INTRODUCCIÓN
En este orden de ideas, resulta vital que el auditor externo considere el riesgo de
auditoría que puede sesgar el trabajo profesional que realiza, al no tomar en cuenta fallas
presentes en los Estados Financieros o la inexistencia o deficiencia de los controles internos
de la entidad auditada; lo cual puede conducir a resultados erróneos sobre la situación de la
empresa.
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1. Definición de Riesgo y su relación con el Control Interno en una Organización
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c) Riesgo de Detección. Es el que existe cuando los procedimientos de auditoria
no permitan descubrir una afirmación errónea, puesto que aun cuando una auditoría sea
exhaustiva y sometida a pruebas estrictas, siempre existe un cierto margen de error, por el
cual no es absolutamente seguro tener una auditoría con un índice total de ausencia de errores.
El término “Sistema de control interno” significa todas las políticas y procedimientos
(controles internos) adaptados por la administración de una entidad para ayudar a lograr el
objetivo de la administración de asegurar, tanto como sea factible, previniendo la incidencia
de riesgos por una conducción desordenada e ineficiente de un negocio, que afecten la
salvaguarda de activos, la prevención y detección de fraude y error, la precisión e integralidad
de los registros contables, y la oportuna preparación de información financiera confiable.
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a) Negocio en marcha. El auditor tiene la responsabilidad de evaluar y concluir sobre la
capacidad de la entidad para continuar como negocio en marcha hasta por el año
siguiente a partir de la fecha de emisión de su dictamen. La normatividad a aplicar será
la relativa a las Normas Internacionales de Auditoría (NIA), en este caso, la NIA 570,
Empresa en funcionamiento. Esta norma establece con mayor precisión y detalle, la
responsabilidad que tiene el auditor al hacer una evaluación sobre la capacidad de la
entidad para continuar como empresa en funcionamiento, obtener evidencia de la
hipótesis de la dirección en este sentido y determinar las implicaciones en el informe de
auditoría. Entre los procedimientos viables a aplicar, se tienen los siguientes:
Es de prever que el auditor deberá contar con un programa de trabajo detallado y una
lista de verificación del negocio en marcha.
Antes de concluir el año, en la etapa de planeación de la auditoría debe hablar con
los directores de la entidad y comentar con ellos si han identificado algún asunto
significativo que provoque cualquier incertidumbre en la continuidad de la empresa
durante los próximos meses.
De existir alguna circunstancia que ocasione el riesgo de interrumpir la continuidad
del negocio en marcha,, será necesario darle seguimiento durante el desarrollo de
toda la auditoría, hasta antes de la emisión del informe y, con toda oportunidad, darle
a conocer a la dirección de la empresa, las consecuencias jurídicas y la repercusión
que este asunto tendrá en los estados financieros y, por ende, en el dictamen.
El auditor deberá de asegurarse que las pruebas que ha efectuado, las consultas
internas y externas que procedan, la lectura de actas de accionistas y del Consejo de
Administración, las confirmaciones bancarias y de terceros, los planes de
actuaciones futuras y proyecciones de la entidad y las declaraciones de la Dirección,
se encuentran documentadas y archivadas.
b) Inventarios. Si el inventario es significativo en los estados financieros, el auditor deberá obtener
evidencia de auditoría suficiente y apropiada, que le permita certificar la existencia y condición del
inventario, siguiendo el procedimiento que presenta Martínez (2013)::
Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible, para: Evaluar las
instrucciones y procedimientos de la administración para registrar y controlar los resultados del
conteo físico del inventario.
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Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración Inspeccionar el
inventario e identificar inventario dañado, obsoleto y/o de lenta rotación Realizar pruebas físicas
selectivas al recuento realizado por la compañía.
Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales del inventario de la
entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales del conteo del
inventario.
En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte diferente al de los estados
financieros, el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar las entradas,
salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los estados
financieros.
