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ANEXOS

SUGESTÃO DE MODELO DE RESOLUÇÃO DO CONSELHO MUNICIPAL


DE SAÚDE DE --------------------------------/MT.

RESOLUÇÃO Nº. ---------/ 2007.

PREFEITURA MUNICIPAL DE ----------------/MT


SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE DE--------
CONSELHO MUNICIPAL DE -------------------------

O Conselho Municipal de Saúde de --------------------/MT, no


exercício das suas atribuições legais que lhe confere a Leis Orgânicas da Saúde
8080/19/07/90 e 8142/28/12/90, a Lei Complementar 22/09/92 e de acordo com a
REUNIÃO ORDINÁRIA ou EXTRAORDINÁRIA (----------------------------------),
N° da reunião por extenso
de-------de------------de-----------.

RESOLVE:

Art.1° - Aprovar a realização da--------CONFERÊNCIA MUNUCIPAL DE SAÚDE


DE ----------------/MT, no período de ----á---- de -----de---- em-------------/MT.

Art.2° - A CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE SAÚDE DE--------------/MT,


desenvolverá seus trabalhos sob o TEMA:- -----------------------------------, cujos sub-
temas serão abordados com base na realidade loco – municipal/regional e as interfaces
com a saúde do Estado de Mato Grosso.

Art.3° - Esta resolução entra em vigor na data da sua publicação;

Registra-se e Cumpra-se.

---------------------/MT, -----/-----/-----.

---------------------------------------------------------
Presidente do C.M. S----------------/MT.
Ou
---------------------------------------------------------
Secretário Municipal de Saúde de----------/MT.

Homologada: ---------------------------------------------------------------
Prefeito Municipal de ---------------------------/MT
AV. Rubens de Mendonça, 3920 CPA – Tel.: (065)3 644-2406– 2123-1238– CEP:78.070.000- Cuiabá-MT
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SUGESTÃO DE MODELO DE DECRETO DE CONVOCAÇÃO DA
CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE ----------------------------/MT.

DECRETO Nº. -----/2007.

DISPÕE SOBRE A CONVOCAÇÃO DA


CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE SAÚDE
DE--------------------/MT.

O Prefeito do município de-----------------------/MT no uso das atribuições que lhe


confere o artigo---------da Lei------------e artigo------------da Lei----------------------;

Considerando os dispostos da lei 8080/90 e o artigo 1º da lei 8142/90;


Considerando o artigo 15º da Lei Estadual nº. 22/92;
Considerando a resolução de nº. ---------do Conselho Municipal de Saúde (CMS) de-----
Decreta:
Art1º - Fica convocada a------Conferência Municipal de Saúde----------/MT, a realizar-
se em----------/MT, de--------a -----, aprovada pelo Conselho Municipal de Saúde de -----
----.
Com a promoção e realização do referido C.M. S e da Secretaria municipal de Saúde de
-------.
Art.2º - A Conferência desenvolverá seus trabalhos sob o tema central - -------------------
----------- com os seguintes eixos temáticos:- -----------------------------, ---------------------
------------------------------, --------------------------- e ------------------------------------.
Art.3º - A Conferência será presidida pelo (a) Presidente do Conselho Municipal de
Saúde e Secretário (a) Municipal de Saúde e na sua ausência, pelo (a) Vice-Presidente
do Conselho Municipal de Saúde e Subsecretário (a) e ou representante legal.
Art.4º - O (a) Secretário (a) municipal de Saúde expedirá mediante portaria a estrutura e
composição da comissão organizadora, bem como o regimento interno e regulamento
que norteará a conferência.
Art.5º - As despesas com a realização da ___Conferência Municipal de Saúde de
______/Mt, ocorrerá a cargo dos recursos orçamentários próprios da Secretaria
Municipal de Saúde de----------------/MT e de outros recursos estadual e nacional para
saúde.
Art.6º - Este Decreto entrará em vigor na data da sua publicação.
Art. 7º - Revogando as disposições em contrário.

___________________em__________de____________de 2007.

----------------------------------------------------------------------------------
Prefeito Municipal de _______________________
--------------------------------------------------------------------------------
Secretário municipal de Saúde de__________________

AV. Rubens de Mendonça, 3920 CPA – Tel.: (065)3 644-2406– 2123-1238– CEP:78.070.000- Cuiabá-MT
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ANEXO III
MODELO DE SUGESTÃO DE PORTARIA DA ESTRUTURA E COMPOSIÇÃO
DA COMISSÃO ORGANIZADORA DA CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE
SAÚDE DE ________________/MT.

PORTARIA Nº. ------------GS/2007

O (a) Secretário (a) Municipal de Saúde de __________________/MT, no uso de suas


atribuições legais e considerando as deliberações do Conselho Municipal de Saúde de.
________________/MT, reunião --------------(ordinária ou extraordinária) do dia ---/---/-
----;
Resolve:
Art. 1º - instituir a estrutura e composição da COMISSÃO ORGANIZADORA da
Conferência Municipal de Saúde de-------------. -, conforme especificação na estrutura
abaixo:

1- COMISSÃO ORGANIZADORA
Coordenadoria Geral:- -------------------------------------------------------------------
Secretaria Geral:- -------------------------------------------------------------------------
Relatoria Geral:- ------------------------------------------------------------------------
Comissão de Mobilização e articulação:---------------------------------------------
Comissão de Informação e comunicação:----------------------------------------------
Comissão Administrativa-Orçamentária e Financeira:- -----------------------------
2- Comissão Eleitoral:------------------------------------------------------------------------
Art. 2º - Cabe a comissão Organizadora, definir as competências, plano de trabalho e
convocar colaboradores, caso necessário.

Art.3º - A Comissão Organizadora será destituída após a entrega do relatório final da --


Conferência Municipal de Saúde, ao Conselho Municipal de Saúde de----------------/MT.

Registra,Publica,Cumpra-se.
----------------/MT, ----- de ----------- de 2007.

