GERENCIA DE PROYECTOS

JORGE ORLANDO NOVA DIAZ

MABEL CLARENA LESMES

DOCENTE

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS
PAZ DE RIO
2020
CASO PRÁCTICO

IMPLEMENTAR UNA PMO ES UN PROYECTO EN SÍ MISMO

1 ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?

Cuando se da inicio a un proyecto, es necesario definir qué es lo que se espera lograr y

cuál será el alcance para lograrlo. Cada proyecto se inicia con una idea, visión y
oportunidad de negocio, que representa el punto de partida y debe estar asociado con los
objetivos de negocio de la organización.
El acta de constitución del proyecto (Project Chárter) es el documento en el cual se
documenta ese punto de partida, la relación entre estrategia organizacional y el alcance
del proyecto, así como la relación de colaboración que existirá entre la organización
solicitante del proyecto y la organización ejecutora.

Es un componente de suma importancia para la gerencia de proyectos, en especial en las

fases de inicio y planificación. Es un documento al cual se hará referencia en toda la
vida del proyecto.

En mi opinión la información mínima que debe contener el acta de inicio de este

proyecto son los siguientes:

1. Propósito,

2. Alcance,

3. Calendario,

4. Calidad,

5. Presupuesto,

6. Riesgos y factores Críticos de éxito con puntos clave sugeridos.

2 Identifique a los stakeholders de su proyecto.

un stakeholder es aquella persona o entidad interesada en la realización de un proyecto,

auspiciando ella misma mediante poder de decisión, financiamiento o su propio
esfuerzo, entre ellos: los desarrolladores del sistema, los usuarios finales, los encargados
del mantenimiento, etc.

Todas estas partes interesadas obtienen beneficios o sufren daños como resultado de las
acciones de la misma empresa:

• Accionistas; para la posterior venta a priori

• Asociaciones empresariales, industriales, o profesionales;

• Clientes;

• Competidores;

• Comunidades donde la empresa tiene operaciones: asociaciones vecinales;

• Dueños;

• Empleados;

• Gobierno nacional;

• Gobiernos locales;

• Gobiernos provinciales;

• Inversores;

• Medios de comunicación;

• ONG;

• Proveedores/vendedores a la empresa;

• Sindicatos;

• Familia

Partes interesadas en gestión de proyectos:

-Stakeholders Internos:
Dueños – Empleados - Project manager

-Stakeholders Externos:

Proveedores – sociedad – acreedores – clientes – Gobierno.

3 La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de

diferentes departamentos de la empresa. Usted les coordinará, pero sus jefes

actuales lo seguirán siendo durante el proyecto, ¿qué implicaciones ves en esta

decisión?

Coordinar un grupo de profesionales por una persona diferente a sus jefes es una
decisión que más que traer efectos negativos y allí puede generarse un ambiente laboral
tenso, aparte de que si el grupo de profesionales son personas egocéntricas o que no les
guste trabajar en equipo el proyecto no se podrá ejecutar o puede fracasar,
adicionalmente cada profesional deseara desarrollar el proyecto bajo sus conocimientos
o puede no aceptar una organización jerargica.

El objetivo principal de la propuesta es construir una metodología efectiva para el diseño

e implementación de una PMO en la organización y que de manera secundaria se
deprenda la estrategia que va a adoptar la PMO, las funciones que va a desarrollar dentro
de la empresa, el plan del proyecto que se va a seguir durante la implementación, el
presupuesto para la implementación del proyecto, los riesgos presentes al llevarlo a
cabo, la medición de la efectividad y el control que se planea mediante auditorias
propuestas etc.

4 Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término

del proyecto.

• Posturas gubernamentales, ejemplo (ley, decretos etc.)

 • No continuidad de personal clave en el proyecto (dueños – inversionistas)

• No correcta ejecución de una fase del proyecto.

Aquí resalte tres posibles riesgos en este proyecto, pero en realidad pueden ser muchos
más, me parece importante la postura gubernamental ya que es la que impone las leyes o
sanciones por no acatarlas, la continuidad de los recursos humanos implicados es muy
importante ya que se mencionan desde el acta de constitución del proyecto y su
participación es muy importante para ejecutar el proyecto hasta su finalidad ya sean
empleados, dueños o los inversionistas.

Y finalmente la no correcta ejecución del proyecto simplemente es un riesgo que puede

generar pérdidas económicas considerables o reproceso que afecten el tiempo del
proyecto.

5 Establece un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.

El plan a ejecutar para mitigar efectos de los riesgos que mencione en el punto anterior
seria:

-una buena planeación estratégica resaltando mis objetivos los cuales serían objetivos
cualitativos, medibles y alcanzables.

-Una buena selección de personal, personas comprometidas con el proyecto.

-No dependencia de entes gubernamentales ya que estos varían según el mandatario de

turno.

-Informes permanentes en cada una de las fases del Proyecto

 CONCLUCIONES

Unos de los beneficios Puede ayudar al negocio, proporcionando la estructura necesaria,

ya sea para normalizar las prácticas de gestión de proyectos y facilitar la gestión de
carteras de proyectos, como para determinar metodologías para los procesos repetibles.
Sin duda alguna Implementar una PMO en una organización que gestiona proyectos
genera un alto beneficio, pero es un ejercicio que debe ser llevado a cabo por gente con
experiencia. Aumenta la probabilidad de éxito de los proyectos y la rentabilidad de
éstos. Además, genera nuevas oportunidades de negocio, al incrementar la satisfacción
de sus clientes, y creando de paso una imagen de organización más eficiente en su
trabajo. La oficina de Gerencia de Proyectos tiene en su quehacer tres ejes
fundamentales como son la Competencia, la Asesoría y el Control.

Sin lugar a dudas en nuestro mundo de los negocios y de los proyectos, ha existido un
gran interés creciente por la disciplina Administración de Proyectos, reflejado por el
significativo aumento del número de socios del PMI Project Management Institute, así
como el número de profesionales que buscan una certificación de las organizaciones
acreditadas para ello, ya que les asegura una intervención y camino en el mundo
empresarial, este ligado a la administración y ejecución de los proyectos, cuales fuere su
contexto y su línea; sea este de Servicios o de Productos, así como la PMP Project
Management Professional, les garantizaría dicha acreditación. PMO - Project
Management Office, aquí traducido como Oficina de Gerencia de Proyecto (OGP), ha
sido objeto de atención por empresas que buscan el éxito en la administración de sus
proyectos. Sin embargo, hay un conocimiento insuficiente sobre las empresas que ya lo
hicieron, cómo ellas están organizadas y cuáles resultados han proporcionado; este es
que uno de los objetivos principal es identificar cómo planear, estructurar y facilitar la
implementación de OGP en las empresas.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Material Unidad 3. Fuente: Corporación Uniusuarias. Unidades: 1, 2 y 3.

http://www.udea.edu.co/wps/wcm/connect/udea/87a046d9-ebe3-4cc4-8209-
9e2d74786307/Descripcion-elementos-Acta-
Inicio_+Investigacion.pdf?MOD=AJPERES

http://www.pmoinformatica.com/2015/09/que-es-acta-de-proyecto.html

https://es.wikipedia.org/wiki/Parte_interesada_(empresas)