Dirección General

Dirección de Formación
Profesional
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
FORMATO PROYECTO DE FORMACIÓN

1. Información básica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

1.1 Centro de Agropecuario 1.2 Regional: Cauca

Formación:
1.3 Nombre del Sistema de Información Integral para la Granja del Centro Agropecuario Sena Regional Cauca
proyecto:
1.4 Programa de Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
Formación al que da
respuesta
1.5 Tiempo estimado 18
de ejecución del
proyecto (meses):
1.6 Empresas o SENA
instituciones que
participan en su
formulación o
financiación: (si Existe)
1.7 Palabras claves de Clasificación de plántulas, gestión del conocimiento, comercio electrónico, procesos contables y administrativos, sistemas
búsqueda de información, ducumentación, sistematización de procesos, calidad, negociación tecnológica.

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

Hoy muchos mercados están cambiando a una velocidad que no era común hace unos pocos años, junto con el desarrollo de la tecnología; la
apertura mundial del comercio y la globalización o regionalización del mismo, hace que sea difícil sostener ventajas empresariales que en otro
tiempo eran significativas. Los sistemas de información tienen gran impacto en las empresas de la región, es por ello que durante la última década,
numerosos autores han subrayado la importancia de los sistemas de información como la base para construir la estrategia empresarial, nuestra
Entidad no es ajena a esta realidad y más aun si se tienen en cuenta que actualmente en la Granja Sena del Centro Agropecuario Regional Cauca,
se realizan diferentes procesos de tipo administrativo, productivos y de aprendizaje que generan un alto volumen de infomación que se gestiona por
medios manuales o herramientas ofimáticas no integradas, que no permiten la toma de decisiones de manera oportuna y ágil, con información
completa y confiable acorde a los requerimientos de la institución y de las tendencias actuales en la sociedad de la información para alcanzar un
alto grado de productividad y competividad.

2.2 Justificación del proyecto

La supervivencia de la organización puede estar en juego y determinada por tres factores: la industria en la cual está ubicada, el país o países
donde se localiza y sus propios recursos, capacidades y estrategias. Las decisiones estratégicas tecnologicas, determinan el rumbo futuro y la
posición competitiva de una empresa durante mucho tiempo; por lo tanto es necesario que la Granja Sena del Centro Agropecuario Regional Cauca,
cuente con mecanismos y herramientas tecnológicas que hagan más eficientes sus procesos: administrativos, productivos y de aprendizaje, que
permitan la toma de decisiones, apoyàndose en sistemas de información la información, gestionados con parametros y estandares de calidad para
el cumplimiento de los objetivos organizacionales y brindar posibilidades de articulación tecnológica. Además, por la naturaleza del proyecto que es
formativo, este abarca las trece normas de competencia laboral propuestos para el programa de formación.
Finalmente éste proyecto brinda la oportunidad de que se transforme en proyecto productivo que beneficiaría social y económicamente a los
aprendices y al entorno.

2.3 Objetivo general

Desarrollar un sistema de información que permita apoyar de manera integral los procesos administrativos, productivos y académicos de la Granja
Sena del Centro Agropecuario de la Regional Cauca.

2.4 Objetivos específicos:

1. Realizar el levantamiento de requerimientos con base en los procesos y la tecnología actual
2. Diseñar el sistema de información de manera modularizada según especificaciones del cliente
3. Implementar el sistema de información de acuerdo con las especificaciones de diseño y por medio de buenas prácticas de calidad
4. Evaluar el funcionamiento de los módulos del sistema de información
5, Integrar los módulos del sistema de información mediante una interfaz única

2.5 Alcance:
2.5.1 Beneficiarios Comunidad Sena (Granja del Centro Agropecuario) y consumidores de los productos con "Calidad MiSena"
del proyecto
Social: Apoyo a los procesos administrativos, productivos y académicos de la
granja, beneficiando a los trabajadores y aprendices.

Económico: Desarrollo de software a la medida con parámetros de calidad que

contribuyen a disminuir los costos de inversión del Centro
Agropecuario.