----------------------------------------------------------
Secretário (a) Municipal de Saúde de -------------

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PROPOSTA DE REGIMENTO INTERNO DA ----- CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE
SAÚDE DE ----------/MT

CAPÍTULO I
DA FINALIDADE OU OBJETIVO
Art. 1º - A ------Conferência Municipal de Saúde de -----------/MT, convocada pelo Decreto
nº-----------de------de--------de-------,tem como finalidade ou objetivo:
1) – Avaliar a situação da saúde do Município de acordo com os princípios e as
diretrizes do sistema de saúde local;
2) -Propor ações e serviços que visam a melhoria do setor saúde e implementar a
política de saúde do município;

Parágrafo Único: A expressão -----Conferência Municipal de Saúde de--------/MT e sigla ---


CMS -------/MT , se equivalem para efeitos de referência e comunicação.

CAPÍTULO II
DA REALIZAÇÃO

Art.2º - A -----CMS DE -----/MT, será realizada no período de -------- a ------ de -------de-----


------, em -------------/MT.

Art, 3º - Esta --- CMS de ------------------/ MT, compõem a primeira etapa da VII Conferência
Estadual de Saúde de Mato Grosso e da XIII Conferência Nacional de Saúde.Conforme
nível ascendente de realização.

Art.4º - Art. ° - A Comissão Organizadora reproduzirá relatórios contendo situação atual da


Saúde no âmbito do Município e informações sobre o cumprimento das proposta aprovadas
na última Conferência e textos sobre o Tema Central e os eixos Temáticos,que subsidiarão as
discussões e deliberações na ---------CMS de ---------/MT.

Art. 5º - Em cumprimento ao objetivo da --- CMS -----/MT será elaborado relatório


contendo o processo de organização, realização e encaminhamentos das deliberações da
referida Conferência,a metodologia para elaboração do relatório caberá a Comissão
Organizadora.

Parágrafo Único; Em cumprimento do artigo 3º deste Regimento Interno,será encaminhado o


relatório à Comissão Organizadora da Etapa Estadual,para que o Estado tenha conhecimento
da deliberações que subsidiarão a formulação de política municipal de saúde de ------------ /
MT e as quais poderão subsidiar a formulação de propostas na Etapa Estadual e Nacional.

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Parágrafo Único; Em cumprimento do artigo 3º deste Regimento Interno,será
encaminhado o relatório à Comissão Organizadora da Etapa Estadual,para que o Estado
tenha conhecimento da deliberações que subsidiarão a formulação de política municipal
de saúde de ------------ / MT e as quais poderão subsidiar a formulação de propostas na
Etapa Estadual e Nacional.

CAPÍTULO III

DO TEMA

Art.6º - A --- CMS de -----------/MT terá como Tema Central “------------------------------


” e os Eixos Temáticos:- ------------------------------------------------------abordando
prioritariamente a realidade local.

Art.7º - O Conselho Municipal de Saúde de ---------/MT e a Secretaria Municipal de


Saúde de ----------/MT, com o objetivo de promoverem ampla mobilização,articulação
de todos os segmentos sociais ligados direta e indiretamente a saúde,bem como,
divulgação de experiências, estudos e pesquisas relacionadas ao tema e eixos temáticos
desta --- CMS de----------/MT, organizarão reuniões ampliadas, fóruns,plenárias,pré-
conferências, cartazes,folders,boletins informativos,painéis e outros.

Art.8º - O tema central será discutido em --------------------------------(podendo ser


palestra, mesa-redonda, painel e etc.) e contará com a participação de------------
(podendo ser palestrante, ou três expositores),coordenador/debatedor e relator.Cada
eixo temático será discutido em mesa-redonda e contará com a participação de---------
(podendo ser 3 expositores),coordenador/debatedor e relator,nas ambas apresentações e
discussões terão debates com os delegados e convidados. Para melhor orientação dos
apresentadores e expositores serão elaborados roteiros, de acordo com o tema e cada
eixo temático.

CAPÍTULO IV
DA ORGANIZAÇÃO

Art.9º - A---CMS de -------/MT será presidida pelo---------(presidente do conselho


municipal de saúde e secretário municipal de saúde)e, na sua ausência pelo -------------
(vice-presidente do conselho municipal de saúde e sub-secretário ou coordenador de
saúde, conforme artigo -----do Decreto nº.---,de-----,de---- de200....

Art. 10º- A ---- CMS de -----/MT contará com uma Comissão Organizadora
responsável pela organização e desenvolvimento das suas atividades,instituída conforme
portaria nº-----de------de-------de 200--.
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Art. 11º- Para melhor condução das atividades de organização, realização e
encaminhamentos a ---CMS de --------/MT terá uma Comissão Organizadora com a
seguinte estrutura e composição:

1- COMISSÃO ORGANIZADORA
I - Coordenação Geral:
II - Secretaria Geral:
III - Relatoria Geral e Adjunta;
IV – Comissão de Mobilização e Articulação:
V - ComissãoTemática
VI – Comissão informação e comunicação;
VII – Comissão administrativa- orçamentária e Financeira:
VIII – Comissão de Consultoria e Assessoria Permanentes:
IX - Comissão Eleitoral:

SEÇÂO I
COMPETÊNCIAS DA COMISSÃO ORGANIZADORA

Art.12º- A Comissão Organizadora da ---CMS de -----/MT tem as seguintes


competência:
I- Encaminhar o processo de organização,realização e encaminhamentos das
deliberações da -----CMS de -----/MT,atendendo as deliberações do Conselho
Municipal de Saúde e da Secretaria Municipal de saúde de--------/MT.

