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Tema : Especialidad
Palabras Claves ( 4 a 6 palabras)
Bosquejo tematico : Esquema de temas
Introduccion ( Antecedentes importancia , problematcia y el objetivo genral)
Desarrollo (Desrrolar los temas con citas)
Conclusion
Resumen
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Autor nombre / DIPROESAD– VI Jornada Académica Científica-2016
Resumen
El resumen del artículo se redacta al final de la realización de la investigación y redacción de los demás
apartados; debe estar redactado en español, en un máximo de 250 palabras en un solo párrafo, se debe
enunciar el objetivo de la investigación, la metodología aplicada (en este tipo es la metodología de estudio
de casos),los resultados más relevantes y las conclusiones más importantes del caso estudiado.
Palabras clave:Primera palabra clave; segunda palabra clave; tercera palabra clave; cuarta palabra clave;
quinta palabra clave
Abstract
Resumen en ingles
Keywords:
1. Introducción y objetivos
El resultado de este diagnóstico y análisis financiero sirve de base para emprender las medidas
correctivas para identificar y superar las debilidades y aprovechar de la mejor manera las fortalezas
que exhibe la empresa a fin de llevar a cabo un plan de acción que oriente el devenir de la
organización.
Teniendo en cuenta que un análisis financiero de la empresa nos va a permitir medir el rendimiento
económico de la empresa, así como el poder medir la viabilidad en la proyección hacia el futuro,
entonces nos planteamos el siguiente problema: ¿De qué manera la aplicación de herramientas de
Análisis Financiero incide en la acertada toma de decisiones?
Para tal fin, el objetivo principal será Analizar la aplicación de herramientas de análisis financiero
que contribuyan a la acertada toma de decisiones de VIHALMOTOS.
El siguiente trabajo se justifica debido al constante cambio en el mundo de los negocios que ha
influido para que las empresas deban tener una mayor competitividad para que de esta manera
puedan subsistir y obtener rendimientos financieros de una manera ágil y oportuna, siendo su
principal objetivo tomar decisiones previo un análisis de los estados financieros; factor que por
desconocimiento o descuido ha perjudicado a las empresas conllevando a muchas al cierre de las
mismas.
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Author name / DIPROESAD– V Jornada Académica Científica
solvencia, gestión y rentabilidad. Tomando muy en cuenta los correctivos necesarios en estas áreas
causaran un verdadero impacto en la estabilidad económica de la empresa ya que la necesidad de
tomar decisiones correctas permitirá brindar al cliente una mejor atención en cuanto a gustos y
precios, obteniendo un aumento considerable en rentabilidad.
En tal sentido, se puede hacer una hipótesis de que al no contar con un análisis la situación de la
empresa DIMERSA se puede concluir que va a tener consecuencias en su economía, por una
inadecuada toma de decisiones con respecto a los estados financieros causado por un inapropiado
manejo de recursos, perdiendo competitividad en el mercado y viéndose obligado en últimas
instancias a tener una baja rentabilidad.
Hoy en día es fundamental saber hacia dónde quiere llegar la empresa pero con mayor convicción
en lo referente a los estados financieros puesto que de ello depende la buena marcha y el
incremento de ingresos en la empresa sin olvidar la competitividad en el medio.
Contabilidad General
La contabilidad general es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Así lo expresa Vicente Montesinos en su Obra
Fundamentos de la Contabilidad Financiera (2015):
“Se puede conceptuar a la contabilidad como un campo especializado de las ciencias administrativas
que se sustenta en principios y procedimientos generalmente aceptados, destinados a cumplir con
los objetivos de análisis, registro y control de las transacciones en operaciones relacionadas por una
empresa o institución en funcionamiento, con las finalidades informar e interpretar la situación
económico – financiera y los resultados operacionales alcanzados en cada periodo o ejercicio
contable, durante toda la existencia permanente de la entidad”.
Por ende la contabilidad general es una ciencia y una técnica para la recopilación de información
económica – financiera de la empresa la cual aporta información de utilidad para el proceso de toma
de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de
estados contables o financieros.
Contabilidad Financiera
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Autor nombre / DIPROESAD– VI Jornada Académica Científica-2016
La contabilidad financiera lleva en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros
de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. También
proporciona los Estados Contables o Estados Financieros que son sujetos al análisis e interpretación,
informando a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las
operaciones de la empresa.[ CITATION Ger081 \l 10250 ].