Ambiental: El producto software desarrollado en este proyecto contribuirá a la

reducción del consumo de papel y medios de almacenamietno.

Tecnológico: Implementación de herramientas tecnológicas con tendencias

informáticas actuales para el manejo de la información que permitan
al Centro Agropecuario, alcanzar un alto grado de productividad y
competividad.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

1) Carencia o falencia de conectividad
2) Licenciamiento en software para desarrollo.
3) Indiferencia en uso y manejo de la propuesta tecnológica desarrollada por el grupo de ADSI
4) Ausencia de infraestructura y/o componentes tecnológica en la Granja del Sena del Centro Agropecuario Regional Cauca

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

1.Informe de las especificaciones funcionales del sistema.
2.Informe de la solución propuesta para el sistema de información.
3.Informe de diseño correspondiente al esquema modelado del sistema de información
4.Informe de pruebas técnicas y funcionales acorde a parametros y estandares de calidad.
5.Manuales técnicos y de usuario del aplicativo de software en inglés y en español
2.6 Innovación/Gestión Tecnológica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N SI
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N SI
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N SI
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N SI
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N SI
Viabilidad de proyecto para plan de negocio ALTA

3. Planeación
3.1 FASES DEL 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO: 3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a 3.4
PROYECTO partir del programa de formación) COMPETENCIA
ASOCIADA
220501006 Definir
los requerimientos
Elaborar mapa de procesos que permitan identificar necesarios para
las áreas involucradas en un sistema de información, construir el
DEFINICIÓN DE Identificar los macro procesos involucrados en el proyecto
utilizando herramientas informáticas y las TIC’s para sistema de
REQUERIMIENTOS a desarrollar.
generar informes según las necesidades de la información de
empresa. acuerdo con las
necesidades
del cliente.
Plantear diferentes alternativas, de modelos
tecnológicos de información empresarial, teniendo en
Identificar el estado actual en tecnologías de la cuenta la plataforma tecnológica de la empresa y las
información según parametros del proyecto a desarrollar tendencias del mercado, para dar solución a las
situaciones relacionadas con el manejo de la
información de la organización
Aplicar las técnicas de recolección de datos ,
Diseñar y aplicar instrumentos para recolectar información diseñando los instrumentos necesarios para el
e identificar requerimientos. procesamiento de información, de acuerdo con la
situación planteada por la empresa
Elaborar los documentos entregables de esta fase
utilizando las herramientas de ofimática, selección,
búsqueda e intercambio de información.
Analizar los
Interpretar el informe de requerimientos, para requerimientos del
ANALISIS DE Elaborar propuesta de trabajo (elaborar cronograma,
determinar las necesidades tecnológicas en el cliente para construir
SISTEMAS DE recomendaciones, selección de equipo de trabajo; perfil,
manejo de la información, de acuerdo con las normas el sistema de
INFORMACION experiencia), ajuste al presupuesto de análisis y tiempos.
y protocolos establecidos en la empresa. información.
220501032
Participar en el
proceso de
Interpretar el diagnóstico de necesidades negociación de
Establecer lor recursos Hardware y software necesarios informáticas, para determinar las tecnológicas Tecnología
para el desarrollo del modelo de datos y procesos que requeridas en el manejo de la información, de informática para
requiere el sistema. acuerdo con las normas y protocolos establecidos por permitir la
la empresa. implementación del
sistema
de información

Representar el bosquejo de la solución al problema Analizar los

presentado por el cliente, mediante la elaboración de requerimientos del
4. Construir los diagramas necesarios de acuerdo con la diagramas de casos de uso, apoyado en el análisis cliente para construir
metodología. del informe de requerimientos, al confrontar la el sistema de
situación problémica con el usuario según normas y información.
protocolos de la organización. 220501032
Valorar la incidencia de los datos en los procesos del
macrosistema, tomando como referente el diccionario
Definir diccionario de datos y miniespecificaciones de datos y las mini especificaciones, para la
consolidación de los datos que intervienen, de
acuerdo con parámetros establecidos.

Elaborar diagrama de estado.

