PROCESSOS AUXILIADOS POR COMPUTADOR:

DESENVOLVIMENTO DE FERRAMENTAS.

GE.DOC’s – Gerenciador Eletrônico de Documentos

CENTRO UNIVERSITÁRIO UNA

Sistemas de Informação
2º Ciclo – Módulo B
TIDIR IV Professora: Cinthia Mara Neves

Alan P. Bambirra, Carlos Eduardo O. Viana, Daniel Weslley C. Rodrigues, Ernani César P. dos Santos,
Gislaine R.Novais, Maria Raquel Torres Teixeira, Tiago Fabri Brenck, Yuri Giovani Dias Dornelas.

também um controlador de versões, ou seja,

Resumo
Diante do tema apresentado para a execução do
TIDIR IV - Processos auxiliados por computador:
Desenvolvimento de Ferramentas, foi
densenvolvido um software gerenciador
eletrônico de documentos.
Como a localização de documentos é uma tarefa
que, às vezes, demanda muito tempo, devido à
grande quantidade e o armazenamento de forma
desorganizada, foi desenvolvido um software
para ser uma ferramenta de auxílio,
documentação, organização e localização de
documentos em um repositório central, a partir
de uma hierarquia definida e de diversos critérios
de pesquisa.
Palavras Chaves: GE.DOC’s, Gerenciador
Eletrônico de Documentos, Ferramenta para
Pesquisar Documentos.
1 INTRODUÇÃO
O GE.DOC’s é um sistema de gerenciamento de
documentos para controle de projetos de
softwares. Nele, documentos são armazenados
dentro de um repositório central, que
disponibiliza ferramentas para a localização,
controle de acesso e rastreabilidade dos
arquivos gerados.
Todo projeto de software produz documentos
que descrevem desde a necessidade informada
pelo usuário até a finalização do projeto.
Esses documentos, tais como o documento de
requisitos, diagramas de casos de uso,
diagramas de classes, diagramas de sequência,
diagramas de atividades, etc., auxiliam na
criação do software e ficam muitas vezes
desorganizados, perdendo o controle de quais
documentos são mais recentes.
No decorrer do projeto, esses arquivos sofrem
inúmeras modificações. A proposta apresentada
nesta pesquisa não foi só criar um meio eficiente
e seguro de armazenamento organizado, mas
cada alteração feita em um determinado arquivo
foi descrita detalhadamente. O usuário pode
identificar quais arquivos foram alterados,
quantas vezes, e o responsável pela alteração,
além de ter acesso a versões antigas e poder
restaurar um backup que contenha um arquivo
que foi perdido.
Dentre os principais objetivos do GE-DOC’s
pode-se destacar:
- Organizar todos os documentos utilizados em
um projeto, independente de sua extensão ou
tamanho, em um único local;
- Evitar duplicidade de documentos;
- Permitir um controle de acessibilidade para os
usuários, com restrições de acessos;
- Agilizar a busca por documentos;
- Permitir Backups de segurança;
- Permitir a visualização do histórico de edição
das versões dos documentos e seus respectivos
autores.
2 REVISÃO BIBLIOGRÁFICA
Para o assunto descrito neste trabalho é
necessária a apresentação de definições
relacionadas à gestão de documentos,
segurança de software, usabilidade,
rastreabilidade e processos.
A tecnologia da gestão de documentos é,
atualmente, uma ferramenta essencial para o
gerenciamento e organização de empresas de
pequeno a grande porte. Com uma boa gestão
de documentos, um caminho rápido, fácil, seguro
e eficaz pode ser encontrado para a solução de
diversos casos.
Gestão de Documentos é o conjunto de
procedimentos e operações técnicas relativas à
produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
De acordo com o Dicionário Aurélio (2010),
documento pode ser conceituado como:

