UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES DE

ESMERALDAS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

ESCUELA DE COMERCIO EXTERIOR

Nivel: 5 “A”

Materia:

PROCEDIMIENTOS ELECTRONICOS ADUANEROS

Presentado por:

VERA ZAMBRANO VIVIAN TAHIZ

Docente:

CUSTODE QUIÑONEZ JOHANNA

ESMERALDAS- ECUADOR

2021-IIS
EL SISTEMA ECUAPASS

La Aduana del Ecuador pasó periodos de inestabilidad política y estancamiento en su

operatividad, manifestado en varias administraciones temporales (entre 1998 y 2011, fueron

nombrados 19 gerentes generales con un promedio de administración de 5 meses). Uno de los

indicadores clave relacionados con la eficiencia aduanera es el tiempo de nacionalización de

mercancías importadas. Luego de algunas recomendaciones realizadas por el Banco

Interamericano de Desarrollo (BID)en 2010 sobre la necesidad de modernizar las Aduanas del

Ecuador, para que los procesos aduaneros faciliten el comercio internacional y, sobre todo la

necesidad de alcanzar mayor seguridad del comercio internacional. En el año 2010, Ecuador

firma un Convenio Marco de Cooperación entre el Servicio de Aduanas de Corea y la

Corporación Aduanera Ecuatoriana (CAE), para el Establecimiento del Sistema de despacho

electrónico de aduanas; este nuevo sistema informático tiene como sistema base a UNIPASS el

sistema aduanero coreano, que en Ecuador toma el nombre de ECUAPASS.

¿QUÉ ES EL ECUAPASS?

Ecuapass es el sistema con el cual el Servicio Nacional de Aduana facilita los procesos de

comercio exterior, refuerza y asegura el control aduanero de nuestro país ahorrando tiempo

en los trámites de importación y exportación. Sirve para que los procesos aduaneros sean más

fáciles y seguros, ya que con la firma electrónica se pueden realizar los trámites desde

cualquier lugar por medio de un dispositivo que permite operar de manera segura. Lo utilizan

las Instituciones Públicas y Operadores que intervienen en el comercio exterior del Ecuador, en

virtud de las normas contenidas en el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversión

(COPCI) y sus reglamentos.

El ECUAPASS como una herramienta de automatización de los procesos de comercio exterior,

que en el concurso Prácticas Ejemplares Ecuador 2016 fue reconocido como ganador en la

categoría “Simplificación de Trámites para Empresas”. Esta categoría premia las actividades

implementadas para mejorar el clima de negocios y reducir el tiempo de los ciudadanos

cuando realizan dichos trámites.

La implementación del sistema Ecuapass más allá de su principal objetivo referente a la

simplificación de trámites de comercio internacional también implica un marco externo

referente a los procesos complementarios necesarios para llevar a cabo los procesos de

comercio exterior.

El sistema Ecuapass permite involucrar a una serie de procesos, así como factores que

simplifiquen y faciliten los procesos de comercio exterior es por ello que los módulos se

convierten en herramientas necesarias para el uso eficiente del sistema.

PARA QUE SIRVE

 Sirve para que los procesos aduaneros sean más fáciles y seguros.

 Lo utilizan las instituciones Públicas y operadores que intervienen en el comercio

exterior del Ecuador.

 En virtud de las normas contenidas en (COPCI) y sus reglamentos.

IMPORTANCIA

La llegada del ECUAPASS en el Ecuador ha significado un avance sumamente importante para

la automatización de procesos y sobre todo para el desarrollo del comercio exterior en nuestro

país, como sabemos los antecedentes de casos de corrupción, burocracia y otros factores

negativos que existían antes de la llegada del ECUAPASS, dificultaban la gestión efectiva de los

OCE y de quienes intentaban realizar operaciones comerciales.

SUS FUNCIONES PRINCIPALES EN EL COMERCIO EXTERIOR

El sistema ECUAPASS tiene como propósito la transparencia y eficiencia de las operaciones

aduaneras; minimizar uso del papel; asegurar el control aduanero y facilitar el comercio.

¿QUIÉN PUEDE USAR ECUAPASS?

Todas las personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras radicadas en el país que

requieran realizar importaciones o exportaciones deben registrarse en el sistema informático

ECUAPASS para que puedan realizar sus operaciones de comercio exterior, dicho registro es

aprobado por la Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador.

¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS DEL ECUAPASS?

 Transparencia y eficiencia de las operaciones aduaneras

 Minimizar el uso de papel

 Simultáneamente asegurar el control aduanero y facilitar el comercio

 Establecer el sistema de operaciones aduaneras basado en el modelo del sistema de

despacho electrónico coreano (UNI-PASS)

 Establecer la Ventanilla Única de Comercio Exterior.

¿CUÁNDO SE IMPLEMENTARÁ EL ECUAPASS Y QUE MÓDULOS SE

IMPLEMENTARÁN?

Los módulos de Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única Ecuatoriana se implementarán

el 26 de enero de 2012. Los módulos de Carga, Despacho (procesos de Importaciones y

Exportaciones) y Devolución Condicionada de Tributos se implementarán en el mes de abril del

2012
¿CUÁLES SON LOS MÓDULOS QUE CONFORMAN EL ECUAPASS?

