SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FORMATO DE RETENCION DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL RETENCIÓN
CÓDIGO
ITEMS TIPOLOGÍAS AG
MANUAL
SST-MAN 02 MANUAL SGSST Manual SGSST
POLITICAS
Publicación
SST-PL 03 POLITICA SGSST
Divulgación

POLITICA PREVENCION CONSUMO SUSTANCIAS Publicación

SST-PL 02
PSICOACTIVAS, ALCOHOL, TABACO Divulgación
Publicación
SST-PL 04 POLITICA ACOSO LABORAL
Divulgación
ROLES Y RESPONSABILIDADES
PROCEDIMIENTO FUNCIONES Y
SST-PRO 29 Procedimiento
RESPONSABILIDADES
SST-PRO 01 ROLES Y RESPONSABILIDADES Procedimiento
MATRICES

Perfil sociodemografico de
SST-MTZ 01 MATRIZ DE PERFIL SOCIODEMOGRAFICO la poblacion

Matriz de requisitos
SST-MTZ 02 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
legales
MATRIZ IDENTIFICACION Y VALORACION DE Matriz de riesgos y
SST-MTZ 05
RIESGOS Y PELIGROS peligros
Evaluacion inicial del
SST-MTZ 06 MATRIZ DE EVALUACION INICIAL SGSST
SST-MTZ 07 MATRIZ DE INDICADORES Indicadores del SGSST
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION
SST-MTZ 08 Matriz de EPP
PERSONAL
PLAN DE TRABAJO ANUAL
Cronograma de
SST-MTZ 04 PLAN DE CAPACITACIONES capacitaciones
PLAN ANUAL DEL SISTEMA DE GESTION EN
SST-MTZ 03 Plan de trabajo anual
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Cronograma de
SST-FOR 05 CRONOGRAMA DE INSPECCIONES capacitaciones
COMITÉS
Promocion eleccion
SST-PRO 03
candidadtos
Acta apertura eleccion
SST-FOR 17
COPASST candidatos
SST-FOR 18 Acta cierre votaciones
SST-FOR 19 Acta conformacion
SST-FOR 21 Acta reunion
Promocion eleccion
SST- PRO 25
candidadtos
Acta apertura eleccion
SST-FOR 60
COCOLAB candidatos
SST-FOR 61 Acta cierre votaciones
SST-FOR 62 Acta conformacion
SST-FOR 63 Acta reunion
VIGILANCIA DE SALUD DE LOS TRABAJADORES
 CODIGO VERSION
UD EN EL TRABAJO
SST-FOR 88 1
FECHA PAGINAS
MENTAL
11/1/2018 1 DE 1
RETENCIÓN SOPORTE ACCESO DIPOSICIÓN FINAL CODIGO
PROCEDIMIENTO
AC P E D P C R E S CT D D: Dependencia

S: Serie

Sb: Subserie:
SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES SOPORTE RETENCIÓN EN AÑOS NIVEL DE ACCESO
SERIES: P: :papel AG: Archivo de Gestión P:Privado

SUBSERIES: E: Electrónico C: Confidencial

AC: Archivo Central

Tipos Documentales: D: Digital R: Reservada
DISPOSICION FINAL
E:Eliminación

S: Selección

CT: Conservación Total