“La contabilidad financiera es una herramienta de información para que los usuarios como dueños
de empresas, banqueros, inversionistas, empleados y el público en general conozcan la información
financiera de negocios, empresas o instituciones como bancos, gobiernos, entre otras, para evaluar
el desempeño pasado y poder tomar decisiones para el futuro; además que este tipo de contabilidad
es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamentemente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertas cuentas económicas identificables y cuantificables y que en conjunto
permite visualizar la situación financiera de una entidad”.
Este tipo de contabilidad expresa en términos cuantitativos monetarios las transacciones que realiza
una entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de
proporcionar información útil para acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros, el
público inversionista y organismos reguladores, todos usuarios externos de la información contable.
[ CITATION Ger081 \l 10250 ]
2.1. Metodología
Enfoque
La investigación a presentarse, estará enfocada en el criterio propositivo, ya que analizará e
interpretará el campo de acción de las ciencias del espíritu de investigación debido a que tiene
como finalidad comprender las realidades construidas, interrelacionadas y dependientes de los
demás significados de las actuaciones de las personas y su percepción ante las acciones.
Los objetivos que se plantean proponen acciones inmediatas a fin de solucionar satisfactoriamente
el problema identificado; formula una hipótesis lógica que será resuelta en base a interrogantes; se
trabajará con una población pequeña que facilitará el desarrollo del trabajo de campo con la
intervención de todos los actores que forman la empresa y sus resultados no serán generalizables
debido a que se investigará de acuerdo a la realidad de la empresa.
La presente investigación se desarrollará con un criterio holístico y una posición dinámica para
observar, describir e interpretar el problema identificado.
Nivel
Consiste en una investigación correlacional. Ya que relacionaremos el efecto del análisis de los
estados financieros dentro la rentabilidad de la empresa DIMERSA.
Por consiguiente la investigación será de tipo descriptiva porque permitirá estar al tanto del
entorno de la empresa, percibir todas las características que servirán para profundizar al problema
objeto de investigación, y describirlo tal como se produce en la realidad en un tiempo y espacio
determinado, involucrando a personas, procesos y sus relaciones.
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Author name / DIPROESAD– V Jornada Académica Científica
Por lo que se pondrá en práctica todos los conocimientos teóricos previos para solucionar el
fenómeno estudiado.
Datos Generales
Distribuidora Mercantil SAC es una empresa familiar dedicada al rubro de venta de
electrodomésticos, inicia su actividad comercial en el mes de abril del año 1986, se posiciona como
una empresa líder de carácter regional, implantando sucursales en la provincia de Picota, Bellavista
y Juanjui.
Paquete accionariado
DIMERSA S.A está dirigido por su gerente propietario el Sr. Javier de la Encarnación Llontop
Araujo. Al ser una empresa familiar el 100% de las acciones está dividida entre sus hijos, pero es el
Sr. Javier de la Encarnación Llontop Araujo quien maneja el 80% de las acciones siendo así el
accionista mayoritario.
Regulación
Conforme a las disposiciones legales vigentes, DIMERSA cuenta con la autorización de los
diversos órganos reguladores del Gobierno, en el ámbito tributario DIMERSA, se encuentra en el
Régimen General.
