Capítulo 2 Producción Ejecutiva

FAUSTO E. JÁCOME LÓPEZ

La producción ejecutiva es una función empresarial, de todo tipo de negocios, que se

encarga de la consecución de los objetivos empresariales desde su concepción hasta su
finalización. En la industria de medios y entretenimiento estos objetivos están
representados por productos creativos, entonces la producción ejecutiva es la
encargada de la realización exitosa de un producto de entretenimiento. Las
herramientas que se usan en la producción ejecutiva específicamente son: la
planificación, los presupuestos y el análisis financiero. La persona a cargo de esta
función se denomina Productor Ejecutivo.
Como esta obra tiene una orientación hacia la producción audiovisual, este capítulo
se enfocará en la descripción del productor ejecutivo para la industria de la producción
audiovisual. Primero ubica al productor ejecutivo dentro de la nómina de las grandes
empresas y luego describe sus habilidades y características.

2.1. Los Cargos en la Industria Audiovisual

En la industria del entretenimiento comercial también llamada industria audiovisual
hay muchos cargos con diferentes responsabilidades los cuales hacen posible la
realización del producto creativo. La industria audiovisual es muy amplia en cuanto a
la variedad de productos que puede generar, por lo tanto, los cargos y funciones en
cada uno de estos sectores pueden variar dependiendo del tipo de producto, por
ejemplo, las funciones del Productor difieren si se produce una película, productos
para TV o productos interactivos para la Web/Internet.
En términos generales se puede decir que un productor audiovisual es una persona
que produce un producto audiovisual. Dentro de la industria de medios y
entretenimiento los productores son de 4 categorías: productores staff, productores
independientes, productores ejecutivos, y los productores multifuncionales.
(Musburger & Kindem, 2009)
Los productores staff son productores audiovisuales contratados por estudios, canales
de televisión o productoras para desarrollar y producir un producto específico, véase
la definición de producción mánager o gerente de producción.
Los productores independientes son los que ofrecen sus ideas de producción a los
estudios, distribuidores, redes de televisión y editores, solo se encargan de la
producción de la idea.
Los productores multifuncionales son aquellos que combinan el rol de productor con
el de escritor y director.
El productor ejecutivo se enfoca en el desarrollo y la evaluación del proyecto antes que
en los aspectos creativos. Asegura que la inversión tenga rentabilidad y las metas del
 negocio se alcancen. En los siguientes párrafos se describe las funciones y características
del productor Ejecutivo.
Para entender la posición y responsabilidades del productor Ejecutivo dentro del
mundo empresarial es necesario analizar una industria específica, para ello toma como
referencia uno de los mayores los integrantes de la industria audiovisual cómo son los
distribuidores, estos son grandes conglomerados empresariales, denominados estudios,
que generalmente están conformados por tres divisiones; la división ejecutiva, la
división de distribución y la división de producción. Se toma como ejemplo las
distribuidoras para bosquejar la estructura de cargos y funciones requeridas para la
producción audiovisual.

