1- Con sus propias palabras que requisitos considera usted debe tener una reunión

efectiva de informe de avance de proyecto.

1. Debe iniciar en tiempo
2. Tener preparado un informe de salud del proyecto, nos podemos apoyar en los colores del
semáforo Verde para indicar que está bien. Amarillo para indicar que hay algunos
problemas. Rojo para indicar ”esto es un gran desastre”
3. Tener un listado mencionando lo que se está realizando en tiempo actual con los alcances
de ejecución y/o aprobación, mencionar los que haga falta para su aprobación, los recursos
que se están asignando a esas actividades.
4. Realizar un informe financiero para ubicar los gastos en donde se ubican las actividades de
la línea de tiempo actual
5. Listado de lo que se planea realizar en la próxima línea de tiempo y que alcances se
necesitan definir para poder llevar a cabo.
6. Informe financiero que proyecte las actividades planeadas en la próxima línea de tiempo.

2-   En caso de que un proveedor indique que existe una posible demora en un WP que
está trabajando para nuestro proyecto, es posible que no haya demora pero por el
aprovisionamiento de su proveedor de ciertos materiales hay la posibilidad de un
retraso. Que acciones de comunicación implementa con el resto del equipo, espera a
que se informe oficialmente el retraso, informa a los SH respectivos y genera alarma,
indica esto como una alerta y está en proceso de negociación, etc. Explique con su
propia estrategia.
Antes de generar cualquier tipo de alarma le solicitaría al proveedor pueda informar de manera
precisa y oportuna cualquier demora formalmente ya que no seria profesional basar cualquier
aprovisionamiento en supuestos y mucho menos crear alarma por algo que puede o no pasar. Si
fuera que si hay atraso y se nos informa formalmente pues tendríamos conjuntamente con el
equipo de crear una estrategia para prevenir con anticipación dicha demora y si es posible
modificar los cronogramas que se tengan previstos.