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“1.Qualquer base de conhecimento, fixada 3 MATERIAIS E MÉTODOS
materialmente e disposta de maneira que se
possa utilizar para consulta, estudo, prova, etc.”; Por meio da pesquisa bibliográfica, visando
2. “Escritura destinada a comprovar um fato; conhecer os conceitos referentes ao
declaração escrita, revestida de forma levantamento, organização e utilização dos
padronizada, sobre fato(s) ou acontecimento(s) documentos gerados na criação de um software,
de natureza jurídica”. foi desenvolvido um software por meio da
®
A seguir, serão descritos alguns conceitos linguagem C# com a ferramenta Microsoft
®
relacionados à Engenharia de Requisitos, que Visual C# 2010 Express Edition, e o banco de
®
são de suma importância, pois o software dados Microsoft SQL SERVER 2008, utilizando
desenvolvido tem como principal função as técnicas de programação orientada a objetos.
armazenar e gerenciar os artefatos criados na
elicitação de requisitos. 4 RESULTADOS EXPERIMENTAIS
Segurança de Acesso: Para Bezerra (2007), a
O GE.DOC’s possui controle de acesso em nível
segurança de acesso está relacionada à
de usuário, onde o mesmo precisa ser
segurança, às limitações sobre a segurança do
autenticado. O usuário será associado a um
sistema em relação a acessos não-autorizados.
perfil, e por meio deste ele pode ter diversos
Usabilidade: requisitos que se relacionam ou
tipos de acesso: Inclusão, Exclusão, Alteração,
afetam a usabilidade do sistema. Exemplos
Somente Leitura, etc. Os projetos criados
incluem requisitos sobre a facilidade de uso e a
também podem ser associados aos usuários do
necessidade ou não de treinamento dos
sistema, designando as permissões descritas
usuários. (BEZERRA, 2007: 24).
acima. Segue abaixo a tela de Login no sistema.
Rastreabilidade: De acordo com Bezerra (2007),
no contexto da Engenharia de Requisitos,
compreende a capacidade de rastrear um
determinado item de requisito do projeto a outros
itens de requisitos relacionados. Esses itens são
denominados itens de rastreabilidade. São
exemplos de itens de rastreabilidade: modelos
de projeto, artefatos de testes e Casos de Uso.
Ainda, segundo Bezerra (2007), os objetivos da
Rastreabilidade compreendem, principalmente:
- Administrar as mudanças dos documentos,
uma vez que os mesmos são dinâmicos.
- Ter a compreensão da origem dos documentos.
- Fazer o gerenciamento das fronteiras do
projeto.
Para Pádua (2003,11), um processo é um
Feito o Login no sistema, o usuário estará na tela
conjunto de passos particularmente ordenados,
principal do GE.DOC’s. Foi desenvolvida uma
construídos por atividades, métodos, práticas e
tela de maneira que ela seja familiar para
transformações, usado para atingir uma meta.
usuários de informática, por isso a semelhança
Esta meta geralmente está associada a um ou
com o Windows Explorer da Microsoft®. Nessa
mais resultados concretos finais, que são os
tela pode-se incluir um novo projeto clicando no
produtos da execução do processo.
ícone Incluir. A partir da existência de um projeto,
Segundo “Bill Gates”
todo documento criado será ligado à pasta
(http://jusvi.com/artigos/1074), as companhias de
principal, semelhante a uma estrutura de pastas
sucesso no futuro serão as que utilizarem
e arquivos, onde a navegação pode ser feita pela
ferramentas digitais para reinventar sua maneira
coluna da esquerda e a visualização do conteúdo
de trabalhar. Acrescentou, ainda que, se a
da mesma na coluna da direita.
empresa converter cada documento de papel em
um arquivo digital, ela se tornará mais
competitiva.
O mesmo autor assevera que: “À medida que os
documentos ficarem mais flexíveis, mais ricos
em conteúdo multimídia e menos presos ao
papel, as formas de colaboração e comunicação
entre as pessoas se tornarão mais ricas e menos
amarradas ao local onde estão instaladas”.
Diante dos conceitos apresentados percebe-se a
importância do gerenciamento de documentos e,
para que isso aconteça, foi desenvolvido um
software útil para a localização, controle de
acesso e rastreabilidade dos arquivos gerados.

