DOCUMENTOS DE

ARCHIVO
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
DOCENTE: YINA NASNER FAJARDO
“Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y
formal”
 Exposición (diapositivas), folleto resumen, taller para los compañeros,
previa revisión del docente.
Temas:
1. Estructura de un sistema de gestión documental. (Que es la gestión
de documentos, diseño de un sistema de gestión de documentos…)
2. Administración de la información. (Importancia de la información en
una empresa, Valor de la información, análisis de flujo de
documentos…)
3. Clases de documentos.
ACTIVIDAD 4. Clases de inventario documental. (Que es, como se hace un
inventario documental, formatos de inventario documental y como
se llena…)
5. Condiciones físicas y ambientales del archivo. (Que es un depósito
de archivo, Ubicación, estantería, seguridad, mantenimiento…)
6. Concepto de correspondencia. (Que es, como se maneja,
clasificación…)
7. Manejo automatizado de la información. (El archivo como un
sistema de información, archivos automatizados…)