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BASES DE COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRE EL

MACROCOLOQUIO DE ESTUDIANTES DE CIENCIA POLÍTICA Y LA SOCIEDAD


PERUANA DE CIENCIA POLÍTICA

Conste por el presente documento de cooperación interinstitucional que celebran por una
parte el Macrocoloquio de Estudiantes de Ciencia Política, evento académico
interuniversitario en el que actualmente es organizado por los estudiantes de las escuelas
de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM), Universidad Antonio Ruiz de
Montoya (UARM), Universidad Nacional Federico Villarreal (UNFV) y la Pontificia
Universidad Católica del Perú (PUCP) y de la otra parte la Sociedad Peruana de Ciencia
Política debidamente representada por su Presidente(a), Luis Alberto Villa Marquina,
identificado(a) con DNI N°75427732. El mismo que se basa en los siguientes términos y
condiciones:

CLÁUSULA PRIMERA: DE LAS PARTES

Sociedad Peruana de Ciencia Política: Una asociación sin fines de lucro que agrupa a
estudiantes y profesionales afines a la carrera de Ciencia Política a nivel nacional.

El Macrocoloquio de Estudiantes de Ciencia Política: Actualmente es una organización


por los estudiantes de las escuelas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos
(UNMSM), Universidad Antonio Ruiz de Montoya (UARM), Universidad Nacional Federico
Villarreal (UNFV) y la Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP).

CLÁUSULA SEGUNDA: DECLARACIÓN DE LAS PARTES

Las partes reconocen la importancia de articular esfuerzos para lograr el desarrollo de los
objetivos que tiene cada organización en particular, sobre todo en el ámbito de generar el
desarrollo, fortalecimiento y reconocimiento de la ciencia política.

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONVENIO

El objeto del presente convenio es establecer las condiciones generales de la mutua


colaboración interinstitucional entre el Macrocoloquio de Estudiantes de Ciencia Política
y la Sociedad Peruana de Ciencia Política, con la finalidad de cumplir con sus respectivos
objetivos mediante el trabajo colaborativo entre las organizaciones en diversas actividades.

CLÁUSULA CUARTA: DE LOS COMPROMISOS DE LAS PARTES

● El Macrocoloquio de Estudiantes de Ciencia Política) se compromete a:

➢ Participar en la coordinación de eventos académicos de la SPCP siempre y cuando


ésta lo requiera y sea solicitado por parte de la organización con un tiempo de
anticipación de 25 a 30 días como máximo.
➢ Publicar el convenio realizado en sus redes sociales. (Facebook, Twitter e Instagram)
➢ Asesorar y apoyar con la participación de ponentes u otra ayuda complementaria
dentro de las posibilidades que brinda la organización para el correcto
funcionamiento de su institución, siempre y cuando se informe con un tiempo de
anticipación de 25 a 30 días como máximo.
➢ Apoyo en publicidad de eventos y diversas actividades que realice la Sociedad
Peruana de Ciencia Política en la página de Facebook del Macrocoloquio.
(coordinación previa de 6 a 10 días con anticipación)
➢ Compartir eventos académicos de la Sociedad Peruana de Ciencia Política a nivel
interno de nuestra organización.
➢ Garantizar una imagen de confianza y seriedad hacia el público en general.

● La Sociedad Peruana de Ciencia Política se compromete a:

➢ Publicar el convenio realizado en sus redes sociales. (Facebook, Twitter e Instagram)


➢ Apoyo en publicidad de eventos y diversas actividades que realice el Macrocoloquio
de Estudiantes de Ciencia Política (coordinación previa de 3 a 4 días con
anticipación)
➢ Compartir eventos académicos del Macrocoloquio de Estudiantes de Ciencia Política
a nivel interno
➢ Participar en la coordinación de eventos académicos de la SPCP siempre y cuando
ésta lo requiera y sea solicitado por parte de la organización con un tiempo de
anticipación de 25 a 30 días como máximo.
➢ Asesorar y apoyar con la participación de ponentes u otra ayuda complementaria
dentro de las posibilidades que brinda la organización para el correcto
funcionamiento de su institución. (25 a 30 días de anticipación).
➢ Apoyar a la otra institución en cualquier otro aspecto que contribuya a la realización
de su Plan de Trabajo, previa solicitud con 6 a 10 días de anticipación.

CLÁUSULA QUINTA: DEL FINANCIAMIENTO

La suscripción del presente convenio, no implica ni supone transferencia de recursos o pago de


contraprestación alguna entre las instituciones.

CLÁUSULA SEXTA: DE LA COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

El Macrocoloquio de Estudiantes de Ciencia Política designa como Coordinador(a) del Convenio a


Carlos Daniel Garcia Ramirez con el número de celular: 96045264, quien estará a cargo de las
comunicaciones y coordinaciones entre las partes, como representante del Macrocoloquio, a partir de
la suscripción del presente convenio.

La Sociedad Peruana de Ciencia Política, designa como Coordinador(a) del Convenio a Enrique Ralf
Blanco Dávila (Director de Relaciones Institucionales) con el número de celular: 980440722,
quien estará a cargo de las comunicaciones y coordinaciones entre las partes, a partir de la
suscripción del presente convenio.

Tales personas tendrán a su cargo el desarrollo de las acciones para la ejecución del presente
convenio hasta el cese de sus funciones, sin perjuicio del normal desarrollo de este Convenio.

