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Tarea 4- Trabajo Final

Deisy Yolima Perez Rojas

Tutora Karen Salcedo Mosquera

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia

Fundamentos de administracion

14 de Diciembre de 2020
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Tabla de Contenido

Contenido
Introducción ........................................................................................................................................ 3
Resumen Sobre La Historia De La Administración .............................................................................. 4
Características esenciales de la administración .............................................................................. 5
FASE MECÁNICA .............................................................................................................................. 6
La planeación............................................................................................................................... 6
Organización................................................................................................................................ 7
FASE DINÁMICA............................................................................................................................... 8
Dirección...................................................................................................................................... 8
Control ......................................................................................................................................... 9
Principales Autores Que Aportaron Al Desarrollo Del Proceso Administrativo ............................ 10
Mapa mental fases del proceso administrativo y su importancia dentro de una organización ....... 12
Conclusión ......................................................................................................................................... 13
Bibliografía ................................................................................................................................ 14
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Introducción
Dentro del siguiente trabajo encontraremos todo lo relacionado con la
administración su importancia, sus fases, forma de aplicarla, sus principales exponentes ya
que en el trabajo final se hace un recuento de lo que se vio en el curso en general y se
revelan las cosas mas importantes. Después de revisar todas las referencias suministradas se
le dará desarrollo a la guía, donde nos piden realizar un resumen sobre la historia de la
administración y luego un mapa mental del tema y su importancia dentro de una
organización, todo se debe publicar en el foro del curso con respeto.
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Resumen Sobre La Historia De La Administración

El termino de administración es conocido desde épocas atrás cuando el hombre

comienza a trabajar colectivamente dependiendo de cada una de sus necesidades, su
surgimiento es un evento de gran importancia en la historia social, porque a diferencia de
otros acontecimientos esta ha surgido de una manera muy rápida y se ha vuelto
indispensable hasta el día de hoy. Ya que es el pilar encargado de hacer que todos los
recursos sean productivos, esto conlleva una gran responsabilidad que es la organización
del desarrollo económico en general. Desde sus inicios hasta el día de hoy podemos darnos
cuenta que todas las antiguas civilizaciones dieron aportaciones importantes a la
administración para ser lo que es hoy en día.

Debido a la evolución de las empresas cada día surgen nuevas necesidades por lo
cual en el siglo XX surgen las primeras escuelas administrativas para poder cubrir la
necesidad de productividad, este surgimiento fue considerado la base de la administración
de este siglo, comenzando en este orden:

• Escuela clásica
• Escuela científica
• Escuela de las relaciones humanas
• Escuela neohumano relacionista
• Escuela estructuralista
• Escuela de sistemas
• Escuela cuantitativa o matemática

Con estas escuelas las empresas continuaros su evolución, crecieron y pasaron por
la primera y segunda guerra mundial las cuales las afectaron porque presentaron un gran
desarrollo tecnológico e industrial enfocado a la compra venta de bienes y servicios, esto a
su vez trajo como consecuencia la consolidación de la administración es decir que se
estabilizo Y fue reconocida como ciencia, esta estabilización se dio porque la
administración se aplica a cualquier actividad organizada.
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Actualmente se puede observar que vivimos en una sociedad del conocimiento y de

la informacion con avances tecnológicos todos con miras a la mejora administrativa las
aportaciones de la administración en este sentido son las siguientes:

• para empezar la globalización económica lo que busca es poder tener

apertura de carácter comercia
• la segunda aportación es generación de modelos administrativos
propios de acuerdo con la realidad de las empresas es decir que se ajusta a las
necesidades
• la tercera es el comercio electrónico con el uso de internet como una
herramienta que facilita la administración
• como última aportación la alta tecnología que se convierte como una
herramienta fundamental en la administración

Características esenciales de la administración

Universalidad: es decir que la administración es aplicable en todas partes, tanto en
empresas, organizaciones y a nivel personal.

Valor Instrumental: la administración es un medio para alcanzar objetivos

Unidad temporal: la administración es un proceso en continuo movimiento en que

todas sus partes existen y trabajan al mismo tiempo.

