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6/11/21 22:05 Gmail - NOTIFICACIÓN PROPOSICIÓN No.

116 de 2021 - COE

secgeneralconcejo secgeneralconcejo <secgeneralconcejo@gmail.com>

NOTIFICACIÓN PROPOSICIÓN No. 116 de 2021 - COE

3 mensajes

secgeneralconcejo secgeneralconcejo <secgeneralconcejo@gmail.com> 25 de octubre de 2021, 17:59


Para: Salud Distrital <direccion@dadiscartagena.gov.co>, talentohumano@cartagena.gov.co, Atención al Ciudadano -
Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias <atencionalciudadano@cartagena.gov.co>
Cco: Adriana Giraldo <olgiad@gmail.com>

Cartagena de Indias D. T. y C., 25 de octubre


de 2021
 
SG 0928/21
 
Doctora
JOHANA BUENO ALVAREZ
Directora DADIS
MARÍA EUGENIA GARCÍA MONTES
Talento
Humano
Alcaldía Mayor de Cartagena de Indias.
Ciudad
 
 
Cordial
saludo.
 
Por medio de
la presente me permito informarle que, en sesión ordinaria del Concejo
Distrital de Cartagena
del 20 de octubre de 2021, se aprobó la Proposición No.
116, la cual textualmente señala:
PROPOSICIÓN No. 116

El Concejo
Distrital de Cartagena de Indias en sesión de la fecha propone, citar en hora y
fecha que defina
la Mesa Directiva a la Directora del DADIS, Al Director de
Salud Pública y a la Directora Administrativa
Talento Humano, para que
respondan el siguiente cuestionario relacionado con El CENTRO DE
OPERACIONES DE
EMERGIENCIAS COE.
 
DIRECTORA DEL DADIS
 
A.
PROYECTO COE SP.
 
1.Indique cuál es la finalidad del Centro de
Operaciones de Emergencia (COE), creado en el Distrito de
Cartagena.
2.Cuáles son los objetivos que se buscan con la
creación del Centro de Operaciones de Emergencia (COE),
en el Distrito de
Cartagena
3.Cuál es el ámbito de aplicación de este
Centro de Operaciones de Emergencia (COE), creado en el
Distrito de Cartagena.
4.Cuáles son las bases legales tenidas en
cuenta para la creación del Centro de Operaciones de
Emergencia (COE), del
distrito de Cartagena. Suministrar copias de estas.
5.Cuál es la naturaleza jurídica del Centro de
Operaciones de Emergencia (COE), creado en el Distrito de
Cartagena.
6.Cuál es la estructura administrativa y
financiera del Centro de Operaciones de Emergencia (COE),
creado en el Distrito
de Cartagena.
7.Enviar
copia del Plan Financiero del COESP, en donde se evidencien los costos fijos
donde se incluya, los
costos de la infraestructura física, las inversiones en
TIC y el personal del COE. Y los costos recurrentes
que incluyen entre otras
cosas, las reuniones, los honorarios de los consultores, la capacitación, el
equipo,
el material, los desplazamientos y el transporte, y el personal de
refuerzo.
8.Enviar el listado de personal
que se encarga de la atención de este proyecto especificando el perfil
profesional, el cargo y las funciones de cada uno de los profesionales que
integran el proyecto, cuál es la
naturaleza de su vinculación laboral, su asignación salarial,
duración de cada contrato y fuente de
financiación de este COE.  Enviar cuadro en Excel.
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=becc207b96&view=pt&search=all&permthid=thread-a%3Ar3610151553209875622&simpl=msg-a%3Ar-14462668… 1/4
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9.Enviar la copia de contratos
de prestación de servicios de los funcionarios que conforman el Centro de
Operaciones de Emergencia (COE),
10.Suministre cronograma de reuniones desde la
creación hasta la fecha 31 de diciembre de 2021, copias
de las actas de estas
reuniones del Centro de Operaciones de Emergencia (COE), creado en el distrito
de
Cartagena, e impacto de las decisiones tomadas en este COE.
11.Además, suministre documento donde se
evidencie:
 
a)    Evaluaciones realizadas.
b)    Operaciones realizadas.
c)     Monitoreos y Análisis
realizados
d)    Logística que utiliza
este COE.
e)     Que informes de
comunicación y de Prensa han presentado.
f)      Relaciones
Intersectoriales e Interinstitucional han realizado.
g)     Que Asistencias
Humanitarias han realizado, a quien y donde.
h)    Informe las Primera Respuesta
dadas ante las acciones realizadas e identificadas.
 
