Programa Administración de Empresas Agropecuarias

Espacio Académico: Gestión Administrativa

Tema: Proceso Administrativo (Planeación, Organización)

Camilo castaño
Tutoría de 5 de Febrero 2021
 ¿Qué es la Administración?

La administración es una ciencia

(conjunto de conocimientos
ordenados y sistematizados de valor
universal) que tiene por objeto el
estudio de las organizaciones.

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 Importancia de la Administración

La administración determina los objetivos y emplea con

eficiencia y eficacia los recursos de acuerdo con la
planeación, la organización, la dirección y el control.

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Eficiencia + eficacia

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 El administrador

Responsables de planear, organizar, dirigir y controlar las funciones

administrativas, se apoyan en diferentes estrategias para lograr cumplir
los objetivos.

Caracteristicas generales de un administrador:

1. Exigencias (Especifica lo que se debe hacer)

2. Restriciones (Limitaciones en recursos, humanos, tecnicos y
financieros)
3. Decisiones (Identifica las opciones, determina lo que se va hacer y
cómo se debe hacer)
 Reconoce el
Cambio
Motivar y
entusiasmar Logra los
Objetivos

Usar Habilidades y Toma

Efectivamente Técnicas del decisiones y
la Autoridad Administrador las ejecuta

Previsión,
Selección de
planeación y
Colaboradores
control
Capacitación a
colaboradores

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¿Quién propuso el Proceso Administrativo?
Henri Fayol fue uno de los
principales contribuyentes al
enfoque clásico de la
administración. vivió las
consecuencias de la Revolución
Industrial y más tarde, la
Primera Guerra Mundial,
Fecha de nacimiento: 29 de julio de
Henri Fayol 1841, Estambul, Turquía
Fallecimiento: 19 de noviembre de
1925, París, Francia

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 ¿Cuál es el Proceso Administrativo?

Interrrelación
entre las
funciones

SC4289-1
Proceso Administrativo

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La planeación
Definir las
metas y los
Objetivos
(Corto,
Mediano y
Largo Plazo
Planes, Definir ,
programas, Implementa
procedimie r las
ntos estrategias

Planeació
n (Primer
Paso)
Implementa
Presupuest r las
os condiciones
del trabajo

Misión,
Visión

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Funciones del proceso de Organización
Realizar la
selección
minuciosa y
detallada de
cada trabajador
para los
diferentes
distribuir cada puestos.
actividad a los Suministrar
diferentes grupos facilidades
de trabajos que
componen a una personales y
empresa. otros
recursos.
Organizaci
ón
(Segundo
Está Paso)
fuertemente relaciona Mantener
do con las aptitudes
físicas e
claramente
intelectuales de cada establecidos
trabajador y con los
recursos físicos que los
posee la empresa. requisitos
del puesto
Subdividir cada
tarea en
unidades
operativa

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Dirección
se puede ejercer a
través de:
El liderazgo
La motivación
La comunicación.

Capacitar y
desarrollar a los Dirección Ofrecer motivación
trabajadores para
utilicen todo su (Tercer al personal
(colaboradores)
potencial físico e
intelectual. Paso)

Recompensar a los
empleados con el
sueldo acorde a
sus funciones

SC4289-1
Control
Evidenciar que
realmente lo
planeado fue
lo ejecutado

Comunicar y
Seguir, evaluar
participar a
y analizar los
todos acerca
resultados
de los medios
obtenidos.
Control de medición.
(cuarto
Paso)

Contrastar los
Definir e
resultados
Iniciar
contra
acciones
estándares de
correctivas.
desempeño.

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Niveles de una organización

SC4289-1
Funciones de una empresa

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Cadena productiva

SC4289-1
 Los ambientes de las organizaciones
El hombre tiene una gran capacidad para crear organizaciones sociales para
el logro de sus propósitos . El desarrollo de estas organizaciones y la
administración objetiva de las mismas constituyen uno de los logros más
importantes del hombre.

La organización es un conjunto de personas, empleados, sistemas, funciones,

oficinas, instalaciones, dependencias, que constituyen un cuerpo o institución
social que se rige por usos, normas, politicas y costumbres propios y tienen
un objetivo específico (Bravo, 1985).

