Permite este software la creación de diapositivas que se muestran de manera
consecutiva. Se genera una ventana de trabajo donde podemos personalizar e introducir todos los elementos que queramos. Permite introducir texto, imágenes, animaciones, vídeos y prácticamente cualquier elemento digital. Esta herramienta se basa en las transiciones. Permite por un lado las transiciones internas en cada diapositiva y luego las transiciones entre diapositivas. Cuando el documento está creado, PowerPoint ofrece la posibilidad de ejecutar la presentación en pantalla completa. El orador ira avanzado en las diapositivas a medida que necesite. Normalmente se recomienda que el documento contenga la información que se quiere transmitir de manera esquematizada y sea el orador quien amplíe la información. También suele ser usada para mostrar gráficos en pantalla con diferentes datos.