En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias
imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y realizar
procedimientos de auditoría de los movimientos del periodo intermedio. Si no es factible la
asistencia del auditor al inventario físico, el auditor deberá planear y ejecutar procedimientos
alternos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y condición
del inventario.
En el caso en donde el auditor vea limitado su trabajo, deberá informarlo en su dictamen de
acuerdo con la NIA 705.
El auditor deberá estar atento a identificar inventario en poder de terceros y cuyo monto sea
significativo en los estados financieros. Para estos casos, el auditor deberá planear y ejecutar
procedimientos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la existencia y
condición del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes procedimientos: Solicitar
confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el inventario, en cuanto a
las cantidades y condición del inventario.
Efectuar una inspección de las cantidades y condición del inventario que está en poder del
tercero.
c) Inversiones. En el caso de las inversiones, Gómez (2011), propone los siguientes
Procedimientos de Auditoria Externa:
Verificar la autorización y propiedad por medio de la técnica de indagación que las
inversiones realizadas hayan sido debidamente autorizadas por el gerente financiero.
Obtener comprobación por escrito de las entidades involucradas en las respectivas
inversiones realizadas.
Realizar una revisión analítica de los Estados Financieros para confirmar que la
totalidad de las inversiones están contenidas en ellos.
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Verificar si la base de evaluación se aplica consistentemente, de acuerdo con la
política aprobada por el consejo de dirección.
A través de la técnica de reprocesamiento de transacciones verificar que están
registradas correctamente.
Ratificar la aseveración básica de evaluación a través de la técnica de recómputo.
Evaluar el corte de documentos para determinar si las inversiones están valuadas
correctamente.
Comprobar que todos los movimientos en materia de inversiones estén reflejados en
los Estados Financieros.
Verificar que los intereses, dividendos y demás a que hayan dado lugar las inversiones
se registren de forma clara y en concordancia con los PCGA.
Si alguna de las inversiones ha sido vendida, verificar que el precio de dicha
transacción haya sido autorizado por la Junta Directiva
d) Propiedades, Planta y Equipos. Con respecto a este rubro, es de mencionar el
procedimiento diseñado por Aguirre (2013), el cual se resume a continuación:
Obtener y examinar cédulas por categorías principales que resuman, por un periodo
razonable, las adiciones de cada año y otros cambios en las cuentas de activos y
en las respectivas cuentas de depreciación y amortización.
Inspeccionar físicamente los activos significativos. (Este procedimiento puede ser
particularmente importante si los registros y sus controles sobre esos activos y
cuentas no son satisfactorios).
Determinar las bases sobre las cuales han sido registradas las adiciones y retiros,
comparándolos con los documentos soporte.
Inspeccionar la evidencia de propiedad, tal como escrituras, facturas de impuestos,
pólizas de títulos por propiedad real, y certificados de registro para vehículos.
Determinar el criterio usado para distinguir entre adiciones a ser capitalizadas y
adiciones menores a ser llevadas a gastos.
Obtener un resumen de los contratos de arrendamiento financiero significativos,
determinar sus principales condiciones de acuerdo a los contratos.
Determinar si han sido adecuadamente clasificados y contabilizados.
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Revisar la depreciación y amortización acumulada para determinar la aceptabilidad
de los métodos usados, la razonabilidad de las vidas usadas y la exactitud
matemática de los cálculos.
Determinar si la gerencia ha considerado las partidas de deterioro adecuadamente y
si los activos de deterioro se registran al valor razonable estimado.
Determinar si los activos para ser liquidados se llevan al valor en libros más bajo o
al valor razonable menos costo de venta (p. 8).
e) Pasivo. El autor anteriormente mencionado (ob.cit.), presenta el siguiente
procedimiento para la valoración por parte del auditor del pasivo de la entidad:
Obtener análisis de las cuentas desde el momento en que se originaron las deudas
registradas. Estas cédulas deben mostrar las adiciones y retiros de las deudas por
año.
Obtener copias de los acuerdos y contratos de préstamos para las deudas pendientes
al comienzo del periodo; anotar los términos, condiciones y restricciones.