2.1.1. La División Ejecutiva.

Dentro de la división ejecutiva se encuentran todos los gerentes y jefes máximos de la
organización, cada uno de ellos cumple una función específica dentro de la empresa y
son los que toman las decisiones con respecto a los objetivos empresariales, los activos
fijos del estudio, las alianzas comerciales, el posicionamiento en los mercados globales,
organizan y controlan las distintas unidades operacionales del negocio. Dentro de esta
división se encuentra los siguientes cargos:
Productor general (CEO, Chief Executive Officer)
Empresario privado o institución pública promotora, que representa legalmente a la
empresa audiovisual (estudio), responsable de los aspectos organizativos y técnicos de
la elaboración de la producción audiovisual, complementando así la actividad creativa
del Director, generalmente ejerce las funciones de productor ejecutivo, pero en
ocasiones delega esta función a un tercero, así mismo, contrata a todo el personal
ejecutivo (above the line) para las otras funciones empresariales.
Productor Ejecutivo (PE)
Es una de las posiciones más altas dentro de la industria del entrenamiento comercial,
generalmente suele ser el segundo al mando, supervisa completamente la realización
de un producto audiovisual, puede influir en la formación de la historia, el guion,
contribuir activamente al presupuesto, su recaudación y administración, participa a
nombre del estudio y defiende los intereses de este, su enfoque principal es el
desarrollo del proyecto y su evaluación, por lo que está relacionado con el manejo de
los recursos financieros, con los asuntos legales, la propiedad intelectual y patrimonial.
En la industria del cine, el Productor Ejecutivo maneja las finanzas del proyecto, y
puede o no estar involucrado en todo el proceso de producción, Tom Rau, un
Productor Ejecutivo, ganador de premios en documentales y largometrajes dice al
respecto” La carga de trabajo depende de que tan involucrado quieres estar, puedes
solo escribir los cheques y no hacer nada más o puedes ser parte de todo el proceso”
(Rau, 2018)
En Televisión, el Productor ejecutivo generalmente supervisa el contenido creativo y
los aspectos financieros de la producción.
 En la industria de la música, el Productor Ejecutivo es el encargado de las decisiones
del negocio y en ocasiones es el organiza las grabaciones con el productor.
Para información adicional al respecto puede visitar la página web del gremio e
productores de américa (PGA, 2020), o su similar en Europa.
Dependiendo de la magnitud del proyecto, el productor general o el productor
ejecutivo pueden contratar los siguientes cargos bajo su mando:
Co-Productor
Persona responsable por la logística de la producción o de un aspecto en particular del
producto audiovisual. Cumple todas las funciones y roles del productor para esta parte
del producto audiovisual.

2.1.2. La División de Distribución

Incluye a todos los ejecutivos y sus equipos de trabajo encargados de la distribución
global, así como de las relaciones con las organizaciones de ventas de productos de
entrenamiento, La función principal es obtener productos de entretenimiento para
comercializar y distribuir, la mayoría de estos productos los obtienen de productores
independientes.

2.1.3. La División de Producción

La mayoría de los estudios tienen esta división, para el caso de los productores
independientes esta será su principal función. Esta división tiene la responsabilidad de
ejecutar todos los procesos relacionados con la producción audiovisual
(preproducción, producción, postproducción)

Dentro de la división de Producción se ubican los siguientes cargos:

Director
Controla los aspectos artísticos o dramáticos de una obra audiovisual, visualiza el guion
y da las guías e instrucciones al personal técnico y a los actores para realización de su
visión. Tiene la responsabilidad en la selección del reparto, el diseño de la producción
(guion técnico) y de todos los aspectos creativos de la obra (decorado, vestuario).
Una de las responsabilidades más complicadas del director es mantener la visión
artística dentro del presupuesto del proyecto.
Dependiendo del tamaño de la producción audiovisual es posible que el director
requiera delegar parte de sus funciones por lo que puede contratar especialista para los
siguientes cargos
 Director de arte
 Director de fotografía
 Director de reparto
 Director de vestuario
 Asistente de Director
 Gerente de Producción (UPM) /Productor de línea
La persona responsable por la coordinación y supervisión de las unidades de
producción asignadas a él, responsable por toda la logística, del día a día, de las
decisiones de producción, presupuestos y personal.
Productor Asociado.
Persona responsable por uno o más de las funciones de la producción según delegación
del Productor ejecutivo o el Co-productor. Por ejemplo, el proceso de reparto o la
planificación del rodaje.

Asistente de Producción
Este es uno de los cargos más desafiantes del proceso productivo. Asiste diariamente
al Productor en el manejo del proyecto, en la programación y control de actividades y
en el proceso de toma de decisiones de producción. Tiene la habilidad de reconocer
los problemas y proveer soluciones útiles antes de que se conviertan en crisis.