Gestión Humana
DIMERSA, tiene 4 locales, 1 en LA Provincia de Picota, 1 en la provincia de Juanjui, 1 en la
provincia de Bellavista y la principal que tiene su sede en el distrito de Tarapoto. El número total
de trabajadores al 31 de diciembre de 2015 y al 31 de diciembre de 2016 fue de 21 y 27,
respectivamente, los mismos que se subdividen de la siguiente manera:
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Autor nombre / DIPROESAD– VI Jornada Académica Científica-2016
Personal Administrativo 6 8
Personal de Comercialización 10 14
Personal técnico 1 1
Personal tercerizado 0 0
Total 21 27
ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS 2016 2015
Ventas netas 22348852 20411354
Costo de ventas -17170705 -15093808
UTILIDAD BRUTA 5178147 5319562
Gastos de ventas -1975375 -2185483
Gastos de Administración -754912 -771346
UTILIDAD DE OPERACIÓN 2447860 2362733
Gastos financieros -1894892 -2056134
Ingresos financieros 1542452 1887340
Ingresos varios (neto) 17231 90753
Otros gastos -41550 -137752
Distribución legal de la renta 0 0
Impuesto a la renta diferido 0 0
RESULTADO POR EXPOSICION
INFLACION 2071101 2146940
RESULTADO ANTES IMP RENTA 2361469 2705313
Participación de utilidades -125670 -170345
Impuesto a la renta -573456 -789456
UTILIDAD DEL EJERCICIO 1662343 1745512
Cuadro 3:
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Author name / DIPROESAD– V Jornada Académica Científica
C x Cobrar Largo Plazo 1760720,00 1480450,00
Inversiones 2478981,00 1965512,00
Intangibles 22710,00 21630,00
Deprec. Y Amotiz. Acumulada -1503705,00 -921634,00
Activo Fijo 8620764,00 6728269,00
11379470,0
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 0 9274227,00
20069113,0
TOTAL ACTIVO 0 17759079,00
Tributos por pagar 121566,00 303591,00
Remun. Y partic. Por pagar 118803,00 96171,00
Proveedores locales 3442129,00 3224907,00
Proveedores del exterior
Anticipo de clientes
Prestamos y sobre giros bancarios 75360,00 791523,00
Prestamos de accionistas
Cunetas por pagar 4273582,00 3566689,00
Empresas afiliadas por pagar
Parte corriente deuda a LP
Beneficios Sociales a Trabajadores
Otras cuentas del Pasivo Cte
TOTAL PASIVO CORRIENTE 8031440,00 7982881,00
Beneficios Sociales a Trabajadores LP 109856,00 94319,00
Deuda bancara LP
Deudas a LP no financiadas 3837468,00 3314254,00
Prestamos de accionistas a LP
Expresas afiliadas a pagar LP
Provisiones diversas
Ganancias diferidas
Impuesto a la renta diferido
otras Ctas del pasivo no Cte
TOTAL PASIVO NO CORRIENTES 3947324,00 3408573,00
11978764,0
TOTAL PASIVO 0 11391454,00
Capital social 6294307,00 3629967,00
Utilidades retenidad 582812,00
Acciones de inversión
Excedente de revaluacion
Reserva legal 133701,00 127334,00
Otras partidas patrimoniales
Resultados de acumulados
Resultados de ejercicio 1662343,00 1742512,00
PATRIMONIO 8090351,00 6082625,00
20069115,0
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 0 17474079,00
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Autor nombre / DIPROESAD– VI Jornada Académica Científica-2016
PERDIDAS SOLES
Ventas netas 22348852,00 20411354,00 1937498,00 9,49
-
Costo de ventas -17170705,00 15093808,00 -2076897,00 13,76
UTILIDAD BRUTA 5178147,00 5319562,00 -139399,00 23,25
Gastos de ventas -1975375,00 -2185483,00 210108,00 -9,61
Gastos de Administración -754912,00 -771346,00 16434,00 -2,13
UTILIDAD DE OPERACIÓN 2447860,00 2362733,00 87143,00 11,51
Gastos financieros -1894892,00 -2056134,00 161242,00 -7,84
Ingresos financieros 1542452,00 1887340,00 -344888,00 -18,27
Ingresos varios (neto) 17231,00 90753,00 -73522,00 -81,01
Otros gastos -41550,00 -137752,00 96202,00 -69,84
Distribución legal de la renta 0,00 0,00 0,00 0,00
Impuesto a la renta diferido 0,00 0,00 0,00 0,00
RESULTADO POR
EXPOSICION INFLACION 2071101,00 2146940,00 -73823,00 -165,46
RESULTADO ANTES IMP
RENTA 2361469,00 2705313,00 -343844,00 -12,71
Participación de utilidades -125670,00 -170345,00 44675,00 -26,23
Impuesto a la renta -573456,00 -789456,00 216000,00 -27,36
UTILIDAD DEL EJERCICIO 1662343,00 1745512,00 -83169,00 -4,76
Esta herramienta de análisis financiero consiste en determinar, para dos o más periodos consecutivos, las
tendencias de cada una de las cuentas que conforman el Balance General y el Estado de Pérdidas y
Ganancias. Los resultados son:
Para obtener el cambio porcentual basta dividir el cambio en soles entre el año base, que para este caso es el
año 2015. Con el fin de iniciar el proceso de interpretación del análisis horizontal es importante referirse a
aquellas partidas consideradas relevantes dentro del Estado Financiero.
