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ACTA No.

0001

CONSTITUCION DEL FONDO FIJO DE CAJA MENOR

FECHA: 22/04/2021

NOMBRE RESPONSABLE: Brayan Zerda

VALOR FONDO ASIGNADO: Quinientos mil pesos (500.000)

DEPENDENCIA: Somondoco_ Boyacá

En la ciudad de Tunja- Boyacá a uno (01) días del mes de abril del año 2021, se reunieron Brayan
Zerda Representante Legal de ARCOS SAS. Y el señor (a) Brayan Zerda quien a la fecha posee
vinculo laboral con la Institución en el cargo de Auxiliar Contable, para acordar la constitución de
la caja menor y la asignación del fondo fijo de la misma; por lo cual decidieron lo siguiente:

1. Se constituye a partir de la fecha el FONDO FIJO DE CAJA MENOR por valor de quinientos
mil pesos (500.000), el cual tiene por objeto atender los gastos de menor cuantía que
deba realizar la Entidad, a diario.

2. El gasto máximo autorizado por caja menor será equivalente al 70% del monto del Fondo
Fijo de Caja Menor (FFCM).

3. Las condiciones para el adecuado control, administración y custodia del FONDO FIJO DE
CAAJ MENOR, serán las contempladas en el Manual de Procedimientos correspondiente
establecido en el anexo 1 al final de este mismo documento.

4. Se asigna como responsable de Caja Menor a el (la) funcionario (a) de Brayan Zerda
mencionada anteriormente, el alcance y limitaciones de esta labor y las acepta en su
totalidad.

5. La responsabilidad respecto al control, administración y custodia del fondo fijo de caja


menor que se le asigna a dicho (a) funcionario (a), constituirá a partir de la fecha una
labor adicional a las que actualmente desempeña, por lo que no genera mayor valor a los
ingresos actualmente pactados.

6. El funcionario (a) aquí comprometido con esta labor se hace responsable por la custodia y
el manejo de los dineros entregados a titulo de fondos de la caja menor, y autoriza por
este medio el descuento de su nómina y/o prestaciones sociales, de los valores no
justificados o mal administrados, sin perjuicio de las sanciones penales, civiles y
tributarias a que haya lugar.

7. ARCOS SAS. Se compromete a dar el apoyo y atención necesaria para el correcto y


adecuado desempeño de esta labor por parte del funcionario.
8. ARCOS SAS. Se compromete a suministrar los recursos físicos necesarios y suficientes a la
funcionaria responsable de la caja menor para el manejo y custodia de los dineros a ella
entregados.

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