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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANITEA

LA CONVENCIÓN - CUSCO
Creado mediante Ley N° 31163 de 07 de abril del 2021

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA


INFORME N° 027-2021-MDM-GSMS/IAG.

AL : ECON. JOEL TITO PALOMINO MENDOZA


Gerente Municipal

DE : LIC. IVANA ALLCCAHUAMAN GAMBOA


Gerente de Servicios Municipales y Sociales.

ASUNTO : SOLICITO APROBACIÓ N DE CONVENIO INTERINSTITUCIONAL


ENTRE EL PODER JUDICIAL – CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE
AYACUCHO Y LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANITEA

FECHA : 12 de noviembre del 2021.

Por intermedio del presente me dirijo a Ud. con la finalidad de


saludarlo muy cordialmente a nombre de la GERENCIA DE SERVICIOS
MUNICIPALES Y SOCIALES, con la finalidad de solicitarle aprobació n de convenio
interinstitucional, ENTRE EL PODER JUDICIAL – CORTE SUPERIOR DE
JUSTICIA DE AYACUCHO Y LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANITEA, a fín
de implementar, ejecutar el funcionamiento del proyecto “Sistema de
Notificaciones Electró nicas Rurales”, con la intervenció n de los Jueces de Paz y a
través de Convenios con las Municipalidades Distritales del Distrito Judicial de
Ayacucho, a fin de impulsar una mayor celeridad en el diligenciamiento de las
notificaciones y por ende, de los procesos judiciales en general; ademá s de
viabilizar la orientació n bilingü e en la atenció n al usuario, REDAM y Control
Biométrico, para un desarrollo sostenible y armó nico en nuestra localidad.

Es todo en cuanto informo a ud. Para su conocimiento y fines


pertinentes.

Atentamente,

CONVENIO DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL PODER


JUDICIAL – CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE AYACUCHO Y LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANITEA
MANITEA HACIA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL VRAEM
AV. TAHUANTINSUYO MZ “G” LOTE 3- LA CONVENCION- CUSCO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANITEA
LA CONVENCIÓN - CUSCO
Creado mediante Ley N° 31163 de 07 de abril del 2021

“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA


Conste por el presente documento el Convenio de Cooperació n Interinstitucional
que celebran, de una parte EL PODER JUDICIAL - CORTE SUPERIOR DE
JUSTICIA DE AYACUCHO, con RUC Nº 20602769934, con domicilio en el Portal
Constitució n N° 20, Provincia de Huamanga, Departamento de Ayacucho,
debidamente representado por su Presidente, señ or MIGUEL JHONNY HUAMANI
CHAVEZ, identificado con DNI Nº 06895296, a quien en adelante se le
denominará EL PODER JUDICIAL – CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE
AYACUCHO; y, de la otra parte, LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MANITEA, CON RUC 20607936171, con domicilio institucional
en la plaza de Tawantinsuyo-Manitea, Provincia La Convenció n, Regió n Cusco,
representado por su Alcalde, representado por su Alcalde transitorio Ing. EDWIN
RIVAS GUTIERREZ, identificado con DNI Nº 42024348, a quien en adelante se le
denominará LA MUNICIPALIDAD.
Toda referencia a EL PODER JUDICIAL – CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE
AYACUCHO y LA MUNICIPALIDAD en forma conjunta, se entenderá como LAS
PARTES. El presente Convenio se sujeta a los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: BASE LEGAL


1. Constitució n Política del Perú .
2. Ley N° 27972, Ley Orgá nica de Municipalidades.
3. Decreto Supremo Nº 017-93-JUS que aprueba el T.U.O. de la Ley Orgá nica
del Poder Judicial.
4. Ley N° 31084, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el añ o 2021.
5. Ley N° 29824, Ley de Justicia de Paz
6. R.A. N° 175-2017-CE-PJ que aprueba el “Procedimiento para el pago del
Juez de Paz por Concepto de Reembolso de Gastos en los que incurre en el
diligenciamiento de Exhortos”.
7. Las demá s disposiciones relacionadas directamente con las normas
anteriormente mencionadas.