Como puede observarse, los ingresos por ventas de la empresa DIMERSA de la ciudad de Tarapoto,
aumentaron del año 2015 al 2016 en S/ 1,937.498. lo cual representa un incremento del 9.49%. Con
relación a esta cifra es importante preguntarse ¿estaba este aumento planeado?, obedece a las perspectivas
de la Alta Gerencia?
La utilidad bruta de la empresa disminuyo en un 2.62%, esto se explica en el aumento de 13.76% del costo
de ventas. Porcentaje superior al incremento de ventas, que induce a pensar que las compras de las
existencias durante 2016 han incrementado considerablemente en sus precios. Podría la empresa mejorar su
utilidad bruta a través de un mejor control de sus inventarios, accediendo a otros proveedores, logrando
mejores descuentos, determinando lotes económicos de pedido.
A pesar de lograrse una disminución en la utilidad bruta de s/. 139.399. la utilidad operacional se
incremento en un 3.69%; la razón esta en la disminución considerable de los gastos de ventas, las cuales
disminuyeron en s/ 210,108. Es decir un 9.61%. Con relación a los gastos operativos, se debe centrar la
atención en los que crecieron en un alto porcentaje y que son de control por parte de la empresa. Para
DIMERSA los rubros con más alto crecimiento fueron el pago de personal considerado como un gasto
controlable por parte de la empresa. Se debe analizar el número de personas que ingreso a la empresa el
ultimo año. ¿Son indispensables? ¿Cómo está el ingreso de personal en la competencia? La Gerencia
General debe dar respuesta a esta serie de interrogantes.
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Author name / DIPROESAD– V Jornada Académica Científica
Cuadro 5: Análisis horizontal del balance general
VAR EN
BALANCE GENERAL 31/12/2016 31/12/2015 SOLES VAR %
Equivalente en efectivo 798344,00 615214,00 183130,00 29,77
Clientes 2708526,00 2605020,00 103506,00 3,97
C x cobrar accionistas 32159,00 53432,00 -21273,00 -39,81
Otras cuentas por cobrar 982496,00 1130005,00 -147509,00 -13,05
provicion cobranza dudosa -124630,00 -94630,00 -30000,00 31,70
Mercadería 3375903,00 3515995,00 -140092,00 -3,98
Productos terminados 362630,00 239749,00 122881,00 51,25
Productos en proceso 85670,00 65670,00 20000,00 30,46
Materias primas y auxiliuares 193936,00 165890,00 28046,00 16,91
suministros diversos 29760,00 19543,00 10217,00 52,28
Cargar diversas 244849,00 168964,00 75885,00 44,91
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 8689643,00 8484852,00 204791,00 2,41
Valores 0,00 0,00
C x Cobrar Largo Plazo 1760720,00 1480450,00 280270,00 18,93
Inversiones 2478981,00 1965512,00 513469,00 26,12
Intangibles 22710,00 21630,00 1080,00 4,99
Deprec. Y Amotiz. Acumulada -1503705,00 -921634,00 -582071,00 63,16
Activo Fijo 8620764,00 6728269,00 1892495,00 28,13
TOTAL ACTIVO NO
CORRIENTE 11379470,00 9274227,00 2105243,00 22,70
TOTAL ACTIVO 20069113,00 17759079,00 2310034,00 13,01
Tributos por pagar 121566,00 303591,00 -182025,00 -59,96
Remun. Y partic. Por pagar 118803,00 96171,00 22632,00 23,53
Proveedores locales 3442129,00 3224907,00 217222,00 6,74
Proveedores del exterior 0,00 0,00
Anticipo de clientes 0,00 0,00
Prestamos y sobre giros bancarios 75360,00 791523,00 -716163,00 -90,48
Prestamos de accionistas 0,00 0,00
Cunetas por pagar 4273582,00 3566689,00 706893,00 19,82
Empresas afiliadas por pagar 0,00 0,00
Parte corriente deuda a LP 0,00 0,00
Beneficios Sociales a Trabajadores 0,00 0,00
Otras cuentas del Pasivo Cte 0,00 0,00
TOTAL PASIVO CORRIENTE 8031440,00 7982881,00 48559,00 0,61
Beneficios Sociales a Trabajadores
LP 109856,00 94319,00 15537,00 16,47
Deuda bancara LP 0,00 0,00
Deudas a LP no financiadas 3837468,00 3314254,00 523214,00 15,79
Prestamos de accionistas a LP 0,00 0,00
Expresas afiliadas a pagar LP 0,00 0,00
Provisiones diversas 0,00 0,00
Ganancias diferidas 0,00 0,00
Impuesto a la renta diferido 0,00 0,00
otras Ctas del pasivo no Cte 0,00 0,00
