Hemos comenzado a incursionar la trayectoria que corresponde a la ac-
tividad propia y específica de los bibliotecarios en el área del proceso técnico bibliográfico, que es nada más y nada menos que la “columna vertebral” de los sistemas, los servicios y los procesos de recuperación de la información.
En toda biblioteca la preocupación principal es realizar un proceso técni-
co con el fin de colocar el material adquirido a disposición del público. Pero este procedimiento debe ser muy razonado ya que la información allí contenida tiene que ser recuperada rápidamente, de acuerdo a las diferentes demandas y necesidades. Es decir el “domicilio” que se le otorgue a cada unidad bibliográfi- ca estará encuadrado en el sector de mayor correspondencia para su temática, de ser de otra manera con el tiempo terminaría siendo desaprovechada y olvi- dada.
Durante el cursado de la presente signatura aprenderemos a realizar la
clasificación de materiales bibliográficos, dándole a cada uno un espacio específico mediante una 1signatura topográfica.
El material que aquí desarrollaremos es una guía básica para adquirir las nociones elementales necesarias para la correcta aplicación del sistema de clasificación, mientras que para el caso de manejo de mayor complejidad será indispensable una mayor ejercitación mediante la experiencia constante de co- laborar en la organización de la colección de una biblioteca, teniendo en cuenta tanto las necesidades de la institución, como la de sus usuarios.
Los procesos técnicos implican operaciones como clasificación, catalo-
gación, indización, procedimiento que se harán tras realizar un análisis exhaus- tivo de las diferentes obras. Pero para eso debemos tener muy en claro todo el proceso documental al que está sometido cada unidad bibliográfica.
Es un código alfanumérico que se coloca de manera visible, normalmente en el lomo
del libro, y permite su localización física en la estantería de la biblioteca. CLASIFICACIÓN
Recordemos…
El adecuado procesamiento técnico de la información, para su
posterior recuperación, es responsabilidad fundamental de los profesionales en bibliotecología Cuando hablamos de clasificar estamos haciendo referencia a una acti- vidad que realizamos de manera frecuente en diferentes actividades diarias ya que es el acto de ordenar en grupos de acuerdo con su semejanza, así por ejemplo cuando nos disponemos a lavar nuestra ropa separamos y agrupamos de acuerdo a los colores, o cuando ordenamos nuestras alacenas designamos un sector para las especias, otro para los granos etc. Todo en nuestro hogar posee un lugar específico designado por nosotros con el propósito de localizar- los más fácilmente y sacarles provecho. Es decir que el hecho de la clasifica- ción es un proceso que tenemos naturalizado y lo consideramos necesario por- que es un método de gran utilidad a la hora de realizar nuestras actividades diarias.
Por otra parte el ámbito bibliotecario no escapa a la necesidad de clasi-
ficar y ordenar, por tal razón los diversos conocimientos que se han venido ge- nerando a lo largo de la historia y que han sido registrado en forma tales como libros, publicaciones periódicas, registros sonoros y digitales requieren ser cla- sificados, dicha tarea hace posible que se tenga conocimiento del material exis- tente y facilita su acceso.
Realizar el trabajo de clasificación en una biblioteca es una tarea especí-
fica y de carácter fundamental para el ordenamiento y la posterior recuperación del material. A lo largo del tiempo los diferentes ensayos de ordenamiento die- ron como resultado que la forma más óptima de clasificar es hacerlo mediante las diversas temáticas. De esta manera autores como Rosa Valgañón dice: “La clasificación bibliográfica puede definirse como el proceso de asignar a cada material bibliográfico un número de clasificación, de acuerdo con el tema de la obra y extraído de un sistema de clasificación”. Clasificar materiales bibliográficos según su contenido es una de las formas más consistentes, ya que si asignáramos un número a cada obra dentro de una colección bajo criterios como por ejemplo, de acuerdo con su tamaño, color de cubierta o lugar arbitrario asignado en estanterías, el orden resultaría confuso y cambiante e implicaría un esfuerzo desmedido recuperar la informa- ción, como así también se perdería mucha de ella.