CLÁUSULA SEGUNDA: DE LAS PARTES


EL PODER JUDICIAL es un Poder del Estado regulado por la Constitució n Política
del Perú y el Texto Ú nico Ordenado de la Ley Orgá nica del Poder Judicial,
aprobado por Decreto Supremo N° 017-93-JUS, con potestad de impartir justicia,
ejerciendo tal funció n a través de sus ó rganos jerá rquicos. En su ejercicio
funcional es autó nomo en lo político, administrativo, econó mico y disciplinario e
independiente en lo jurisdiccional con sujeció n a la Constitució n y las leyes
teniendo como una de sus atribuciones la de coadyuvar a la mejora de la
impartició n de justicia, requiriendo para ello coordinar y desarrollar un conjunto
de actividades con otras entidades del Estado.

LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LA AYACUCHO, tiene como misió n


Administrar Justicia a través de sus ó rganos jurisdiccionales, con arreglo a la
Constitució n y a las leyes, garantizando la seguridad jurídica y la tutela

MANITEA HACIA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL VRAEM


AV. TAHUANTINSUYO MZ “G” LOTE 3- LA CONVENCION- CUSCO
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jurisdiccional, para contribuir al estado de derecho, al mantenimiento de la paz
social y al desarrollo nacional.
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANITEA, es un ó rgano de Gobierno Local,
emanado de la voluntad popular, persona jurídica de Derecho Pú blico que se rige
por la Ley Orgá nica de Municipalidades – Ley 27972, con autonomía política,
econó mica y administrativa en el á mbito de su competencia, tiene como finalidad
la adecuada prestació n de servicios pú blicos locales y el desarrollo integral,
sostenible y armó nico en su circunscripció n y se encuentra facultada para
suscribir contratos y convenios necesarios para el mejor cumplimiento de las
funciones que le son propias. Fue creado mediante Ley N° 31163, publicado en el
Diario Oficial El Peruano el 07 de abril de 2021, se crea el Nuevo Distrito de
Manitea con su capital Tawantinsuyo, Provincia La Convenció n – Regió n Cusco,
siendo su funció n principal promover la adecuada prestació n de los servicios
pú blicos locales, fomentando el bienestar de los vecinos y el desarrollo integral y
armó nico de su localidad.
CLÁUSULA TERCERA: DECLARACIÓN
El presente Convenio se desarrolla dentro de la transparencia, modernizació n,
tecnoló gica y simplificació n administrativa, principios que son reconocidos por
las entidades participantes, garantizando el cumplimiento de los objetivos
trazados.
Las entidades intervinientes en el presente Convenio se encuentran identificadas
y comprometidas con las actividades que permitan el fortalecimiento de las
relaciones entre las mismas, ello con el fin de contribuir, dentro del á mbito de sus
competencias institucionales, a la paz social y a la seguridad jurídica del Estado.

Asimismo, EL PODER JUDICIAL - CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE


AYACUCHO, declara que el presente convenio, no afecta la independencia e
imparcialidad de los Jueces en el ejercicio de la funció n jurisdiccional, respecto de
aquellos procesos judiciales en donde se encuentre implicada LA
MUNICIPALIDAD, garantizando así la correcta y transparente administració n de
justicia que ejerce este Poder del Estado.

CLÁUSULA CUARTA: DEL OBJETIVO DEL CONVENIO


El objetivo del presente Convenio de Cooperació n está orientado a establecer e
integrar esfuerzos entre EL PODER JUDICIAL – CORTE SUPEIROR DE JUSTICIA
DE AYACUCHO y LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANITEA, para la
implementació n, ejecució n y funcionamiento del proyecto “Sistema de
Notificaciones Electró nicas Rurales”, con la intervenció n de los Jueces de Paz y a
través de Convenios con las Municipalidades Distritales del Distrito Judicial de
Ayacucho, a fin de impulsar una mayor celeridad en el diligenciamiento de las
notificaciones y por ende, de los procesos judiciales en general; ademá s de
viabilizar la orientació n bilingü e en la atenció n al usuario, REDAM y Control
Biométrico.
En este sentido, ambas instituciones se comprometen a emprender tareas de
colaboració n interinstitucional que coadyuven a la ejecució n del presente
convenio, en el marco de sus competencias.
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CLÁUSULA QUINTA: COMPROMISOS DE LAS PARTES
En mérito al presente convenio de Cooperació n Interinstitucional las partes
asumen los siguientes compromisos:
5.1 EL PODER JUDICIAL – Corte Superior de Justicia de Ayacucho se
compromete:

