BASES TECNICAS

TERMINOS DE REFERENCIA
TRABAJOS ESTRUCTURALES, ELÉCTRICOS Y CIVILES

UNIDAD LA ZANJA

Requiere Visita Si ( ) No ( x )

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Isa Maria Mires Niño de Wilder Hugo Ponce Tejada Alex Lobo Guillen
Guzmán
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Términos de Referencia
Act. 01/12/20 Pág. 2

TABLA DE CONTENIDO
Pagina
1. Bases Técnicas ............................................................................................... 3
2. Ubicación y Accesibilidad .............................................................................. 3
3. Objetivo del Servicio ....................................................................................... 3
4. Alcance del Servicio ....................................................................................... 4
5. Plazo de ejecución .......................................................................................... 6
6. Cronograma ..................................................................................................... 6
7. Entregable Final .............................................................................................. 6
8. Informes:.......................................................................................................... 6
9. Reuniones: ...................................................................................................... 7
10. Responsabilidades ....................................................................................... 7
a) Por parte del Contratista. ..................................................................... 7
b) Por parte de La Empresa..................................................................... 8

11. Normatividad aplicable:................................................................................ 8

12. Penalidades ................................................................................................... 8
13. Comunicación: .............................................................................................. 8
14. Anexos ........................................................................................................... 9
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Términos de Referencia
Act. 01/12/20 Pág. 3

1. Bases Técnicas
El presente documento y sus anexos define los principales criterios y lineamientos técnicos que
ha de considerar el Postor en la presentación de la Propuesta Técnica. Asimismo, se definen
las instrucciones básicas, normas, especificaciones, procedimientos y demás requisitos
técnicos mínimos que el Contratista deberá cumplir para la ejecución del servicio.

2. Ubicación y Accesibilidad
2.1 Ubicación

 El Proyecto se ubica en el Distrito de Pulán, Provincia de Santa Cruz de Succhabamba,

Región de Cajamarca, específicamente en el caserío La Zanja aproximadamente a 107
Km al norte de la ciudad de Cajamarca

2.2 Accesibilidad

 Las rutas terrestres para llegar al lugar del trabajo es la carretera que une las provincias
de Cajamarca y Bambamarca, llegando al desvío en el lugar llamado el Empalme, con
dirección Norte, el viaje dura aproximadamente 3 horas con una carretera asfaltada
hasta el desvío el Empalme y de allí la vía es una trocha carrozable.

3. Objetivo del Servicio

Seleccionar a la empresa que prestará el servicios estructurales, eléctricos y civiles en la unidad
Minera La Zanja en óptimas condiciones y calidad en los trabajos durante el periodo
correspondiente a 08 meses; del 01 de mayo del 2021 al 31 de diciembre del 2021.
La Empresa requiere de los servicios de un Contratista para desarrollar el servicio de trabajos
estructurales, eléctricos y civiles; dentro de los plazos definidos y de acuerdo a lo señalado en
el presente documento y sus anexos.
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Términos de Referencia
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La Contratista se obliga a cumplir los parámetros, requerimientos técnicos y comerciales, la

Regulación, y todo lo requerido por la empresa en los documentos Instrucción a los Postores,
Bases y sus anexos.

4. Alcance del Servicio

La Empresa requiere el servicio de una empresa contratista especializada y adecuadamente
calificada que se encargue de los servicios estructurales, eléctricos y civiles en la unidad Minera
La Zanja. La Contratista se debe encontrar correctamente calificada, equipada, organizada y
con el financiamiento necesario para ejecutar el servicio aquí indicado.

El contratista, en cumplimiento del Decreto Supremo Nº 080-2020-PCM, que dispone la

reanudación de las actividades económicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de
la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional, por las graves circunstancias que afectan la
vida de la Nación a consecuencia del COVID-19, deberán observar los “Lineamientos para la
vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID – 19”, aprobado
por Resolución Ministerial N° 239-2020- MINSA, (y sus posteriores adecuaciones), así como
las medidas del Protocolo Sanitario Sectorial, aprobado con Resolución Ministerial Nº 0257-
2020-MTC/01, a efectos de elaborar su “Plan de Vigilancia, Prevención y Control del COVID 19
en el trabajo”.