Reunir las obras de acuerdo a un mismo tema será de gran ayuda y se
logrará una optimización en las búsquedas, igualmente será de gran ayuda pa- ra los usuarios cuando realicen búsquedas sobre un determinado tema, pueden ampliar de acuerdo a lo que ofrece la colección u obtener material complemen- tario que no esperaba encontrar en primera instancia.
Otro beneficio es que aunque se traslade y reordenen las estanterías
siempre se mantendrá un orden lógico en las colecciones con una identificación rápida de sus contenidos.
Pero a pesar de esta claridad en el ordenamiento, debemos aclarar que en el
caso de las obras bibliográficas su tratamiento es diferente y lo veremos más adelante.
Cuando tenemos que determinar el tema principal de un libro suele ser una tarea compleja, por lo que se requiere que se apliquen diferentes métodos o medios. Es fundamental tener en cuenta el análisis conceptual a través de una lectura técnica:
Título: el título de un libro indica muchas veces el tema de que se trata la
obra, pero no todos son claros, algunos sólo buscan atrapar la atención del lector sin ser significativos de su contenido, por lo que será necesario recurrir a otros medios.
Índice general: suele ser un indicativo claro de su contenido o tema prin-
cipal.
Títulos de los capítulos: si la obra no tiene índice general, puede con-
sultarse el título de cada capítulo, los subtítulos o las notas al margen que comúnmente dan idea de contenido.
Prefacio: es conveniente examinar siempre el prefacio para conocer el
punto de vista del autor, aunque sólo sea con el objeto de confirmar la opinión ya formada acerca de la materia.
Obras de consulta: las bibliografías, catálogos, diccionarios bibliográfi-
cos, historias de la literatura, enciclopedias, reseñas bibliográficas, etc , pueden también proporcionar información que ayude a determinar el te- ma de un libro.
Especialistas: en el caso que los otros medios de identificación de la
obra resulten insuficientes, o cuando se quiera verificar la exactitud de la clasificación adoptada, debe consultarse a los especialistas de la mate- ria.
Disciplina: tendremos en cuenta bajo cuál disciplina se ha estudiado la
obra, por ejemplo el tema matrimonio puede ser estudiado desde la perspectiva de la psicología, el derecho u otras disciplinas.
Para cuál disciplina: tendremos en cuenta a que disciplina va destinado
el material, por ejemplo en el caso de una obra elaborada por un psicó- logo que busca instruir a los atletas sobre el manejo del estrés para me- jorar su rendimiento, vemos que la obra fue desarrollada desde la disci- plina de la psicología pero se destina a los deportes.
Obras literarias: no se tendrá en cuenta el título como referencia sino la
lengua original, nacionalidad del autor y género literario al que corres- ponden. Registro catalográfico: en ediciones de los últimos años, en la contrapor- tada encontramos el registro de catalogación que nos puede llegar a servir de guía orientativa.
La forma de presentación: tener en cuenta si son manuales, ilustracio-
nes, bibliografías, diccionarios, publicaciones periódicas, entre otras.
Cuando hayamos procesado todos los puntos que nos permitan determinar cuál es el ítem que trata el material informativo estaremos en condiciones de determinar cuál o cuáles son los conceptos más importantes.
La información contenida en nuestras bibliotecas se compone de diferentes
soportes informativos, es por ello que cuando tengamos que realizar la lectura técnica de otros soportes tendremos en cuenta lo siguiente;
En artículos de revistas, informes técnicos, patentes, tesis u otro docu-
mento que informe sobre resultados de investigación o de desarrollo tecnológico, la lectura técnica se realizará sobre el título, el resumen, las palabras claves del autor (si las hubiera), los objetivos y las conclusio- nes. Las palabras puestas en relieve, así como los títulos de las tablas y las leyendas de las ilustraciones, también pueden aportar información relevante. En los audiovisuales u otro multimedia la lectura técnica se realiza sobre el título, el material impreso que acompañe y toda información que pue- da aparecen en el contenedor del material.