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Autor nombre / DIPROESAD– VI Jornada Académica Científica-2016
TOTAL PASIVO NO
CORRIENTES 3947324,00 3408573,00 538751,00 15,81
TOTAL PASIVO 11978764,00 11391454,00 587310,00 5,16
Capital social 6294307,00 3629967,00 2664340,00 73,40
Utilidades retenidad 582812,00 -582812,00 -100,00
Acciones de inversión 0,00 0,00
Excedente de revaluacion 0,00 0,00
Reserva legal 133701,00 127334,00 6367,00 5,00
Otras partidas patrimoniales 0,00 0,00
Resultados de acumulados 0,00 0,00
Resultados de ejercicio 1662343,00 1742512,00 -80169,00 -4,60
PATRIMONIO 8090351,00 6082625,00 2007726,00 33,01
TOTAL PASIVO +
PATRIMONIO 20069115,00 17474079,00 2595036,00 14,85
Como se observa en el análisis horizontal del balance la partida con mayor crecimiento porcentual fue la de
capital (73.40%) la cual da a entender que, en periodos anteriores, la empresa obtuvo utilidades muy altas y
estas se capitalizaron.
Sin embargo, en cifras absolutas la partida con mayor variación también fue la de capital (s/ 2, 664,340) lo
que implica la capitalización de utilidades, excedentes de revaluación voluntaria o aportes en efectivo por
parte de los accionistas.
A pesar de que los ingresos operacionales crecieron en un 9.49% las cuentas por cobrar a clientes, solo
aumentaron en un 3.97%. Este ultimo implica probablemente una estricta política de crédito que permitió
recuperar rápidamente la cartera, pero pudo ocasionar la perdida de clientes que seguramente van a acudir a
la competencia, la cual les ofrece créditos mas amplios y flexibles.
En términos generales, la empresa obtuvo un crecimiento del 14.83% durante el año, crecimiento que fue
financiado en gran parte con patrimonio, ya que el incremento de cada una de estas partidas estuvo por
encima del aumento de las cifras del pasivo.
Para obtener un punto de referencia en cuanto al crecimiento de la empresa se debe contar con información
de periodos anteriores, también se considera importante conocer el desarrollo de la industria y la economía
en general, con el fin de ubicar los resultados de la empresa dentro de este contexto. Vale la pena resaltar el
hecho de que los resultados obtenidos en el análisis dependen en gran medida de la persona que lo realiza.
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Author name / DIPROESAD– V Jornada Académica Científica
Conclusiones
Una vez procesados, analizados y discutidos los datos obtenidos, y en función de los objetivos e hipótesis
del presente trabajo, se ha llegado a las siguientes conclusiones:
El análisis a estados financieros son muy necesarios para la toma de decisiones y al no poseerlo la empresa
tiene el riesgo de no saber la posición financiera de la misma.
Se detectan falencias en los procesos que por costumbre se realizan originando un mal flujo de
información, un incorrecto registro o la carencia del mismo
Carece de una evaluación periódica de la rentabilidad donde se evalúe el crecimiento de la empresa por las
decisiones tomadas por el gerente
Recomendaciones
Realizar gestiones de venta para disminuir el saldo de los inventarios y de esta forma tener liquidez
para cubrir las obligaciones a corto plazo.
Distribuir y controlar las funciones de cada uno de los empleados de una manera óptima canalizando
de mejor manera los recursos de la empresa. Realizar un estudio con el personal de la empresa para
determinar las acusas que afectan las deficiencias de la empresa.
Referencias
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Autor nombre / DIPROESAD– VI Jornada Académica Científica-2016
NTABILIDAD FINANCIERA
Los criterios que deben seguir en los registros de la contabilidad financiera son:
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El Estado de situación Financiera es el documento que muestra los datos específicos de la
posición financiera de la compañía para indicar los recursos que posee, las obligaciones que debe
y el monto del capital propio (inversión) en el negocio.
