Al culminar el cuestionario check list en la empresa XYZ, C.A. para la
auditoria al 31-08-2017 con el fin de evaluar su control interno y determinar el alcance de las pruebas sustantivas a aplicar se pudo concluir que se identificaron diversas fallas y debilidades de control evidenciadas por lo cual, se procederá a emitir una serie de recomendaciones en relación a estas debilidades, mediante una opinión en base a conocimientos y experiencia profesional por los auditores externos. FALLAS O DEBILIDADES DE CONTROL RECOMENDACIONES Las normas y procedimientos para el sistema Establecer políticas de de cuentas por pagar no aseguran que toda supervisión con un mayor factura aprobada sea contabilizada de énfasis en registrar la inmediato. información para poseer una data actualizada. No se reciben las facturas del proveedor Limitar accesos a información directamente. financiera y establecer una estructura de receptores para las facturas. Las comparaciones de facturas con las Establecer una política de órdenes de compra no se hacen con conciliaciones con un periodo frecuencia determinado. El sistema de archivo no está organizado en Archivar con un correlativo orden función al correlativo de órdenes de compra de compra anexo a las facturas con facturas pendientes. pendientes. Las decisiones de adelantos o anticipos no se Antes de tomar una decisión basan acorde a ciertas políticas. considerar las políticas para la aprobación de estas. El fin de estas recomendaciones es mejorar el control interno que se establece dentro de la organización generando de tal forma un mayor grado de confianza en las operaciones realizadas y demostrar unos estados financieros más sólidos ante terceros interesados. Es importante considerar que estas recomendaciones se emiten en base a la opinión de los auditores.
Elaborado por: Juanito Pérez Revisión del Gerente: Genesis Ramírez
Revisión del senior: Gabriela Isturiz Revisión del Socio: José Patiño