Gestiona y aplica las incidencias de tus trabajadores

hacia Aspel NOI 8.0

NOI Asistente cuenta con un menú de Incidencias, la cual podrás gestionar para llevar un control
de los eventos de los empleados. Si cuentas con una licencia del sistema Aspel NOI 8.0 te
permitirá importar las incidencias para que se apliquen en el sistema.

Para gestionar y aplicar las incidencias de tus trabajadores e importarlas hacia Aspel NOI 8.0, a
continuación te indicamos los pasos para realizar este proceso:

Para realizar la gestión de incidencias el usuario administrador, debe ingresar a:

La parte superior izquierda de la ventana principal localiza el botón al dar clic despliega el
menú debes ingresar a:

Incidencias .
1 Definición de fecha de corte

Debe seleccionar la oficina y fecha de corte que se aplicarán las incidencias. Una vez
indicada la fecha de corte no permitirá realizar modificaciones en los registros anteriores a
la fecha indicada.

Al finalizar la selección da clic en para seguir con el proceso.

Figura 1- Ventana Incidencias /Definir fecha de corte

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 2 Preparar para enviar a NOI
En esta consulta se mostrarán las incidencias por empleado, la cual permitirá seleccionar
las incidencias que serán enviadas a Aspel NOI 8.0, generar filtros, descargar o enviar por
correo electrónico.

Figura 2- Ventana incidencias / preparar para enviar a NOI

a) Si cuentas con el manejo de la interfaz con Aspel NOI 8.0 selecciona las incidencias que

serán enviadas, podrás seleccionar incidencias una a una o bien al habilitar la casilla
Incidencia por empleado seleccionará todas las incidencias disponibles.

Figura 3- Ventana Incidencias / Preparar para enviar a NOI habilitando casillas de incidencia

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Al dar clic en el botón desplegará la ventana en la cual
permite capturar alguna observación al dar clic en Aceptar el estatus de la incidencia cambiará a
Lista para enviar. Para continuar con la interfaz en Aspel NOI continua en el punto 5 de este
documento.

Figura 4- Ventana incidencias para enviar a Aspel NOI

b) Al dar clic despliega la ventana la cual permite definir alguna fecha, empleado

o incidencia. Al dar clic en realiza el proceso.

Figura 5- Ventana incidencias / Filtros

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 c) Al dar clic en realiza la descarga de la consulta hacia un archivo con nombre

Incidencias en formato CVS y al dar clic despliega la ventana Enviar archivo

de incidencias en el cual debe capturar el correo al cual será enviado.

3 Cerrar incidencias
Dentro de esta consulta permite cerrar aquellas incidencias con estatus Abierta permite

seleccionar una a una o bien al habilitar la casilla selecciona todas las incidencias.
Permite filtrar, descargar y enviar por correo electrónico.

Figura 6- Ventana Incidencias/Cerrar incidencias

a) Al dar clic en despliega la ventana para capturar alguna

descripción y la incidencia cambia de estatus a cerrada.

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 Figura 7- Ventana cerrar incidencias

4 Historial de incidencias

Despliega la consulta del historial de incidencias mostrando fecha, estado y observaciones.

Permite realizar modificaciones como: abrir incidencias, incidencias para enviar a NOI, cerrar
incidencias o rechazar incidencias.

Figura 8- Ventana incidencias / Historial de incidencias

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 5 Sincronización de incidencias desde Aspel NOI 8.0

NOI Asistente te permite contar con la interfaz Aspel NOI 8.0, ayudándote aplicar las incidencias
causadas por los trabajadores que podrás aplicar a sus recibos de nómina y con ello ahorrar
tiempo en la generación del mismo.

Para realizar esta interfaz debes ingresar a Aspel NOI 8.0:

Menú Nómina / NOI Asistente

a) Desplegará la ventana NOI Asistente en la cual debes capturar los datos: ID Empresa,

Usuario y contraseña del mismo. Da clic en para comprobar la conexión con NOI
Asistente, posteriormente da clic en Aceptar.

Figura 9- Ventana NOI Asistente en Aspel NOI 8.0

b) Al ingresar desplegará la ventana configuración NOI Asistente en el cual debes seleccionar

la antigüedad y la oficina y posteriormente da clic en Aceptar.

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 Figura 10- Ventana configuración NOI Asistente

c) Despliega la ventana NOI Asistente, debes validar el campo Oficinas se encuentre

correctamente en la que deseas realizar la sincronización de incidencia. En el menú del
lado izquierdo de la ventana posiciónate en Movimientos y da clic en el botón Sincronizar
incidencias desplegará la ventana indicándote el total de incidencias sincronizadas.

Figura 11 Ventana NOI Asistente sincronización de movimientos

d) Dentro de la consulta debes seleccionar los registros que deseas aplicar y al dar clic en el

botón Aplicar en NOI podrás aplicar movimientos, faltas incapacidades y/o

vacaciones, desplegará el mensaje de advertencia para la aplicación de dichos
movimientos.

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 Figura 12-Ventana aplicación de incidencias

e) Al realizar la aplicación de movimientos desplegará la ventana informativa indicando los

elementos: enviados, actualizados o no actualizados.

Figura 13- Ventana informativa indicando las afectaciones

f) Ahora solo resta validar la nómina del trabajador antes de ser timbrada, corroborando los
movimientos, faltas, incapacidades y/o vacaciones aplicados a cada uno de ellos.

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 Figura 14-Ventana recibo de nómina del trabajador con incidencias aplicadas

g) Dentro de NOI Asistente en el historial de incidencias podrás observar que las incidencias
cambia de estatus a Cerrada y en observaciones se indicará la nómina en la cual fue
aplicada dicha incidencia.

Figura 15- Ventana NOI Asistente historial de incidencias

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 ¡Listo! Con estos pasos realiza la sincronización de tus incidencias en Aspel NOI 8.0

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