Gerencia de Proyectos PMI 1 CLASE 4

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
En el contexto de la dirección de proyectos, la integración contiene las características de
unificación, consolidación, articulación, así como las acciones integradoras que son cruciales
para la terminación del proyecto, la gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el
cumplimiento de los requisitos, a continuación veremos cada una de estas características.

Gestión de la Integración del Proyecto

La Gestión de la Integración del Proyecto es la encargada

de la descripción de la función de cada uno de los grupos “La Gestión de la
de procesos y sus actividades, con el fin de integrar los Integración del Proyecto
diferentes componentes de los procesos en las fases de es la encargada de la
la gerencia. En esta área se desarrollan los procesos y descripción de la función
actividades necesarias para la identificación, definición, de cada uno de los
combinación, unificación y coordinación de los procesos y grupos de procesos y
actividades dentro de cada uno de los grupos de procesos sus actividades, con el
de dirección de proyectos. fin de integrar los
diferentes componentes
de los procesos en las
Características de la Gestión de la Integración del Proyecto fases de la gerencia”

 Implica tomar decisiones respecto a donde

concentrar los recursos y esfuerzos.

 Permite anticiparse a posibles polémicas de forma

que puedan ser tratadas antes que se conviertan
en problemas críticos.

 Consiste en coordinar el trabajo para el éxito del

proyecto en general.

 Incluye hacer concesiones entre objetivos y

alternativas en competencia.

 Identificar riesgos en los procesos y precisar los

procesos asociados.

 No hay una única manera de gestionar un proyecto,

implica la aplicación de conocimientos, habilidades
y procesos de la gestión de proyectos en diferentes
órdenes y grados de rigor para alcanzar el
rendimiento esperado.

 La percepción que un proceso no aplica, no

significa que no deba ser tratado. Es
responsabilidad del director del proyecto y el equipo
tratar los procesos y decidir cuales aplican y su
grado de implementación.

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Las tareas propias de Gestión de la Integración del

Proyecto están estrechamente relacionadas con su ciclo
de vida, tal como se describe en el Gráfico 1.1.

Grafico 1.1 Tareas de la Gestión de la Integración del Proyecto

La gestión de la integración del proyecto implica tomar

decisiones en cuanto a la asignación de recursos,
balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y
manejar las interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos.

Los procesos de dirección de proyectos son normalmente

presentados como procesos diferenciados con interfaces
definidas, aunque en la práctica se superponen e
interactúan de formas que no pueden detallarse
totalmente, el Gráfico 1.2 brinda una descripción general
de los procesos de Gestión de la Integración del
Proyectos.

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Gráfico 1.2 Descripción General de la Gestión de la Integración del Proyecto. Tomado del PMBOK

En los casos de interacción de procesos individuales, la

necesidad de una gestión de la integración del proyecto
se torna evidente. Por ejemplo, una estimación de costos
necesaria para un plan de contingencias implica la “La gestión de la
integración de los procesos en las áreas de conocimiento integración del proyecto
relativas al costo, al tiempo y a los riesgos. también abarca las
actividades necesarias
para gestionar los
La identificación de riesgos adicionales asociados a documentos del
diversas alternativas de adquisición de personal puede proyecto, para asegurar
generar la necesidad de reconsiderar uno o varios de la coherencia con el plan
estos procesos. También puede ser necesario integrar los para la dirección del
entregables del proyecto a las operaciones en curso, ya proyecto y los
sea por parte de la organización ejecutante o la entregables del
organización del cliente, o a la planificación estratégica a producto”
largo plazo que toma en cuenta los problemas y
oportunidades futuros.

La gestión de la integración del proyecto también abarca

las actividades necesarias para gestionar los documentos
del proyecto, para asegurar la coherencia con el plan para
la dirección del proyecto y los entregables del producto.

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La mayoría de los profesionales con experiencia en

dirección de proyectos reconocen que no existe una
manera única de dirigir los proyectos. Aplican sus
conocimientos, sus habilidades, e implementan los
procesos necesarios de dirección de proyectos en
diferente orden y de acuerdo a niveles de rigor variables
para conseguir el desempeño esperado del proyecto. No
obstante, la percepción de que un determinado proceso
no es necesario no significa que no deba ser considerado.
El director del proyecto y su equipo deben estudiar cada
proceso para establecer el nivel de implementación de
cada uno de ellos para cada proyecto. Cuando un
proyecto tiene más de una fase, debe aplicarse el mismo
nivel de rigor en los procesos que integran cada fase del
proyecto.

Es posible comprender la naturaleza integradora de los

proyectos y de la dirección de proyectos si se consideran
los otros tipos de actividades realizadas durante su
ejecución. Los siguientes son algunos ejemplos de las
actividades llevadas a cabo por el equipo de dirección del
proyecto descritos en la Guía de los Fundamentos para la
Dirección de Proyectos - PMBOK®:

 Analizar y comprender el alcance. Esto abarca los

requisitos del proyecto y del producto, criterios,
supuestos, restricciones y otras influencias relativas
a un proyecto y el modo en que ellas se
gestionarán o abordarán dentro del proyecto.

 Entender de qué manera utilizar la información

identificada y transformarla luego en un plan para la
dirección del proyecto con un enfoque estructurado.

 Realizar actividades para producir los entregables

del proyecto.

 Medir y monitorear todos los aspectos del avance

del proyecto y realizar las acciones apropiadas para
cumplir con los objetivos del mismo.

Los procesos que componen los grupos de procesos de

un proyecto frecuentemente son retroalimentados
constantemente. Por ejemplo, el Grupo de Proceso de
Planificación proporciona al Grupo de Proceso de
Ejecución un plan documentado para la dirección y
ejecución del proyecto en una de las etapas iniciales del
proyecto; sin embargo, puede proveer actualizaciones al
plan en cuestión si se producen cambios en el avance el
proyecto.

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