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ISSN: 0123-5923
estgerencial@icesi.edu.co
Universidad ICESI
Colombia
CORREA ESPINAL, ALEXANDER; ÁLVAREZ LÓPEZ, CARLOS ESTEBAN; GÓMEZ MONTOYA, RODRIGO ANDRÉS
SISTEMAS DE IDENTIFICACIÓN POR RADIOFRECUENCIA, CÓDIGO DE BARRAS Y SU RELACIÓN CON LA GESTIÓN DE LA CADENA DE SUMINISTRO
Estudios Gerenciales, vol. 26, núm. 116, julio-septiembre, 2010, pp. 115-141 Universidad ICESI
Cali, Colombia
2E35MEN
El articulo muestra, a través del aná lisis de libros, artículos científicos y al-
gunos estudios eXistentes, el estado del arte y la relació n entre los sistemas
de identificació n (có digo de barras y radiofrecuencia) y la gestió n de la cadena
de suministro, en aplicaciones significativas a nivel mundial y de Colombia.
Para ello, se compilan conceptos generales de los sistemas de identificació n
presentando sus definiciones, componentes de hardware/software, aplicacio-
nes en la cadena de suministro y el uso que grandes, medianas y pequeñ as
empresas le otorgan. El estudio pone en evidencia la importancia que estas
tecnologías tienen para mejorar el desempeñ o y la trazabilidad, simplificar
operaciones, reducir costos y agilizar los flujos de informació n en la cadena
de suministro.
0ALAB2A3 CLA6E
Sistemas de identificació n, có digo de barras, radiofrecuencia, gestió n de la
cadena de suministro.
Clasificación JEL: L24, L69, M15
E345$)/3
II6 GE2ENC)ALE3 6OL. 26 NO. II6 • *ULIO - 3EPTIEMBRE DE 20I0
APROVISIONA-
MIENTO/ PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN
CLIENTES
GESTIÓN DE ALMACENES
TRANSPORTE
LOGÍSTICA INVERSA
1
Sistema de numeració n que hace a un producto o artículo discernible de todos los otros.
I20
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rios utilizados en la fabricació n,
le estar compuesto por un software
y nú mero de trabajo ejecutado
(S) y hardware (H), los cuales son
(Muller, 2003).
indispensables para su adecuada
• En los procesos de despacho, operació n.
transporte y distribució n, suele
En el Grá fico 2 se puede observar que
ser utilizado para el registro y
el có digo de barras se compone de
salida de mercancía de los al-
cuatro elementos, los cuales operan
macenes y la trazabilidad de los
de la siguiente manera: primero, se
productos a travé s de sus medios
selecciona la etiqueta, se imprime y
de transporte, desde los puntos
se adhiere a los productos u objeto a
de venta y canales de
identificar; posteriormente, cuando
distribució n hasta el cliente final
requiere utilizar sistema, se lee la
(Rahman y Raisinghani, 2000).
etiqueta con el lector, lo cual activa
Finalmente, se puede concluir que el sistema de informació n, recupera y
el có digo de barras es un sistema de registra la informació n relacionada.
identificació n posicionado en el
Para detallar la funcionalidad de
medio empresarial con diversas
cada uno de los componentes, a
aplicaciones que impactan procesos
continuació n se describen sus gene-
de la cadena de suministro desde el
ralidades:
aprovisiona- miento, pasando por la
preparació n de pedidos y • El có digo es el nú mero de identi-
producció n, hasta la gestió n de ficació n asignado a los
almacenes, control de in- ventarios, productos, activos, contenedores,
distribució n y transporte. unidades logísticas, documentos u
Adicionalmente, se debe considerar objetos a identificar.
que algunos de estos usos tienden a Adicionalmente, GS1
ser reemplazados y/o complementa- Internacional ha aprobado seis
dos por sistemas de radiofrecuencia ti- pos de có digos de barras los
(RFID), el cual ofrece beneficios cuales varían segú n la aplicació n
tales como informació n en tiempo y canti- dad de informació n a
real y trazabilidad. almacenar. En la Tabla 1 se
ilustran dichos có digos,
3.3. Software/hardware y provee- características y aplica- ciones,
dores de los códigos de barras en donde se observan al- gunos
Un sistema de có digo de barras sue- de los có digos de barras que
pueden ser utilizados en la cadena
de suministro. Por su variedad y
I24
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3EPTIEMBRE DE 20I0
GÀáfiV ΰ C>`i> `i Ã Õ Ã ÌÀ Þ RFID
RFID: Iden&ificaci-n, &$a)abilidad ( ca#&u$a de da&os logís&icos en TIEMPO REAL
ANTENAS(()
LECTORES
MITEN lAS ONDAS DE lAS ETIQUETAS lA ETIQUETA Y El lECTOR (*UNG ET AL., 2007).