Recordemos…
Este proceso ha de hacerse cuidadosamente, en el caso que
cometamos una equivocación la obra quedará mal clasifica- da y por lo tanto mal ubicada y perdida dentro de la colec- ción Después de haber adquirido el conocimiento suficiente sobre la obras a clasifi- car mediante su análisis, se han de seguir los siguientes principios, tal como lo recomiendan Mortimer (2002),
Chan (2000) y en la Introducción al Sistema de Clasificación Decimal Dewey
(2001):
Al clasificar, generalmente, se considerará primero el tema de la obra y
después otros aspectos como:
o el enfoque del autor.
o el contexto geográfico bajo el cual ha sido estudiado el tema y
o la forma en que se presenta. Por ejemplo, una enciclopedia de la
historia del arte en México se clasificará primero tomando en cuenta que el tema abordado es el arte, para después considerar que ha sido bajo el punto de vista de su historia (enfoque del au- tor), cuyo contexto geográfico es México y que su forma de pre- sentación ha sido en una enciclopedia.
En cuanto a obras literarias se refiere, antes que el tema, se clasifican
de acuerdo con su lengua original y nacionalidad del autor y posterior- mente (en el caso del sistema de clasificación Dewey) con base en el género al que pertenecen. Por ejemplo, la Ilíada de Homero, aunque tra- te acerca de la guerra de Troya, no se clasificará de acuerdo a ese te- ma; en cambio resulta más apropiado ubicarla dentro de la poesía griega clásica.
Una vez que se haya deter-
minado el tema tratado, ten- dremos que ubicarlo en la
disciplina Cabe señalar que, la clasificación será de acuerdo a la disciplina pa- ra la que ha sido destinada la obra y no de acuerdo con la disciplina de la que se deriva. Por ejemplo, si encontráramos un material desarrollado por un pedagogo, en el que muestra cuáles son las formas más eficaces para aprender ajedrez, dicha obra la clasificaremos en juegos de des- treza, no en pedagogía. Dicho principio hará posible que todas las obras que tengan la misma utilidad se encuentren juntas.
Tratándose de biografías, autobiografías, diarios y reminiscencias, el
tratamiento pudiera ser diferente entre una biblioteca y otra, según sus necesidades. Por ejemplo, en el caso de una biblioteca especializada en las ciencias de la tierra, será de mayor utilidad mantener agrupadas esta clase de obras de acuerdo con su disciplina, mientras que en una biblioteca pública o escolar, podrían mantenerse juntas en la clase de biografías, independientemente de la disciplina a la que corresponden, ya que usualmente los usuarios de este tipo de bibliotecas buscarán in- formación sobre los personajes más destacados en general, teniendo un interés menor por las disciplinas en las que se desarrollaron, en comparación con los usuarios de bibliotecas especializadas.
Mientras estemos buscando el sitio más apropiado para nuestra obra
dentro de los esquemas no deberemos olvidar que la ubicación ha de ser la más específica posible. Por, cualquier obra que verse sobre las operaciones algebraicas, no habrá de ser clasificada dentro de las ma- temáticas en general, en cambio es más pertinente ubicarla dentro del área de álgebra en específico.
Cuando una obra trate dos o más temas se ha de elegir el número co- rrespondiente al tema que haya sido tratado con más amplitud. Por ejemplo, una obra sobre el jazz y el blues, que ha reservado un breve capítulo para tratar el tema del blues, será clasificada bajo jazz, ya que dicho tema ha sido tratado con más profundidad. En el caso de una obra que trate dos temas por igual, de manera inde- pendiente uno del otro, tendremos que elegir el número que se encuen- tre primero en el orden numérico. Por ej. utilizando el SCDD (Sistema de Clasificación Decimal Dewey abreviada ed.14), esta consideración po- dría aplicarse a una obra que aborde el tema de los movimientos políti- cos con la misma amplitud que el tema de los movimientos sociales, de modo que el número a asignar sería 303, el cual corresponde a los mo- vimientos sociales (Procesos sociales), ya que a los movimientos políti- cos le corresponde el número 320 (ciencias políticas).
Si dos o más temas son tratados de manera relacionada, se ha de elegir
el número que manifieste esa relación. Por ejemplo, para una obra que verse sobre la influencia del cristianismo sobre los problemas socioeco- nómicos, el número que le corresponde es el 261.8, el cual es para cris- tianismo y problemas socioeconómicos.