Determinar que las adiciones a documentos por cobrar y deudas a largo plazo han
sido registradas de acuerdo con los contratos soporte, copias autenticadas de los
documentos y otra documentación de soporte.
Revisar los documentos cancelados y los registros de pagos en efectivo que soportan
los pagos de obligaciones durante el periodo bajo análisis.
Determinar el tratamiento en años anteriores a las garantías, opciones y gastos
relacionados con los distintos asuntos.
Establecer que los intereses devengados al comienzo del periodo, habían sido
registrados a esa fecha.
En caso de tratarse de Cuentas por Pagar:
Obtener y examinar listas de cuentas por pagar y resúmenes de la composición de
los pasivos acumulados; investigar los saldos deudores, los saldos antiguos y
otras partidas inusuales; comparar las listas y resúmenes con el mayor general y el
libro de proveedores.
Examinar las facturas de proveedores que soportan las cuentas por pagar
registradas.
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Buscar pasivos no registrados remitiéndose a los desembolsos de caja, a las facturas
de proveedores y a otra evidencia de pasivos registrados al principio del periodo
corriente.
Examinar los cálculos de los pasivos acumulados, especialmente aquéllos por
ausencias compensadas, pensiones, y aportes de la distribución de utilidades.
Comparar los pasivos acumulados al comienzo y al final del periodo; considerar si
hubo pasivos acumulados por los cuales se habían hecho provisiones.
f) Patrimonio. Para la valoración del Patrimonio, el mismo autor (ob.cit.) sugiere el
siguiente procedimiento:
Obtener y examinar análisis de cada cuenta de patrimonio por un periodo razonable.
Examinar las actas corporativas, la escritura de constitución, los estatutos, los acuerdos
de asociación (partnership agreements), planes de recapitalización, acuerdos de fusión,
acuerdos de venta u opciones de acciones, y otros documentos para información sobre
las cuentas de patrimonio.
Confirmar las acciones autorizadas y emitidas con el agente y registro de transferencia;
confirmar el número de acciones autorizadas con el secretario de consejo.
Comparar los registros detallados en los libros de acciones con las cuentas del mayor.
Obtener información relevante sobre reorganizaciones, fusiones y combinaciones de
negocios que estén reveladas por los análisis de las cuentas de patrimonio; prestar atención
a los principios contables seguidos en la contabilización de dichas transacciones, tal como
la revaluación de activos.
Establecer que se ha cumplido cualquier restricción sobre distribuciones a los accionistas u
otros propietarios.
g) Ingresos, Costos, Gastos y Nómina. En cuanto a este rubro, particularmente para los
ingresos, Rodríguez (2008), propone el procedimiento que sigue:
Los ingresos se registran e informan en las cuentas de resultados apropiadas sobre
bases coherentes.
Los ingresos se registran e informan en la cantidad correcta.
Los ingresos se registran cuando se han obtenido.
Los ingresos se registran e informan en periodos fiscal ajustado.
Los ingresos se registran apropiadamente en las cuentas correspondientes del balance
de situaciones.
Los procedimientos de control son los adecuados para tener la seguridad de que los
ingresos se registran e informan apropiadamente.
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Los ingresos se maximizan dentro del sistema de objetivos y políticas del negocio.
Los controles sobre ingresos- producción operativa son los adecuados para prevenir
pérdidas por errores, fraudes o falta de atención, y para que se siga los
procedimientos de control.
Las operaciones de ingresos- producción se conducen legalmente y no exponen al
negocio a un pasivo significativo, pérdida o menoscabo de su reputación.
Las operaciones ingreso - producción se conducen eficaz y económicamente.
Los ingresos se analizan, clasifican y se informa de ellos a la dirección
adecuadamente y con todo su significado.
Por otra parte, se tiene el siguiente procedimiento, propuesto por Gramajo (2013), para
Costos y Gastos:
Verificar si los costos de las mercancías o servicios vendidos durante el periodo
están debidamente aplicados o imputados contra los ingresos registrados.