II -Propõe ao Pleno do conselho municipal de Saúde,Tema central,Eixos Temáticos, a


metodologia,critérios de participação e de relatórios.
III _Elabora a proposta do Regimento Interno e submete-o ao pleno do Conselho
Municipal para apreciação.
IV - Apresenta proposta do Plano de trabalho,inclusive Orçamentário de execução da ---
---CMS de -------/MT,ao Pleno do Conselho Municipal.
V - Elabora o Relatório da Conferência e encaminha ao Pleno do Conselho e a
Secretaria Municipal de Saúde.
VI - Apresenta a prestação de conta ao Pleno do Conselho e a Secretaria Municipal de
Saúde.

Art. 13º - A Coordenação Geral tem as seguintes competências:


I - Coordena todas as atividades da Comissão Organizadora.
II - Convoca e participar das reuniões das comissões.
III - Promove integralidade e administrar conflitos entre as equipes das comissões.
IV - Viabiliza a apreciação e deliberação do Conselho e Secretaria municipal os
encaminhamentos propostos pela comissão organizadora
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Art.14º - Secretaria Geral tem as seguintes competências;
I - Elabora agenda de trabalho juntamente com as comissões,para organização das
pautas das reuniões.
II - Organiza e manter arquivo e toda a documentação referente ao processo de
organização,realização da ---- CMS de ----/MT e os encaminhamentos pertinentes
desses processos.
III - Controla toda as correspondências,fluxo de entrada e saída de documentação.
IV - Coordena as ações referente ao recebimento, análise e encaminhamento das
moções

Art.15º - A Relatoria Geral tem as seguintes competências:


I - Coordena a equipe de relatores.
II - Estabelece juntamente com as demais comissões formato dos relatórios e submete
ao pleno do Conselho e Secretaria.
II - Supervisiona toda as atividades de relatoria.
IV - Consolida e sistematiza os relatórios e promove os encaminhamentos em tempo
hábil.
V - Coordena a elaboração e organização das moções,tanto antes quanto depois da
Plenária Final.
VI - Conduz a elaboração do relatório final e anais da conferência.

Art.16º - A Comissão de Mobilização e Articulação tem as seguintes competências:


I - Cria estratégia de articulação e mobilização junto as entidades parceiras e a aquelas
com interface com na saúde.
II - Mobilizar e criar estratégias que estimule a participação dos usuários em relação
aos demais segmentos,durante todo o processo de organização,realização e execução
das propostas da Conferência transformadas em política de saúde.
III - Mantém contato direto com as unidades de Saúde para os encaminhamentos
prévios à Conferência.
IV - Informa sobre o cronograma de realização das Conferências locais,regionais e da
Municipal e incentiva a participação dos segmentos envolvidos.

Art. 17º - A Comissão Temática tem as seguintes competências:

I - Elabora planejamento das Normas Operacionais da Conferência,bem como


agenda de trabalho.
II - Elabora e seleciona textos de subsídio para debate.
III - Elabora as normas para apresentação de trabalhos.
IV - Seleciona e divulga de sub-temas.
VI - Avalia e controla as solicitações para apresentação de trabalhos durante a
Conferência.
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VII - Estabelece os critérios para expedição de certificados.
VIII - Elabora o modelo de relatório para sistematização da Conferência Municipal.
IX - Define a Metodologia a ser empregada nos trabalhos da Conferência.
XX - Elabora o relatório final e Anais da Conferência
XI - Agiliza o relatório para a Estadual
XII - Fornece apoio a expositores para a Etapa Estadual
XIII -Elabora Cartilha ou Folder, junto a Comissão de Comunicação e Informação,
sobre as normas operacionais da Conferência, importância da mesma para a
sociedade em geral.
XIV - Assessora os trabalhos para a criação do layout da Conferência.

Art.18º - A Comissão de informação e comunicação tem as seguintes competências:


I - Elaborar junto a comissão técnica de comunicação e informação, Cartilha ou
Folder das normas Técnicas e Operacionais da Conferência seguindo as diretrizes
estipuladas pela comissão organizadora.
II- Assessora a criação do Layout da Conferência.
III- Divulgar o evento através dos diversos meios de comunicação social (jornal,
TV, rádio);
IV- Encaminhar a distribuição de cartazes, folders, banners, convites.
V- Agilizar as autorizações para a fixação de faixas e out-doors.
VI- Assessorar o pessoal da imprensa e Chefia de Gabinete sobre entrevistas com
autoridades e conferencistas.
VII- Acompanhar os registros da relatoria em ata das reuniões na conferência
Municipais de Saúde.
VIII- Pós-evento: divulga os resultados, as deliberações da Conferência Municipal de
Saúde e relatórios a Secretária de Municipal de Saúde do----------de Mato
Grosso;
IX- Divulgar informações gerais da conferência no site oficial do
CMS/SMS/COSEMS-MTeda própria ---CMS ( se tiver);
X- Assessorar a comissão organizadora sobre as matérias a serem abordadas e
divulgadas pela mídia;
XI- Retificar matérias da Conferência divulgada com equívocos.

