GESTION CONTABLE E INFORMES FINANCIEROS

VERSIÓN: 1.
Contabilidad, empresa, sociedad y EDICIÓN: 1.
comerciantes N° FICHA: 2239592
FECHA: 01/01/2021.
NUMERO DE PAGINAS: 1 de 7

Aprendices: Ana María Correa Quintana y Cristian David Quintana Palacio.

Contabilidad:
La contabilidad es una disciplina que permite reflejar la actividad económica de una
empresa, es un medio para lograr un fin, que es la toma de decisiones en una empresa.
“La función de la contabilidad es medir, clasificar, registrar e informar las operaciones de un
ente económico en forma clara y precisa. La contabilidad es un medio para lograr un fin,
que es la toma de decisiones en una empresa.” (Rodriguez, 2018).

Objetivos de la contabilidad:

• “El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información financiera acerca

de una empresa. Esta información está dirigida a los accionistas, el gobierno, las
entidades crediticias, los proveedores y los empleados de una empresa en concreto
que están interesados en sus resultados operacionales y situación económica.”
(Rodriguez, 2018).

• “Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía

.de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.”
(SoloContabilidad).

• “Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.”

(SoloContabilidad).

Empresa:

Según el artículo 25 del Código de comercio: empresa es toda actividad económica

organizada para la producción transformación, circulación, administración o custodia de
bienes, o para la prestación de servicios.

“En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada por un grupo
de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un
servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.” (Debitoor).
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Razón Social:

“La razón social es, jurídicamente, el nombre con el que se va a conocer a la empresa. Es
única, por lo que debe ir claramente expresada en el documento que constituye de la
empresa. De esta manera, la razón social de una empresa viene a representar la
característica primordial.
La razón social de una empresa va a depender del tipo de sociedad:
Sociedad de responsabilidad limitada: Debe ser el nombre de los socios o una referencia al
objeto social más la palabra limitada. Por ejemplo: Pérez y Pérez Limitada
Sociedad por acciones: Puede tener cualquier nombre siempre que termine con la
abreviación Spa. Por ejemplo: Dulces Spa
Sociedades colectivas: En las comerciales y las civiles debe ponerse el nombre de los
socios y la palabra y compañía o Cía. Por ejemplo: Díaz, Pérez y cía.
Sociedad anónima: puede tener cualquier nombre, pero al final debe estar la expresión
“S.A”. Por ejemplo: Violetas S.A” (Renteria, 2016).

Objeto Social:

“El objeto social hace referencia a la actividad o actividades que lleva a cabo una empresa.

El objeto social es muy importante desde varios puntos de vista: contable, fiscal y
empresarial. De hecho, en caso de no especificarse correctamente en los estatutos, su
inscripción el registro oficial correspondiente puede ser rechazada. En palabras más
sencillas, el objeto social es la finalidad para la que se constituye una empresa. Por ejemplo,
extraer petróleo y venderlo.” (Lopez Francisco).

Por ejemplo: Fabricación, comercialización, importación, exportación y venta al por mayor

de toda clase de textiles, hilados, telas, tejidos y productos elaborados para vestir. También
se incluyen respecto a lo anterior, los relacionados con el hogar y la cosmética.
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Persona Jurídica:
“Una Persona Jurídica es una empresa que ejerce sus propios derechos y cumple sus
propias obligaciones.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño o los

dueños) quien asume todas sus obligaciones, lo cual implica que las deudas que pueda
contraer están garantizadas y se limitan solo a los bienes que pueda tener a su nombre
(tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, esta se pagará
solo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder obligar al dueño o
a los dueños a tener que hacerse responsable por la deuda con sus bienes personales.”
(Arturo K, 2018).

Persona Natural:

“Una Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones
a título personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona (el dueño de la empresa)
asume a título personal todas las obligaciones de la empresa, lo cual implica que asume la
responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su
nombre), las deudas que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá
hacerse responsable por esta a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes
personales podrían ser embargados.” (Arturo K, 2018).

Sociedad:

“La sociedad es un contrato mediante el cual dos o más personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse
entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o en la actividad social” (Cámara de
Comercio de Bogota).
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Acta de constitución de una empresa:

El acta de constitución es un documento que los socios fundadores de una empresa firman
ante notario aportando la información necesaria para poder proceder al registro de su
sociedad en la sede del Registro Mercantil correspondiente a su provincia.

“Una de las piezas de información que no pueden faltar en el acta de constitución de una
empresa son los estatutos de la sociedad. Los estatutos incluyen los siguientes datos:

• Nombre: La denominación de la sociedad, tal y como se desea hacer pública.

