F-REC-024

Versión 002
FORMATO PARA EL REGISTRO DE DATOS PERSONALES VIGENCIA 18-10-2019

FOTO menor a
tres meses

Nombre

Cargo  

Teléfono Fijo  

Celular

Ciudad

Dirección de residencia
Barrio  

Nivel Académico
Seleccione: Bachillerato__Técnico__Tecnólogo__Pregrado__Posgrado__

Título Nivel Académico:

Núcleo Familiar (Con quien Vive):

Seleccione: Casado __ Soltero__ Unión Libre__ Separado__ Viudo__

Nombre del Cónyuge:

Componente Familiar
¿Tiene Hijos? SI ___ NO___ ¿Cuántos?___

NOMBRE EDAD FECHA NACIMIENTO ESTUDIO ACTUAL

____________________ _____ __________________ _______________
____________________ _____ __________________ _______________
____________________ _____ __________________ _______________

 
 

Persona para llamar en

caso de emergencia
 

Vínculo / parentesco  
Dirección de Residencia

Teléfono Fijo / Celular  

Los datos personales que se obtengan por parte del titular de la información a través de los vínculos contractuales entre
ASHE S.A.S. y el titular de la información, serán compilados, almacenados, consultados, compartidos, intercambiados,
transmitidos, transferidos y serán objeto de tratamiento en bases de datos, de conformidad con lo dispuesto en la
Legislación Colombiana y el Manual Interno de Políticas y Procedimientos para el Tratamiento de Datos Personales de Ashe
S.A.S. Los datos se destinarán bajo las siguientes finalidades: a) Facilitar el acceso general a la información del empleado, b)
realizar consulta en listas restrictivas nacionales e internacionales, c) elaborar estudios estadísticos, d) adelantar convenios
comerciales, eventos o programas institucionales, directamente o en asocio con terceros, e) verificar los datos de consulta a
bases de datos públicas, f) enviar información sobre actividades desarrolladas por la compañía o enviar información que
considere de interés a través de diferentes medios, g) dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los
Entes Administrativos, así como a las autoridades competentes que así lo requieran, h) compartir con terceros que
colaboran con la compañía y que para el cumplimiento de sus funciones deban acceder en alguna medida a la información,
i) soportar los procesos de auditoría de la compañía, j) garantizar una correcta ejecución del contrato que se haya celebrado
con el titular de los datos personales, k) dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con empleados, l) dar correcta
ejecución al objeto social de la compañía, m) cualquier otra finalidad que llegare a resultar en desarrollo del contenido o
relación laboral existente entre la compañía y el Titular, n) Para realizar pagos de nómina, o) realizar procesos de selección,
p) realizar gestiones tendientes a que los empleados se vean beneficiados, q) para que con ocasión de los productos, bienes
y servicios, y, en general cualquier tipo de obligación contraída hasta la fecha o que se contraiga en adelante, pueda
consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar y divulgar en cualquier tiempo, en las centrales de riesgo y a cualquier
entidad que maneje banco de datos, toda la información de contenido comercial, crediticio, financiero, de servicios y la
proveniente de terceros países, referida al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias
(independientemente de la naturaleza del contrato que les de origen), con la finalidad de calcular el riesgo crediticio y/o
financiero, acceder y/o tramitar y/o ejecutar operaciones comerciales y/o estadísticas, o para la celebración de un contrato.

En ese sentido, declaro que he leído y comprendido a cabalidad el contenido de la presente autorización, y acepto la
finalidad en ella descrita y las consecuencias y alcances que se derivan de la misma.

Mis derechos y obligaciones, así como la permanencia de mi información en las bases de datos señaladas, corresponderán a
lo determinado por la ley. La presente autorización estará vigente por el tiempo que subsista la relación laboral (si la
hubiere) entre las partes y/o exista obligación insoluta a mi cargo. Así mismo, autorizo a las centrales de información,
actuando en su calidad de operador para que ponga a disposición de otros operadores nacionales o extranjeros, mi
información en los términos establecidos en la ley.

Se deja constancia que usted tiene derecho de acceder en cualquier momento a los datos suministrados, a solicitar su
corrección o supresión en los términos establecidos en la ley 1581 de 2012, mediante escrito dirigido a ASHE S.A.S. a la
dirección Carrera 35 No. 12 – 145 Arroyohondo Zona Industrial Yumbo Valle del Cauca, o al correo electrónico
info@ashe.com.co, indicando las razones por las cuales solicita alguno de los trámites anteriormente mencionados, con el
fin de que ASHE S.A.S. pueda revisarlas y pronunciarse sobre las mismas.

NOMBRE _______________________________________

C.C. _______________________________________

FECHA _______________________________________

FIRMA _______________________________________

HUELLA

ÍNDICE DERECHO