ACRON Sistemas Prefabricados, C.A.

MANUAL DE USUARIO
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Para acceder al sistema web, será necesario escribir

c:/localhost/acron/index.html, lo que devolverá la siguiente ventana:

Seguidamente, el usuario deberá hacer click en el botón “Ingresar al sistema”

que se encuentra en el menú ubicado del lado izquierdo de la ventana inicial, donde
será preciso ingresar cédula de identidad y clave de acceso.
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Es importante acotar que ambos campos son numéricos, por lo que no

aceptarán letras. Así mismo, los datos serán evaluados. Si el usuario hace click en el
botón “Ingresar” sin registrar los datos solicitados, el sistema automáticamente
emitirá una ventana de error, indicando que el campo está vacío.

Por otra parte, si los datos ingresados no están registrados, el sistema emitirá
una ventana de error donde indicará Acceso Denegado.

Al contrario, si los datos ingresados están correctos, el sistema emitirá mensaje

de bienvenida, según sea el nivel de usuario: Operador o Administrador, como se
muestra en la imagen a continuación.
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La ventana principal del sistema se muestra a continuación, la cual consta de un

menú principal ubicado en el lado izquierdo de la pantalla, conformado por un total
de 5 módulos, siendo estos: Empleados, Equipos, Inventario y Reportes.

Así mismo, cada módulo consta de sub-menú. En los tres primeros se incluye:
Ingresar, Actualizar y Eliminar, como se muestra en la ventana siguiente, donde el
usuario podrá escoger que acción desea ejecutar. Es importante acotar, que los
procesos de eliminación y actualización serán sólo visibles para el administrador
del sistema, ya que son procesos que modifican los datos previamente registrados en
la base de datos.
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Al seleccionar la opción de “Ingresar” en el sub-menú Empleados, aparecerá la

siguiente ventana, donde se registrarán los datos de las personas que trabajan
directamente con la empresa. Para registrar los usuarios, es preciso registrar los
empleados.

Si se ingresa una cédula que ha sido previamente registrada en el módulo

“Empleados”, el sistema emitirá la siguiente ventana de advertencia:
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Por otra parte, si se ingresa una clave que ya ha sido previamente asignada a
otro empleado, el sistema emitirá un mensaje de advertencia, como se muestra a
continuación:

En caso de ingresar todos los datos correctamente, el sistema emitirá el mensaje

de Ingreso Exitoso, como se muestra en la siguiente ventana:

Para el módulo Equipos, se maneja de igual manera el proceso de ingreso. A

continuación se muestran las ventanas correspondientes.
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Para llevar a cabo la actualización de Equipos y Empleados, el usuario deberá

hacer click dentro del sub-menú correspondiente, a la opción “Actualizar”. En el caso
del menú de Empleados, se pedirá inicialmente el número de cédula para luego
proceder a la actualización de datos:

En el caso del módulo de Empleados, se actualizan solamente los campos

nombre y apellido, dirección, cargo, departamento, nivel de usuario y clave.
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Cuando se ha realizado la actualización de manera adecuada, el sistema el

sistema emitirá un mensaje como se muestra a continuación:

Para eliminar información de la base de datos, se procederá a dar click en

cualquiera de los módulos Empleados y Equipos a la opción “Eliminación” de los
sub-menú correspondientes. Para cada uno de los módulos, lo que se exigirá ingresar
para eliminar el registro serán los campos claves. En el caso de Empleados, será el
número de Cédula de Identidad, para el caso de los Equipos, será el Código del
Material.
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El sistema validará en todos los módulos, que los campos ingresados sean
numéricos, que existan en la base de datos o que los campos estén vacios al momento
de dar click en el botón Eliminar. Así mismo, le preguntará al usuario si está seguro
de borrar los datos, como se muestra continuación:

En caso de hacer click en “Aceptar, el sistema eliminará los datos asociados al

registro que el usuario ingreso en la ventana de eliminación, mostrando al final el
siguiente mensaje:
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En el caso del módulo “Inventario”, se encuentra del sub-menú, las opciones de

dotación y recepción de materiales. El primero será utilizado para la entrega de
materiales a los empleados de la empresa, el segundo para registrar los materiales que
entran en el almacén, que son adquiridos por la Gerencia para llevar a cabo el proceso
productivo de la compañía.

En la ventana de “Dotación Equipos”, se validan los datos numéricos, si los

campos están vacios y si el número de Orden de Entrega ya existe en el sistema. Así
mismo, se valida el Número de Cédula del empleado al cual se le hace entrega del
material y el Código del Material. Sumado a esto, se validará la cantidad, según lo
que exista previamente en el almacén.
En el caso del sub-menú “Recepción Equipos”, se registrará la fecha, validando
el Número de Factura, Cantidad y Código del Material.
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Ventana de Dotación Equipos

Ventana de Recepción Equipos

Por último, se encuentra el módulo de “Reportes”, en donde se podrán imprimir

los reportes asociados a los 4 módulos del sistema, como se muestra en la ventana
siguiente:
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En el caso de los reportes de Equipos, el usuario tendrá la posibilidad de

escoger entre 5 tipos de reportes. El reporte general, muestra un listado de todo lo
existente en el inventario. Para el resto de los informes, el programa solicitará
información para generar la búsqueda que desea el usuario.
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Reporte General

Cuando el usuario desee solicitar un reporte de algún equipo en específico, el

sistema solicitará y validará el código del equipo, para luego mostrar los datos
almacenados en la base de datos.

Ventana para Consulta de Equipos

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Reporte Específico del Equipo