Elaboración de Proyectos Culturales

(aplicación a la dimensión musical)

Gestión Cultural II – UMCE 2021

Prof. Gabriel Matthey Correa

 “Gestión Musical”

Elaboración de Proyectos según

el contexto territorial
¿Qué es un proyecto?

Una idea que se desea llevar a

cabo dentro de un marco de
acciones posibles
(plan de acción)
 Elaboración de proyectos dentro del ámbito de
la gestión cultural, en un territorio en específico

Políticas
Públicas

Políticas
Culturales

Programas
de Desarrollo

Planes de
Acción

Investigación Relaciones Proyectos Captación de fondos

públicas, de financiamiento
redes
 Componentes del marco de acciones
posibles (recursos disponibles)
• Políticas culturales – Programas de desarrollo
• Capacidades humanas
• Espacio – infraestructura - equipamiento
• Tiempo – plazos
• Aspectos legales
• Recursos financieros
• Redes de apoyo
• Alianzas estratégicas
• Existencia de otros proyectos equivalentes o
complementarios
Factores básicos que influyen en una
buena elaboración de un proyecto
• Claridad y convencimiento (entusiasmo,
persuasión) en la idea que se desea concretar
• Buena redacción escrita y capacidad de
síntesis en el texto
• Buen presupuesto (cotizaciones y estimación
de costos)
• Buen manejo de las matemáticas financieras
• Experiencia: ensayos y errores
Factores que influyen en una buena elaboración
y financiamiento de un proyecto
• Pertinencia cultural (sintonía con contexto y programa)
• Sintonía con organismo que otorga fondos
• Viabilidad técnica
• Viabilidad económica
• Oportunidad política (continuación de programas
anteriores, estrategias, apoyo comunitario, “popularidad”)
• Trayectoria del/a postulante
• Trayectoria del equipo participante
• Relación con otros proyectos y/o procesos
(duplicaciones, competencia, complementariedad)
Planificación de Proyectos /
Enfoque Tridimensional
Proyectos de corto, mediano y largo plazo se articulan
sistémicamente entre sí

PCP

PMP

PLP

PCP : Proyectos de Corto Plazo

PMP: Proyectos de Mediano Plazo
PLP: Proyectos de largo plazo
Elaboración técnica de un
Proyecto
 ¿Qué es un proyecto?
Es una idea o un conjunto de ideas, que se
pretenden llevar a cabo según ciertos objetivos,
a través de un “plan de acción específico”,
previamente diseñado, dentro de un espacio-
tiempo determinado y con recursos limitados.

1. Proyectos simples (sólo una actividad principal)

2. Proyectos compuestos (dos o más actividades
principales)
3. Proyectos complejos (varias actividades prin-
cipales, integración de contenidos, objetivos
transversales, etc.)
CICLO BÁSICO DE UN PROYECTO

Necesidades; Impacto
Demandas (resultados;
(contexto) nuevo contexto)

Diseño - Elaboración Ejecución – Producción

(Etapa conceptual; (Etapa práctica)
teórica)
 Preguntas a resolver dentro de la
formulación de un Proyecto
1. ¿Qué hacer? 1. Acciones, Actividades

2. ¿Por qué hacerlo? 2. Fundamentación, Justificaciones

3. ¿Para qué hacerlo? 3. Objetivos, Metas

4. ¿Para quiénes hacerlo? 4. Público Objetivo

5. ¿Dónde hacerlo? 5. Espacio, lugar, dimensiones

6. ¿Cuándo hacerlo? 6. Tiempo, plazos, fechas, duración

7. ¿Con quiénes hacerlo? 7. Equipo de personas, redes,…

8. ¿Cómo hacerlo? 8. Financiamiento y plan de ejecución

Pertinencia y Coherencia
de un Proyecto

Contexto

Forma Contenido

(formato) (según bases)

Estructura General de un Proyecto
1. Fundamentación y Justificación (diagnóstico , problemas, necesidades)
¿Por qué hacerlo?

2. Objetivos generales (orientación, sentido, misión: metas en el LP)

¿Para qué hacerlo? (este punto a veces va fusionado con el punto 1)
(1 o 2) obj.)

3. Objetivos específicos (soluciones: actividades a realizar en el CP y MP)

¿Qué hacer? y ¿Para quiénes hacerlo? (público objetivo, beneficiarios)
(3 a 6 obj.)

4. Descripción (síntesis del proyecto, campo de ejecución, etapas )

¿Qué hacer? ¿Dónde hacerlo? y ¿Cuándo hacerlo?

5. Público objetivo y/o beneficiarios

¿A quiénes va dirigido? ¿quiénes serán los beneficiados?

CP = Corto Plazo / MP = Mediano Plazo / LP = Largo Plazo

Estructura General (continuación)
6. Recursos materiales requeridos (equipamiento, infraestructura)
¿Cómo hacerlo? o ¿con qué hacerlo?

7. Equipo humano requerido (personas idóneas, capacitadas y responsables)

¿Con quiénes hacerlo? (además, externamente se puede contar con redes,
organismos, instituciones de apoyo))

8. Organigrama (estructura administrativa y ejecutiva)

Organización del equipo de trabajo (vinculaciones, deberes y derechos)

9. Cronograma (plan de ejecución y coordinación de actividades en el tiempo)

¿Cuándo hacerlo? Implica definir actividades y articularlas en el tiempo

10. Recursos financieros (Presupuesto y Flujo de caja)

¿Cómo y cuándo financiar las diferentes actividades?
EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Plan de acción Plan de financiamiento

Cronograma Flujo de Caja

Según plazos y metas Según Presupuesto

 ANEXO
Cronogramas
 CRONOGRAMA Nº1

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
Actividad 1 X X X
Actividad 2 X X
Actividad 3 X X X X
Actividad 4 X X X X
Actividad 5 X X X
 CRONOGRAMA Nº2

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
Actividad 1 X X
Actividad 2 X X X X
Actividad 3 X X X X
Actividad 4 X X X
Actividad 5 X X
 CRONOGRAMA Nº3

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
Actividad 1 X X X
Actividad 2 X X X X
Actividad 3 X X X X
Actividad 4 X X
Actividad 5 X X