CODIGO:

DISEÑO DE CARGO
VERSION:

NOMBRE DEL CARGO

DIRECCIONAMIENTO MISIONAL MISIONAL FINANCIERO
ESTRATEGICO ATENCION INTEGRAL MERCADEO
1. MACROPROCESO: GESTION GESTIÓN DEL TALENTO
ADMINISTRATIVA HUMANO
2. OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar el proceso contable de la institución, para generar los informes contables, financieros,
fiscales y administrativos requeridos por los órganos directivos, los entes gubernamentales y de
fiscalización y los terceros que se relacionan con la Corporación

3. DEPENDE DE: Dirección Ejecutiva

4. NIVEL DEL CARGO: EJECUTIVO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVO x OPERATIVO

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

RESPONSABILIDAD GENERAL:

Administrar los recursos económicos de la corporación.

Dirigir el proceso financiero, contable y de nómina; basado en la misión y visión institucional.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS FINANCIERAS, CONTABLES Y DE NÓMINA:

 Coordinar el proceso de elaboración y análisis de los estados contables y financieros.

 Revisar y aprobar los informes contables, financieros, fiscales y administrativos requeridos
por los directivos, los entes gubernamentales, de fiscalización y los terceros que se
relacionan con la Corporación.
 Reportar mensualmente a la dirección ejecutiva la situación económica y financiera de la
corporación, a través de los estados financieros con sus respectivas notas explicativas.
 Realizar las proyecciones financieras y controlar los flujos de efectivo de tesorería.
 Verificar que los pagos y traslados se hagan en debida forma, con los soportes
requeridos, los valores y terceros correctos.
 Elaborar, en coordinación con la Dirección Ejecutiva y jefes de área el presupuesto de
ingresos y egresos consolidado de la Corporación.
 Controlar la ejecución de los presupuestos contractuales y administrativos, proponiendo
estrategias de optimización de recursos.
 Verificar que los soportes contables y financieros tengan las debidas firmas de aprobación
y que sean un gasto aprobado en el presupuesto de la corporación.
 Revisar que los informes financieros exigidos por los contratantes, cumplan los
lineamientos, dé cuenta de la ejecución del contrato y reflejen la realidad económica de la
corporación.
 Mantener actualizada la política fiscal en la corporación, de tal forma que este blindada de
posibles sanciones ante cambios en la normatividad contable y fiscal.
 Velar por el cumplimiento de la política fiscal de la corporación.
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 Responder a los requerimientos de información contable y financiera por parte de

terceros: administradores, auditores internos y externos, entes de control, otros, tanto
física como vía correo electrónico.
 Establecer los controles internos necesarios para garantizar la razonabilidad en los
estados contables y financieros.
 Realizar permanente seguimiento y evaluación de las funciones de los integrantes del
equipo contable, financiero y nómina, para reasignar y distribuir funciones que garanticen
el óptimo desempeño de estas.
 Realizar las gestiones financieras necesarias para asegurar la ejecución de los planes,
programas y proyectos en los que interviene la corporación.
 Comunicar las novedades del departamento que tienen incidencia en otras dependencias.
 Realizar los trámites y gestiones con las entidades financieras que requiera la
corporación.
 Apoyar el proceso de control de activos desde el área contable.
 Coordinar la planeación, ejecución y evaluación del plan operativo anual del área.
 Participar activamente en el comité primario, dando respuesta a los requerimientos que se
hagan en éste.
 Apoyar el proceso de nómina y seguridad social.
 Asistir a las reuniones convocadas por los contratantes, terceros y desde Dirección
Ejecutiva.
 Las demás funciones inherentes a su cargo y que le sean solicitadas por la Dirección
Ejecutiva y la revisoría fiscal.

RELACIONES CON ENTIDADES EXTERNAS A PAN

Auditores de las organizaciones gubernamentales, de fiscalización, entidades financieras y

entidades privadas.

AUTORIDAD DEL CARGO

Tomar decisiones en relación con el personal de su dependencia

FUNCIONES DESDE SG-SST (LAS AGREGA TH)

5. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (SE AGREGA CUANDO SE ESTABLEZCA

LA ESTRUCTURA)
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6. ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN
6.1 Responsabilidad: Imagen de la marca
 Materiales Elementos de trabajo y activos que le sean entregados en cumplimiento de sus
funciones.
 Dinero Responde por el presupuesto asignado a la Corporación.
6.2 Información Maneja información confidencial de primer nivel, por tanto requiere un nivel alto de
confidencial: discreción y confidencialidad.
6.3 Toma de decisiones: Toma decisiones operativas de primer nivel por delegación de la Dirección Ejecutiva.
6.4 Supervisión: Recibe supervisión de la Dirección Ejecutiva y es responsable por el personal de su
área, incluyendo la orientación de pasantes o practicantes.
7. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
7.1 Relaciones internas: Mantiene relaciones con todos los públicos internos, lo cual le exige un alto nivel de
relacionamiento y especial control de emociones y tolerancia
7.2 Relaciones externas: Mantiene relaciones con públicos externos por delegación y de forma directa por
actividades inherentes a su cargo, lo cual exige una alta capacidad para interlocutar
con todos los públicos.
8. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
8.1 Ambiente de trabajo: El cargo se ubica en un sitio cerrado, no mantiene contacto con agentes
contaminantes. Requiere realizar visitas periódicas a las sedes de la Corporación
para realizar actividades inherentes a su cargo, por lo cual requiere observar las
normas de seguridad institucionales.
8.2 Riesgo: Dentro de los riesgos del cargo se encuentran los factores psicosociales, riesgo
público y riesgo mecánico.
8.3 Esfuerzo: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado constantemente, con las
consecuentes medidas para mitigar efectos ergonómicos y también los que
implique los desplazamientos a las sedes.
9. COMPETENCIAS
9.1 Educación y experiencia:
 Educación: Profesional en xxxxxx
 Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia específica, preferiblemente en entidades similares
9.2 Formación, habilidades y destrezas:
Formación en:  Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados al cargo
 XXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXX
 Comunicaciones
 XXXXXXXXXXXXXX
 Manejo de herramientas informáticas y redes sociales.
Habilidad para:  Relacionarse de manera asertiva
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Derivar y presentar indicadores financieras
 Planear estratégicamente
 Manejar herramientas como Office e Internet
Destrezas en:  Relaciones Públicas
 Análisis y comprensión lecto- escritora
 Normas y técnicas de redacción
 Comunicación asertiva
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Aprobado por: __________________________________

Entregado y socializado por: __________________________________

Recibido: __________________________________

Fecha: __________________________________