SC4289-1
 Los ambientes de las organizaciones

El termino organización y empresa suelen emplearse como sinónimos, lo cual

es un error. Las organizaciones son cualquier tipo de institución social:
familiar, sindicato, empresa, club deportivo o inglesia; en tanto la empresa es
una modalidad especifica de organización con una finalidad completamente
económica.

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 Los Objetivos

Los objetivos se redactan comenzando por un

verbo en infinitivo.
deben ser: evaluables permitiendo comprobar
si se alcanza el resultado.
definirse De forma clara: Objetivos concretos
que no confundan o de vía libre a
interpretaciones.
Medibles: formulados de forma que tenga un
resultado alcanzable.

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 Las Estrategias

Arte de proyectar y dirigir

las operaciones militares,
especialmente las de
guerra.

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 Las Estrategias

La estrategia es el cómo vamos a conseguir

los objetivos.

La estrategia es el plan de acción, es decir, las

acciones que vamos a emprender para tratar de
conseguir los objetivos.

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 Principales estrategas del mundo

• Alejandro Magno. Grecia (356 a.c.)

• Julio César. Roma, Italia, (100 a.c)

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 Los proyectos y los planes

Una vez definidos los objetivos de trabajo , es necesario determinar los

planes y proyectos.

Un proyecto es una serie de actividades cuyo objetivo está determinado por

el tiempo. Ejemplo la construcción de un edificio.

Un plan es una serie de actividades que perduran en la empresa en donde no

existe una fecha limite para concluirla, ejemplo un programa de capacitación.

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 Tipos de planes

Planes estratégicos: Determinan los propósitos principales de una empresa,

se fundamentan en la visión a largo plazo.
Planes operativos o tácticos: constituyen el apoyo a los planes estratégicos
porque atienden a su aplicación a corto plazo, se orientan a actividades
específicas. Ejemplo, un plan operativo es disminuir el 10% de la rotación de
personal, poniendo en marcha programas de capacitación.
Planes a corto, mediano y largo plazo: corto plazo hasta 1 año, mediano plazo
de 1 a 5 años y largo plazo, más de 5 años.
Planes específicos o direccionales: son espeficos cuando no admiten ninguna
interpretación, deben realizarse tal y como se definieron

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 • Gráfica de Gantt.
Herramientas y
técnicas de
planeación
Herramientas y técnicas Evaluación del
programa y técnica de
de planeación revisión (PERT)
 • Manuales. Guias autorizadas para
facilitar las funciones administrativas y
operativas.
Herramientas • Politicas: son pautas para la toma de
decisiones.
y técnicas de • Reglas: una prohibición. Prohibido
planeación fumar
• Procedimientos: guias para llevar a
cabo las actividades, Ejemplo, las
politicas de las empresas
 Departamentalización:
agrupación de actividades por
unidades, puede ser funcional,
por productos, por clientes, por
cobertura geográfica, por
Estructura de procesos, etc.
la
organización
Departamentalización Funcional:
contabilidad, mercadeo,
recursos humanos, compras, etc
 Representación gráfica de una
serie de actividades, los tres
factores claves de un
organigrama son:
• Designa las relaciones formales ,
Organigramas número de niveles en la estructura
jerárquica.
• Identica la agrupación de individuos en
departamentos.
• Incluye el diseño de sistemas para
asegurar la comunicación, coordinación
e integración de esfuerzos en todos los
departamentos
 Organigrama funcional

Organigrama circular
Tipos de
Organigrama divisional
organigramas
Organigrama matricial

Organigrama Vertical
 Tipos de organigramas
(Organigrama Funcional)
Tipos de
Organigramas
(organigrama
circular)
Tipos de organigramas (Organigrama Divisional)
Tipos de
organigramas
(Organigrama
matricial)
 TIPOS DE ORGANIGRAMAS

VERTICAL

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Actividades de la planeación
• Aclarar, amplificar y determinar los objeCvos.
• PronosCcar.
• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará
el trabajo.
• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objeCvos.
• Establecer un plan general de logros enfaCzando la creaCvidad
para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el
trabajo.
• Establecer políCcas, procedimientos y métodos de desempeño.
• AnCcipar los posibles problemas futuros.
• Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

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¡GRACIAS¡

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