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Outro módulo do sistema é o chamado Modelo.
Nele pode-se criar os modelos e fazer pesquisas
por meio de filtros.
Todas as telas do sistema foram criadas
utilizando o mesmo padrão, foi usado o método
CRUD (Create, Retrieve, Update e Delete).
Seguem abaixo as descrições do modelo de
dados do GE.DOC’s:
Model: É o nome da padronização de pastas,
nome do padrão de arquitetura, por
exemplo: Modelo de documentação segundo
ABNT – Associação Brasileira de Normas
Técnicas.
Structure: É a padronização, organização das
pastas (Diretórios). Cada projeto será
representado por uma pasta, usando a estrutura
de àrvore de diretórios e cada modelo tem sua
própria hierarquia: Levantamento de Requisitos,
Casos de Usos, Protótipos, Diagramas, etc.
Sendo assim o modelo de arquitetura fica
definido, com a seguinte estrutura de pastas:
- Modelo de documentação segundo ABNT (Um
padrão criado);
- Levantamento de Requisitos (pasta para os
documentos da Elicitação de Requisitos);
- Casos de Usos (pasta para os casos de usos);
- Protótipos (Pasta para os protótipos);
Repository: É a instância de um projeto. Na
inclusão de um projeto, ele é associado a um
modelo, gerando consequentemente a
organização das pastas, por exemplo: Projeto
TIDIR IV, usando o Modelo de documentação
segundo ABNT.
Artefact: É o tipo de documento inserido pelo
usuário: Word, Excel, Acrobat, Astah UML, etc.
ArtefactHistory: São os registros que marcam
toda a vida de um documento, seu histórico e a
rastreabilidade.
User / RepositoryUser / Permission: Usuário
do sistema. Cada projeto possui seus usuários
com permissão para cada funcionalidade
personalizada.
Content: É um esquema técnico, pra melhorar a
performance da aplicação.
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Como resultado, não se pode afirmar que o
papel será completamente extinto, por que nada
se compara à comodidade que uma pessoa tem
para estudar, ler e escrever em um documento
impresso.
Portanto, é necessário que haja uma forma de
gerenciar e controlar esses inúmeros
documentos que são gerados no dia-a-dia; esse
é o propósito do GE.DOC’s. Oferecer subsídios
para gerenciamento e recuperação de
documentos tendo como resultado a eliminação
das pilhas de papéis das empresas, a redução
de prateleiras para armazenamento de
documentos, eliminação das duplicidades de
documentos, oferecendo maior flexibilidade nas
empresas, possibilidade de acesso múltiplo,
instantâneo e em qualquer lugar.
Com essa finalidade, foi desenvolvido um
gerenciador de documentos adaptável a vários
ambientes, tendo como aplicação experimental o
gerenciamento de artefatos gerados na Análise
de Requisitos e Análise de Sistemas.
5 INTERDISCIPLINARIDADE
Será descrita, agora, a importância de cada
disciplina cursada neste semestre no
desenvolvimento deste projeto.
A disciplina Engenharia de Requisitos está
diretamente relacionada ao Gerenciador
Eletrônico de Documentos, aplicando
metodologias para que possa gerar documentos
padronizados por meio de “etapas”, tais como o
levantamento de requisitos, análise de requisitos
e a criação de diagramas diversos.
Paradigmas de Linguagens de Programação: Por
meio do aprendizado nessa disciplina, foi
analisada qual a linguagem de programação é a
mais específica/relevante para o
desenvolvimento do software (Gerenciador
Eletrônico de Documentos), observando-se os
prós e os contras e, por meio destes atributos,
obter um paradigma de linguagem mais eficiente
para o desenvolvimento do proposto.
Pesquisa Operacional: Por meio do aprendizado
nesta disciplina, serão identificadas, no processo
de tomada de decisão existente, as fases que
podem ser melhoradas.
Programação Orientada por Objetos: Por meio
dos levantamentos adquiridos pela disciplina
Paradigmas de Linguagens de Programação e
pesquisas realizadas na área, conclui-se que a
linguagem C# atenderia melhor as necessidades.
Por ser uma linguagem orientada a objetos,
podem-se aplicar as técnicas de programação
próprias deste paradigma de linguagem de
programação.
Trabalho Interdisciplinar Dirigido IV: A aplicação
foi na elaboração da documentação científica do
projeto, seguindo as normas da ABNT e na
efetivação da interdisciplinaridade no módulo
cursado.
6 CONCLUSÃO MELO, Ana Cristina. Desenvolvendo aplicações
com UML. Rio de Janeiro: Brasport, 2002.
O GE.DOC’s é uma ferramenta de grande
utilidade no gerenciamento de documentos, PÁDUA, Wilson de Paula Filho. Engenharia de
mesmo tendo como foco inicial atender alunos Software: fundamentos, métodos e padrões. Rio
graduandos em cursos de tecnologia e empresas de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 2003.
desenvolvedoras de software, para auxiliá-los na
organização dos artefatos criados. Futuramente, ROCHA MENDES, Douglas. Programação Java:
o principal objetivo é aperfeiçoar o software para Com Ênfase em Orientação a Objetos. Novatec,
atender as empresas de qualquer área de 2009.
atuação.
É importante ressaltar que este sistema poderia SEBESTA, Robert W. Conceitos de Linguagens
ser um grande diferencial para as empresas de de Programação, 5 ed. Bookman, 2003.
pequeno e médio porte. Empresas, com grande
volume de informações, tais como escritórios de
advocacia, contabilidade, consultoria,
administração de empresas, entre outras,
baseiam suas atividades em vários documentos,
fazendo da utilização desta ferramenta um
grande diferencial no que diz respeito a
gerenciamento dos documentos.
Outro fato importante identificado durante o
desenvolvimento do projeto foi a necessidade de
poder controlar o acesso físico aos arquivos,
assim como o histórico de usuários que tiveram
acessos aos documentos permitindo assim um
monitoramento efetivo, proporcionando maior
segurança.

7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BEZERRA, E. Princípios de Análise e projeto de
sistemas com UML. Rio de Janeiro: Campus,
2007.

COSTA, DahyanaSiman C. A Segurança dos

Documentos Digitais. Texto Capturado em [09-
10-2010] disponível em
http://jusvi.com/artigos/1074

DEITEL,H.M; DEITEL,P.J. Java Como

Programar. 6 ed. – São Paulo, Pearson
PrenticeHall, 2005.

Dicionário Aurélio Eletrônico v.5.0, 2010

FILHO, Wilson de Pádua. Engenharia de
Software – Fundamentos, Métodos e Padrões.
LTC, 2005.

Gestão de Documentos como ferramenta

estratégica de Negócios. Texto Capturado em
[09-10-2010] disponível em
http://www.administradores.com.br/informe-
se/informativo/gestao-de-documentos-como-
ferramenta-estrategica-de-negocios/13364/

Lei Federal N.º 8.159 Texto Capturado em [09-

10-2010] disponível em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8159.ht
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ANEXO I – MODELO DE DADOS

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ANEXO II – CRONOGRAMA

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