(*UNG, CHEN Y *EONG, 2007). s 3U AlCANCE DE lECTURA VARÓA SEGÞN El TIPO DE
s LEEN lOS PRODUCTOS QUE POSEEN ETIQUE- ETIQUETA UTIlIZADA.
TAS. s 3E DEBE GARANTIZAR lA NO EXISTENCIA DE INTER-
s 0ERMITEN lA CAPTURA E INTEGRACIØN DE FERENCIAS COMO METAlES O HUMEDAD ((AlEY
INFORMACIØN (GlOVER Y BHATT, 2006). ET AL., 2007).
-IDDLEWARE (3)
)MPRESORA (()
s 3E UTIlIZAN lOS DATOS CAPTURADOS POR MEDIO DEl SISTEMA 2&)$ PARA AlIMENTAR SISTEMAS DE
)NFORMACIØN
E345$)/3
/>L> È° BiifiVà `i E*C i «À Õ iL>à «Ìà i Û ià Ì}>ViÃ
6éRONNEAU Y 2OY (2009)
s LA IMPlEMENTACIØN DE 2&)$ EN lA CADENA DE SUMINISTRO DE UNA CORPORACIØN GlOBAl DE CRUCERO
PUEDE CONTRIBUIR A lA REDUCCIØN DE UN 63% DE lAS ØRDENES DE COMPRAS NO SOlICITADAS QUE RECIBE
El PROCESO DE RECEPCIØN, lO QUE PUEDE REPRESENTAR AHORROS DE 53$$27.000.
s CON lAS ØRDENES JUSTIfiCADAS, SE PUEDEN AlCANZAR REDUCCIØN DE COSTOS DE UN 22% QUE EQUIVAlEN
A 53$$10.000, DEBIDO A lA AUTOMATIZACIØN DE lA RECEPCIØN Y VISIBIlIDAD DE lOS PRODUCTOS.
s El 2&)$ TAMBIéN CONTRIBUYE A lA REDUCCIØN DE ROBOS QUE PUEDEN REPRESENTAR AHORROS.
4AJIMA (2007)
s El 2&)$ PERMITE DISMINUIR EN UN 40% El TIEMPO DE CONTEO DEl INVENTARIO Y REDUCCIØN DE UN 90%
DE ERRORES HUMANOS EN El MANEJO DE MATERIAlES EN CENTROS DE DISTRIBUCIØN.
s EN UN ESTUDIO A 37 SUPERMERCADOS, SE IDENTIfiCØ QUE ESTE AUMENTO EN UN 65% DE lA CONfiABIlI-
DAD DE lOS DATOS DE INVENTARIOS, IMPACTA EN El MEJORAMIENTO DE lAS OPERACIONES DE DESPACHO Y
PRONØSTICOS DE VENTAS.
s &ACIlITA lA COlABORACIØN E INTERCAMBIO DE INFORMACIØN EN lA CADENA DE SUMINISTRO.
s 0ERMITE DISMINUIR ENTRE UN 50 Y 80% DE lOS COSTOS DE PERSONAl DE MANEJO DE MATERIAlES. ADEMÉS,
PERMITE AUTOMATIZACIØN DE INFORMACIØN EN OPERACIONES CROSSDOCKING2 Y DISMINUCIØN DE ERRORES
EN ACTIVIDADES DE DESPACHO.
s 2EDUCCIØN DE ROTURAS DE INVENTARIOS EN CADENAS DE SUPERMERCADOS Y MEJORAMIENTO DE lAS
ACTIVIDADES POSVENTA COMO MANEJO DE GARANTÓAS Y DISPOSICIØN DE PRODUCTOS.
2 Crossdocking: operació n que recibe productos de mú ltiples proveedores o orígenes con el fin de preparar
los pedidos con los materiales entrantes y despacharlos inmediatamente sin incurrir en almacenaje (Chen,
Guo, Lim y Rodrigues, 2006).
