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República de Colombia

Unidad Administrativa Especial Aeronáutica Civil


Secretaría de Seguridad Aérea

CRONOGRAMA
PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE EMPRESAS DE TRANSPORTE AÉREO COMERCIAL CON
AERONAVES DE PASAJEROS DE 9 SILLAS O MENOS

EMPRESA:__________________________________________________________________________________

INSPECTOR DE AERONAVEGABILIDAD (UAEAC):__________________________________________________

INSPECTOR DE OPERACIONES (UAEAC):________________________________________________________

ITEM ACTIVIDADES FECHA FECHA SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO


No. INICIA. TERMINA. 20 30 40 50 60 70 80 90 100
FASE 1 PRESOLICITUD
(Porcentaje Fase 5%)
Recepción Oficio “GEPA” autorizando empresa a
1 constituirse
Envío oficio citación reunión Presolicitud a
2 empresa y representante de Transporte Aéreo
3 Reunión de Presolicitud
Entrega al solicitante del formato IDSI, forma
4 RAC 8400-6
5 Entrega de Cronograma de Certificación
6 Entrega Acta de Reunión de Presolicitud
7 Presentación Hojas de Vida personal ejecutivo
8 Recepción y Evaluación del formato IDSI
Recepción copia del radicado en Oficina
Transporte Aéreo de caución según Art.1 y 6,
9 Res.1022 de marzo 23 de 2004
Aceptación IDSI y programación reunión Solicitud
10 Formal
FASE 2 SOLICITUD FORMAL
  (Porcentaje Fase 5%)  
Presentación y aceptación carta de Solicitud
11 Formal
Presentación carta coordinadores de Operaciones
12 y Aeronavegabilidad
13 Reunión de Solicitud Formal
14 Entrega Acta Reunión de Solicitud Formal
15 Discusión ajustes y aceptación del cronograma
Entrega oficio asignación Inspectores de
16 Operaciones y Aeronavegabilidad
Presentación y Radicación Carta de Cumplimiento
17 y Manuales contra lista de chequeo adjunta
Aceptación y Cierre de la Fase ó Notificación de
18 No Conformidades
FASE 3 EVALUACION DE DOCUMENTACIÓN
  (Porcentaje Fase 30%)  
Evaluación de Documentos Area de
Aeronavegabilidad.
19 Carta de Cumplimiento Ejemplar 1
20 MGM

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Programas de Mantenimiento, Aeronaves,
21 Motores, Hélices y Componentes.
22 Programa de análisis y vigilancia continua
Programa de entrenamiento para el personal
23 técnico
Procedimiento manejo y control de turbo-
combustibles con base en la NTC-4643 –
24 Suministro (Si aplica)
Hoja de datos del Certificado Tipo (Aeronaves,
25 Motores y Hélices)
Listado por aeronave de componentes instalados
controlados por tiempo o vida límite (Status
26 Report)
Estatus de AD´s, de cada aeronave, motores,
27 hélices y componentes.
Listado de Alteraciones y Reparaciones Mayores
28 por cada modelo de aeronave
29 MEL y MMEL por cada modelo de aeronave
30 Contratos de Leasing de cada aeronave
Contrato de Mantenimiento por aeronave (si el
31 mantenimiento no es propio)
32 FIAA-2 por cada aeronave
Listado de Manuales Técnicos por flota de
33 Aeronaves: aeronave, Motor(es) y hélice(s).
Set de manuales del fabricante (cuando el equipo
34 es nuevo en el país)
Auditoria Interna del proceso por parte del Grupo
35 Técnico
Aprobación y/o Aceptación documentos Area de
36 Aeronavegabilidad
Evaluación de Documentos Area de
Operaciones.
37 Carta de Cumplimiento Ejemplar 2
38 MGO
39 Manual de Entrenamiento
40 Manual de Despacho
41 Manuales de vuelo (AFM/RFM)
42 AOM/FCOM
43 Manual de Peso y Balance
44 Análisis de Aeropuertos
45 Plan de acción de emergencia (PAE)
46 SOPS
47 Manual de mercancías peligrosas
48 Manual de Seguridad Aérea
Auditoria Interna del proceso por parte del Grupo
49 Operaciones
Aprobación y/o Aceptación documentos Area de
50 Operaciones
Contratos de servicios (Operaciones, despacho,
51 meteorología, entrenamiento, etc.)
Presentación copia Escrituras o Contrato de
52 Arrendamiento de Instalaciones en bases a operar
Aceptación y cierre de Fase o notificación de no
conformidades. Solicitud auditoría interna de la
53 organización por parte del Aplicante
FASE 4 INSPECCIÓN Y DEMOSTRACIÓN
(Porcentaje Fase 40%)  
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Recepción informe de auditoría interna realizada
54 por el aplicante
55 Inspección de Empresa base principal
56 Inspección bases auxiliares
Inspección de facilidades de la Organización de
mantenimiento contratada (Cuando el
57 Mantenimiento no es propio)
 58 Inspección Física de aeronaves
59 Inspección de sistema de registros generales
Demostración evacuación de emergencia /
60 ditching (Si Aplica)
61 Elaboración de Especificaciones de Operación
Aceptación y cierre de Fase o notificación de no
62 conformidades
FASE 5 DE CERTIFICACIÓN
  (Porcentaje Fase 20%)  
63 Revisión final de Especificaciones de Operación
Auditoría Interna final por parte del Grupo Técnico
64 y del Grupo de Operaciones
65 Aprobación de Especificaciones de Operación
66 Elaboración reporte del Proceso de Certificación
Emisión y firma de CERTIFICADO DE
67 OPERACIÓN
Envío copia Especificaciones de Operación a
68 oficina Transporte aéreo.
69 Archivo de toda la documentación
Notificación y entrega de Especificaciones y
70 Certificado de Operación al Operador
71 Entrega Carpeta de Certificación a Vigilancia

Recibido y aceptado:

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Nombre y Firma Inspector de Nombre y Firma Inspector de Nombre y Firma Representante


Operaciones UAEAC Aeronavegabilidad UAEAC (EMPRESA)

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