Se compone de tres elementos:
Industria:
Es la actividad económica organizada que tiene por objeto la producción de bienes o servicios.
Industria Extractiva:
Industria de Transformación:
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Autor nombre / DIPROESAD– VI Jornada Académica Científica-2016
de productos terminados que se almacenarán listos para su enajenación y así obtener ingresos.
Industria de Comercio:
Es el costo total de las ventas o de haber vendido, se puede sustituir por el de costo de
adquisición de lo vendido en el caso de comerciantes o costo de producción de lo vendido en el
caso de la industria.
Se refieren al movimiento en el almacén de artículos terminados. La fórmula para obtenerlo
sería:
Inventario inicial + las compras - inventario final es el costo de lo vendido.
Costos de operación.
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para
mantener unproyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía
estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción
indica el beneficio bruto.
Esto significa que el destino económico de una empresa está asociado con: el ingreso (por ej., los
bienes vendidos en el mercado y el precio obtenido) y el costo de producción de los bienes
vendidos. Mientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, está asociado al sector
de comercialización de la empresa, el costo de producción está estrechamente relacionado con el
sector tecnológico.
Una definición más concreta seria que los costos de operación son la valoración monetaria de la
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suma de recursos destinados a la administración, operación y funcionamiento de un organismo,
empresa o entidad pública.
Administración, valuación y registro de materia prima.
Un mayor margen de utilidad solo se puede conseguir de dos formas: 1. Aumentar el precio de
venta. 2. Disminuir los costos y gastos.
Sabemos que la solución para hacer más rentable una empresa no esaumentar el precio de
venta, sino administrar eficientemente los costos, que en últimas son los que mas determinan el
valor final del producto.
La contabilidad es una técnica
Valuación y registro de la materia prima:
Que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuralmente informaciones financieras
expresadas en unidades monetarias con la finalidad de que terceros puedan tomar decisiones
sobre los resultados. Como arte, es el arte de llevar el historial de una empresa en cuanto a las
cantidades y en cuanto a la fecha.
La contabilidad se basa en principios y en leyes para lograr un objetivo que esta directamente
ligado con la toma de decisiones de los ejecutivos de la empresa basada en las informaciones
financieras al cierre del año fiscal de la empresa.
Utiliza como base las transacciones económicas de la empresa como son facturas, recibos,
cheques, nota de débito y de crédito, etc., para comenzar a registrarla en los 'libros de la
empresa', para luego comenzar el proceso contable que se inicia con el registro de las
transacciones en las entradas de diario, luego el pase al mayor general, para entonces hacer el
balance de comprobación y luego los estados financieros (estado de resultado, estado de flujo de
efectivo y balance general).
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y varía ampliamente entre los
distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de
artículos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos:
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En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (Materias Primas) y materiales,
los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera 'Materia Prima', ya
que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La
Materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se
convertirá en un producto terminado.
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan
en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se
encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento determinado.
Una de las características del Inventario de producción en proceso es que va aumentando el valor
a medida que es transformado de materia prima en el producto
terminado como consecuencia del proceso de producción.
Existen dos métodos o sistemas de registros de los inventarios, esto quiere decir que cuando
compramos los artículos que van a componer nuestros inventarios, estos pueden ser registrados
de dos maneras diferentes, que son las siguientes:
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En el sistema de Inventario Perpetuo, la mercancía que entra se registra a la cuenta de
Inventario directamente. En este método de inventario se lleva un registro de tal forma que
muestra a cada momentocual es la existencia y el importe o valor de los artículos en existencia,
es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios se registran
según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Métodos de Valuación de los Inventarios
Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios; algunas de ellas se
consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de
aplicación general.
Está basada en la teoría de que todas las compras de materia prima y materiales equivalentes a
dinero invertido y por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán realizarse con igual
cuidado que el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al máximo
desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos. Un control y
contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre
los consumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa
respecto al costo de los productos manufacturados.Principios que rigen la contabilización y
control de la materia prima y materiales.
1.- todas las transacciones que impliquen compra, recepción y almacenaje y consumo de
materias primas, deberán ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsables basados en
pedidos expresos.
2.- todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a producción deberán
intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones.