• Se presupone que la constitución de la sociedad obedece a un fin y éste queda
recogido en el objeto social. Es preciso aclarar cuáles son las actividades que
permitirán llevarlo a cabo.
• Dirección: Es lo que suele conocerse como el domicilio social, a donde irán dirigidas
todas las notificaciones y comunicaciones que la Administración le haga llegar y
desde donde se remitirán, por ejemplo, las facturas que emita la sociedad.
• Capital social: Hablamos de las participaciones en que se desglosa y el valor
nominal de cada una, así como los derechos que atribuyen a los socios.
• Administración: Al leer los estatutos de la sociedad debe ser posible conocer la
forma en que ésta se organizará. Un dato que no puede faltar en este apartado es
el número de administradores, así como la duración de su cargo y, caso de que
fuera aplicable, el sistema de retribución.
• Toma de decisiones: La forma en que se llegue a los acuerdos debe constar por
escrito. En esta parte tan importante del acta de constitución, dentro de los estatutos
debe quedar clara la manera de deliberar y adoptar acuerdos dentro de la sociedad.”
(Retos Directivos, 2018).
Comerciantes:
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles.

La calidad de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se ejerza por medio

de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
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Actividades Mercantiles:

“Algunas de las actividades consideradas por el Código de Comercio en su artículo 20 como

actividades mercantiles son las siguientes:

• La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma

y la enajenación de los mismos.
• La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el
arrendamiento de los mismos, el arrendamiento de toda clase de bienes para
subarrendarlos y el subarriendo de los mismos.
• El recibo de dinero a interés, con garantía o sin esta, para darlo en préstamo, y los
préstamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés.
• La adquisición o enajenación, a título oneroso de establecimientos de comercio, y
la prenda, arrendamiento, administración y demás operaciones análogas
relacionadas con los mismos.
• La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los
actos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de las
partes de interés, cuotas o acciones.
• Las operaciones bancarias, de bolsas o de martillos.
• Las empresas de obras o construcciones, reparación, montajes, instalaciones u
ornamentaciones.
• Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración,
custodia o circulación de toda clase de bienes.
• Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.”
(Cámara de comercio de Bogota).

Registro Mercantil:
“El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial
y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil les
permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio
de posibles clientes y proveedores. La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de
comerciante, en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que
consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes
y de las sociedades.” (Cámara de comercio de Bogota).
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BIBLIOGRAFIA:

Arturo K. (30 de Septiembre de 2018). CreceNegocios. Obtenido de CreceNegocios:

https://www.crecenegocios.com/persona-natural-y-persona-juridica/
Cámara de Comercio de Bogota. (s.f.). Camara de Comercio de Bogota. Obtenido de
Camara de Comercio de Bogota: https://www.ccb.org.co/Preguntas-
frecuentes/Tramites-registrales/Que-es-una-sociedad
Cámara de comercio de Bogota. (s.f.). Cámara de comercio de Bogota. Obtenido de
Cámara de comercio de Bogota: https://www.ccb.org.co/Preguntas-
frecuentes/Tramites-registrales/Que-actos-y-operaciones-son-considerados-como-
mercantiles
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Cámara de comercio de Bogota: https://www.ccb.org.co/Preguntas-
frecuentes/Registros-Publicos/En-que-consiste-el-Registro-y-o-la-Matricula-
Mercantil
Debitoor. (s.f.). Debitoor. Obtenido de Debitoor: https://debitoor.es/glosario/definicion-
empresa#:~:text=Una%20empresa%20es%20una%20organizaci%C3%B3n,el%20
fin%20de%20obtener%20beneficios.&text=Una%20empresa%20es%20una%20un
idad,la%20creaci%C3%B3n%20continua%20de%20empresas
Lopez Francisco, J. (s.f.). Economipedia. Obtenido de Economipedia:
https://economipedia.com/definiciones/objeto-
social.html#:~:text=En%20palabras%20m%C3%A1s%20sencillas%2C%20el,ejem
plo%2C%20extraer%20petr%C3%B3leo%20y%20venderlo
Renteria, J. J. (15 de Agosto de 2016). MisAbogados. Obtenido de MisAbogados:
https://www.misabogados.com/blog/es/que-es-la-razon-social
Retos Directivos. (11 de Diciembre de 2018). EAE Business School. Obtenido de EAE
Business School: https://retos-directivos.eae.es/acta-de-constitucion-definicion-y-
elaboracion/#:~:text=El%20acta%20de%20constituci%C3%B3n%20es,Mercantil%
20correspondiente%20a%20su%20provincia.
Rodriguez, E. (2018). Articulos Virtuales. Obtenido de Articulos Virtuales:
https://articulosvirtuales.com/articles/educacion/que-es-la-contabilidad-y-cuales-
son-sus-
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C3%B3n%20contable%20es%20la%20decisi%C3%B3n.
SoloContabilidad. (s.f.). SoloContabilidad. Obtenido de SoloContabilidad:
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especificos