Art.19º - A Comissão administrativa-orçamentária e Financeira tem as seguintes


competências:
I- Viabiliza e acompanha a instalação dos serviços de som/ iluminação,
locomoção de equipamentos para audiovisuais.
II- Agiliza a locação dos serviços de filmagem, fotográfico, cerimonial, locação de
fotocopiadoras, fax, stands.
III- Realiza a locação de carros (se forem necessários).
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IV- Planeja a adequação de espaços para atividades da Conferência, realiza a
montagem de stands, salas para temas específicos (sala de inscrição, secretaria,
relatoria, salão de plenária, etc.).
V- Organiza e monitora os itens referidos a transporte durante a Conferência.
VI- Providencia as Tomadas de Preços/ Orçamentos dos serviços e materiais ( se for
necessário).
VII- Realiza as inscrições previas e durante o evento.
VIII- Confirma a presença de conferencistas, delegados(as), convidados(as)
IX- Monitora pastas com os materiais da Conferência.
X- Elabora modelo de controle de presença e o administra.
XI- Elabora e entrega os certificados.
XII- Mantém em dia a documentação sobre a Conferência: Ofícios, convites,
etc..
XIII- Agiliza os serviços de correspondência.
XIV- Organiza o arquivo e registro pré, durante e pós Conferência.
XV- Informa sobre o cronograma de realização das Conferências
locais,regionais e da Municipal.
XVI- Elabora as cédulas eleitorais, listas de votação.
XVII- Agiliza documentos para agradecimento por participação na Conferência
(p/ palestrantes, equipe de apoio, entre outros).
XVIII- Viabiliza pessoal necessário ao desenvolvimento dos trabalhos.
XIX- Certificação na execução dos serviços e aquisição de materiais
solicitados pela Comissão.
XX- Elabora o orçamento para a realização da Conferência.
XXI- Controla e acompanha a execução orçamentária e financeira dos
recursos.
XXII- Elabora rotinas para controle das solicitações de materiais, serviços e
recursos financeiros, descriminando por elementos de despesa;
XXIII- Elabora e apresenta informes financeiro, periodicamente para as
Comissões e ao Conselho Municipal de Saúde.
XXIV- Elabora e acompanha o processo de prestação de contas da aplicação dos
recursos.

a) Sub- comitê de Cultura e Recepção tem as seguintes competências:


XXV- Agiliza passagens e confirma as chegadas dos conferencistas.
XXVI- Viabiliza programação cultural abertura (coquetel?), durante e no
encerramento do evento.
XXVII- Acompanha o traslado dos conferencistas (Boas vindas: aeroporto,
rodoviária e serviço de urgência médica).
XXVIII- Recepciona Delegados convidados e autoridades.
XXIX- Agiliza a hospedagem dos conferencistas.
XXX- Organiza ou indica city tour para os participantes.
Organiza o “Cantinho do Município” com o objetivo de valorizar as expressões
culturais da Região. Busca parceria com as Secretarias de Cultura do município e do
Estado.

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XXXI- Administra, coordena dinâmicas de animação e integração durante a
Conferência.
XXXII- Agiliza passagens, hospedagem e permanência de delegados na 6ª
Conferência Estadual de Saúde.
XXXIII- Organiza pastas.
XXXIV- Viabiliza pessoal necessário ao desenvolvimento dos trabalhos.

Art. 20º - a Comissão de Consultoria e Assessoria Permanentes tem as seguintes


competências:
I- Presta assessoria e consultoria permanente a comissão, ao Conselho e a
Secretaria nas áreas técnicas, financeiras jurídicas e políticas.
II - Recomenda e colabora na reorientação de ações sem conformidade
técnica,financeira,orçamentária,jurídica e política.

Art. 21º - A Comissão Eleitoral tem as seguintes competências:


a)- Elaborar a Norma Eleitoral e apresentá-la para o Pleno do Conselho
Municipal de Saúde para apreciação.
b)-Conduzir o processo de eleição dos delegados para participação na 6ª
Conferência Estadual de Saúde.

CAPÍTULO V
DOS PARTICIPANTES

Art.22º- A ----CMS de _____/MT,terá a participação dos seguintes representantes:


a) – Órgãos Públicos dos três níveis de governo (Município, Estado e União);
b) - Entidades de Classe e Trabalhadores de Saúde e áreas de interface com a
saúde;
c) – Entidades prestadoras de serviços;
d) - Sociedade Civil Organizada, Usuários e demais Cidadãos comprometidos com
SUS.

Art.23º- Os participantes da ---CMS de -----/MT, distribuir-se-ão nas seguintes


categorias:

a) – DELEGADOS COM DIREITO A VOZ E VOTO

b) - CONVIDADOS COM DIREITO A VOZ.

c) - OBSERVADORES.

d) - COMISSÃO ORGANIZADORA

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PARAGRÁFO PRIMERO; Nos termos do * 4° do art. 1°, da Lei n°. 8.142,
28/12/1990 a representação dos usuários será paritária na ----CMS de --------/MT e
conforme a Resolução n°.333/2003 do Conselho Nacional de Saúde, a distribuição da
representação será da seguinte forma:

I – 50% dos participantes serão representantes dos usuários;


II – 25% dos participantes serão representantes dos trabalhadores da saúde; e
III - 25% dos participantes serão representantes dos gestores e prestadores de serviços
de saúde.

PARGRÁFO SEGUNDO: A Comissão Organizadora estabelecerá critérios


qualitativos e quantitativos para inscrições de representações para a categoria de
convidados e observadores,que constará como anexo deste regimento

CAPÍTULO VII

DA METODOLOGIA.

SEÇÃO I

PLENÁRIAS.

ART. 24°- A Plenária de Abertura terá como objetivo deliberar sobre o Regimento
Interno e dá início aos trabalhos da ----Conferência Municipal de Saúde de ---------
/MT.

Art. 25°- As Plenárias Temáticas terão objetivos de promoverem discussões,


avaliações e proposições da política de saúde do município de --------------/MT,para
melhor condução dos trabalhos serão elaborados roteiros que orientarão as
apresentações e debatedores de acordo com cada eixos temáticos e constará como
anexo deste Regimento Interno.

Parágrafo Único: As apresentações dos temas terão tempo de -------minutos por


expositor e de --------para resposta aos questionamentos no momento do debate,ambos
os casos a prorrogação será deliberado pelo pleno.

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Art.26°- Os manifestos dos participantes , poderão ser oral ou escrita,com intervenção
de 03 minutos, sendo a prorrogação permitida mediante deliberação da plenária.

Art. 27°- As Plenárias Temáticas - Grupos terão objetivo de avaliarem e formularem


ações e serviços de saúde que compõem a política de saúde do município de ----
/MT,participarão delegados,convidados ,observadores e comissão organizadora,onde
cada grupo escolherá um coordenador,um relator e contará ainda com um relator e
facilitador indicado pela Comissão Organizadora, as atribuições dos mesmos constará
como anexo deste regimento .