Para información adicional sobre los cargos en la industria audiovisual revisar los sitios
web correspondientes con los siguientes gremios:

 Directors Guild of America

 Screen Actors guild of America
 Writers Guild of America

2.2. ¿Cuál es papel del Productor Ejecutivo?

El Productor Ejecutivo es la persona que se encargada de iniciar, coordinar, supervisar

y gestionar la creación de productos audiovisuales tales como: películas, programas de
TV, web series, videos, videojuegos, entre otras producciones. Aun cuando las
funciones del Productor Ejecutivo pueden variar dentro de cada empresa en la
industria de la producción audiovisual, lo constante en todas ellas es que el Productor
ejecutivo se encarga de la gestión empresarial, así como puede estar involucrado en los
procesos de producción de acuerdo con su experiencia. Según Dan (Irish, 2005) el
productor ejecutivo maneja la firma como una unidad de negocio, lo cual significa que
es responsable por las pérdidas y ganancias del negocio y de alcanzar los objetivos
fiscales y corporativos. El productor ejecutivo es la persona que está viendo el
panorama empresarial para asegurarse que la inversión de la compañía se vea
recompensada.

El trabajo de un productor ejecutivo es parecido al de un Promotor o de un Editor

pudiendo ser ambos. El productor ejecutivo debe ser una persona versada en negocios
y en los elementos creativos de una producción audiovisual en el campo del
entretenimiento comercial. Generalmente es un especialista que se enfoca en traducir
 las ideas de los promotores en un conjunto de metas estratégicas y de acciones
específicas que conduzcan, por un camino concreto y planificado, a la materialización
de esas ideas. El productor ejecutivo es el responsable por la ejecución y cumplimiento
de los planes de desarrollo de la compañía.

A menudo se requiere que el Productor Ejecutivo provea dirección y decisiones

creativas para llevar a la marca a tener éxito en un mercado altamente competitivo. El
productor ejecutivo aglutina y maneja productores tercerizados quienes a su vez
supervisan a otros proveedores, la parte crítica de esto es que el productor ejecutivo es
el responsable por los estándares de calidad y los tiempos de entrega de las partes de la
producción tercerizada.
El productor ejecutivo trabaja en conjunto con el Director, el primero se encarga de
los aspectos del negocio, mientras que el segundo se encarga de los aspectos creativos.
Ambos deben coordinar para tener un producto exitoso.

Es usual que al productor ejecutivo le reporten directamente otros funcionarios de la

producción tales como: el gerente de producción, el productor asociado, el asistente
de producción, etc. Sin embargo, la estructura organizacional depende la compañía y
del proyecto, pero por lo general el sistema de reporte es variado y flexible. ídem.

2.2.1. Competencias Generales

Sin un orden de importancia, las competencias generales de un Productor Ejecutivo,
entre otras son:

Encontrar y desarrollar una buena historia:

Una buena historia es la clave del éxito de todo proyecto audiovisual, por lo tanto,
tener el talento para descubrir las historias que tienen potencial y convertirlas en un
guion literario listo para la producción.

Asegurar en plan de financiamiento del proyecto.

El productor ejecutivo contribuye o consigue las fuentes de fondos necesarios para el
éxito del proyecto, para ello levanta fondos de inversionistas y de instituciones
interesadas en invertir en el proyecto.

Planeación y Presupuesto
Prepara el plan de negocios, clave para obtener el financiamiento de un proyecto.
Prepara y planifica y las actividades de todas las etapas del proceso de producción,
desde la preproducción hasta la postproducción, sin olvidar los aspectos
administrativos, legales y contractuales. Trabaja junto con el Director en la planeación
del proyecto.