CON LA GESTIØN DE LA CADENA DE SUMINISTRO GE2ENC)ALE3 I3I
bin (cubo) que se encuentran en el
y la promoció n de la difusió n de
comienzo del proceso y que permi-
aplicació n de dicha tecnología,
ten verificar que no haya errores.
ya que posee programas de
El impacto de la implementació n
apoyo para que sus proveedores
de este sistema se debe a que su
lo imple- menten mundialmente.
ambiente de operació n presenta
metales y humedad, lo cual se • Procter y Gamble (Myerson,
convierte en caso de referencia 2006): en el 2001 esta empresa
de empresas que operen en con- implementó un sistema de RFID/
diciones similares. En cuanto a EPC para identificació n de pallets
las mejoras operacionales, debido por medio de tags y antenas. Se
al uso de la radiofrecuencia, la buscaba eliminar un cuello de
empresa reporta mejoramiento botella en el puerto de carga de
de la eficiencia, confiabilidad de camiones, el cual no permitía a
la informació n, seguimiento en los operadores de montacargas
la trazabilidad de los productos y realizar sus operaciones ade-
disminució n de errores. cuadamente lo que conllevaba
cometer errores de despacho que
• Wal-Mart (Deeb, 2006): es uno
impactaban los costos y nivel de
de los má s grandes retailers en
servicio a los clientes.
el mundo con ingresos a 2005 de
USD$285 billones. Posee aproXi- • Departamento de Defensa
madamente 1,6 millones de em- de los Estados Unidos (Hunt
pleados, 1.000 tiendas y 70.000 et al., 2007): tiene un plan de
proveedores mundiales. En cuanto implementació n de sistema de
al uso de sistemas de RFID/EPC radiofrecuencia para la identi-
en la logística, se han utilizado ficació n de las necesidades de
para la identificació n de productos aprovisionamiento de productos y
(lo cual le ha permitido sitios de guerra, el cual comenzó
aumentar su rotació n en casi a operar con cien proveedores en
10%); para compartir el 2005. Dentro de los productos
informació n con pro- veedores; a comprar, los proveedores deben
para la trazabilidad de colocar una etiqueta de radiofre-
cargamentos y pedidos; para que cuencia pasiva sobre pallets,
los consumidores puedan revisar cajas o productos individuales,
informació n de inventario real tales como: repuestos y
acerca de los productos componentes de armas, ropa,
entregados y almacenados en las productos de uso personal, etc.
tiendas; y para desarrollar un La implementació n de dicho plan
sistema de descarga de camiones comenzó en el 2004 y continú a
que permite a los trabajadores hasta la fecha. Se debe indicar
conocer dó nde y con qué que la implementació n de este
prioridad deben ser ubicadas las tipo de sistemas ha permitido a la
cajas en las estante- rías. defensa de los Estados Unidos
Finalmente, se debe indicar que mejorar la eficiencia y el tiempo
el uso de radiofrecuencia en Wal- de respuesta en las operaciones
Mart ha permitido que este de aprovisionamiento, los cuales
aumente su eficiencia operacional, son claves en la guerra.
nivel de satisfacció n del cliente
I32 GE2ENC)ALE3 6OL. 26 NO. II6 • *ULIO - 3EPTIEMBRE DE 20I0
• Metro Group (GS1 Colombia, de Europa, Estados
2008a): es una cadena de Unidos y Asia.
retailers con aproXimadamente
2.400 pun- tos de venta
presentes en treinta países. En la
actualidad desarro- lla un
proyecto denominado The
Future Store, basado en RFID/
EPC, el cual es una integració n
de las empresas Metro Group,
SAP e Intel, para desarrollar un
supermercado inteligente a
través de la implementació n de
un tag en todos los productos
con el fin de controlar los
inventarios en tiempo real, poseer
un sistema automático de
abastecimiento y un sistema
híbrido de có digo de barras,
realizar promociones
personalizadas y aumentar la
trazabilidad de los clientes, entre
otros.
En cuanto a Asia, se identifica la
propuesta de Vue, Wu y Bai (2008)
la cual consiste en implementar
RFID/ EPC en la cadena de
suministro farmacéutica con el fin
de mejorar sus operaciones, realizar
trazabi- lidad y aumentar la
seguridad de medicamentos.
Adicionalmente, en el mundo se
observan otros casos de aplicació n
de RFID/EPC en la cade- na de
suministro, tales como TES- CO
(cadena de retailer mundial),
International Paper y Whirpool, las
cuales la emplean para controlar
inventarios en tiempo real y realizar
trazabilidad de los productos (GS1
Colombia, 2008b).