Construir el modelo conceptual del macrosistema

frente a los requerimientos del cliente, mediante el
uso de interpretación de la información levantada,
6. Realizar el modelo entidad-relación a nivel
representado en diagramas de clase, de interacción,
conceptual.
colaboración y contratos de operación, de acuerdo
con las diferentes secuencias, fases y procedimientos
del sistema.

7. Documentar los diagramas de clase, interacción,

secuencia y colaboracion.

Elaborar el informe de los resultados del análisis del

8. Realizar el informe de análisis del sistema que cumpla sistema de información, de acuerdo con los
con los requerimientos de la empresa con estándares. requerimientos del cliente según normas y protocolos
establecidos.

Identificar las características de los procesos de Participar en la

desarrollo de software, frente al referente de calidad implantación de un
10. Evaluar los procesos de desarrollo de software de
adoptado por la empresa, ajustándolos a los modelo de calidad
acuerdo con el modelo o referente adoptado.
resultados de las mediciones, evaluaciones y para el desarrollo de
recomendaciones realizadas software.220501035

Identificar los puntos críticos de control en los

procesos de desarrollo de software, para establecer
11. Mejorar los procesos de desarrollo de software
las acciones a seguir, garantizando el cumplimiento
asignados.
de los estándares de calidad, siguiendo los
lineamientos establecidos por la organización.
Diseñar la arquitectura tecnológica del sistema de
Diseñar el sistema de
información, mediante el reconocimiento de hardware
DISEÑO DEL SISTEMA 1. Diseñar la arquitectura del software a desarrollar el acuerdo con los
y software, de acuerdo a la tecnología disponible en
DE INFORMACION análisis desarrollado. requerimientos del
el mercado, el informe de análisis levantado y el
cliente.220501033
diagrama de distribución. 0.35