Participar activamente y tomar decisiones:

En conjunto con el Director conforman el equipo ideal para crear el producto final.
El productor ofrece soporte a todas las decisiones del Director en cuanto a su visión
 sobre el producto. Participa en las reuniones de creación, diseño y producción. Toma
decisiones cuando es requerido considerando toda la información relevante, y
siguiendo el consejo y recomendación de expertos y colaboradores. Guía el esfuerzo
del equipo creativo y técnico para conseguir los objetivos, para ello construye consensos
para asegurar una armoniosa participación de los integrantes del equipo, también
construye confianza a base de las opiniones de los miembros y se apoya en ellos para
tomar decisiones. A veces es necesario tomar decisiones en que no todos están de
acuerdo.

Gestiona la preproducción, la producción y la postproducción.

Durante la preproducción, el productor ejecutivo contrata el equipo de producción,
establece los lugares de trabajo, obtiene los permisos respectivos, y se encarga de los
aspectos legales y mecánicos de la producción. Contrata al Director y luego, con este,
contrata al equipo creativo. Establece reuniones planificación con el Director y los
lideres departamentales para crear los presupuestos del proyecto audiovisual.

Durante la producción, supervisa el proceso, da soporte al Director en su visión y

controla que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.

En la etapa de postproducción, da soporte al Director y Editor, ayuda a seleccionar al

equipo de postproducción y gestiona las proyecciones de prueba y la retroalimentación
para el Director, es el enlace entre el Director y el Estudio.

Maneja los asuntos del negocio, posee buen entendimiento de las leyes corporativas,
leyes de contratación, código civil, propiedad intelectual, licenciamiento y gestión de
marca. Generalmente tiene asesoramiento directo de abogados y profesionales de la
industria.

Gestionar el Mercadeo y la distribución.

Encuentra las audiencias y mercados para el producto. Establece un plan de
distribución tanto para el mercado local como para el mercado internacional y
supervisa los materiales de promoción y publicidad del producto. En conjunto con el
Promotor y el Director, atiende a la prensa y a las presentaciones previo al lanzamiento,
demostraciones o evaluaciones del producto.

2.2.2. Competencias Específicas

Para describir las competencias específicas de un Productor Ejecutivo se procede a
dividir el proceso de producción audiovisual en cuatro etapas: Desarrollo,
preproducción, producción y postproducción.
Etapa de Desarrollo.
Esta etapa es la más extensa en tiempo, comienza en el momento de la concepción de
la idea y finaliza cuando el proyecto se cierra, se ejecuta en paralelo con las etapas de
preproducción, producción y postproducción, y después de esta última se extiende
hasta culminar el proceso de distribución y ventas. Esta etapa puede tener una
duración corta de uno o dos años o una duración muy larga. Por ejemplo: La película
Avatar que fue estrenada en 2009 volvió a reestrenarse en el año 2021 siendo un éxito
de taquilla.
La etapa de desarrollo comprende todas las actividades relacionadas con el negocio y
las actividades administrativas, Entre otras estas actividades comprenden:
 Encontrar una historia
 Obtener los derechos de autor
 Contratar un escritor
 Desarrollar el guion literario, Script
 Preparar la presentación a inversores
 Contactar partes interesadas (productores, distribuidores, Directores,
inversionistas)
 Ejecutar presentaciones
 Obtener Luz verde para el proyecto
 Crear la compañía/negocio
 Elaborar el plan de financiamiento
 Elabora el plan de negocios
 Presenta negocia y cierra inversiones
 Gestionar el financiamiento bancario
 Mantener la comunicación con los inversionistas
 Preparar el plan de mercadeo
 Supervisar los materiales de promoción y publicidad
 Buscar audiencias, mercados de explotación (mercados locales e
internacionales)
 Encargarse de los asuntos contractuales y de derechos de autor
 Elabora plan de incentivos para todos los mercados,
 Conseguir Preventas
 Supervisar las ventas
 Elaborar el plan de distribución (local, internacional)
 Ejecutar el plan de distribución