Si no encontráramos un número semejante, tendremos que distinguir
cuál es el tema o temas que están influyendo sobre otro, para clasificar la obra bajo el tema en el que recae la influencia. Por ejemplo, una obra que trate sobre la influencia de la Biblia en la literatura, ésta será clasifi- cada en literatura. Cuando tres o más temas tratados por igual en la obra, son subdivisio- nes de un número extenso, éste ha de elegirse. Ejemplo de este caso sería una obra que trate sobre la economía laboral, la economía finan- ciera y la economía de la tierra, los cuales de acuerdo con los esquemas del SCDD son subdivisiones del número 330, para economía en general, y éste es entonces el número que ha elegirse.
Para obras que abarquen tres o más temas correspondientes a diferen-
tes disciplinas que no tienen una disciplina mayor común, entonces se clasifican en Generalidades (clase 000 en el SCDD).
Si el tema de la obra ha sido tratado bajo la perspectiva de dos o más
disciplinas, tenemos como alternativa utilizar un número interdisciplina- rio, en caso de que lo haya, bajo la condición de que el contenido trate de manera significativa el asunto correspondiente a dicho número. Si no se encontrara un número interdisciplinario, elegiremos el número que le corresponde a la disciplina que haya dado mayor tratamiento al tema.
En caso de encontrar instrucciones particulares sobre la clasificación ba-
jo un tópico en específico, éstas tendrán que respetarse.
Las decisiones que se hayan tomado durante el proceso de clasificación
han de estar plenamente justificadas y, en caso de ser necesario, se han de registrar para evitar, cualquier confusión, y con ello la toma de deci- siones dispares entre quienes están a cargo de esta tarea en una biblio- teca.
Para corroborar que las obras están siendo ubicadas en su lugar más apropiado, a modo de que aquellas que tienen la misma utilidad se ha- llen juntas, suele ser de gran ayuda consultar el catálogo de la bibliote- ca, para informarnos cuáles obras poseen el mismo número que desea- mos asignar a una obra.
Sistema de Clasificación
Un sistema de clasificación es una lengua artificial, cuyo signo no es una
palabra o frase, sino una notación y una sintaxis, en la mayoría de los casos precoordinada. El sistema de clasificación permite organizar sistemáticamente los ítems en el estante y la información en catálogos, bibliografías y otras fuen- tes, incluyendo sitios web.
Para lograr una clasificación adecuada a nuestra colección debemos co-
nocer el sistema de clasificación elegido. Existen diferentes sistemas, los más conocidos y utilizados son el SCDD –Sistema de Clasificación Decimal Dewey- y el CDU –Clasificación Decimal Universal. En nuestro caso conoceremos en mayor profundidad el SCDD y realizaremos prácticas en relación a este siste- ma.
Recuerden descargar las Dewey ed. 14 abreviadas de la plataforma
para ir familiarizándose con ellas
Los sistemas de clasificación como CDU o SCDD, se basan en una organiza-
ción de todos los conocimientos divididos en disciplinas. A su vez las disciplinas se dividen en subdisciplinas
Así por ejemplo :
Disciplina :Ciencias Sociales: se divide en
Subdisciplinas: .estadísticas, ciencias políticas, derecho, educa- ción, comercio, etc.
Un sistema de clasificación se sistematiza en clases. Una clase es un conjunto
de elementos, cuyos miembros tienen algo en común. Puede ser simple o compuesta. Una clase simple corresponde a un concepto simple, por ejemplo BALLENAS, VIVIENDAS. Una clase compuesta está formada por la intersec- ción de dos o más conceptos, por ejemplo PROTECCIÓN DE LAS BALLENAS, CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS.