5.1.1 Implementació n del Sistema del Sistema de Notificaciones Electró nicas


Rurales, a nivel del Distrito de Manitea, provincia La Convenció n, y
Departamento de Cusco
5.1.2 Creació n y asignació n de las Casillas Judiciales Electró nicas a los Jueces
de Paz, a través de la Oficina de Informá tica.
5.1.3 Realizació n de charlas y capacitació n a los Jueces de Paz, Ó rganos
Jurisdiccionales y al Personal de la Municipalidad Distrital de Manitea,
para el adecuado empleo del Sistema de Notificaciones Electró nicas
Rurales, la misma que estará a cargo de la Oficina de Informá tica en
coordinació n con la Oficina Distrital de Apoyo a la Justicia de Paz –
ODAJUP Ayacucho.
5.1.4 Habilitar las salas virtuales para la conexió n de los distintos usuarios a
las audiencias ante los ó rganos jurisdiccionales de la CSJ de Ayacucho.
5.1.5 Instalació n y habilitació n de los accesos directos para los servicios de
Atenció n al Usuario Bilingü e, REDAM (Registro de Deudores
Alimentarios Morosos) y Control Biométrico.
5.1.6 Difundir los alcances y beneficios del presente convenio dentro de su
jurisdicció n.
5.1.7 Comunicar al Juez de Paz el envío del exhorto a través de su respectiva
casilla electró nica y/o correo electró nico.
5.1.8 Realizar el reembolso del pago por el diligenciamiento del exhorto.
5.1.9 Realizar el seguimiento para el cumplimiento de los compromisos
asumidos por las partes en el presente Convenio.
5.1.10 Realizar taller de sensibilizació n en temas jurídicos y de impacto social a
la població n de su jurisdicció n.

5.2 LA MUNICIPALIDAD se compromete:

5.2.1 Acondicionar una cabina o espacio exclusivo con una computadora (con
todos sus accesorios) con acceso a internet, una impresora, un escá ner,
cá mara web y un micró fono, que permitan al Juez de Paz ingresar,
recepcionar y devolver los exhortos, así como las demá s actuaciones en el
marco del ejercicio de sus funciones.
5.2.2 Dicha cabina o espacio, deberá ser empleada también para el seguimiento
y/o consulta del estado de los procesos judiciales, y la participació n en las
audiencias de los ó rganos jurisdiccionales en el Distrito de Manitea,
provincia La Convenció n, y Departamento de Cusco, previa acreditació n de
su efectiva citació n.
5.2.3 Designar un personal del Municipio que cumpla el rol de coordinador con
la finalidad de que asista al Juez de Paz en el proceso de acceder a su
Casilla Electró nica, efectuar el escaneo del cargo de notificació n y remitir

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al ó rgano jurisdiccional; así como facilitar el ingreso a las audiencias
convocadas mediante Google Meet u otras.

CLÁUSULA SEXTA: DE LA COORDINACIÓN


Para la adecuada coordinació n y ejecució n del presente Convenio, LAS PARTES
intervinientes designan a los siguientes coordinadores:
Por EL PODER JUDICIAL – CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE AYACUCHO se
designa a:
- El/la Gerente/a de Administració n Distrital.

Por LA MUNICIPALIDAD se designa a:


- El/la Gerente/ Municipal.

