamente debes usar el símbolo
(-) para realizar esta operación

También puedes usar esta fórmula junto a la de suma, es decir, combinando ambas fórmulas para
poder crear nuevas fórmulas adaptadas a tus necesidades, inclusive puedes incluir paréntesis.

Fórmula de multiplicación:
Al igual que las fórmulas anteriores, en este caso para poder trabajar con las multiplicaciones
tendrás que utilizar el símbolo

Fórmula de la división:
En el caso de la división, el símbolo que se usa es la barra inclinada o diagonal, gráficamente
conocida como (/).

Fórmulas con operadores lógicos:

Se trata de esas fórmulas en las que puedes utilizar los símbolos de:

o Mayor que >

o Menos que <
o Diferente de <>
o Igual a =
Y se utilizan de la misma forma que las fórmulas anteriores, la única diferencia es que en este
caso el resultado será “verdadero o falso” dependiendo de la operación que realices.

Consejos básicos:
1. Cuando necesites copiar algo muchas veces entonces puedes hacer clic en el pequeño
punto verde que sale en una esquina al momento de estar sobre una celda, puedes
hacerlo hacia un lado o hacia abajo.
2. Si deseas copiar hacia un lado también puedes usar las teclas Ctrl + D.
3. Para incluir la hora en una celda solamente presiona Ctrl + Alt + :
4. Puedes desplazarte de una hoja hacia otra usando Ctrl + Av Pág y Ctrl + Re Pág
5. La función “CONTAR.SI” contará el número de veces que un valor aparece en un rango
seleccionado.
6. La función “SUMAR.SI” suma los valores en un rango cuando uno de estos corresponda a
la selección que hemos hecho.