Fases del proceso administrativo

APRENDIZ:

Julian Campuzano Lopez

Instructora

Yeimi Paola Correa

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ELEMENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEPORTIVA
2022
De acuerdo con la revisión y análisis del material sobre principios del proceso

administrativo responda las siguientes preguntas.

✓ ¿Qué es el proceso administrativo?

✓ ¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

✓ ¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

✓ ¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?

✓ ¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?

DESARROLLO

¿Qué es el proceso administrativo?

R/Un proceso administrativo se da como un flujo continuo y conectado de actividades de

planeación, dirección y control, establecidas para lograr el aprovechamiento del recurso

humano, técnico, material y cualquier otro, con los que cuenta la organización para

desempeñarse de manera efectiva.

Este conjunto de actividades, está regido por ciertas reglas o políticas empresariales cuya

finalidad es reforzar la eficiencia en el uso de dichos recursos.

Es aplicado en las organizaciones para lograr sus objetivos y satisfacer sus necesidades

lucrativas y sociales. La labor de los administradores y gerentes en este sentido es

importante, se dice que el desempeño de los mismos se mide conforme el cumplimiento del

proceso administrativo.
Las funciones del proceso administrativo son las mismas funciones da las diferentes etapas

(planificación, organización, dirección y control) pero se diferencian de las mismas porque

son aplicadas a los objetivos generales de la organización.

¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

R/

Planeación: Se establecen las directrices para el logro de las metas.

Organización: Se destina y dispone el trabajo, la autoridad y los recursos para lograr los

objetivos de la organización.

Liderazgo: Dirigir e influir en las actividades con relación a las funciones que cumple un

grupo de trabajo.

Control: Asegurarse del cumplimiento de las actividades planeadas.

¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

R/Características estructurales:

La diferenciación: según (Hall 1973) es una dimensión que permite medir la complejidad

de una organización y se diferencian varios tipos:

Horizontal: forma en que las tareas se subdividen entre los miembros de una organización

de una forma estandarizada y rutinaria por especialización.

Vertical: niveles jerárquicos de control y toma de decisiones en la organización.

Dispersión espacial: Distribución espacial del personal o de las actividades.

La formalización: Es el control que se ejerce a través de la creación de las reglas y

procedimientos que contribuyen a coordinar a los individuos y su comportamiento dentro de

la organización.

La centralización: lugar donde se toman las decisiones de la organización, teniendo en

cuenta la forma en que se distribuyen las relaciones de poder, que se ejercen para el

desempeño y el comportamiento de los colaboradores y miembros del equipo de la

organización. A continuación se establecen unas particularidades especiales para las

organizaciones deportivas respondiendo a la comercialización de actividades deportivas y

profesionalización del deporte, en cuanto a la diferenciación, se establece de forma

horizontal con el profesionalismo entre el personal voluntario y personal profesional y la

especialización está asociada a la diversidad, programas, roles del gobierno, administrativos,

entrenadores, personal de apoyo, técnicos (Kikulls et al., 1989) o por lo comités que existan

dentro de la organización. A nivel general estas características en las entidades deportivas

dedica- 10 das a la promoción y el desarrollo del deporte varían de acuerdo con sus

objetivos, metas, misión, actividad realizada, recursos y personas que la constituyen de

acuerdo con los tres grandes grupos de organizaciones deportivas según, (Gómez et al.

2006), organismos de gobierno deportivo: (organizaciones gubernamentales y no

gubernamentales a nivel internacional, nacional, regional; por ejemplo: la Federation

Internationale de Football Association (FIFA), La Federación Internacional de Tenis (ITF) y

el Comité Olímpico Internacional (IOC) Organizaciones proveedoras de Actividad física

(Fitness center, centros comunitarios, instituciones educativas, entre otras) y organizaciones

productoras de eventos deportivos (Liga BBVA de futbol español, circuitos Fórmula 1, entre

otras)

¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?

R/Características de la planeación

Unidad: Todos los planes se realizan simultáneamente, en una empresa a pesar de tener cada

uno sus propios objetivos, deberán ser congruentes en sus fines y sus medios de tal manera

que puedan ingresarse y acomodarse para formar un solo plan general.

Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca terminan.

Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo posible la

imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.

Penetrabilidad: La planeación no es una actividad exclusiva de los niveles jerárquicos

superiores más bien la actividad de formular planes es obligatoria para todo ejecutivo dentro

de su área específica de trabajo.

La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización. El

establecimiento de una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una

jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.

Es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las acciones, nos

enseña a utilizar los recursos de manera racional y evalúa anticipadamente cual debe ser la

efectividad de las tareas para alcanzar los objetivos propuestos.

¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?

R/ Las fases del ciclo PHVA Las siglas del ciclo o fórmula PHVA forman un acrónimo

compuesto por las iniciales de las palabras Planificar, Hacer Verificar y Actuar. Cada uno de

estos 4 conceptos corresponde a una fase o etapa del ciclo:

Planificar: En la etapa de planificación se establecen objetivos y se identifican los procesos

necesarios para lograr unos determinados resultados de acuerdo a las políticas de la

organización. En esta etapa se determinan también los parámetros de medición que se van a

utilizar para controlar y seguir el proceso.

Hacer: Consiste en la implementación de los cambios o acciones necesarias para lograr las

mejoras planteadas. Con el objeto de ganar en eficacia y poder corregir fácilmente posibles

errores en la ejecución, normalmente se desarrolla un plan piloto a modo de prueba o testeo.

Verificar: Una vez se ha puesto en marcha el plan de mejoras, se establece un periodo de

prueba para medir y valorar la efectividad de los cambios. Se trata de una fase de regulación

y ajuste.

Actuar: Realizadas las mediciones, en el caso de que los resultados no se ajusten a las

expectativas y objetivos predefinidos, se realizan las correcciones y modificaciones

necesarias. Por otro lado, se toman las decisiones y acciones pertinentes para mejorar

continuamente el desarrollo de los procesos

Un ciclo sin fin La principal característica de un ciclo PHVA es que no tiene un punto y

final en el momento en que se obtenga un determinado resultado, sino que se crea una rueda

continua en la que el ciclo se reinicia una y otra vez de manera periódica, generando de esta

forma un proceso de mejora continua. Cada ciclo terminado, además de para conseguir

mejoras hasta un cierto nivel en un determinado circuito o área de la empresa, debe servir

también como fuente de aprendizaje para mejorar en cada paso y aprender de los errores.
Esto significa que siempre se debe buscar la optimización de las acciones por medio del

análisis de: indicadores, logros obtenidos y programas de mejora ya implementados.