Como se pudo apreciar anteriormen-
te, se está comenzando la
implemen- tació n de sistemas de
radiofrecuen- cia con aplicaciones
en la cadena de suministro y en
diferentes sectores en grandes
empresas de países
industrializados, principalmente
Adicionalmente, se identificó que se proyecta el uso internacional.
de 103 billones de tags en dichos sectores. En
cuanto a las aplicaciones revisadas, se ob- servó que 6.2. Revisión de aplicación en
estas suelen ser emplea- das para identificar los Colombia
productos de forma ú nica a travé s del EPC, En el añ o 2006, el SENA realizó el
controlar inventario en tiempo real, realizar es- tudio Caracterización de la
trazabilidad de productos, intercambiar logística en Colombia con una
informació n, planear, automatizar y controlar muestra de 88 empresas de
operaciones logísticas (transporte, aprovisio- diferentes sectores y ta- mañ os (30
namiento automá tico, etc.), lo cual permite mejorar multinacionales grandes, 34
la eficiencia y sa- tisfacció n del cliente. Finalmente, medianas y 24 pequeñ as). Dichas
se debe resaltar que no se identificaron muestras recolectaron informació n
metodologías o casos de aplicació n que orientaran primaria por medio de encuestas
y mostraran los beneficios econó micos y productivos enviadas a la població n meta, lo que
de la implementació n de sistemas de permitió conocer el grado de utiliza-
radiofrecuencia en empresas pequeñ as y ció n y necesidad de las tecnologías
medianas, lo cual puede convertirse en una de identificació n de productos (có di-
oportunidad de investigació n, si se tiene en cuen- go de barras y radiofrecuencia) (ver
ta que este tipo de organizaciones son las Grá fico 5).
encargadas de dinamizar la economía y las
operaciones de la cadena de suministro en el á mbito
60% 56,82%
50%
40%
28,41%
30%
20% 14,77%
10%
0
Si No No aplica
45%
39,79%
40%
35%
30% 30,68%
25%
20% 22,00%
15%
10%
5%
0% 7,53%
RFIDWMSEPCOtros
Fuente: Elaboración propia.
I34
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informació n y comunicació n (TIC’s)
cadores de los beneficios obtenidos
en la logística.
de aplicació n del sistema EPC:
En el Gráfico 6 se observa que un
• Incremento de la productividad y
39,79% de las empresas espera
eficiencia en los centros de
imple- mentar un sistema de distri- bució n y bodegas.
identificació n por medio de RFID y,
dentro de este porcentaje, un 22% • Disminució n del 24% en los tiem-
está interesado en utilizarlo con el pos de los procesos.
estándar internacional del sistema de • Disminució n hasta del 60% de
identificació n ú nico de producto los costos administrativos
(EPC). Estas cifras indican el generados por errores en
potencial de utilizació n en el país. despachos.
Segú n el estudio realizado por Logy- • Disminució n hasta del 30% por
ca (2008), en el cual tomaron como tomas de inventarios.
muestra 21 operadores logísticos
del país, se observó que los sistemas • Incremento de ventas por disponi-
bilidad en gó ndola.
de identificació n por RFID son
utilizados en 57,10% de estos • Informació n má s eXacta y opor-
operadores. Den- tro de las posibles tuna para reducció n del nivel de
razones de uso se puede considerar inventarios.
la capacidad de in- versió n,
De lo anterior se puede deducir que
desarrollo tecnoló gico, com- plejidad los beneficios generados impactan
de las operaciones logísticas que en la productividad de la empresa en
manejan y cultura organizacional cuanto a disminució n de costos,
enfocada a la utilizació n de TIC. reducció n de tiempo de procesos,
GS1 Colombia, administrador de incremento de ventas y
los está ndares de có digo de barras disponibilidad de informació n
y RFID (EPC) en el mundo con logística para la toma de decisiones
presencia en Colombia, indica que y planificación de actividades.
algunas empresas han comenzado Adicional- mente, se debe considerar
con la implementació n de este tipo que pueden eXistir otras empresas
de sistemas con utilizació n del es- en proceso de implementació n de
tá ndar EPC. Dentro de las empresas sistemas de RFID por la popularidad
identificadas se encuentran: Noel e importancia que ha adquirido
(Alimentos, 2005)3, Hermeco dicha tecnología.
