REGLAMENTO DE BODEGA
ARTICULO 1%: A Ia Unidad de Bodega e Inventario de 1a Municipalidad
corresponderé la funcién general de administrar las Bodegas contenidas en el
Articulo 2, del siguiente reglamento, asf como velar por la aplicacién del manual de
procedimientos de bodega.
Dentro de las funciones propios de las distintas Bodegas estaré; recibir, registrar,
distribuir, almacenar y custodiar los elementos necesarios para el funcionamiento de
la Municipalidad, asi como para la implementacién de Programas y Proyectos
financiados con fondos de terceros.
ARTICULO 2°: Para los efectos operativos existién las siguientes Bodegas:
Bodega Central: Ubicada en el Edificio Consistorial, seré responsable de administrar
el abastecimiento de utiles y elementos del Grea municipal
= Bodega del Departamento de Salud: Ubicada en las dependencios del
Departamento de Salud. Su responsabilidad seré el abastecimiento del rea de
salud,
Bodega del Departamento de Educacién: Ubicada en las dependencias del D.A.E.M,
‘estard encargada del Grea de Educacién.
Bodega de Ia Direccién de Servicios Generales: Ubicada en las dependencias de la
Direccién de Servicios Generales. Su responsabilidad sera el abastecimiento de
especies para el Departamento de Proteccién Civil y Emergencia y el
Departamento de Servicios, a fin de cumplir con sus funciones propias y particulares
‘asignadas por el actual regiamento de estructuras y funciones.
Bodega de la Direccién de Desarrollo Ambiental: Ubicada en la Direccién de
Desarrolio Ambiental, solo estaré autorizada a recibir, almacenar y despachar.
Productos relacionados a su quehacer y que por razones de espacio no puedan ser
__fecibidos en Ic Bodega Central, tales como compost, productos veterinarios, dridios y
materiales de construccion.
Ninguna otra unidad de almacenaje, podré constituise en Bodega, quedando
estrictamente prohibida Ia recepcién y entrega de materiales por otras unidades
municipales. La Dependencia jerarquica de todas y cada una de las bodegas sera
‘asumida por la unidad de Bodega e Inventario.
ARTICULO 3°: La recepcion de los materiales, tiles o elementos se hard en las
Bodegas Municipales bajo Ia exclusiva responsabilidad del Encargado respective,
[CULO 4°: Sélo por excepcién y slempre que se cuente con Ia autorizacién del
gado de Ia unidad de Bodega e Inventario. los bienes muobles de uso y
umo comprades podrén ser recibidos directamente en las reparticionessolictiantes bajo la responsabilidad del Jetes respectivos, debiendo remitir ol
Encargado de Bodega en el plazo méximo de 24 horas, Orden de Copmpra, Guia
de despacho y/o Factura pertinente, con su firma y timbre acreditando la recepeién
conforme de los Bienes.
ARTICULO 5°: Se prohibe toda recepcién de materiales que no cuente con la Orden
de Compra correspondiente.
ARTICULO 6°: En el caso de no existir conformidad entre la Orden de Compra y la
Factura y/o Guia, se deberd aciuar conforme a lo establecido en el Regiamento de
Adquisiciones.
ARTICULO 7°: Seré responsabilidad de la Unidad de Bodega Io entrega oportuna de
los elementos y materiales solicitados por las diferentes Unidades Municipales, previo
regisito y contra un recibo de Entrega firmada por el o Encargado de Bodega y por
1 Funcionario Autorizado de la recepcién, acreditando su conformidad.
ARTICULO 8°: Corresponderé a Ia Unidad de Bodega el Resguardo y Custodia de los
Bienes que se encuentran a su cargo, ne importando la via de ingreso, hasta que se
determine con apege a los regiamentos actuaimente vigentes el destino de estos.
ARTICULO 9: Para lot afacto: de control de las existancias en Bodega, éstas
dispondrdn de ragistros y estadisticas digitales o manuales, que les permitan conocer
en forma permanente el nivel de existencias de los materiales, Utles 0 elementos. E
Jefe 0 Encargado de Bodega deberé informar semanaimente sobre el particular al
Director de Servicios Generales y al Ditector de Adquisiciones.
ARTICULO 10: Le coresponderé al Encargado Bodega el verificar el grado de
seguridad, estado de conservacién y proteccién de las existencias @ informar a
quien corresponda,
ARTICULO 11: Las Bodegas mantendrén en existencia los materiales, utiles,
ramientas y bienes en general en la forma dispuesta por el Regiamento de
jsiciones pudiende ademas mantener bienes en calidad de dades de boja,
10s los casos, el destino final de estos bienes se establecer con apego a lo
lado en el regiamento de inventario.