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PRESENTACIÓN
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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIÓN ............................................................................................................ 2
ÍNDICE DE FIGURAS ..................................................................................................... 4
1. INVENTARIO DOCUMENTAL ..................................................................................... 5
2. OPERACIONES EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL ........................................ 6
3. UNIDADES DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL .................................................... 8
4. SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (Norma ISO 15489).................................. 14
4.1. Información y Documentación: Generalidades .................................................... 14
4.2. Información y documentación: Directrices ........................................................... 15
GLOSARIO .................................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................. 17
WEB GRAFÍA ................................................................................................................ 18
IMÁGENES.................................................................................................................... 19
CRÉDITOS .................................................................................................................... 20
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ÍNDICE DE FIGURAS
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1. INVENTARIO DOCUMENTAL
Pero aquel servidor público que sea vinculado, movido o desvinculado de su cargo,
deberá recibir o entregar, según sea el caso, los escritos y archivos adecuadamente
relacionados en el inventario, de tal manera que se logre garantizar la persistencia de la
gestión pública.
Por otro lado, las entidades públicas acogerán el Formato Único de Inventario
Documental – FUID, con su respectivo instructivo, para la conservación y preservación
de los escritos y documentos públicos. Pues este formato ayuda a orientar a los
archivistas en los métodos para la entrega y recibo de los documentos, así como de las
transferencias de éstos.
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Imagen 3. Caja de Archivo
Central.
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Figura 2. Carpetas
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Otro tipo de carpetas que se utiliza son las de yute, que es un material neutro.
Otros de los procedimientos necesarios que se deben realizar con las Unidades de
Conservación en la Organizaciòn Documental son:
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Esta segunda parte tiene relación con el documento técnico, el cual se centra en un
enfoque sistemático para la utilización del experto en gestión de documentos y los
comprometidos de tramitar los documentos en las organizaciones.
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GLOSARIO
Documentos Públicos: Son los escritos que informan situaciones de carácter general
o específico, y cuenta con la posibilidad de ser consultado por cualquier persona.
Fuelle de Cartón: Son pliegues realizados lateralmente con hojas gruesas o cartón que
sirve para aumentar la capacidad o profundidad para guardar algo.
Gestión Pública: Es el conglomerado de acciones por las cuales las entidades buscan
alcanzar los logros de sus fines, objetivos y metas, cumpliendo con los fines del Estado,
según lo establecido por las políticas gubernamentales.
Servidor público: Es la persona empleada por el Estado que presta sus servicios a la
comunidad en general.
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BIBLIOGRAFÍA
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WEB GRAFÍA
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IMÁGENES
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CRÉDITOS
Líder de Línea
Julián Andrés Mora Gómez
Expertos Temáticos
Sandra Milena Montoya López
Eliana Del Pilar Ospina Castañeda
Asesora Pedagógica
Yiced Pulido Cabezas
Editora
Luisa Fernanda Boada Téllez
Equipo de Diseño
Lina Marcela García López
Dalys Ortegón Caicedo
Nazly María Victoria Díaz Vera
Yisell Noraya Buitrago Rodríguez
Liam Pamela Hermida García
Equipo de Programación
Luis Fernando Amórtegui García
Charles Richar Torres Moreno
Carlos Andrés Orjuela Lasso
Sergio Alejandro Camacho Hernández
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