Si todos los gastos aplicados al periodo actual, así como las pérdidas sufridas o
reconocidas en dicho periodo han sido debidamente cargados o provisionados.
Si los costos y gastos están debidamente clasificados y consignados en el estado
de resultados o de superávit ganado, según resulte apropiado.
En cuanto a la Nómina, el mismo autor (ob.cit.) señala el procedimiento que se cita a
continuación:
Obtener información del último informe de auditoría realizado y verificar las
aplicaciones de las recomendaciones emitidas (si es el caso solicitar el informe de
auditoría interna).
Solicitar diario de nóminas y expedientes del personal, mediante muestra aleatoria y
verificar: Cálculos matemáticos, nombre del empleado, clasificación de cargo,
deducciones de nóminas.
Verificar los sueldos y salarios pagados sobre la base del registro de asignación de
cargo y al tabulador de sueldos y salarios..- Comparar las horas trabajadas calculadas
al trabajador con el registro de asistencia y verifique si coinciden los totales.-
Comparar el monto neto de la nómina con el cheque emitido..
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Obtener una relación de trabajadores activos y los inscritos en el Seguro Medico y
Social- Determinar las tasas para las deducciones de nóminas y compare estas con
los mayores analíticos de deducciones.
Solicitar, si fuere el caso, las compensaciones obtenidas mediante contratación
colectiva y verificar su pago.
Investigar cualquier fluctuación en sueldos, salarios y comisiones.
Determinar que los salarios de funcionarios de libre nombramiento y remoción
cuenten con las autorizaciones apropiadas.
Revisar la nómina del personal contratado y determinar sí está conforme a lo
establecido según el Código del Ministerio de Trabajo.
Cotejar el monto con la estructura de cargos.
Observar otros cálculos y registros inusuales en el procedimiento de elaboración y
pago denomina.
Verificar constancia de Declaración Jurada de Patrimonio de los nuevos ingresos y
los egresos de personal.
h) Riesgos de Errores Materiales. Procedimientos analíticos para la identificación y
evaluación de riesgos de error material. Al respecto, Sotomayor (2013), expresa que los
mismos se realizan de acuerdo con la NIA 315, los procedimientos de evaluación de
riesgo deberán incluir, entre otros, los procedimientos analíticos” (p. 11). La aplicación
de esos procedimientos ayuda al auditor a diseñar e implementar la respuesta a los
riesgos evaluados, es decir, la definición de los procedimientos de auditoría que buscaría
aplicar para reducir esos riesgos. Ejemplo de estos procedimientos puede ser el
comparativo de razones financieras de la entidad auditada respecto a varios ejercicios y
contra parámetros de entidades similares en la industria; alguna relación inusual o no
esperada entre éstas, podría llamar la atención del auditor para posibles errores o fallas
en los estados financieros de la entidad auditada, o incluso fraude en su preparación.
Es importante señalar que los procedimientos analíticos en la evaluación de riesgos de
error material, por sí mismos, no proporcionan evidencia para confirmar determinada
situación (cuando se utiliza información muy general o resumida), sino que sólo
proporcionan una idea general inicial sobre si pudiera existir un error material. El auditor
deberá, en su caso, hacerse de las conclusiones de otros procedimientos para la
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evaluación de riesgos, tales como cuestionamientos a la administración y otros
relacionados, así como procedimientos de observación e inspección para llegar a una
conclusión final sobre la existencia de los riesgos de error material. La NIA 520 define
los “procedimientos analíticos” como las evaluaciones de información financiera, por
medio del análisis de las relaciones razonables entre datos financieros y no financieros.
Asimismo, la NIA 520 señala que los procedimientos analíticos también incluyen la
investigación que sea necesaria sobre variaciones o relaciones identificadas que sean
inconsistentes con otra información relevante, o que difieran de manera significativa de
los valores esperados. Por lo anterior, la aplicación de estos procedimientos no termina
con la evaluación, sino que implica la investigación sobre conclusiones inconsistentes
con la expectativa del auditor. Al diseñar y llevar a cabo procedimientos analíticos
sustantivos como procedimientos sustantivos, ya sea independiente o junto con pruebas
de detalle, el auditor debe observar lo siguiente:
Determinar qué tan adecuados son los procedimientos analíticos sustantivos.