La amplitud del ejercicio: la administración se aplica a todos los niveles de una

organización por su carácter universal

Especificidad: la administración tiene características propias que la distingue de las

demás

Interdisciplinaridad: la administración se relaciona con las demás ciencias y

disciplinas, por esto cumple el principio de universalidad

Flexibilidad: la administración se adapta a las necesidades propias de cada grupo

social o cada persona que la aplique.
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El concepto de administración sus elementos y características son muy importantes

ya que nos dan un panorama general de que la conforma y como se aplica. El proceso
administrativo es el conjunto de funciones y actividades que se desarrollan dentro de la
organización orientados al logro de fines y objetivos de la misma en donde dicho proceso
se considera una metodología importante por la cual se ejecuta la administración, este
proceso consiste en estudiar a la administración como un proceso integrado por una parte
por fases y por otra por etapas, la unidad temporal de la administración implica que esta
comprende barias fases etapas o funciones que existen ya sea por separado o
simultáneamente y forman parte de un proceso.

Al administrar una empresa existen dos fases una estructural donde se determina su
finalidad y rumbo, así como las alternativas para conseguirlos y otra operativa donde se
ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido en el periodo de
estructuración.

FASE MECÁNICA
donde se engloba la teoría, parte de la administración donde se establece que debe
hacerse sus etapas son:

La planeación
se plantea la pregunta ¿qué se va a hacer?, debido a que se debe establecer el objetivo
que se quiere alcanzar. incluye cinco pasos principales:

• Definición de los objetivos organizacionales

• Determinar en donde se está en relación con los objetivos
• Desarrollar premisas considerando condiciones futuras
• Identificar y escoger entre cursos de alternativa de acción
• Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados

Principios que rigen la planeación.

• Factibilidad
• Objetividad y cuantificación
• La flexibilidad
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• La unidad
• Del cambio de estrategias

Se mide de acuerdo al factor tiempo y tiene tres plazos

Corto: menor o = A 1 año

Mediano: de 1 A 5 años

Largo: de 5 años en adelante

Importancia

Etapa que Encabeza el proceso administrativo es donde se plantean objetivos

inicialmente y todos los esfuerzos deben encaminarse para plasmar que es lo que se va a
hacer y cómo se van hacer los planes para darles seguimiento

Organización
es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los
recursos, mediante la determinación de jerarquía, correlación y agrupación de actividades con el
fin de realizar y simplificar las funciones del grupo social. se plantea la pregunta ¿cómo se va
hacer?, con el objeto de conocer con qué recursos financieros técnicos y de capital humano se
cuenta para hacer las cosas.

Sus Etapas:

• División del trabajo, Descripción de procesos, jerarquización,

departamentalización y descripción de habilidades.
• Coordinación, es el proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos
para llevar a cabo eficientemente una tarea o trabajo.

Principios que la rigen

• Del objetivo
• Especialización
• Jerarquía
• Paridad, autoridad - responsabilidad
• Unidad de mando
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• Difusión
• Amplitud o tramo de control
• De la coordinación
• Continuidad

Importancia

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades reduciendo costos aumentado la

productividad además es un medio en donde atreves de él se establece la mejor manera para
lograr objetivos para un grupo socia, Establecer un orden y como realizar las cosas para
saber con qué recursos se cuenta.

FASE DINÁMICA
se refiere a cómo manejar la empresa, donde se ejecuta la práctica.

Dirección
se plantea la pregunta ¿cómo se está haciendo?, busca guiar y dar seguimiento a la
ejecución de los planes a través de la estructura organizacional mediante los esfuerzos del grupo
social, mediante la comunicación, motivación supervisión.

Proceso formado por las siguientes etapas

• Toma de decisiones
• La integración
• La comunicación
• Motivación
• Supervisión

Principios que la rigen

• De la armonía del objetivo

• La impersonalidad del mando
• De la supervisión directa
• De la vía jerárquica
• Resolución del conflicto
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• Aprovechamiento del conflicto

Importancia

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y

organización, su calidad refleja el logro de objetivos y atreves de ella se establece la
comunicación necesaria para que la organización funcione, es la forma de guiar esfuerzos
de un grupo social para llegar a los resultados esperados.