Art.28°- As proposta que obtiverem ---% ( ------ por cento ) dos votos em cada
plenária temática de grupo,serão remetidas para aprovação na plenária final.

Art.29°- O textos das moções deverão ser redigidas e identificadas por tipo e pelo
responsável, conter no mínimo de --------assinaturas,( modelo anexo --- )e ser entregue
a comissão organizadora até -----------minutos ou horas antes do início da Plenária
Final (conforme programação oficial)

Art.30º - A Plenária Final terá como objetivo aprovar o relatório Final que expresse o
resultado dos debates da -----CMS de -------/MT e contenha diretrizes municipais para
formulação da política de saúde d e -------- para os próximos ------(----) anos.

Art.31º- A Plenária Final será realizada logo após a consolidação das propostas
aprovadas com ----% nas Plenárias Temáticas - Grupo,devendo cada delegado ter
conhecimento desse documento (cópia impressa e/ou projeção por data
show,retroprojetor, fliper Sharp e outros).

Art. 32º- Os ----(---) coordenadores da Plenária Final terão o objetivo de conduzirem o


processo de apreciação através dos destaques e debates e aprovação das
proposta,recomendações e moções que comporão o Relatório Final.Os trabalhos serão
secretariados por membros da comissão relatora para registro das proposta aprovadas e
as não validadas com os respectivos número de votos e redação da ata.

Art. 33º - Serão participantes desta Plenária final:


a) Delegados com direito a voz e voto;
b) Convidados com direito à voz;
c) Observadores.

Parágrafo Único: A Comissão Organizadora designará local apropriado para os


delegados e os demais participantes da Plenária Final ,afim de facilitar as
apreciações,destaques,debates e aprovações.

Art.34º - A leitura das propostas pela mesa condutora será por eixos temáticos,
assegurando aos delegados o direito de solicitações por escrito ou oral de destaque de
qualquer item do relatório consolidado das plenárias temáticas dos grupos. A relatoria
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procederá a identificação e registro do delegado solicitante do destaque,bem como do
numero da proposta para posterior apresentação de defesa do ponto de vista

Art. 35º- A aprovação das propostas será por maioria simples dos delegados presentes,
as propostas não destacadas serão consideradas aprovadas.

Pargráfo Único – As solicitações de destaque será deliberada pela plenária,que decidirá


sobre a pertinência das mesmas.

Art.36º- Serão chamadas uma a uma, as apresentações em destaque,onde a mesa


condutora concederá aos propositores de destaque tempo de 2 (dois) minutos para
defesa e igual tempo ao delegado que se apresente para defender posição contrária á do
propositor.Não será permitida, em qualquer hipótese réplica.Logo após as defesas será
colocado em votação e não sendo mais permitido retomar debate sobre essa
proposta.Concluídos apreciação e votação de todos os destaques, encerra-se a
deliberação das propostas, que transformará no Relatório final da ---CMS de ----/MT.

Art.37º- Somente serão colocadas em apreciação e votação as moções encaminhadas


a mesa condutora, em conformidade com os critérios estabelecido no anexo---

Art.38 º -A apreciação e aprovação das moções serão apresentadas uma a uma


conforme agrupamento por tipologia,cada propositor terá (--)dois minutos para
proceder a leitura do texto e defesaSerá concedido igual tempo a outro delegado para
defesa de ponto de vista contrário ao do expositor da moção,não sendo permitido
réplica.
Parágrafo Único - A aprovação das moções será por maioria simples dos delegados
presentes.
Art.39º - Concluída a votação das moções, será iniciado o processo eleitoral para
escolha dos delegados para etapa estadual.

SEÇÃO
DA ELEIÇÃO DOS DELEGADOS PARA ETAPA ESTADUAL
Art.- 40º - A eleição tem como objetivo escolher os representantações titulares e
suplentes dos segmentos de usuários(50%),de trabalhadores de saúde(25%), e de
gestores e prestadores (25%),para representar o município de----- na VIII Conferência
Estadual de Saúde de Mato Grosso em Cuiabá no período de ----a---- de ---- de
2007.Os suplentes substituirão os titulares em caso de impossibilidade de participação
da Etapa Estadual.

Parágrafo Único- A eleição terá normas próprias e uma comissão específica para o
processo eletivo,devendo estas normas constar como anexo deste Regimento Interno.

SEÇÃO
DA ELABORAÇÃO DOS RELATÓRIOS

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Art.41º - Relatório das Plenárias Temáticas, que constará as propostas originadas das
discussões e avaliações referente a analise da situação atual da saúde e do grau de
cumprimento das deliberações da última Conferência Municipal de-----/MT,bem como
dos debates referentes aos eixos temáticos e aprovadas por ----(---)%, dos membros dos
grupos.

Art.42º - As propostas discutidas e aprovadas nos grupos serão consolidadas pela


relatoria por eixo temático e servirá de instrumento para a Plenária final.
Parágrafo Único: A fim de facilitar os trabalhos de apreciação e votação da
Plenária Final, será identificadas propostas semelhantes,contraditórias,
complementares,que ferem os princípios do SUS e com redação equivocada.

Art.43º- Relatório Final,será constituído das propostas apreciadas,debatidas e


aprovadas na Plenária final,que será entregue ao Presidente do Conselho Municipal de
Saúde e/ou Secretário Municipal de saúde de-------/MT para os devidos tramites de
execução (transformá-las em Planos para saúde) e proceder demais encaminhamentos
pertinentes.

CAPÍTULO ----
Art.---Os casos omissos neste regimento serão resolvidos pela Comissão Organizadora
da -----Conferência Municipal de Saúde de _________/MT.

CATEGORIAS DE PARTICIPANTES.