Etapa de preproducción.
Esta etapa inicia cuando el productor ejecutivo obtiene luz verde para el proyecto, es
una etapa intensa en planificación y realización, y dependiendo del tamaño de
proyecto esta puede tomar varias semanas en su ejecución, las actividades específicas
en esta etapa pueden comprender las siguientes:
 Crear la compañía o negocio, si es requerido, de manera legal para desarrollar
las actividades de producción.
 Conseguir los espacios para la compañía, desarrollar las oficinas
  Contratar al Director
 Contratar al personal del equipo de producción
 Contratar al personal del equipo creativo que trabajara con el director
 Contratar a los líderes departamentales que se requieran para la producción
 Desplegar el guion literario (script) a todos los miembros del equipo.
 Desglosar el Script para preparar los presupuestos
 Elaborar los presupuestos de las construcciones e instalaciones requeridas.
 Construir los espacios e instalaciones
 Desarrollar el plan de producción y posproducción en conjunto con el Director
y los líderes departamentales.
 Desarrollar los presupuestos de producción y posproducción en conjunto con
el Director y los líderes departamentales.
 Dar soporte al Director y al equipo creativo en el desarrollo de sus actividades:
búsqueda de locaciones (scounting), selección de reparto (casting),
escenografías, efectos especiales, etc.
 Revisión y aprobación de la planificación y los presupuestos

Etapa de Producción
Esta es la etapa crítica de todo el proceso, la coordinación y la exactitud son cruciales
para mantener el proyecto dentro del presupuesto. Esta es una etapa más intensa para
el Director y el equipo creativo que, para el Productor Ejecutivo, sin embargo, el
productor ejecutivo desarrolla las siguientes actividades:
 Contrata al personal técnico/especializado faltante
 Supervisa el proceso de producción
 Da soporte administrativo (proveeduría, gestión de nómina y gestión logística)
al Director
 Gestión y Control de gastos
 Control de los activos de la compañía.
 Control de la planificación y del presupuesto

Etapa de postproducción.
En esta etapa las actividades específicas del productor ejecutivo se centran en:

 Dar soporte al Director y al Editor (proveeduría, gestión de nómina y logística)

 Contratar al personal técnico de posproducción
 Gestionar los servicios de sonorización, Colorización, y efectos especiales
 Gestionar los servicios de subtitulado y doblaje
 Gestión de copia cero
 Gestión de presentaciones preliminares y retroalimentación
2.2.3. Habilidades blandas del productor ejecutivo
Además de las competencias técnicas el Productor Ejecutivo debe cultivar algunas
habilidades blandas que le permitan liderar la visión y el esfuerzo global de la marca y
del negocio, entre otras, las cualidades se resumen en las siguientes:

 Buen presentador y manejo de medios

 Olfato para descubrir ideas con alto potencial de éxito.
 Comunicador y persuasivo para compartir la visión de la marca con otros.
 Habilidad para resolver conflictos de manera positiva.
 Estudiante e investigador, siempre está a la vanguardia de nuevos métodos de
optimización de recursos, métodos de mejoramiento continuo, mejores
prácticas de la industria, tecnologías emergentes y procesos de desarrollo.
 Líder nato para guiar equipos de trabajo.
 Organizado y eficiente, siempre en busca de la excelencia.
 Habilidad para vender una idea o concepto, (Pitching).

2.2.4. El Productor ejecutivo y su compromiso con la Excelencia.

Alcanzar la excelencia es la premisa fundamental del productor ejecutivo. La excelencia