13.Donde registra el Centro de Operaciones de
Emergencia (COE), sus acciones, actuaciones, actas,
comunicados, entre otros.
14.Suministre la información o evidencias de la
información registrada en el punto anterior.
15.Cuanto es el presupuesto
asignado para el COESP y cuál es la fuente de financiación.
16.Enviar copia del documento
estudio de necesidad del servicio que soporte su la creación del COE y su
financiación.
17.Le solicito enviar el informe
mensual de cada contratista COESP con evidencias de cumplimiento desde
que fue
creado este proyecto a la fecha.
18.Informe a que dirección
operativa del DADIS es la responsable de supervisar, monitorear, evaluar y
solicitar la contratación de este personal.
19.Enviar copia del plan de
respuesta a emergencias, donde se evidencie el antes, el durante y el después
de la emergencia de salud pública que origino la creación del COESP.
20.Enviar copia del Marco
conceptual de funcionamiento del COESP.
21.Enviar copia del cronograma
de capacitaciones, con su contenido y las evaluaciones de cada
capacitación
realizadas a los miembros del COESP, cuáles fueron las recomendaciones
factibles, las
esferas identificadas en que es preciso mejorar y, cuales las
medidas correctivas aplicadas.
 
A. PROYECTO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES EN SALUD
PUBLICA.
 
1.Cuánto es el presupuesto
asignado para la atención del proyecto de emergencias y desastres en salud
pública y cuál es la fuente de financiación.
2.Enviar listado de personal que presta sus servicios
en el proyecto de emergencias y desastres y quien lo
lidera en DADIS.
3.Enviar la necesidad que sustenta el proyecto de
emergencias y desastres en salud pública para la
apropiación de recursos.
4.Enviar el plan de gestión que tiene formulado el
proyecto de E y D para la ciudad. Cuantos grupos de
respuesta inmediata, plan
de E y D en caso de huracanes inundaciones, articulación intersectorial,
deslizamientos, explosiones, etc.
 
DIRECTOR DE SALUD PÚBLICA.

1.Indique si el COESP hace parte


de los proyectos de salud pública y si la respuesta es positiva indicar la
pertinencia de este.
2.Indique cual es el impacto según su punto de
vista de las decisiones tomadas en este COE.
3.Indique si las funciones que desarrollan los
miembros del COE, tienen alguna similitud y certifique si
estas no pueden ser
desarrolladas por los líderes de los programas de salud pública.
 

DIRECTORA ADMINISTRATIVA TALENTO HUMANO.


 
1.Indique si las funciones que desarrollan los
miembros del COE, tienen alguna similitud y certifique si
estas no pueden ser
desarrolladas por los líderes de los programas de salud pública.

https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=becc207b96&view=pt&search=all&permthid=thread-a%3Ar3610151553209875622&simpl=msg-a%3Ar-14462668… 2/4
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2.Indique que respuesta usted


dio al oficio Oficio AMC-OFI-0002677-2021 de fecha 15 de enero de
2021 y
cuáles fueron sus recomendaciones”.
 
Teniendo en cuenta lo anterior,  le
agradecemos enviarnos al recibo de esta NOTIFICACIÓN la respuesta,
por MEDIO
FISICO  en  VEINTE (20) EJEMPLARES CON SUS
ANEXOS DEBIDAMENTE FOLIADOS  y al correo
electrónico secgeneralconcejo@gmail.com    el informe  solicitado en la
anterior Proposición, y todos los documentos
que usted considere conveniente
por cuanto esto le permite una mayor ilustración a los Honorables Concejales
sobre
el particular, cabe anotar que la Ley 1617 de 2013 en su Artículo 28
señala:    “En cumplimiento de las funciones de
vigilancia y
control que corresponde ejercer a los concejos distritales sobre los demás
órganos y autoridades de la
administración distrital en relación con el
cumplimiento de sus funciones, estos podrán citar a los secretarios de la
administración distrital,… … En los tres (3) días siguientes al recibo de la
citación, el funcionario citado deberá radicar en
la secretaría general de la
corporación la respuesta al cuestionario en medio escrito o
magnético.    Parágrafo.  “….El
concejo ante la renuencia o
negativa de las autoridades, de atender las citaciones o rendir los informes solicitados
en las
fechas previstas para ello, dará traslado del hecho a la Procuraduría
General de la Nación, para lo de su competencia”.
 
