REPUBLICA DE COLOMBIA SGC-PA-SG

INSTITUTO TECNICO PATIOS CENTRO N° 2

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROCESO DE APOYO
SECRETARÍA GENERAL 12-04-2011
COMUNICACIONES EXTERNAS VERSION 1.0

CREADO POR DECRETO N.º 000300 DE 03 DE MAYO DE 2005 Aprobado por Resolución N° 005209 de 21
octubre de 2019
Expedido por la Gobernación del Departamento de Norte de Santander Registro De Firmas En La Secretaria
De Educación Departamental Libro 5 Folio 126 DANE 254874000568 NIT 900027336-1

PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas.

• Código del Programa de Formación: 233101.
• Nombre del Proyecto: Elaboración de manuales digitales para la solución de problemas de soporte
técnico a equipos de cómputo en las instituciones educativas articuladas con el SENA en la regional
de Norte de Santander.
• Fase del Proyecto: Ejecución.
• Actividad de Proyecto: Realizar manuales en una herramienta TIC con
base a las competencias específicas de la especialidad Técnico de
Sistemas.
• Competencia: Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las
necesidades de manejo de información.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar funcionalidades de
herramientas y servicios TIC, de acuerdo con manuales de uso, procedimientos establecidos y
buenas prácticas.
• Duración de la Guía: 10 horas.

2. PRESENTACIÓN

En la época actual, existen una serie de avances tecnológicos que han llevado a las empresas e
instituciones educativas a adaptarse a estas nuevas formas de facilitar el manejo de sus acciones
organizacionales, es por ello que, las herramientas ofimáticas de manera conjunta suman los esfuerzos para
que el rendimiento tecnológico en las áreas estratégicas, misionales y de apoyo, den como resultado
mejores niveles de atención a sus procesos formativos y administrativos.

Teniendo en cuenta lo anterior, el manejo de una hoja de cálculo permitirá una gran ventaja en lo
anteriormente planteado. Es así, como estimado aprendiz, en el transcurso de los talleres a resolver,
aprenderá conceptos como fórmulas, formularios y presentación de gráficos, que lo conllevarán a un
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aprendizaje significativo y explorativo a través de la práctica, empleando las fuentes que el SENA le brinda
para acceder al conocimiento (TIC, entorno, trabajo colaborativo e instructor).

La evaluación de esta temática se llevará a través de una evidencia de desempeño que será asignada de
forma individual, y es allí donde usted deberá aplicar correctamente cada uno de los conceptos adquiridos.

Lo invito para que desearrolle cada una de las actividades propuestas en la presente guía de aprendizaje,
de forma colaborativa y/o individual, tal y como se describa en la misma.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

El señor Arturo Calle trabaja en su empresa de manufactura, dicha empresa tiene dificultades por el
manejo de herramientas ofimáticas. Desea almacenar por medio de una hoja de cálculo la información
de sus empleados para el pago de la nómina mensual de acuerdo al salario. Entre los datos que se
requieren registrar se encuentran: datos personales (nombres, apellidos, número de documento, edad,
género, dirección, teléfono), datos nómina (salario neto, días trabajados, seguridad social, pensión,
ARL, reteica, total salario a pagar). Para ello se necesitan conocimientos en la herramienta más acorde
para solucionar la problemática de la empresa del señor Arturo Calle que le permita llevar la nómina de
todos sus colaboradores.

Con base al caso descrito responda las siguientes preguntas:

1. ¿Con qué herramienta ofimática usted resolvería este problema?

2. Explique el procedimiento como usted daría solución al caso presentado.

Socializar de forma verbal estas reflexiones con el instructor y compañeros de trabajo.

3.2 Actividad de contextualización e identificación de conocimiento necesarios para el aprendizaje.

Actualmente las empresas manejan un alto volumen de información para sus operaciones
administrativas y financieras para dar satisfacción de servicio a sus clientes, proveedores y usuarios;
para esto se hace necesario utilizar las hojas de cálculo, ya que permiten el registro de números, datos
y texto, así como otras funciones empresariales, de negocios en materia administrativa y financiera con
Microsoft Excel.

Con base en la información que en este momento usted posee, resuelva de forma individual las
siguientes preguntas y socialice por medio de lluvia de ideas.

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?

2. ¿Qué es Excel?
3. ¿Qué es una celda?
4. ¿Qué ejercicios de operaciones aritméticas se realizan con Excel?
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 5. Mencione 5 operadores lógicos que maneja Excel.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad de aprendizaje 1.

Crear documentos con una herramienta de hoja de cálculo (Microsoft Office) editando y almacenando según
los requerimientos del cliente.

La definición de Excel, es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corporation. Se

trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

El instructor hará una explicación sobre el manejo básico de la hoja de cálculo Microsoft Excel 2013 y las
partes que lo compone con ayuda de la página web http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm y sobre el
entorno de la la herramienta ofimática Excel, para esto observe el siguiente video:
https://youtu.be/b9jjwiU1KKo

Subactividad 1.
Para realizar el ejercicio práctico para el cálculo de fórmulas en Excel de manera individual, da clic en el
siguiente video: https://www.youtube.com/watch?v=ndgQo9JYe_o
Luego, con el acompañamiento del instructor, el aprendiz completará el Taller 1 del material de apoyo para
el manejo de fórmula básicas.