es la cualidad de algunos productos de ser extremadamente buenos o superiores a
otros. Un producto excelente solo puede surgir de un equipo comprometido con la
excelencia en todas las actividades que se realizan. Por lo tanto, el Productor Ejecutivo
debe transmitir al equipo su compromiso con la excelencia y ayudar al equipo a lograr
un producto superior. El compromiso con la excelencia significa que está siempre
tratando de mejorar lo que hace con su talento, y para esto requiere desarrollar o poseer
características tales como: pasión, coraje, altos estándares de calidad y trabajo duro en
equipo.
Los elementos básicos en los cuales el PE basa su éxito es la gestión de la calidad, el
manejo del tiempo y los recursos. Estos tres elementos aparecen inmutablemente en
todo proyecto, y estos a su vez están interconectados, Por lo que todo productor
ejecutivo debe tener en consideración lo siguiente:
 Los recursos están asociados con el dinero.
 La falta de recursos puede afectar la calidad y el tiempo de ejecución del proyecto,
 Si un proyecto está bien financiado, se pueden obtener todos los recursos necesarios
y cumplir con los estándares de calidad en el menor tiempo posible.
 Todos los recursos se pueden comprar con dinero (mano de obra, materiales,
equipos, licencias), el único recurso que no se puede comprar con dinero es el
tiempo, una vez que ha transcurrido el tiempo no es posible recuperarlo, por ello
la administración del tiempo es fundamental dentro de la gestión de proyectos.
 Hay en una relación entre calidad, recursos y tiempo, a plenitud de recursos se
puede reducir el tiempo y obtener mejor calidad del producto, a mayor calidad se
 requieren de mayor tiempo y recursos, si se quiere acortar el tiempo de un proyecto
esto afectará la calidad. La calidad es proporcional a la cantidad de recursos
disponibles y al tiempo aplicado.

El Productor Ejecutivo debe aprender a balancear estos tres elementos. Su objetivo es

minimizar el tiempo y los recursos empleados mientras maximiza la calidad.

En la industria audiovisual se reconoce y premia la excelencia a través de la entrega

anual de diversos premios por categoría de productos, así tenemos:

 Oscar: premios a la excelencia cinematográfica. Otorgado por la Academia de

Artes y Ciencias Cinematográficas (AMPAS; Academy of Motion Picture Arts and
Sciences).
 Globo de Oro: premios a lo mejor en cine y televisión a nivel mundial, otorgado
por la Asociación de Prensa Extranjera de Hollywood (HFPA Hollywood
Foreign Press Association).
 Tony: premios a la excelencia en obras de teatro.
 Goya: premios a lo mejor del Cine, Otorgado por la Academia de Artes y
Ciencias Cinematográficas de España.
 Emmy: premios a la excelencia en la industria de la televisión. Otorgado por la
Academia de Artes y Ciencias de la Televisión, (Academy of Television Arts &
Sciences), la Academia Nacional de Artes y Ciencias de la Televisión y la
Academia Internacional de Artes y Ciencias de la Televisión.
 Grammy: premios a la excelencia discográfica, otorgada por la Academia
Nacional de Artes y ciencias de la Grabación.
 The Game Awards. Son una gala de premios a la excelencia en video juegos
realizadas por primera vez en diciembre del 2014. Estos premios cuentan con el
apoyo de grandes empresas de la industria, tales como Activision, Electronic
Arts, Kojima Productions, Konami, Microsoft, Nintendo, Rockstar, Sony
Computer Entertainment, Valve Corporation, Ubisoft y Warner Brothers.
Además de premiar a los mejores juegos del año en diversas categorías, la gala
también sirve como medio para la presentación de futuros juegos y contenidos
descargables.
 . Los Filmfare Awards son un conjunto de premios que honran la excelencia
artística y técnica en la industria cinematográfica en hindi de la India
 El premio de la Crítica Cinematográfica (originalmente llamado Critics' Choice
Movie Award) es un premio concedido por la Broadcast Film Critics
Association en reconocimiento de la excelencia en logros cinematográficos.
 New Media Awards: otorgado por el Instituto de Nuevos Medios, (New media
Institute, NMI) y premia la excelencia en las categorías de: Websites, Mobile
Applications, Online Videos, Social Media Profiles, y Advertising Campaigns.
Además de los citados, a nivel mundial existen muchas organizaciones y gremios que
premian a las producciones audiovisuales en cada categoría de producto, los mercados
emergentes en esta industria tales como China, India, Japón tienen sus propios
esquemas de reconocimiento.