El contratista, deberá proveer de unidades de transporte de personal que cumplan con los
protocolos COVID 19 establecidos por el ente regulador correspondiente; respecto a aforo de
pasajeros, distanciamiento social, entre otros.

Para el servicio se tendrá en consideración de los siguientes trabajos:

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Términos de Referencia
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TRABAJOS ESTRUCTURALES, ELÉCTRICOS Y CIVILES

CAND UND DESCRIPCIÓN
Mantenimiento de pozos a tierra (incluir protocolos de
20 und
medición).(Seguridad patrimonial – 16 y 6 sistemas)
Construcción de malla a tierra de 6 x 6 m con cable de 70
2 und
mm2.(Sistemas)
Cambio de cámaras de seguridad incluido cable UTP (cámara y
3 und cable UTP suministrado por cliente distancia 50 m aprox.)
.(Sistemas)
Cambio de kit de baterías Data Center (27 Baterías suministradas
1 und
por cliente). .(Sistemas)
Mantenimiento de energía renovable Alcaparrosa y de torre
(verificación de pararrayo aisladores y vientos de torre): Incluir.
(Sistemas – Mina)
Ø 15 baterías 12 V 100/150 Ah.
Ø 01 Inversor 2000 W de 12 VDC a 220 VAC.
1 und Ø 02 Inversores 1500 W de 12 VDC a 220 VAC.
Ø 01 Controlador de carga Mornigstar RS 45 A.
Ø 02 Llaves térmicas monofásicas de 32 A marca siemens.
Ø 100 m. de cable 3 x 12 AWG.
Ø 50 und. Grapa Crosby de 3/8”
Ø 01 Mantenimiento de sistemas de puesta a tierra.
Mantenimiento e instalación de port kams de 20 pies: Incluir.
(Administración)
Ø Instalación de piso vinílico.
Ø Revestimiento interno con fibro cemento.
Ø Pintura interna y externa.
Ø Habilitación y suministro de servicios higiénicos (urinario, baño y
6 und
ducha)
Ø Instalación de luminarias, tomacorrientes e interruptores.
Ø Conexionado de acometidas eléctricas.
Ø Conexionado de agua y desagüe.
Ø Suministro e instalación de terma eléctrica
Ø Reparación de puertas y ventanas.
Mantenimiento y pruebas de funcionamiento de hidrantes y gabinetes
10 und del sistema de contraincendios del campamento definitivo.
(Administración)
Mantenimiento de bombas de sistemas
2 und
contraincendios.(Administración)
Cambio de 195 m2 coberturas de correspondiente a los 05 techos
1 und grifo MLZ por cobertura metálica TIPO TR4 y arreglo de sistema de
canaleta y drenajes de agua pluvial.(Almacén)
Ampliación de techo almacén de soda caustica: Incluir. (Almacén)
Ø Fabricación de 04 tijerales con tubería de 6” x 4” x 3 mm (12 m de
largo).
Ø Fabricación de 02 tijerales con tubería de 6” x 4” x 3 mm (10 m de
largo).
Ø Fabricación de 02 tijerales con tubería de 6” x 4” x 3 mm (8 m de
largo).
Ø Fabricación de 19 columnas para soporte de techo con tubería de
1 und 6” x 4” x 3mm (3 m de largo).
Ø Fabricación de 21 vigas para collarín con tubería de 4” x 2” x 3 mm
(3.5 m de largo).
Ø Fabricación de travesaños para techo con tubería de 3” x 2” x 3
mm ( 6 m de largo).
Ø Instalación de 356 m2 de cobertura metálica TIPO TR4.
Ø Incluir pernería necesaria para el montaje.
Nota: La estructura será armable y acoplada a la estructura existente
manteniendo el mismo diseño.
Fabricación e instalación de letreros informativos de 60 x 40 m con
06 und. und
plancha galvanizada, ángulo y tubería de 2”. (Sistemas)
Levantamiento de fibra óptica - cable UTP en poste de 13 m y en
05 und. und
estructura metálica con bastón de tubería galvanizada.(Sistemas)
Construcción de pozos a tierra (incluir conexionado a estructura y
18 und. und
protocolos de medición). (Sistemas y Seguridad Patrimonial)
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Términos de Referencia
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5. Plazo de ejecución
El plazo de ejecución del Servicio se estima en ocho meses (desde el mes de mayo del 2021
hasta fines de diciembre del 2021), plazo que debe revisar el Contratista y buscar mejorar de
acuerdo al alcance específico del Servicio.