2. Utilizar fichas técnicas adecuadas para describir
referentes técnicos.
3. Definir y publicar términos de referencia aplicando
técnicas y métodos para iniciar proceso de negociación
tecnológica.
4. Elaborar base de datos (creación de tablas, relaciones,
atributos).
datos, según las normas y estándares establecidos.
5. Diseñar capturas de datos de entrada, control y salida. de colaboración, utilizando herramientas tecnológicas
6. Elaborar el diseño detallado y mejorado.
7. Aplicar Estándar de calidad en la creación de
ventanas, menús, consultas e informes.
funcionalidad y experiencia del usuario, apoyado en
8. Aplicar la navegabilidad y usabilidad en el diseño de
ventanas de captura.
9. Diseñar el control del sistema de información.
11. Elaborar el informe de selección de las herramientas
para el montaje del sistema de información.
12. Realizar el informe de diseño del sistema.
13. Documentar los procedimientos, aplicando el estándar
establecido por la empresa.
14. Diseñar plan Ambiental
15. Definir y redefinir los procesos asignados.
CONSTRUCCION DE
1. Implementar la base de datos.
SOFTWARE
2. Construir las capas de acuerdo con la arquitectura de
cada lenguaje de programación y el software a
desarrollar.
3. Identificar las funciones de cada una de las
herramientas de lenguaje de programación.
4. Desarrollar sistema de información entorno Web y
Cliente Servidor.
5. Establecer plan para mantener la integridad de los
productos de trabajo.
6. Realizar versionamiento y control de cambios a los
productos de trabajo.
7. Administrar las líneas base de los proyectos.
8. Generar instaladores.
9. Depuración del manual técnico.
10. Ejecutar las pruebas del software que respondan al
plan diseñado.
11. Elaborar informe resumen de las pruebas.
IMPLANTACION DEL
1. Identificar el hardware requerido para la instalación del
SISTEMA DE
proyecto.
INFORMACION
Participar en el
proceso de
negociación de
Definir estrategias para la elaboración de términos de Tecnología
referencia y procesos de evaluación de proveedores, informática para
en la adquisición de tecnología, según protocolos permitir la
establecidos. implementación del
sistema de
información.
220501009
Diseñar la estructura de datos, a partir del modelo Diseñar el sistema de
conceptual determinado en el análisis del sistema, acuerdo con los
utilizando herramientas tecnológicas de bases de requerimientos del
cliente.220501033
Diseñar la arquitectura del software, mediante la
interpretación de las clases, objetos y mecanismos
de diseño, de acuerdo con las tendencias de las
tecnologías de la información y la comunicación.
Construir el prototipo del sistema de información, a
partir del análisis de las características funcionales
del sistema en relación con facilidad de manejo,
software aplicado según protocolos de diseño.
Aplicar políticas y mecanismos de control en el
diseño del sistema de información, mediante el
análisis de la vulnerabilidad de la información,
siguiendo los parámetros establecidos por la
organización.
Elaborar el informe de diseño de sistemas de Diseñar el sistema de
información, de acuerdo con la selección de las acuerdo con los
herramientas, tanto de software como de hardware, requerimientos del
requeridas para la solución informática. cliente.220501033
Promover la
interacción idónea
Asumir responsablemente los criterios de
consigo mismo, con
preservación y conservación del Medio Ambiente y
los demás y con la
de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su
naturaleza en los
desempeño laboral y social.
contextos laboral y
social.240201500
Elaborar instrumentos e instructivos, requeridos por Participar en la
el aseguramiento de la calidad, para documentar y implantación de un
evaluar los procesos de desarrollo de software, de modelo de calidad
acuerdo con las normas y procedimientos para el desarrollo de
establecidas por la empresa. software.220501035
Desarrollar el sistema
Interpretar el informe técnico de diseño, para de información que
determinar el plan de trabajo durante la fase de cumpla con los
construcción de software, de acuerdo con las normas requerimientos de la
y protocolos establecidos en la empresa. solución informática.
220501007
Construir la base de datos, a partir del modelo de
datos determinando en el diseño del sistema,
utilizando sistemas de gestión de base de datos,
según los protocolos establecidos en la organización.
Construir la interfaz de usuario, apoyado en la
evaluación del prototipo, determinando las entradas y
salidas requeridas en el diseño y definiendo los
lineamientos para la navegación, de acuerdo con las
necesidades del usuario.
Realizar la codificación de los módulos del sistema y
el programa principal, a partir de la utilización del
lenguaje de programación seleccionado, de acuerdo
con las especificaciones del diseño.
Aplicar los estándares de calidad involucrados en los Participar en la
procesos de desarrollo de software, siguiendo el plan implantación de un
establecido para mantener la integridad de los modelo de calidad
productos de trabajo definidos, según las prácticas de para el desarrollo de
configuración establecidas por la empresa. software.220501035
Desarrollar el sistema
Construir el programa de instalación del aplicativo, de información que
utilizando las herramientas de desarrollo disponibles cumpla con los
en el mercado, según las características de la requerimientos de la
arquitectura de la solución. solución informática.