En caso de existir un cambio en la persona designada dicho cambio deberá ser informado a la
contraparte, de preferencia mediante documentación escrita con una anticipación de cinco (05) días
hábiles al correo electrónico para realizar las coordinaciones correspondientes o mediante
comunicación interna por Whatsapp con una anticipación de tres (03) días hábiles.

CLÁUSULA SÉPTIMA: CONFIDENCIALIDAD


LAS PARTES se comprometen a guardar confidencialidad y reserva de toda la información
institucional de ambas organizaciones, a la que se pudiera acceder en la ejecución del presente
convenio, sin perjuicio de la información que por mandato legal deba ser de conocimiento público.

CLÁUSULA OCTAVA: DE LA RESOLUCIÓN DEL CONVENIO

En el caso de que alguna de LAS PARTES detectase cualquier irregularidad en la ejecución del
presente convenio podrá válidamente suspender la ejecución de la prestación a su cargo hasta que
se tomen las medidas correctivas del caso o garantice su cumplimiento a satisfacción de la parte
afectada en un plazo prudencial determinado de 5 días.

Sin embargo, y de considerarlo conveniente, cualquiera de las partes podrá dar por concluido el
presente convenio, mediante aviso previo y por escrito cursado a la otra parte con quince (15) días
de anticipación, por las siguientes causales:

a) Por incumplimiento de los compromisos pactados en el presente Convenio.


b) Por mutuo acuerdo.
c) Por circunstancias de carácter administrativo debidamente fundamentadas.

Los compromisos que no se hubiesen iniciado quedarán resueltos, salvo aquellos que se encuentren
en ejecución, los cuales deberán continuar hasta su culminación.

CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes suscribientes manifiestan su voluntad de solucionar las controversias que pudieran surgir
en la ejecución del Convenio, mediante el trato directo y la buena fe de las partes.

LAS PARTES acuerdan expresamente que cualquier discrepancia que pudiera sobrevenir en la
interpretación del presente convenio, sus modificatorias y documentos anexos o sobre cualquier otro
documento que directa o indirectamente pudiera ser interpretado como una unidad contractual con el
presente convenio así como en la ejecución de cualquiera de las prestaciones que se derivan de este
y de los documentos mencionados, estas discrepancias serán solucionadas de manera coordinada
en reuniones conjuntas, brindando sus mayores esfuerzos para lograr soluciones armoniosas,
sobre la base de los principios de la buena fe y reciprocidad que inspiran el presente instrumento.

No obstante, si luego de haber sido cursada la carta de entendimiento sin respuesta dentro de un
plazo máximo de quince (15) días calendarios, o no haberse logrado un acuerdo integral de las
controversias en dicho plazo, cualquiera de las partes, podrán dar por concluida la etapa de trato
directo y proceder al rompimiento del convenio.

CLÁUSULA DÉCIMA: DE LA BUENA FE ENTRE LAS PARTES

Ambas partes contratantes declaran que en la elaboración del presente convenio no ha mediado
dolo, error, coacción ni ningún vicio que pudiera invalidarlo.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: DE LA DIFUSIÓN

En caso que alguna de las partes utilice logos o denominaciones de las otras partes, se deberá
contar con la autorización expresa de ellas conforme al procedimiento establecido en las normas
legales respectivas.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: DE LA VIGENCIA DEL CONVENIO

El presente Convenio tiene una vigencia de 365 días calendario, computados a partir de la fecha de
suscripción del presente Convenio y podrá ser renovado en común acuerdo entre las partes mediante
adenda, con una anticipación de treinta (30) días antes de su vencimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: MODIFICACIÓN DEL CONVENIO

Las partes podrán revisar, cuando lo estimen necesario, los alcances del convenio y, efectuar los
ajustes y modificaciones que crean convenientes mediante Adendas, las que debidamente serán
suscritas por las partes y pasarán a formar parte integrante e inseparable del presente convenio.

Así mismo precisar que:

➔ Convenio: El presente convenio entre las dos organizaciones expresa la buena voluntad de
llevar a cabo los primeros pasos de un trabajo en pro del fortalecimiento de los fines que
nuestras organizaciones requieren. De llevarse a cabo un correcto funcionamiento dentro del
convenio, si la Asociación Peruana de Ciencia Política lo desea podría solicitar el acuerdo de
una alianza formal.
➔ Alianza Formal: Mediante este acuerdo la Sociedad Peruana de Ciencia Política
garantizaría el compromiso de trabajo y un mayor grado de confianza para realizar una o
varias actividades en conjunto por el cual tendrían acceso a nuestros contactos,
herramientas o recursos que sean solicitados íntegramente para el mejoramiento y desarrollo
de la Ciencia Política de la misma cualquier requerimiento de apoyo u garantización
institucional ante otras organizaciones como al público en general.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: REGULACIÓN SUPLETORIA:

Estando las partes celebrantes de acuerdo con todas y cada una de las cláusulas del convenio, se
suscribe el presente convenio, firmado digitalmente, a los 11 días del mes de octubre del año 2021.

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COMISIÓN DE RELACIONES SOCIEDAD PERUANA DE
INTERINSTITUCIONALES CIENCIA POLÍTICA
Carlos Daniel García Ramírez Luis Alberto Villa Marquina
DNI N° 71195571 DNI N° 75427732