Más adelante le estaremos
notificando la fecha del Debate de Control.
 
 
Más adelante le estaremos
notificando la fecha del Debate DE Control.
 
Atentamente,
 
           ORIGINAL
FIRMADO
JULIO CÉSAR MORELOS
NASSI 
Secretario
General  
 
Proyectó
Isabel González
Arroyo
 
 

secgeneralconcejo secgeneralconcejo <secgeneralconcejo@gmail.com> 25 de octubre de 2021, 18:08


Para: Enlace Concejo Distrital <enlaceconcejo@cartagena.gov.co>

Cartagena de Indias D. T. y C., 25 de octubre


de 2021

 
SG 0928/21
 
DoctoraS
[El texto citado está oculto]

Atención al Ciudadano - Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias 25 de octubre de 2021,


<atencionalciudadano@cartagena.gov.co> 21:21
Para: secgeneralconcejo secgeneralconcejo <secgeneralconcejo@gmail.com>

Respetado usuario, cordial saludo 


Gracias por enviar su petición a través de nuestro correo electrónico. 
Lo invitamos a que nos ayude a mejorar, por eso, le solicitamos contestar la siguiente
encuesta de satisfacción
para optimizar nuestros servicios: 
https://forms.office.com/r/XvhQFZbWji 
 
A partir de este momento usted puede hacer seguimiento a su solicitud. Debe ingresar
su código de radicación y
contraseña registrada en el archivo adjunto y reemplaza el
https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=becc207b96&view=pt&search=all&permthid=thread-a%3Ar3610151553209875622&simpl=msg-a%3Ar-14462668… 3/4
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código asignado al ingreso de sus datos. 


Este correo es de tipo informativo y, por lo tanto, le pedimos no responda este
mensaje. Este buzón no se ha configurado
para recibir correo electrónico. Con la
decisión del uso del canal virtual, contribuye a la preservación del medio ambiente,
disminuyendo el consumo de papel. 
Pulse aquí para hacer seguimiento: 
https://app.cartagena.gov.co/SeguimientoCorrespondencia 
 
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 
Es importante señalar que los datos facilitados en este formulario pasarán a formar
parte de los archivos automatizados
propiedad de la Alcaldía de Cartagena y podrán
ser utilizados para el ejercicio de las competencias asignadas por ley. Lo anterior, de
conformidad con la Ley 1581 de 2012, "Por la cual se dictan disposiciones generales
para la protección de datos personales. 
Como Ventanilla Única de Atención al Ciudadano transferimos sus peticiones a la
dependencia correspondiente y
estas se encargan de brindar la respuesta solicitada. 
 

De: secgeneralconcejo secgeneralconcejo <secgeneralconcejo@gmail.com>

Enviado: lunes, 25 de octubre de 2021 17:59

Para: Salud Distrital <direccion@dadiscartagena.gov.co>; Direccion Administrativa de Talento Humano


<talentohumano@cartagena.gov.co>; Atención al Ciudadano - Alcaldía Distrital de Cartagena de Indias
<atencionalciudadano@cartagena.gov.co>

Asunto: NOTIFICACIÓN PROPOSICIÓN No. 116 de 2021 - COE


 
[El texto citado está oculto]

EXT-AMC-21-0101362 NOTIFICACIÓN PROPOSICIÓN No. 116 de 2021 - COE.pdf

43K

https://mail.google.com/mail/u/0/?ik=becc207b96&view=pt&search=all&permthid=thread-a%3Ar3610151553209875622&simpl=msg-a%3Ar-14462668… 4/4