Se considerará como inicio del servicio la fecha en la que se realice la Reunión de Arranque
(Kick Off Meeting), se estima que esta se lleve a cabo el 01/05/2021.

Adicionalmente, en el caso de que por cualquier circunstancia La Empresa deseará prescindir

de los servicios, antes del vencimiento del plazo estipulado, deberá dar aviso al Contratista con
quince (15) días de anticipación, sin estar obligado al pago de monto alguno por concepto de
indemnización.

6. Cronograma

El postor deberá entregar un Cronograma Gantt o Primavera Nivel 1 como parte de la

Propuesta Técnica a fin de establecer de manera clara como planifica ejecutar el Servicio.

7. Entregable Final

El Contratista deberá entregar los documentos indicados en el presente numeral, las cuales no
tienen carácter limitativo ni restrictivo.

 Informe Final impreso firmado (02 juegos), con toda la documentación que sustente y/o
valide el documento presentado. Dicho informe debe contener un resumen de todas las
actividades, descripción de los problemas importantes que se presentaron en la ejecución
del servicio, lista de cambios, panel fotográfico, indicadores de calidad, indicadores de
seguridad, entre otros.

8. Informes:
El Contratista debe proveer, durante la ejecución del servicio, información objetiva, exacta y
oportuna respecto al servicio realizado, progreso de las actividades e incidencias de seguridad.
Ocultar información, y/o proveer información falsa respecto al performance del servicio será
considerado una falta grave y conllevará a la separación del responsable y evaluación de la
continuidad de los servicios con la consecuente cuantificación de los impactos de la Empresa
que serán trasladados al Contratista.
El Contratista debe emitir Informes Diarios, Informes Semanales e Informes Mensuales a
requerimiento de la Empresa. El alcance de los mismos será definido en el Kick of Meeting o
en la primera semana de ejecución del servicio.

En caso de eventos que afecten el progreso, el Contratista notificará a la Empresa tan pronto
como sea posible mediante una Solicitud de Cambio cumpliendo los plazos establecidos por la
Empresa.
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Términos de Referencia
Act. 01/12/20 Pág. 7

9. Reuniones:
El Contratista es responsable de la planificación del servicio, del personal a su cargo y
reuniones/coordinaciones/visitas con el personal de La Empresa y/o sus terceros que asegure
la eficiencia del servicio y/o de horas hombre utilizadas.
El Contratista llevará a cabo reuniones periódicas con la participación de La Empresa, estas
pueden ser Reuniones Diarias, Reuniones Semanales o Reuniones Mensuales, según se
defina el Kick of meeting.

La agenda típica para estas reuniones será: Estadísticas de salud y seguridad, Medio ambiente
y relaciones con la comunidad, Seguimiento y control (SPI, CPI), Cronograma y plan de
recuperación (si aplicase), Detalle del servicio y Otros.
10. Responsabilidades
a) Por parte del Contratista.
 Cumplir con los dispositivos de seguridad y medio ambiente requeridos por la Empresa y
por la normativa peruana, sin embargo, se aceptará que la Contratista proponga un estándar
superior.
 Los representantes del Contratista en la unidad deberán tener la autoridad suficiente para
tomar decisiones, acordar soluciones y asumir compromisos.
 El Contratista contará con personal idóneo, calificado, competente y responsable que
aseguren la realización de los trabajos con la mayor calidad y eficiencia. Para lo cual, se
brindará capacitación en Seguridad, Medio Ambiente, Salud Ocupacional, en el uso y
mantenimiento de materiales peligrosos y otros que consideren necesarios.
 Proporcionar a su personal todo el Equipo de Protección Personal necesario para la
ejecución del servicio, los mismos que podrán ser revisados en cualquier momento por el
personal de La Empresa; lo cual, no exime al postor de su responsabilidad como
consecuencia de la utilización de equipos de seguridad defectuosos o inadecuados. Los
(EPP) deben cumplir con los estándares de La Empresa y de acuerdo a las condiciones de
trabajo a realizar.
 El examen médico ocupacional para sus trabajadores, el cual es realizado en el
establecimiento autorizado por La Empresa. La Clínica autorizada por La Empresa para
estos fines es NATCLAR.
 La capacitación de ISEM del personal. Inducción general, examen de manejo para obtención
de licencias, cursos específicos, entre otros.
 Calidad de su servicio y suministros.
 Guardianía y seguridad de todos sus materiales y/o equipos dentro y fuera de las
instalaciones de La Empresa.
 Cumplir con las normas laborales y con sus obligaciones legales frente a sus trabajadores
y terceros directa e indirectamente involucrados.
 En caso la Empresa considere necesario realizar auditorías internas relacionados con el
servicio contratado, la Contratista brindará todas las facilidades del caso durante el periodo
de vigencia de su contrato.
 Protección y cuidado de la propiedad de terceros.
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Términos de Referencia
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b) Por parte de La Empresa