Los coordinadores designados son responsables ante sus respectivas


instituciones del cumplimiento del objetivo y compromisos del presente
documento.
CLÁUSULA SÉPTIMA: DEL FINANCIAMIENTO
LAS PARTES convienen en precisar que, tratá ndose de un Convenio de
Cooperació n, lo establecido en el presente documento, no supone ni implica el
pago de contraprestació n alguna entre las instituciones.
No obstante, los gastos que pudieran generarse en ejecució n del presente
convenio, será n propios y presupuestados por cada parte, de conformidad con la
normativa vigente y disponibilidad presupuestal, debiendo ser previamente
autorizados por los ó rganos competentes.
CLÁUSULA OCTAVA: DE LA VIGENCIA Y MODIFICACIONES
El presente Convenio entrará en vigencia a partir de la fecha de suscripció n y
tendrá una duració n de tres (2) añ os, pudiendo ser prorrogado por un periodo
similar, previa evaluació n de los logros obtenidos y acuerdo entre LAS PARTES,
mediante la suscripció n de la respectiva Adenda, para lo cual se cumplirá n las
mismas formalidades a que se sujeta el presente convenio. Para tal efecto, la parte
interesada solicitará mediante documento escrito a la otra parte, con treinta (30)
días de anticipació n a la fecha de vencimiento.

Toda modificació n, restricció n o ampliació n que LAS PARTES estimen


conveniente efectuar al presente documento, se hará mediante Adenda
correspondiente, la misma que entrará en vigencia a partir de su suscripció n y
formará parte integrante del presente convenio.

CLÁUSULA NOVENA: DE LA LIBRE ADHESIÓN Y SEPARACIÓN


LAS PARTES suscriben el presente Convenio de manera libre y acorde a sus
competencias, de conformidad a lo establecido en el numeral 88.3 del artículo 88
del Decreto Supremo N° 004-2019-JUS que aprueba el Texto Ú nico Ordenado de
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la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General; en
consecuencia, cualquiera de LAS PARTES podrá declararlo concluido, previa
notificació n a la otra con una anticipació n de treinta (30) días há biles, luego de lo
cual la libre separació n surtirá efectos.
CLÁUSULA DÉCIMA: DE LA RESOLUCIÓN
El presente Convenio quedará concluido antes de su vencimiento en los
siguientes casos:
a) Por mutuo acuerdo entre LAS PARTES.
b) Por decisió n unilateral de alguna de LAS PARTES.
c) Por incumplimiento injustificado de cualquiera de los compromisos
asumidos por LAS PARTES.
d) Por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite su cumplimiento.

LAS PARTES deberá n comunicar por escrito su decisió n de resolver el Convenio,


sustentá ndolo debidamente. En caso de discrepancia por alguno de los motivos
invocados, procede lo dispuesto por la Clá usula Décima Primera del Convenio.
No obstante, lo indicado en los pá rrafos precedentes, la decisió n de resolver el
Convenio no libera a las partes de los compromisos previamente asumidos, ni
impedirá la continuació n y culminació n de las actividades iniciadas o que
estuviesen desarrollá ndose.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Todas las controversias o diferencias que pudieren suscitarse entre LAS PARTES
respecto de la correcta interpretació n o ejecució n de los términos del presente
Convenio, o alguna de las clá usulas, incluidas las de su existencia, nulidad,
invalidez o terminació n o cualquier aspecto adicional no previsto, será n resueltas
de mutuo acuerdo segú n las reglas de la buena fe y comú n intenció n de las partes,
rigiéndose supletoriamente por lo establecido en la legislació n comú n y vigente
que le sea aplicable.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DEL DOMICILIO


Todas las comunicaciones que deban cursarse entre las partes en ejecució n del
presente Convenio, se entenderá n bien realizadas en los domicilios indicados en
la parte introductoria del presente documento, toda variació n del domicilio de
cualquiera de las partes, solo tendrá efecto una vez comunicada por escrito a la
otra parte.

En señ al de conformidad, LAS PARTES suscriben el presente Convenio de


Cooperació n Interinstitucional, en dos (2) ejemplares originales de igual tenor y
validez, a los xx días del mes de xxxxx del 2021.

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MIGUEL JHONNY HUAMANI CHAVEZ MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


Presidente MANITEA

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