220501007
Elaborar el manual técnico de la aplicación, de
acuerdo con la complejidad del aplicativo y según
normas y procedimientos establecidos por la
empresa.
Ejecutar y documentar las pruebas del software,
aplicando técnicas y estrategias de acuerdo con el
plan diseñado y los procedimientos establecidos por
la empresa.
Libros de referencia,
Configurar el software de la aplicación para cliente y Implantar la solución Internet, CD´s, guías,
servidor mediante la utilización del hardware que cumpla con los lapices, esferos,
disponible, ejecutándola en la plataforma tecnológica, requerimientos para marcadores,
según normas y protocolos establecidos por la su solución. borradores, hojas de
empresa. 220501034 papel, cinta pegante,
papel autoadhesible.
 Participar en el
proceso de
Elaborar el informe sobre el cumplimiento de los negociación de
términos de referencia previstos en la negociación, Tecnología
2. Valorar imparcialmente ofertas y proveedores con
de acuerdo con la participación de cada uno de los informática para
formatos que precisen información de los bienes
actores en relación con la satisfacción de los bienes permitir la
informáticos.
informáticos contratados y recibidos, según normas y implementación del
protocolos de la organización.. sistema de
información.
220501009
Interpretar el diagnóstico de necesidades
informáticas, para determinar
3. Identificar procedimiento para instalación y puesta en las tecnológicas requeridas en el manejo de la
marcha de bienes informáticos. información, de acuerdo
con las normas y protocolos establecidos por la
empresa.
Configurar el software de la aplicación para cliente y Implantar la solución
servidor mediante la utilización del hardware que cumpla con los
4. Instalar el software. disponible, ejecutándola en la plataforma tecnológica, requerimientos para
según normas y protocolos establecidos por la su solución.
empresa. 220501034
Elaborar el informe administrativo, siguiendo los
protocolos de la organización, basado en los planes
5. Elaborar el plan de copias y migración de datos. de instalación, respaldo y migración del sistema de
información, facilitando la operatividad y
mantenimiento de la solución informática.
Definir estrategias para la validación de manuales de
usuario y de operación, respondiendo a las
6. Validar los manuales. necesidades y satisfacción del cliente, frente a la
solución informática propuesta, según políticas de la
organización.
Capacitar a los usuarios del sistema, sobre la
estructuración y el manejo del aplicativo, de acuerdo
7. Capacitar al usuario final.
con el plan establecido, el perfil de los usuarios,
según políticas de la organización.
Evaluar procesos y productos de desarrollo de
Participar en la
software, documentar y concertar acciones a seguir,
implantación de un
8. Identificar y establecer objetivos de medición y para garantizar el cumplimiento de las normas
modelo de calidad
métricas. establecidas, de acuerdo con el plan definido y con
para el desarrollo de
los criterios de medición, métricas y políticas
software.220501035
determinados por la empresa.
9. Medir la calidad de los procesos y productos de trabajo
de proyectos.
10. Definir plan de evaluación de calidad de procesos y/o
proyectos.
11. Realizar evaluación de calidad de procesos y
productos, documentar y concertar acciones.
12. Hacer seguimiento a las acciones correctivas y
preventivas.
Participar en el
proceso de
negociación de
Tecnología
Participar en los ajustes de contratos informáticos de
13. Elaborar contrato de adquisición de bienes informática para
acuerdo con la ley de contratación, estableciendo
informáticos de acuerdo a ley de contratación. permitir la
cláusulas técnicas.
implementación del
sistema de
información.
220501009
Elaborar informe de satisfacción de los bienes
14. Diligenciar formatos de Aceptación.
informáticos recibidos.
Elaborar informes técnicos relacionados con la Implantar la solución
solución informática implantada, de acuerdo con las que cumpla con los
15. Aplicar tecnologías de la información y la
propuestas de alternativas aplicadas, teniendo en requerimientos para
comunicación mediantes LMS.
cuenta las técnicas de comunicación y según normas su solución.
y protocolos establecidos. 220501034 0.13
16. Aplicar técnicas de comunicación oral y escrita en
forma efectiva.
Evaluar procesos y productos de desarrollo de
Participar en la
software, documentar y concertar acciones a seguir,
implantación de un
17. Identificar y establecer objetivos de medición y para garantizar el cumplimiento de las normas
modelo de calidad
métricas. establecidas, de acuerdo con el plan definido y con
para el desarrollo de
los criterios de medición, métricas y políticas
software.220501035
determinados por la empresa.
18. Medir la calidad de los procesos y productos de
trabajo de proyectos.
19. Definir plan de evaluación de calidad de procesos y/o
proyectos.
20. Realizar evaluación de calidad de procesos y
productos, documentar y concertar acciones.
21. Hacer seguimiento a las acciones correctivas y
preventivas.
Elaborar el informe final del proceso de gestión de
calidad en el desarrollo de software, que consolide la
información de las evidencias, hallazgos y novedades
22. Elaborar informes periódicos de las actividades de la
frente al seguimiento y control de los productos,
gestión de la calidad.
según normas internacionales y
protocolos de la organización.