Control
se plantea la pregunta ¿cómo se hizo?, debido a que es la parte que retroalimenta a todo
el proceso para evaluar y verificar que las actividades se hayan ejecutado conforme se planeó, se
organizó y se dirigió con el objeto de corregir desviaciones que hayan complicado llegar a un
resultado esperado.

Evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar y prever

desviaciones para establecer medidas correctivas necesarias.

Proceso y etapas

• Establecimiento de estándares
• medición de resultados
• corrección
• Retroalimentación

Principios que rigen el control

• De equilibrio
• De los objetivos
• De la oportunidad
• De las desviaciones
• De la costeabilidad
• De excepción
• De la función controlada

Importancia
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Establece las medidas correctivas en las actividades para tener planes exitosos
puesto que reduce costos, ahorra tiempo al evitar errores y retroalimenta para que no se
vuelva a presentar desviaciones al plan en un futuro. Al ser la última etapa del proceso
administrativo es la forma de evaluar al proceso íntegramente con el objetivo de determinar
si uvo éxito o fracaso en el plan y poder corregir aquellas situaciones que se salieron de los
parámetros establecidos y poder mejorar el proceso cada vez más.

El proceso administrativo se caracteriza por tener un efecto espejo es decir que cada
etapa cuenta con sus propias etapas y así para ejecutar cada una de ellas, es la fase donde la
administración se lleva desde el punto de vista teórico, practico y sirve como cimiento para
la ejecución de actividades organizacionales y personales para que sea más fácil llevar un
orden cronológico y poder verificar que los resultados se hayan obtenido de la mejor
manera posible. Así se termina el circulo virtuoso de la administración la cual si es
implementada de manera correcta dará buenos resultados.

Principales Autores Que Aportaron Al Desarrollo Del

Proceso Administrativo

• Frederick Winslow Taylor (1856-1915), considerado como el padre

de la Administración Científica
• Henri Fayol (1841-1925) Administración clásica. Otro aporte Son
sus 14 principios de la administración donde sistematiza el comportamiento
gerencial de cualquier organización.
• Max Weber (1864-1920), Organizaciones burocráticas.
• George Elton Mayo (1880-1949), Movimiento de las relaciones
humanas
• Douglas Mcgregor (1906-1964)
• William Edwards Deming (1900-1993), método Deming,
• Joseph Moses Juran (1904-2008)
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• Armand Vallin Feigenbaum (1922), creador del concepto de Control

Total de la Calidad
• Peter Ferdinand Drucker (1909-2005)
• Henry Gantt (1861-1919)
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Mapa mental fases del proceso administrativo y su importancia

dentro de una organización
https://www.goconqr.com/mindmap/27993408/proceso-administrativo?locale=es-ES
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Conclusión
Por medio de este trabajo final se pudo obtener nuevos conocimientos y reforzar los
ya existentes al respecto de la administración y todos sus componentes y su historia en
general.

Se pudo concluir que por medio de la administración y el proceso administrativo

implementados de la mejor manera se obtendrán los mejores resultados llenos de éxito mas
que todo cuando hablamos en lo organizacional, ya que hoy en día este tema es el pilar para
que todo se haga productivo con su método de implementación utilizado hace tiempos y
que hoy en día sigue siendo el mejor y más adecuado por lo cual sigue mejorando cada día
con respecto a las necesidades que surgen.
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Bibliografía

Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo. Dirección. Larousse - Grupo Editorial

Patria. Pp.105 A 115 Recuperado de https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/39415

Márquez, N. (24,01,2018). Control. [Archivo de video]. Recuperado

de: http://hdl.handle.net/10596/14423

https://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2014/09/Proceso-Administrativo.pdf

https://www.lifeder.com/etapas-planeacion/

https://administracionempresarialcali.jimdofree.com/proceso-administrativo-planeaci%C3%B2n/

https://www.youtube.com/watch?v=yetmjkn-A-c

https://www.youtube.com/watch?v=kDv39ext0uI
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