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CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR:

CUENTAS POR COBRAR: Son derechos que tienen una empresa o persona para recibir en fecha
futura un monto de dinero por concepto de transferencia de bienes o prestación de un servicio.
Las cuentas por cobrar incluyen no solamente el reclamo de derechos frente a los clientes, que
surgen de la venta de bienes o servicios, sino también una diversidad de derechos misceláneos,
como préstamos a altos ejecutivos o empleados, préstamos a subsidiarias, derechos frente a
diversas firmas, derechos por reembolso de impuestos y avances a proveedores. Dichas promesas
son generalmente de montos sustanciales y son de uso generalizado en todas las empresas tanto
industriales, comerciales y de servicios. De hecho, en los bancos y otras instituciones financieras
las cuentas y otros documentos por cobrar constituyen el activo más importante.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR:


1.- Cuentas por cobrar comerciales (provienen de venta de mercancías o prestación de un servicio)
2.- Cuentas por cobrar empleados (de la empresa).
3.- Cuentas por cobrar funcionarios (de la empresa).
4.- Cuentas por cobrar accionistas.
5.- Ingresos acumulados por cobrar (intereses, comisiones, alquileres, etc.)
6.- Reclamaciones por cobrar.
7.- Anticipo a proveedores.
8.- Anticipo a empleados,
9.- Anticipo de prestaciones sociales.

CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS POR COBRAR:


1.- Estos documentos deben ser aprobados por un funcionario capaz, antes de aceptarlos,
variarlos, renovarlos o darlos de baja.
2.- Las cuentas por cobrar deben ser registradas detalladamente.
3.- Conciliar, cuando menos una vez al mes, el auxiliar con la cuenta control.
4.- Registrar el descuento de documentos.
5.- Revisar periódicamente los pagos vencidos.
El control interno sobre las cuentas por cobrar se ve fortalecido por una división de funciones, de
manera que los diferentes departamentos o individuos son responsables por:
Control de pedido de los clientes, la aprobación del crédito, la entrega de mercancía
La función del despacho, la función de la facturación la verificación de la factura
El manejo de cuentas control, el manejo de los libros mayores de los clientes,
La aprobación de las devoluciones y las rebajas en ventas,
La autorización de castigos en cuentas incobrables.

VALUACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR:


Las cuentas por cobrar por lo general no se recuperan en un 100% por lo tanto es conveniente
mantener una cuenta valorativa que les dé un valor más razonable.
METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION:
1. Un porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar.
2. Un porcentaje sobre las ventas.
3. Por análisis de antigüedad de saldos.
4. Un porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar.

1.- Se estima la pérdida real sufrida con respecto a las cuentas abiertas para ser utilizado en los
saldos finales.

EJEMPLO: Para el 31-12-2016 la empresa tenía los siguientes saldos:


Cuentas por Cobrar Bs. 7.500.000,00 Efectos por Cobrar Bs. 12.000.000,00
Provisión para cuentas dudosas Bs. 680.000,00
Durante el año 2017 se cancelaron por incobrables facturas por Bs. 390.000,00 y letras de cambio
por Bs. 487.500,00. El saldo de las cuentas por cobrar al 31-12-2017 es de Bs. 8.900.000,00 y
efectos por cobrar Bs. 14.800.000,00. Calcular la provisión por % sobre el saldo de las cuentas y
efectos.
Solución:
Se suma la pérdida real en el año 2017, es decir, 390.000,00 + 487.500,00 lo cual suma Bs.
877.500,00.
Se suma el saldo de las cuentas y efectos por cobrar del año anterior, es decir, 7.500.000,00 +
12.000.000,00 = Bs. 19.500.000,00
Se estima el porcentaje dividiendo la suma de la perdida entre la suma de los saldos de las cuentas
del año anterior
877.500 / 19.500.000 = 0,0450 = 4,5% (Se divide y se multiplica por 100 para saber el porcentaje)
Se estima la provisión. (8.900.000 + 14.800.000) x 4,5% = 1.066.500
Se ajusta la provisión (Debe quedar el saldo de la cuenta en Bs. 1.066.500) así mediante la cuenta
T la vemos.
Provisión para cuentas dudosas
877.500 680.000
1.264.000
877.500 1.944.000
1.066.500 (Diferencia entre la suma del debe y la suma del haber)
Tomo Bs. 680.000, que es el saldo normal acreedor (haber) de la cuenta de provisión del año 2016
y 877.500,00 que es la pérdida del año 2017 que fue rebajada en ese año, por eso se coloca en el
debe. Y para que la cuenta quede en el saldo hallado por el porcentaje que es de Bs. 1.066.500,00
debo sumarle en el haber los Bs. 1.264.000,00 que es el monto que debo hacer el ajuste para que
la cuenta llegue a Bs. 1.066.500.
Se realiza el asiento de ajuste:
Perdida por Cuentas dudosas 1.264.000,00
Provisión para cuentas dudosas 1.264.000,00
Aparte de la Provisión del 4,5% del saldo de las cuentas y efectos por cobrar.
2.- Estimar la provisión en un % de las ventas a crédito: El procedimiento es igual al primer
método pero tomando como base el monto total de las ventas a crédito del año anterior, y para
efectuar el asiento de registro de la provisión no se toma en cuenta el saldo de la cuenta provisión.
EJEMPLO: Las ventas a crédito del año 2006 fueron de bs. 89.900.000,00, en el año 2017 se
cancelaron por incobrables facturas por Bs. 1.100.000,00 y giros por Bs. 1.400.000,00. Las ventas a
crédito del año 2017 fueron de Bs, 118.500.000,00

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