Redimensionar permanentemente su Proyecto de Promover la

Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y interacción idónea
con visión prospectiva consigo mismo, con
23. Validar el desarrollo del programa de salud
los demás y con la
ocupacional.
naturaleza en los
contextos laboral y
social240201500
Diseñar actividades de acondicionamiento físico para
garantizar el mejoramiento de su expresión corporal y
el desempeño laboral según la naturaleza y
complejidad del área ocupacional.
Aplicar técnicas de cultura física para la prevención
de riesgos ergonómicos y psicosociales de acuerdo
con el diagnóstico de su condición física individual y
la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.
Apropiar la cultura física generando cambios de
actitud en su estilo de vida para potencializar su
liderazgo en el contexto familiar, social, cultural y
laboral según su perfil ocupacional

3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para
requeridos 10 participar en el proyecto 80

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

Ambiente dotado de:
• Equipos con los requerimientos mínimos:
• Sistema operativo: Windows vista
• Disco Duro: 250 GB
• Ram: 2GB como mínimo
• Procesador: Intel Core 2Duo de 2,66 Mhz como mínimo
• Aplicaciones: Programación Orientada a Objetos, diseño Web, Base de Datos, Ofimática.
• Mesas y sillas
• Servidor de aplicaciones

3.7 Organización del proyecto DURACIÓN RECURSOS ESTIMADOS

(Meses)
ACTIVIDADES DEL Equipos/Herramientas Materiales de Formación
PROYECTO
Descripción de Equipos Costos Descripción costos
HTDC - PAD (20) 0 _€ Libros de referencia,
Internet, CD´s, guías,
lapices, esferos,
marcadores,
borradores, hojas de
Fase Requerimientos 2 papel, cinta pegante, 200,000 _€
pegastic, memorias
USB, correctores,
pos it, cartulinas,
reproducción de
material y fotocopias.

Total 0 _€ 200,000 _€
Impresora 800,000 _€ Libros de referencia,
Internet, CD´s, guías,
lapices, esferos,
marcadores,
borradores, hojas de
Fase Análisis 3 papel, cinta pegante, 500,000 _€
pegastic, memorias
USB, correctores,
pos it, cartulinas,
reproducción de
material y fotocopias.

Total 800,000 _€ 500,000 _€

Equipo de cómputo 0 _€ Libros de referencia,
Internet, CD´s, guías,
lapices, esferos,
marcadores,
borradores, hojas de
Fase Diseño 3 papel, cinta pegante, 200,000 _€
pegastic, memorias
USB, correctores,
pos it, cartulinas,
escarapelas, papel
autoadhesible.

Total 0 _€ 200,000 _€
Lector de huella (1) 400,000 _€ Libros de referencia,
Internet, CD´s, guías,
lapices, esferos,
Fase Desarrollo 7 marcadores, 200,000 _€
borradores, hojas de
papel, cinta pegante,
papel autoadhesible.
Lector de código de barras 400,000 _€
Impresora de código de 800,000 _€
barras
Chips 1,000,000 _€

Total 2,600,000 _€ 200,000 _€

Servidor 6,000,000 _€ Libros de referencia,
Internet, CD´s, guías,
lapices, esferos,
Fase Implantación 3 marcadores, 500,000 _€
borradores, hojas de
papel, cinta pegante,
papel autoadhesible.
 Total 6,000,000 _€ 500,000 _€
18

4. Presupuesto Estimado del proyecto

RECURSOS VALOR RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL
PROYECTO
Equipos $ 9,400,000 Materiales para formación profesional
Herramientas
Transporte
Otros Insumos
Materiales de Formación $ 1,600,000 Materiales para formación profesional
TOTAL $ 11,000,000 Materiales para formación profesional

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO

NOMBRE ESPECIALIDAD
Diego Bolaños Instructor Teleinformática
Lorena Cerón Instructor Teleinformática
Félix Magé Instructor Teleinformática
Fabian Muñoz Instructor Teleinformática
Claudia Muñoz Instructor Teleinformática
Jorge Muñoz Instructor Teleinformática
Eduardo Muñoz Instructor Teleinformática
Doris Ordoñez Instructor Teleinformática
Wilmer Peña Instructor Teleinformática
Aprendices ADSI 20090029 - 20090030