Una clase se compone de tres elementos: el concepto, la designación y la
notación, por ejemplo:
Concepto: instrumento de agricultura que, movido por fuerza animal o
mecánica, sirve para labrar la tierra abriendo surcos en ella. Designación: arado Notación: CDU:631.312 / SCDD: 631.3 Un aspecto importante a mencionar es que los sistemas actuales de clasifica- ción, con el propósito de que los clasificadores puedan asignar a cada material un número de clasificación lo más específico posible, presentan características, en mayor o menor grado, similares de los dos diferentes enfoques de clasifica- ción que existen. Por una parte, podemos encontrar la clasificación enumerati- va, la cual busca enumerar todos los temas existentes dentro del universo del conocimiento; bajo este tipo de clasificación, únicamente tendremos que elegir el número adecuado para cada obra. Ya que difícilmente se pueden enlistar todos los temas que van surgiendo a través del tiempo en el universo del cono- cimiento, los sistemas requieren una revisión en sus diferentes ediciones, a modo de mantenerse lo más actualizados posible. También existe la clasifica- ción facetada, también conocida como sintética; en donde el número debere- mos construirlo, ya que los sistemas con este tipo de clasificación sólo se en- cargan de presentar números para conceptos individuales, los cuales podrán usarse en combinación, de acuerdo con reglas establecidas, para representar temas compuestos específicos. Aquí ubicamos los sistemas de clasificación CDD y CDU(Batley, 2004, pp. 5-6).
De acuerdo con Mortimer (2002), generalmente los sistemas de clasificación
presentan una estructura con los siguientes elementos:
Esquemas: son parte esencial de todo sistema, en los que se presen-
tan a detalle las categorías del universo del conocimiento. Dependiendo qué tanto se caracterice el sistema por ser enumerativo, será el nivel de detalle y extensión de sus esquemas. Comúnmente incluyen una clase denominada Generalidades, cuyo uso es para la representación de te- mas generales y para la combinación de éstos, como ejemplo las enci- clopedias generales que abordan diversos temas. También cuenta con clases de género para el tratamiento de obras literarias así como crítica literaria. En lo referente a su terminología, ésta deberá presentarse de forma en que los clasificadores no tengan dificultades para comprender- la, por lo que es conveniente que se incluyan las definiciones particu- larmente de los términos complejos; además deberán expresar cuál es el alcance de los 2encabezamientos e incluir notas para resolver cual- quier posible duda de los clasificadores. Por otra parte, necesariamente tendrán que adaptarse a los cambios que vayan surgiendo con el tiem- po en las distintas áreas del conocimiento, pudiendo integrar nuevos temas y mantener actualizada su terminología, lo que implica su cons- tante revisión. En cuanto al esquema puede ser de dos tipos: o Principal: que incluye las clases principales o más relevantes
o Auxiliar: que incluye las clases complementarias que permite de-
limitar el alcance de la clase principal Los sistemas de clasificación SCDD y CDU cuentan con esque- ma principal y varios esquemas auxiliares
Notación: consiste en una serie de “números, letras y/o otros símbolos
usados para representar las divisiones principales y subordinadas de un esquema de clasificación” (Chan, 2000, p. 190). Los sistemas de clasifi- cación pueden usar una notación pura, es decir, la que está compuesta por un solo tipo de símbolos, o bien, una notación mixta, la cual incluye más de un tipo de símbolos. Índice: Con el propósito de ofrecer diversos puntos de accedo y refe- rencias al clasificador, un índice en todo sistema de clasificación se en- carga de enlistar alfabéticamente los términos que han sido incluidos en los esquemas junto con su notación correspondiente. Cabe mencionar que hay índices específicos, los cuales sólo presentan una referencia para cada tema, y los hay relativos, en los que se presentan enlistados todos los temas, con sus correspondientes sinónimos y se detalla ade- más su relación con las disciplinas en las que podemos encontrarlos.
Además de los elementos anteriormente citados, generalmente todo sis-
tema de clasificación provee otros medios para que el clasificador pue- da construir números del modo más específico posible, en caso de no haberlos localizado previamente definidos en los esquemas.
Como habrán visto hemos realizado un pequeño recorrido, que nos ha permiti- do conocer la forma de proceder con los sistemas de clasificación. En la próxi- ma unidad comenzaremos a centrarnos en uno de los sistemas de clasificación más utilizados, es decir el Sistema de Clasificación Decimal Dewey (SCDD)
Por el momento les voy a solicitar uno o varias lecturas del presente texto y en la próxima semana comenzaremos con actividades de práctica.