Evaluar la confiabilidad de la información (fuente, comparabilidad, naturaleza y
relevancia).
Desarrollar una expectativa sobre los importes registrados o los porcentajes y evaluar
si es precisa para identificar errores.
Determinar el importe de diferencias aceptables.
Comparación de la información financiera con la no financiera.
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la situación financiera de la entidad, pudiendo llegar a certificar una solvencia y adecuada
posición de la empresa, con lo cual, podría incurrir en un grave error profesional que
conllevaría a la sobrevaloración de la organización.
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MATRIZ DE RIESGO Y CONTROLES PARA LOS ASPECTOS INDICADOS
Riesgo Control 1 Control 2 Control 3 Control 4 Control 5 Control 6 Control 7 Control 8 Control 9 Control 10 Control 11 Control 12
Uso
inapropiado
X
de supuesto
de negocio
en marcha
Retraso
importante
en la
aprobación X
de los
Estados
Financieros
Inventarios
comprados
y no
X
ingresados
físicamente
al almacén
Sustracción
de
X
inventarios
Los títulos
valores no
tienen
protección X
física
adecuada
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Los
resultados
de las
inversiones X
no son
comparados
por los
montos
esperados
Faltan
equipos y
X
mobiliario
ya
comprados
Sospecha de
falta de
vehículos
registrados X
como
activos
Estimar
ingresos por
X
encima de la
realidad
Trasladar
gastos a
X
períodos
posteriores
Apropiación
indebida de
X
activos
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Registro de
ingresos
inexistentes
para X
cumplir con
las metas en
ventas
CODIFICACIÓN:
Control 1: El auditor debe revisar exhaustivamente la situación de la empresa y exponer su opinión adversa de ser así.
Control 2: Determinar causas del retraso y establecer si se relacionan con la evaluación del negocio en marcha.
Control 3: Conteo físico del inventario en el almacén.
Control 4: Almacenamiento del inventario para protegerlo de robos.
Control 5: Incrementar el alcance de las tareas de arqueo.
Control 6: Analizar cambios, tendencias y evaluación por tipo de inversión y comparar con valores de mercado.
Control 7: Revisar las facturas de compras y retiros de equipos y mobiliarios.
Control 8: Comprobar físicamente la existencia de vehículos.
Control 9: Revisar cuentas para reestimar ingresos.
Control 10: Ordenar su deducción en el período en que se causaron los gastos.
Control 11: Contrastar activos físicos con activos existentes según registros contables.
Control 12: Usar procedimientos analíticos, tales como confirmación con los clientes de los términos contractuales, revisión de contratos,
entre otros.
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CONCLUSIONES
Entre las conclusiones más importantes que se desprenden del presente trabajo, se
tienen las siguientes:
Es de extremada trascendencia que el auditor independiente realice una evaluación
profunda y exhaustiva a nivel de riesgo de auditoría, para evitar la emisión de informes
incorrectos que pueden conllevar a tergiversar la situación del ente auditado, por omisión de
la contingencia del riesgo o por la inexistencia o deficiencia en los controles internos de la
empresa auditada.
Es responsabilidad del auditor, implementar programas tendentes a minimizar el
riesgo de auditoría a un nivel aceptablemente bajo, para lo cual debe valorar los tres tipos de
riesgos que se conocen como: Inherente, de control y de detección.
Por otra parte, las NIA requieren la aplicación de procedimientos analíticos en la
identificación y evaluación de los riesgos de error material; por lo cual, es responsabilidad
del auditor, promover el uso de tales procedimientos para obtener un trabajo de auditoría lo
más acertada posible, con la eficiencia que requieren los entes auditados.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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