3.- todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea d manera inmediata en la
producción, deberán estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.
4.- tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos
o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente conseguidas.
5.- en cualquier momento, deberán poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores
en toda materia prima y materiales que haya en existencia.
6.- todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y
materiales deberán ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por
medio de cuentas principales en el mayor general.
Estos principios trata de impedir el derroche y perdida en el consumo de materias y materiales,
evitar robos, establecer responsabilidades, promueve la realización de compras adecuadas,
establecen normas de consumo, permite la toma de inventarios y mantener un registro
correcto del costo de la materia prima empleada en el proceso productivo, facilitando las labores
de auditoria.
Etapas que se requieren para su contabilización:A.- Compra y recepción
B.- Almacenamiento
C.- Consumo
D.- Contabilización.
Contabilización: el departamento de contabilidad al recibir la factura del proveedor y verificando
la entrada de las materias primas y cálculos correspondientes de la factura, atendiendo a la
orden de compra respectiva, formula una póliza de diario.
Cargo a almacén de materias primas
Abono a proveedores o cuentas por pagar.
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Por el consumo antes expuesto y según el método de valuación que se imponga habrá una póliza
de diario de:
Cargo a producción en proceso
Abono a: almacén de materias primas.
No debemos olvidar que según sea como se utilice la cuanta d producción en proceso será:
Como cuenta de mayor producción en proceso materias primas o como de mayor producción
en proceso
Subcuenta materias primas.
Cuando se termina la producción:
Cargo a: Almacén de artículos terminados
Abono a: producción en proceso.
Subcuentas, cada uno d los elementos del costo.
Por las salidas de artículos terminados:
Cargo a: costo de producción de lo vendido.
Abono s: almacén de artículos terminados.
Subcuentas, cada una de las tarjetas de control que se afecten y a su costo de producción d
acuerdo con el método de valoración adoptado.
Registro contable de las materias primas (sistema analítico)
Contabilidad de materias primas:
En el momento en que se reciben los materiales se prepara una guía de recepción, que indica los
tipos y cantidades de materiales recibidos. Una copia de la guía de recepción se envía al
departamento de contabilidad, donde se compara con la factura del proveedor. Estos dos
documentos proporcionan la basepara registrar este pasivo y el pago correspondiente. La
factura del proveedor también sirve de base para registrar el costo de los materiales recibidos en
la cuenta materias primas.
Después que se han recibido e inspeccionado las materias primas, éstas se envían a los
almacenes o depósitos. En muchas compañías, el jefe de almacén puede estar encargado
también de todos los materiales o algunos materiales seleccionados. En tales casos, la cuenta de
inventario frecuentemente se denomina almacén o materiales y suministros en lugar de materias
primas.
Además del precio neto facturado de las materias primas, los costos conexos tales como fletes,
recepción, inspección y almacenaje pueden agregarse con toda propiedad al costo de materias
primas. Sin embargo, al anexar tales costos a los materiales, se tropieza con algunas
dificultades.
A medida que se necesitan las materias primas para producción, el almacén la entrega sobre la
base de un formulario de requisición de materiales. La requisición de materiales es la base para
acreditar el valor de los materiales empleados a la cuenta materias primas y para cargarlos a la
cuenta productos en proceso. Desde el punto de vista del control, este documento también
releva al jefe del almacén de su responsabilidad respecto de estos materiales.
En una empresa manufacturera, los registros generalmente se llevan en el almacén o en algún
otro sitio. En estos registros se indica por cada tipo de materia prima las cantidades disponibles
al comienzo del período, las entradas, las salidas y los saldos que quedan al final del período.
Estos registros se denominan inventarios perpetuos.Pueden incluir también los costos de las
diferentes materias primas. En tal caso, se les denomina inventarios contables. Los inventarios
contables constituyen un libro mayor auxiliar, ya que los costos totales de cada materia prima
individual son iguales al saldo que aparece en la cuenta de control de materias primas del libro
mayor general.
Los registros de inventario perpetuo proporcionan al departamento de compras la información
necesaria que le permite colocar los pedidos en tal forma que pueden minimizar la inversión de
inventario y evitar la pérdida de los descuentos potenciales por cantidad y también evitar el
embotellamiento de la producción por falta de material. También contiene la información
necesaria para planear y programar la producción.
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