ORGANIZACIÓN

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido

determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar
las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la
participación de cada miembro del grupo.

la organización administrativa es el conjunto de métodos y procedimientos puestos

en práctica para ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus
departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN

● Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

● Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
● Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
● Aclarar los requisitos del puesto.
● Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
● Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
● Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
● Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Tipos de organización administrativa

Dependiendo de su forma y características, es posible distinguir entre varios

modelos de organización administrativa, como son:

● Organización lineal. Se trata del modelo jerárquico tradicional, simple y

piramidal, que presenta líneas de autoridad únicas y la información se
transmite de manera unidireccional, desde las visiones globales superiores
de la estructura, hasta las posiciones locales de la base. La toma de
decisiones es totalmente centralizada y existe una jefatura única.
● Organización funcional. Esta es la versión moderna del modelo anterior,
que estructura la empresa en base a departamentos, cada uno dotado de su
jefe, y el total de los jefes dirigidos por la cúpula de la empresa, ya sea de
 manera individual o en base a reuniones. Es un modelo ideal para dividir el
trabajo en pequeñas partes, y las decisiones suelen tomarse mediante
consultas al especialista de cada área.
● Organización matricial. Se trabaja en base a proyectos y resultados
esperados, mediante la constitución de equipos de trabajo multidisciplinarios
a los que pertenecen individuos de diversas áreas. Estos grupos poseen un
jefe de proyecto, son temporales, e intercambian información con otros
proyectos de manera esporádica y eventual. Se comportan, del resto, como
células más o menos autónomas.
● Organización en comités. Opera en base a comités, o sea, a grupos
reducidos a los que se asigna el estudio de alguna etapa o aspecto
específico del proceso productivo, ya sea de manera formal o informal. Los
miembros de los comités trabajan por separado y se reúnen cada cierto
tiempo, involucrando generalmente a los líderes o jefes de cada sección de la
empresa, y varían de acuerdo a la resolución de las situaciones específicas a
atender.
● Organización en trébol. Supone la contratación externa o outsourcing de
muchas de las tareas de la empresa, cuyo equipo de trabajo fundamental lo
constituyen quienes dirigen las labores externas y coordinan los diversos
esfuerzos de la empresa. Es un modelo en boga en tiempos de baja
contratación laboral.

Principios de la organización administrativa

La organización administrativa tiene en cuenta la comunicación interna y externa.

Todo tipo de organización administrativa debe tomar en cuenta lo siguiente:

● Fidelidad a los objetivos de la empresa. Ante todo, una empresa debe

saber qué cosa es lo que se propone y cómo, y a esto último debe siempre
responder la organización administrativa. De nada sirve tener una línea de
montaje fordiana si se planea producir por outsourcing, por ejemplo.
● Paridad entre responsabilidad y autoridad. La autoridad y la
responsabilidad van juntas, y este precepto es fundamental en el diseño de
una organización administrativa. Cuando se ocupan cargos de autoridad, se
 debe recibir una gratificación acorde y un conjunto de responsabilidades
acorde. De otro modo, la jerarquía se desestabiliza.
● Flujo de la comunicación. La comunicación dentro de una empresa es
fundamental, ya que un trabajador informado no sólo posee más opciones a
la hora de tomar decisiones, sino que se sentirá más integrado a la
organización y en líneas generales, la pasará mejor. Cada modelo
organizacional faculta o imposibilita ciertos tipos de comunicación interna y
externa.
● Amplitud del control. Existen modelos organizacionales más rígidos, en los
que se enfatiza el control y existen constantes dinámicas de feedback. Hay
otros modelos más laxos en los que se le otorga al individuo mayor cuota de
autonomía. Esto determinará el modelo de toma de decisiones elegido e
influenciará otros ítems de esta lista.
● Continuidad. Todo modelo organizacional debe poder sostenerse en el
tiempo, o sea, debe poder resolver coyunturas y continuar en funciones, sin
tender al caos o a la inercia.

Elementos de una organización

Toda organización administrativa está compuesta de los siguientes elementos:

● Factores de producción. Se considera aquí a todos los elementos de la

cadena productiva, o sea, aquellos involucrados directamente en la
transformación de materia en bienes o servicios. Por ejemplo: la maquinaria,
los trabajadores, etc.
● Factores de dirección. Aquellos elementos que acompañan el proceso
productivo, lo vigilan y controlan, pero que no toman parte directa en él, sino
indirecta, garantizando su funcionamiento. Por ejemplo: los cargos directivos,
los contratos de outsourcing, las herramientas de mercadotecnia, etc.
● Recursos. Aquellos elementos fundamentales sin los cuales sería imposible
llevar a cabo la labor productiva. Pueden ser materiales o físicos (materia
prima, energía, maquinaria, etc.) o inmateriales (mano de obra, conocimiento
de trabajo, etc.).

- Fuente: https://concepto.de/organizacion-administrativa/