I – DELEGADOS:

a) – NATOS – Conselheiros Titulares do Conselho Municipal de Saúde de -----


/MT,(podendo ser deliberado pelo Conselho a possibilidade do Suplente ser
nato,principalmente quando a titularidade e suplência não são da mesma
entidades, sobretudo quando há necessidade de maior envolvimento dessa
suplência,no entanto, jamais esquecendo da paridade (RESOLUÇÂO 333/2003-
CNS) – Quantidade : ----------,---%.

b) – ELEITOS – Representantes dos órgãos públicos (municipal,estadual e


nacional),de entidades de classes, da sociedade civil organizada e demais
trabalhadores da saúde e usuários envolvidos com o SUS, que foram eleitos ou
escolhidos na sua base de representação através de fóruns próprios,conferências
locais,reuniões ampliadas ou plenárias- Quantidade: --------,---%.

c) –INDICADOS – Representantes dos órgãos públicos (municipal,estadual e


nacional),de entidades de classes da sociedade civil organizada e demais
trabalhadores da saúde,usuários e pessoas que possuem relevância para a
avaliação e formulação de diretrizes para a saúde e ficaram de fora das duas
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condições acima.Indicação da Comissão Organizadora com anuência do
Conselho Municipal de Saúde – Quantidade: ------,---%.

XII- CONVIDADOS –

a)- EFETIVOS -COM DIREITO A VOZ - Representantes dos órgãos públicos


(municipal, estadual e nacional), de entidades de classes da sociedade civis organizada
e demais trabalhadores da saúde, usuários e pessoas que possuem relevância para a
avaliação e formulação de diretrizes para a saúde, que participarão de todas as
atividades da ----Conferência Municipal de Saúde de --------/MT, nesta condição
também PALESTRANTES/FACILITADORES/COORDENADORES DE
MESA/DEBATEDORES – Quantidade: -------,----%.

b) – PERSONALIDADES -Representantes dos órgãos públicos (municipal,


estadual e nacional),de entidades de classes da sociedade civil organizada com
destaque na área da saúde,trabalhos prestados,autoridade com poder de decisão
na área da saúde ou afins,que não participarão de todas as atividades da --
Conferência Municipal de Saúde de -----/MT e sim de momentos
pontuais,como solenidade de abertura ou de encerramento, ou outra
atividade específica – Quantidade: ------,----%.

III – OBSERVADORES- Representantes dos órgãos públicos (municipal, estadual e


nacional),de entidades de classes da sociedade civis organizada e demais trabalhadores
da saúde, usuários e pessoas com interesse em observar as atividades da --CMS de -----
/MT,para fortalecimento da militância no setor saúde –Quantidade: ---------.---%.

IV - COMISSÃO ORGANIZADORA:
a) – Membros da Comissão Organizadora, instituídos na portaria nº.---- de----- de--
---de 200-- Quantidade:- ------, --%.

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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE DELEGADO (A)

---- CONFERÊNCIA MUNICIPALDE SAÚDE DE --------------/MT. DATA: / /


NOME DELEGADO TITULAR:
RG: ÓRGÃO EMISSOR: CPF:
DELEGADO: USUÁRIO () TRABALHADOR DA SAÚDE ( )
GOVERNO ( ) PRESTADOR ( )

ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DELEGADO SUPLENTE:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone: e-mail:

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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE DELEGADO (A)

---- CONFERÊNCIA MUNICIPALDE SAÚDE DE --------------/MT. DATA: / /


NOME DELEGADO TITULAR:
RG: ÓRGÃO EMISSOR: CPF:
DELEGADO: USUÁRIO () TRABALHADOR DA SAÚDE ( )
GOVERNO ( ) PRESTADOR ( )

ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DELEGADO SUPLENTE:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone: e-mail:

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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE DELEGADO (A)

---- CONERÊNCIA MUNICIPALDE SAÚDE DE --------------/MT. DATA: / /


NOME DELEGADO TITULAR:
RG: ÓRGÃO EMISSOR: CPF:
DELEGADO: USUÁRIO () TRABALHADOR DA SAÚDE ( )
GOVERNO ( ) PRESTADOR ( )

ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DELEGADO SUPLENTE:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone: e-mail:

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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE CONVIDADO (A)

---- CONERÊNCIA MUNICIPALDE SAÚDE DE --------------/MT. DATA: / /


NOME DO CONVIDADO:
RG: ÓRGÃO EMISSOR: CPF:
CONVIDADO: USUÁRIO () TRABALHADOR DA SAÚDE ( )
GOVERNO ( ) PRESTADOR ( )

ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DO CONVIDADO SUBSTITUTO:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone: e-mail:

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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE OBSERVADOR (A)

---- CONERÊNCIA MUNICIPALDE SAÚDE DE --------------/MT. DATA: / /


NOME DO OBSERVADOR (A):
RG: ÓRGÃO EMISSOR: CPF:
OBSERVADOR (A): USUÁRIO ( ) TRABALHADOR DA SAÚDE ( )
GOVERNO ( ) PRESTADOR ( )

ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DO OBSERVADOR(A) SUPLENTE:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone: e-mail:

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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE AUTORIDADE

---- CONERÊNCIA MUNICIPALDE SAÚDE DE --------------/MT. DATA: / /


NOME DA AUTORIDADE:

INSTITUIÇÃO:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Instituição:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DO SUBSTITUTO:
Instituição:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone: e-mail:

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PROPOSTA DE MODELO DE FORMULÁRIO DE DESTAQUE

---- CONERÊNCIA MUNICIPALDE SAÚDE DE --------------/MT. DATA: / /


NOME DO DELEGADO (A):

MUNICÍPIO:
CPF:
Destaque à proposta nº.:
Texto do Destaque:

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PROPOSTA DE MODELO DE FORMULÁRIO DE MOÇÃO

---- CONERÊNCIA MUNICIPALDE SAÚDE DE --------------/MT. DATA: / /


MOÇÃO de:

Texto da moção:

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Nome do Delegado Responsável:
(por extenso-legível) CPF:
Assinatura:
ASSINATURAS DOS DELEGADOS PARA MOÇÃO DE:
DATA: / /
Nº. NOME DO DELEGADO (por extenso e CPF Assinatura/Rubrica
legível).