Subactividad 2.

Visualice el video para generar formularios automáticos: https://www.youtube.com/watch?v=K-KrxCI-G3k y

el video https://www.youtube.com/watch?v=ua4PlVj7X60 donde aprenderá a introducir un formulario de
insertar datos y para hacer la consulta de registros. A partir del video, diseñe un formulario con los
siguientes datos en Excel perfectamente ordenados, presentados en el Taller 2.
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Subactividad 3.

Generar gráficos estadísticos en Excel mediante el acompañamiento del Instructor, para ello, desarrolle el
Taller 3 sobre gráficos y estadísticas en Excel, el cual está disponible en el material de apoyo.

Para graficar en Excel, recuerde que, un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que
permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Observe este video sobre gráficos en
Excel:
https://www.youtube.com/watch?v=YQFDh9yJATc

El objetivo a conseguir con los gráficos de Excel comprende en conseguir que la información mostrada se
entienda mejor que los números en sí mismos. Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener
las siguientes características:

• Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por
parte de su autor.
• Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está
en dólares que en miles de dólares que en barriles de petróleo.
• Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder
entender muy claramente el contenido del gráfico.

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3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Teniendo en cuenta que la formación del SENA es por proyectos y que es fundamental identificar la
necesidad de una empresa y aplicar los conceptos adquiridos en pro del mejoramiento administrativo de la
misma.
Realice a continuación, la siguiente actividad : Cada aprendiz compartirá una carpeta al instructor usando
Google Drive relacionado el desarrollo de cada una de las actividades desarrolladas en la presente guía de
aprendizaje.

El instructor lo solicita de la siguiente manera:

1. Una carpeta que se llame PORTAFOLIO “NOMBRE APELLIDO”. NOMBRE APELLIDO debo
colocar mi nombre.
2. Una carpeta que se llame Excel. Dentro de esta carpeta colocaré las actividades desarrolladas
en la presente guía.
3. Lo debo compartir al correo del instructor del correo sena @misena.edu.co para su evaluación.

• Ambiente Requerido: Aula de clase con capacidad para 40 personas.

• Materiales: Memorias USB 32 GB. (VideoBeam, Computador, Sistema Operativo Windows (7, 8 o
10), Paquete de Office 2013, Internet, Marcadores).

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento:
Resuelve el cuestionario de
manera indiviual de los temas
(fórmulas, formularios y gráficos).
Evidencias de Desempeño:
De manera individual elabora a
través de un ejercicio práctico
entregado por el docente técnico
en el que evidencia lo aprendido
en el manejo de la herramienta
Microsoft Excel.
Evaluación
Técnica:
Maneja procesador de texto, Formulación de preguntas.
hoja de cálculo, software para Instrumento: Cuestionario.
presentaciones, diagramación,
bases de datos y software
específico, de acuerdo con las Técnica:
funcionalidades de cada Observación directa.
programa y las necesidades de Instrumento:
manejo de la información. Lista de chequeo.

Evidencias de Producto: Técnica:

Entrega de actividades en Google Valoración de producto.
Drive con su respectivo desarrollo Instrumento:
en el formato requerido de Lista de chequeo de producto.
manera indiviual.
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Gráfico: llamados gráficos por computador. Es la creación y manipulación de imágenes de ilustraciones

en el computador.

 Hoja de cálculo: es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).

 Microsoft Excel: es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza
por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables. Es de aplicación
para cualquier fórmula matemática y lógica.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Arturo Calle (2020). Acerca de Nosotros. Obtenido de https://www.arturocalle.com/contenido/historia

El Profe JuanRa (2015). Aprende Excel - ¿Qué es y Para qué sirve Excel? Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=b9jjwiU1KKo&feature=youtu.be

El Profe JuanRa (2015). Aprende Excel. Tip: Formulario automático de Excel. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=K-KrxCI-G3k

El Tío Tech (2019). 5 fórmulas en Excel más utilizadas y indispensables para tu trabajo. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=ndgQo9JYe_o

El Tío Tech (2018). Cómo crear gráficos con actualización automática en Excel. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=YQFDh9yJATc

Francisco Ocho Excel (2017). Formularios automáticos en Excel para ingreso de información. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=ua4PlVj7X60

Fronteras, M. s. (1999-2016). Curso de Excel 2013. Obtenido de http://www.aulaclic.es/excel2013/index.htm

Sequeiros, J. (2016) Curso de Excel 2013. Obtenido de https://jsequeiros.com/ejercicios-

excel/solucionesejercicios-excel.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Carol Liseth Gutiérrez Uribe Instructor CIES Abril de 2020

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la

guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón

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 Cambio del
Autor (es)

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