(TeXtil, 2006), Familia (Papel, Cabe resaltar que las empresas que
2006), É Xito- Noel (Hipermercado, está n en proceso o han implementado
2006), Grupo Corona que comprende EPC son clasificadas como grandes,
Hipercentros y Homecenter las posibles razones para que las
(Cerá micas, 2007), Federació n de pequeñ as y medianas empresas de
Cafeteros (Café, 2007) y la propuesta Colombia no la implementen pue-
para el sector trans- porte. A partir den ser la falta de conocimiento de
de estos pilotos, GS1 Colombia la tecnología, altos costos de imple-
(2008b) muestra unos indi- mentació n, bajo desarrollo de su
3 En este pá rrafo los valores entre paréntesis corresponden al sector al que pertenece la empresa en
menció n y el añ o en que ésta implementó el sistema de RFID, respectivamente. Por ejemplo, en este caso,
Noel es una empresa de alimentos que implementó el RFID en 2005.
CON LA GESTIØN DE LA CADENA DE SUMINISTRO GE2ENC)ALE3 I35
organizació n logística y ausencia de de implementació n de EPC
metodologías científicas o empresa-
riales que describan sus beneficios e
impactos econó micos y operativos de
su implementació n a nivel interno y
en la cadena de suministro.
La utilizació n de sistemas de iden-
tificació n de có digo de barras se ha
masificado en las grandes empresas
y en las pymes, debido a sus bajos
costos de implementació n y al
hecho de convertirse en una
eXigencia para vender a las cadenas
de almacenes y minimercados, las
cuales los suelen utilizar para
control interno de pro- ductos,
simplificació n de sus opera- ciones
logísticas y procesos de pago
(Correa y Gó mez, 2009).
En cuanto a políticas de orden
nacio- nal que promuevan la
utilizació n de este tipo de
tecnologías, se encuentra el Plan
Nacional de Tecnologías de la
Informació n y Comunicació n, el cual
promueve el uso y aprovechamiento
de las TIC en el sector empresarial
para mejorar la productividad y
con- solidar empresas má s
competitivas, debido a que un 25%
de las pequeñ as y medianas
empresas utilizan TIC en los
procesos productivos (Minis- terio
de Comunicaciones, 2008), lo cual
es un porcentaje bajo respecto a los
beneficios en impactos que estos
pueden generar para el desarrollo
del país.
Finalmente, se puede concluir que
en Colombia la implementació n de
sistemas de identificació n de
có digos de barras se está
masificando en em- presas de todos
los tamañ os debido a sus bajos
costos de implementació n, facilidad
de uso y eXigencia por parte de las
cadenas de supermercados. Por otra
parte, se observó que los proyectos
actuales se limitan a grandes em- presas u como el có digo de barras, la
operadores logísticos, tales como Almacenar, radiofre- cuencia, el sistema de
Noel, Familia y Corona, con capacidad de biometría y el reconocimiento de voz,
inversió n y estructura logística para entre otros, que varían segú n
aprovechar los beneficios de dicha tecnología, necesidad y capacidades econó micas
los cuales se centran, segú n pilotos y té cnicas de la empresa y su cadena
realizados, en la reducció n de los costos de suministro, siendo los más
administrativos logísticos, disminució n en conocidos y utilizados el có digo de
tiempos de procesos, mejora de la eficiencia barras y el RFID.
operacional, mejora de confiabilidad y rotació n Se puede concluir que el có digo de
de inventarios, etc. barras es una tecnología compuesta
de etiquetas, lectores y alineació n
7. C/NCL53)/NE3
con sistemas de informació n empre-
La gestió n de la cadena de suministro es un
sariales/logísticos que permiten la
mecanismo que busca la colabo- ració n,
captura de datos e identificació n de
integració n y coordinació n de sus actores y
productos, localizaciones, documentos
procesos involucrados para satisfacer
y unidades logísticas basá ndose en el
adecuadamente las ne- cesidades de sus
uso de simbologías internacionales
clientes al considerar como elemento clave el
estandarizadas, tales como: EAN-13,
intercambio de informació n y productos,
GS1-128, RSS, ITF-14 y DataBar,
cobrando especial importancia para ello los
entre otras, cuyo uso depende de la
sis- temas de identificació n de productos
necesidad de las empresas.
34. Marshall, G. (1991). Optical Scan- 45. Schuster, E., Allen, S. y Brock, D.
ning. Boston, MA: CRC Press. (2006). Global RFID: The Value of