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LISTADE FREQUÊNCIA DATA: / / PERÍODO:
Nº. NOME DO DELEGADO (por extenso e Assinatura/Rubrica
legível). Segmento

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CRITÉRIOS DE FORMULAÇÃO DE MOCÕES

MOÇÃO:

IDENTIFICAÇÃO POR TIPOS DE MOÇÃO: SOLIDÁRIEDADE,


CONGRATULAÇÃO, AGRADECIMENTO, MÉRITO, RECONHECIMENTO,
APOIO, REPÚDIO, PESAMES E OUTROS.

RESPONSÁVEL: PROPOSTA E ENCAMINHADA EXCLUSIVAMENTE POR


DELEGADOS.

ABRAGÊNCIA: PREFERENCIALMENTE DEVE SER DE ÂMBITO MUNICIPAL


(SE FOR CONFERÊNCIA MUNICIPAL).

ESTRUTURA DO FORMULÁRIO DE MOÇÃO:


MOÇÃO DE:
TEXTO DA MOÇÃO:
NOME DO DELEGADO RESPONSÁVEL(por extenso e legível):
MUNICÍPIO: CPF:
ASSINATURA:
BAIXO ASSINADO POR DELEGADOS(contendo nome por extenso e legível,CPF,e
assinatura/rubrica,devidamente enumerados).Podendo ser aberto para demais
participantes,conforme critério da comissão organizadora desde que garanta o
percentual mínimo de assinatura de delegados.

PERCENTUAL MINIMO DE 25% DE ASSINATURA DE DELEGADOS


CREDENCIADOS ( percentual recomendado para dá legitimidade ao ato).
TEXTO DA MOÇÃO: Poderá ser redigido em ---(----) linhas,no máximo.
FORNECIMENTO DO FORMULÁRIO:
Local: Secretaria ou Sala de Apoio da ___CMS de ___/MT;
Horário: --(----) hora após o início do credenciamento;
Pré-requisito: ser delegado e estar devidamente credenciado(apresentação do
crachá,para confirmação junto a secretaria geral);
APRESENTAÇÃO DA MOÇÃO:
Local: Secretaria ou Sala de Apoio da ___CMS de ___/MT;
Horário: Até --(----) hora(a) ante do início da plenária final ou até as ----(---) hora(s) do
dia---- de-------de 2007;
CLASSIFICAÇÃO: Por tipo;
AGRUPAMENTO:Por eixos temáticos
Ciência dos propositores; para organização da apresentação em plenária,em relação ao
tempo previsto e defesa da moção.

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SUGESTÃO DE ESTRUTURA DE COMISSÃO ORGANIZADORA PARA ----
CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE SAÚDE DE -------/MT.

COMPETÊNCIA DA COMISSÃO ORGANIZADORA DA ------


CONFERÊNCIAMUNICIPAL DE SAÚDE .

COMISSÃO ORGANIZADORA:

Competências:
• Viabiliza os encaminhamentos para realização da ----- CMS de -------
/MT,conforme deliberação do Conselho Municipal de Saúde de ------/MT.
• Propõe ao Pleno do conselho municipal de Saúde,Tema central,Eixos
Temáticos, a metodologia,critérios de participação e de relatórios.
• Elabora a proposta do Regimento Interno e submete-o ao pleno do Conselho
Municipal para apreciação.
• Apresenta proposta do Plano de trabalho,inclusive Orçamentário de execução da
------CMS de -------/MT,ao Pleno do Conselho Municipal.
• Elabora o Relatório da Conferência e encaminha ao Pleno do Conselho e a
Secretaria Municipal de Saúde.
• Apresenta a prestação de conta ao Pleno do Conselho e a Secretaria Municipal
de Saúde.

COORDENAÇÃO GERAL:

Competências:
• Coordena todas as atividades da Comissão Organizadora.
• Convoca e participar das reuniões das comissões.
• Promove integralidade e administrar conflitos entre as equipes das comissões.
• Viabiliza a apreciação e deliberação do Conselho e Secretaria municipal os
encaminhamentos propostos pela comissão organizadora.
SECRETARIA GERAL
• Elabora agenda de trabalho juntamente com as comissões,para organização das
pautas das reuniões.
• Organiza e manter arquivo e toda a documentação referente ao processo de
organização,realização da ---- CMS de ----/MT e os encaminhamentos
pertinentes desses processos.
• Controla toda as correspondências,fluxo de entrada e saída de documentação.
• Coordena as ações referente ao recebimento, análise e encaminhamento das
moções

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RELATORIA GERAL:
Competências:
• Coordena a equipe de relatores.
• Estabelece juntamente com as demais comissões formato dos relatórios e
submete ao pleno do Conselho e Secretaria.
• Supervisiona toda as atividades de relatoria.
• Consolida e sistematiza os relatórios e promove os encaminhamentos em tempo
hábil.
• Coordena a elaboração e organização das moções,tanto antes quanto depois da
Plenária Final.
• Conduz a elaboração do relatório final e anais da conferência.

Comissões :

1. Mobilização e Articulação:

Competências:
• Cria estratégia de articulação e mobilização junto as entidades parceiras e a
aquelas com interface com na saúde.
• Mobilizar e criar estratégias que estimule a participação dos usuários em relação
aos demais segmentos,durante todo o processo de organização,realização e
execução das propostas da Conferência transformadas em política de saúde.
• Mantém contato direto com as unidades de Saúde para os encaminhamentos
prévios à Conferência.
• Informa sobre o cronograma de realização das Conferências locais,regionais e da
Municipal e incentiva a participação dos segmentos envolvidos.