Los módulos que conforman el ECUAPASS son los siguientes:

 Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única Ecuatoriana

 Procesos de Importaciones y Exportaciones (Despacho y Carga)

 Control Posterior

 Gestión de Litigios Aduaneros

 Data Warehouse

 Devolución Condicionada de Tributos

 Sistema de Alerta Temprana

 Gestión de Riesgos (Incluye la Gestión Avanzada)

 Gestión del Conocimiento

 Sistema de Manejo de Pistas de Auditoria (SENAE)

ECUAPASS: DESCRIPCIÓN MÓDULOS DEL SISTEMA ECUAPASS

Portal de comercio exterior y ventanilla única ecuatoriana. – Principal módulo del Ecuapass del

cual parte sus funciones, facilita la materialización de los servicios aduaneros, donde cada una

de sus operaciones se las realizará de forma ágil y eficiente, para una mejor atención. Las

funciones que cumple este módulo dentro del sistema ECUAPASS son:

 Acatamiento de los datos electrónicos y documentos.

 Extracción de datos.

 Procesamiento de datos.

 Distribución e intercambio de datos entre las aduanas y las agencias gubernamentales.

 Servicio une-stop lo que significa solicitud automática de la verificación.

-Procesos de exportaciones e importaciones. – Permite efectuar los procesos de carga y

despacho, los cuales se encargan del manifiesto, descarga, ingresos, traslado entre zonas
primarias, salida de importación y exportación. Los procesos de importación o despacho, se

encargan de unificar los principales documentos electrónicos.

-Control posterior. – Aplicable a cualquier operador de comercio exterior vinculado con el

tráfico internacional de mercancías, no se requerirá una orden judicial para la aplicación de

dicho proceso los cuales deberán disponer de información, documentos o datos relativos a las

operaciones sujetas al control aduanero.

-Gestión de litigio aduanero. – El sistema Ecuapass permite gestionar todas las actividades

administrativas interpuestas a la OCE´s.

-Data Warehouse. -Almacena toda la información de las transacciones realizadas en el sistema.

-Devolución condicionada de tributos. – Ingreso de solicitudes de los operadores de comercio

exterior en cuanto a la devolución de tributos total o parcial.

-Sistema de alerta temprana. - Administrado por el SENAE para corroborar el correcto

funcionamiento del sistema ECUAPASS, y en caso de detectarse inconvenientes de fallas, este

sistema enviará alertas, para las correcciones respectivas.

-Gestión de riesgos. - Dentro de este módulo se podrán evitar riesgos diversos y futuros del

sistema ECUAPASS.

-Gestión de conocimiento. – Porta los manuales de procedimientos necesarios para el

Ecuapass.

-Sistemas de manejo de pistas de auditoría. - Gestión y manejo del sistema de auditoría ante

el rastreo de los procesos aduaneros.

El conocimiento previo de las herramientas que ofrece el sistema Ecuapass significa el uso

adecuado del portal por lo que los instructivos referentes a dichos módulos son necesarios
para que se lleven a cabo en concordancia a la legalidad los procesos de comercio

internacional en el Ecuador.

¿CUÁNDO INICIA EL PLAN PILOTO DEL ECUAPASS?

Los módulos de Portal de Comercio Exterior y Ventanilla Única Ecuatoriana inician su Plan

Piloto el 22 de diciembre de 2011. Los módulos de Carga, Despacho (procesos de

Importaciones y Exportaciones) y Devolución Condicionada de Tributos se implementarán en

el mes de febrero del 2012.

¿CÓMO PODRÉ ENVIAR LA INFORMACIÓN AL ECUAPASS?

Podrá realizarlo de tres formas:

 Ingresando directamente al Portal del ECUAPASS e ingresando la información que

 quiere trasmitir a la Aduana.

 Desarrollando o adaptando su software para que transmita la información de los

 nuevos documentos electrónicos que desea transmitir a la aduana.

 Descargándose el software que otorgará la aduana para que transmita la información

de los nuevos documentos electrónicos que desea transmitir a la aduana.

¿QUÉ NECESITO PARA HACER EL TRÁMITE?

REQUISITOS OBLIGATORIOS:

 Contar con el Registro Único de Contribuyentes – RUC ante el Servicio de Rentas

Internas – SRI.

 Adquirir el Certificado Digital para la firma electrónica y autenticación otorgado por las

siguientes entidades:

 Banco Central del Ecuador: http://www.eci.bce.ec/web/guest/

 Security Data: http://www.securitydata.net.ec/

  Instalación del sistema Ecuapass, para tal efecto se cuenta con un navegador basado

en Mozilla Firefox, permite instalar y configurar complementos necesarios de JAVA,

Flash Player y PKI automáticamente, el cual puede ser descargado desde el

link:www.aduana.gob.ec/senae-browser-descargas/

 Asociar cédula del representante legal

 Asociar nombramiento del representante legal.

¿QUÉ REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS REQUIERO PARA PODER USAR EL

ECUAPASS?

REQUERIRÁN LO SIGUIENTE:

BIBLIOGRAFIA

 https://www.aduana.gob.ec/archivos/Ecuapass/faqs_ECUAPASS.pdf

 https://comunidad.todocomercioexterior.com.ec/profiles/blogs/ecuapass-descripci-n-m-

dulos-del-sistema-ecuapass.
 https://www.gob.ec/senae/tramites/aprobacion-registro-operador-comercio-exterior-

sistema-informatico-ecuapass-realizar-transacciones-comercio-exterior-

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