La Empresa será responsable de lo siguiente:
 Brindar toda la información con la que cuenta la empresa y que requiera el Contratista
en fechas oportunas para el desarrollo correcto y eficiente de las labores del
Contratista.
 La Empresa será responsable de la habilitación y mantenimiento de vías de acceso
para la zona de trabajo del proyecto.

11. Normatividad aplicable:

El contratista deberá regirse a las normativas legales vigentes por el Estado a través del
órgano correspondiente: así como a los estándares corporativos de la Empresa.

12. Penalidades
La Empresa podrá imponer al Contratista las Penalidades Generales y Penalidades Especificas
anexas al presente documento.

La imputación de una penalidad al Contratista será comunicada por la EMPRESA por escrito,
a partir de cuya recepción el Contratita contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para,
sustentar, documentariamente y por escrito, los descargos respectivos. De cumplirse este plazo
sin presentarse descargo alguno, o si habiendo sido presentado no sea aceptable por la
EMPRESA, se considerará aceptada la penalidad por parte del Contratista. En caso el descargo
sea considerado por la EMPRESA como suficiente, se le comunicará por escrito tal situación
al Contratista, dejándose sin efecto la imputación de dicha penalidad.

El Contratista deberá cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas como
consecuencia de incumplimientos cuyo descargo no hubiera sido aceptado por la EMPRESA.
Dicha cancelación deberá realizarse de manera previa al pago más próximo que corresponda
a la factura correspondiente a los servicios prestados en favor de la EMPRESA. A tales efectos
y de conformidad a lo establecido en el artículo 10 del Reglamento de Comprobantes de Pago
aprobado mediante Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT, sustituido por el
artículo 7 de la Resolución N° 362-2013-SUNAT, LA EMPRESA emitirá la nota de débito
correspondiente, por el monto de la penalidad aplicada, en la cual detallará el/los acto(s)
incurrido(s) y la(s) penalidad(es) aplicable(s) de acuerdo a lo señalado en la Escala de
Penalidades.

En caso de incumplimiento reiterado la Empresa podrá resolver el contrato de modo unilateral

y/o contratar a otra Empresa contratista para acelerar la culminación de los trabajos siendo
estos costos cargados al Contratista.

13. Comunicación:

El único Contacto autorizado para llevar a cabo este proceso de selección será el Analista
Logístico del área de contratos, mediante el correo Carlos.vilchez@buenaventura.pe
julio.munoz@buenaventura.pe, tania.marino@buenaventura.pe.
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Durante la ejecución del servicio, el Contratista debe implementar un sistema de comunicación

y seguimiento lo cual permita brindar el servicio en óptimas condiciones.

14. Anexos
El Postor remitirá en la Propuesta Económica todos los formatos adjuntos a este documento.
(Formato BAT01, Formato BAT02, Formato BAT03, Formato BAT04, Formato BAT 05)

Formatos:
Formato BAT01 - Experiencia de Profesionales Líderes.
Formato BAT02 - Experiencia de Profesionales por categoría.
Formato BAT03- Listado de Equipos.
Formato BAT04 - Experiencia de Empresa.
Formato BAT05 - Estructura Resumen de Presupuesto.

Anexos:
Anexo BAT01 - Penalidades Generales
Anexo BAT02 - Penalidades Especificas