2. Temática

Competências:

• Elabora planejamento das Normas Operacionais da Conferência,bem como


agenda de trabalho.
• Elabora e seleciona textos de subsídio para debate.
• Elabora as normas para apresentação de trabalhos.
• Seleciona e divulga de sub-temas.
• Avalia e controla as solicitações para apresentação de trabalhos durante a
Conferência.
• Estabelece os critérios para expedição de certificados.
• Elabora o modelo de relatório para sistematização da Conferência Municipal.
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• Define a Metodologia a ser empregada nos trabalhos da Conferência.
• Elabora o relatório final e Anais da Conferência
• Agiliza o relatório para a Estadual
• Fornece apoio a expositores para a Etapa Estadual
• Elabora Cartilha ou Folder, junto a Comissão de Comunicação e Informação,
sobre as normas operacionais da Conferência, importância da mesma para a
sociedade em geral.
• Assessora os trabalhos para a criação do layout da Conferência.

3. Comunicação e Informação (CI):

Competências:
• Elaborar junto a comissão técnica de comunicação e informação, Cartilha ou
Folder das normas Técnicas e Operacionais da Conferência seguindo as
diretrizes estipuladas pela comissão organizadora.
• Assessora a criação do Layout da Conferência.
• Divulgar o evento através dos diversos meios de comunicação social (jornal, TV,
rádio);
• Encaminhar a distribuição de cartazes, folders, banners, convites.
• Agilizar as autorizações para a fixação de faixas e out-doors.
• Assessorar o pessoal da imprensa e Chefia de Gabinete sobre entrevistas com
autoridades e conferencistas.
• Acompanhar os registros da relatoria em ata das reuniões na conferência
Municipais de Saúde.
• Pós-evento: divulga os resultados, as deliberações da Conferência Municipal de
Saúde e relatórios a Secretária de Municipal de Saúde do----------de Mato
Grosso;
• Divulgar informações gerais da conferência no site oficial do
CMS/SMS/COSEMS-MTeda própria ---CMS ( se tiver);
• Assessorar a comissão organizadora sobre as matérias a serem abordadas e
divulgadas pela mídia;
• Retificar matérias da Conferência divulgada com equívocos.

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4. Administrativa-Orçamentária e Financeira:

Competências:
XXXV- Viabiliza e acompanha a instalação dos serviços de som/ iluminação,
locomoção de equipamentos para audiovisuais.
XXXVI- Agiliza a locação dos serviços de filmagem, fotográfico, cerimonial,
locação de fotocopiadoras, fax, stands.
XXXVII- Realiza a locação de carros (se forem necessários).
XXXVIII- Planeja a adequação de espaços para atividades da Conferência, realiza a
montagem de stands, salas para temas específicos (sala de inscrição, secretaria,
relatoria, salão de plenária, etc.).
XXXIX- Organiza e monitora os itens referidos a transporte durante a
Conferência.
XL- Providencia as Tomadas de Preços/ Orçamentos dos serviços e materiais
9se for necessário).
XLI- Realiza as inscrições previas e durante o evento.
XLII- Confirma a presença de conferencistas, delegados(as), convidados(as)
XLIII- Monitora pastas com os materiais da Conferência.
XLIV- Elabora modelo de controle de presença e o administra.
XLV- Elabora e entrega os certificados.
XLVI- Mantém em dia a documentação sobre a Conferência: Ofícios, convites,
etc..
XLVII- Agiliza os serviços de correspondência.
XLVIII- Organiza o arquivo e registro pré, durante e pós Conferência.
XLIX- Informa sobre o cronograma de realização das Conferências
locais,regionais e da Municipal.
L- Elabora as cédulas eleitorais, listas de votação.
LI- Agiliza documentos para agradecimento por participação na Conferência (p/
palestrantes, equipe de apoio, entre outros).
LII- Viabiliza pessoal necessário ao desenvolvimento dos trabalhos.
LIII- Certificação na execução dos serviços e aquisição de materiais
solicitados pela Comissão.
LIV- Elabora o orçamento para a realização da Conferência.
LV- Controla e acompanha a execução orçamentária e financeira dos
recursos.
LVI- Elabora rotinas para controle das solicitações de materiais, serviços e
recursos financeiros, descriminando por elementos de despesa;
LVII- Elabora e apresenta informes financeiro, periodicamente para as
Comissões e ao Conselho Municipal de Saúde.
LVIII- Elabora e acompanha o processo de prestação de contas da aplicação dos
recursos.

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a) Cultura e Recepção:

Competências:
LIX- Agiliza passagens e confirma as chegadas dos conferencistas.
LX- Viabiliza programação cultural abertura (coquetel?), durante e no
encerramento do evento.
LXI- Acompanha o traslado dos conferencistas (Boas vindas: aeroporto,
rodoviária e serviço de urgência médica).
LXII- Recepciona Delegados convidados e autoridades.
LXIII- Agiliza a hospedagem dos conferencistas.
LXIV- Organiza ou indica city tour para os participantes.
Organiza o “Cantinho do Município” com o objetivo de valorizar as expressões
culturais da Região. Busca parceria com as Secretarias de Cultura do município e do
Estado.
LXV- Administra, coordena dinâmicas de animação e integração durante a
Conferência.
LXVI- Agiliza passagens, hospedagem e permanência de delegados na 6ª
Conferência Estadual de Saúde.
LXVII- Organiza pastas.
LXVIII- Viabiliza pessoal necessário ao desenvolvimento dos trabalhos.

5. Assessorias e consultorias permanentes;


Competência:
• Presta assessoria e consultoria permanente a comissão, ao Conselho e a
Secretaria nas áreas técnicas, financeiras jurídicas e políticas.
• Recomenda e colabora na reorientação de ações sem conformidade
técnica,financeira/orçamentária,jurídica e política.

6. Comitê Eleitoral:

Competências:
a) Elaborar a Norma Eleitoral e apresentá-la para o Pleno do Conselho
Municipal de Saúde para apreciação.
b) Conduzir o processo de eleição dos delegados para participação na 6ª
Conferência Estadual de Saúde.

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