Manual Integracion CSV

Introducción a Manual Nomina Electrónica en Formato CS
Version 2.0 - 21.09.2021 All rights reserved.
Resumen
A continuación encontrará una guía para el diligenciamiento de los datos de la plantilla de excel, con la cual podrá car
a su vez le permitira reportarla a la DIAN
Requisitos previos
Información de tamaños de archivo
Actualmente se maneja un peso maximo de 25mb asociado aproximadamente a 15.000 trabajadores, sin embargo ca
csv, habrá un mayor tiempo en el procesamiento de dicha información, por ende al momento de cargar tanto en ambie
portal MINOMINA, es necesario comprimir en .zip
Hoja "Lista de campos"
La hoja lista de campos precisa la información necesaria para una Nomina Individual o de Reemplazo, dentro de ella
que no; los campos que no son obligatorio llenarlos pueden dejarse vacios dentro de la estructura del archivo, aplica p
Nota:
Trabajar con hojas

Aunque el archivo Excel que se brinda contiene múltiples hojas como guía para el usuario, la única que se de
Estructura, una vez exportado al formato CSV, se debe eliminar los encabezados y dejar únicamente lo corres
Visualizar información adicional para cada columna

Trabajar con diferentes tipos de datos
Aunque una hoja opcional puede contener columnas obligatorias, si la hoja no es relevante para su proyecto, no es ne
hoja con datos. Según el campo, puede ser necesario uno de los siguientes tipos de datos:
•
Dentro del tipo texto es de vital importancia evitar el carácter "," coma, debido que el archivo CSV generaría inconsiste
•
Se debe tener en cuenta que en el caso de requerir manejar decimales en un campo numérico, este debe ir separado
archivo CSV generaría inconsistencias en la cantidad de columnas esperadas.
Tenga en cuenta que la longitud máxima de un campo que admite Microsoft Excel es de N dígitos (decimales incluido
establecidos en la resolucion 000013 del 11 de febrero donde explica la forma de realizar redondeo hasta tener dos d
•
El formato de fecha manejado dentro de los campos que son de este tipo es AAAA-MM-DD, para aquellas fechas que
hh:mm:ss, por ejemplo 2021-07-09 haciendo referencia al 9 de Julio del año 2021
•
Introduzca la hora en el formato HH:MM:SS, por ejemplo, 14:52:40. (FORMATO 24 HORAS)
•
Para los campos que requieren un valor booleano se espera recibir un True para casos afirmativos o un False como n
Copiar datos a una hoja

Al copiar datos en una hoja de Microsoft Excel, seleccione la opción de pegar "Valores (V)". Evite pegar datos que inc
migración, porque corromperán la estructura de la plantilla de migración XML.
Usar la función de buscar y reemplazar

No utilice la función de Microsoft Excel "Buscar y reemplazar". Si modifica datos utilizando esta función, puede que tam
nombres de los campo y corrompa la estructura de la plantilla de migración.
Información importante
No realizar ningún cambio en la estructura de la plantilla deNomina Electronica, más concretamente:

•
•
•
•
Tips para guardar un archivo plano

a continuación comparto una serie de recomendaciones al momento de cargar y diligenciar un archivo csv:
•
•
•
•
•
Introducción a Manual Nomina Electrónica en Formato CSV
Resumen
A continuación encontrará una guía para el diligenciamiento de los datos de la plantilla de excel, con la cual podrá cargar la info
a su vez le permitira reportarla a la DIAN
Requisitos previos
Información de tamaños de archivo
Actualmente se maneja un peso maximo de 25mb asociado aproximadamente a 15.000 trabajadores, sin embargo cabe resalt
csv, habrá un mayor tiempo en el procesamiento de dicha información, por ende al momento de cargar tanto en ambiente de pr
portal MINOMINA, es necesario comprimir en .zip
Hoja "Lista de campos"
La hoja lista de campos precisa la información necesaria para una Nomina Individual o de Reemplazo, dentro de ella encontrare
que no; los campos que no son obligatorio llenarlos pueden dejarse vacios dentro de la estructura del archivo, aplica para todos
Nota:
Cuando se requiera llenar mas de un registro para las listas de deducciones y/o devengados, se debe repetir la lín
requiere, la o las lineas adicionales deberan ir consecutivas a la que posee toda la información completa del emple
es necesario rellenar toda la información del empleado y nomina, únicamente basta con diligenciar el Prefijo y Con
El CSV unicamente debe contener la información para cada uno de los campos, no se deben incluir encabezados.
Trabajar con hojas

Aunque el archivo Excel que se brinda contiene múltiples hojas como guía para el usuario, la única que se debe export
Estructura, una vez exportado al formato CSV, se debe eliminar los encabezados y dejar únicamente lo correspondient
Visualizar información adicional para cada columna

Trabajar con diferentes tipos de datos
Aunque una hoja opcional puede contener columnas obligatorias, si la hoja no es relevante para su proyecto, no es necesario r
hoja con datos. Según el campo, puede ser necesario uno de los siguientes tipos de datos:
Texto
Dentro del tipo texto es de vital importancia evitar el carácter "," coma, debido que el archivo CSV generaría inconsistencias en
Número
Se debe tener en cuenta que en el caso de requerir manejar decimales en un campo numérico, este debe ir separado por "." pu
archivo CSV generaría inconsistencias en la cantidad de columnas esperadas.
Tenga en cuenta que la longitud máxima de un campo que admite Microsoft Excel es de N dígitos (decimales incluidos). Si tien
establecidos en la resolucion 000013 del 11 de febrero donde explica la forma de realizar redondeo hasta tener dos decimales.
Fecha
El formato de fecha manejado dentro de los campos que son de este tipo es AAAA-MM-DD, para aquellas fechas que requieren
hh:mm:ss, por ejemplo 2021-07-09 haciendo referencia al 9 de Julio del año 2021
Hora
Introduzca la hora en el formato HH:MM:SS, por ejemplo, 14:52:40. (FORMATO 24 HORAS)
Booleano
Para los campos que requieren un valor booleano se espera recibir un True para casos afirmativos o un False como negación.
Copiar datos a una hoja

Al copiar datos en una hoja de Microsoft Excel, seleccione la opción de pegar "Valores (V)". Evite pegar datos que incluyan form
migración, porque corromperán la estructura de la plantilla de migración XML.
Usar la función de buscar y reemplazar

No utilice la función de Microsoft Excel "Buscar y reemplazar". Si modifica datos utilizando esta función, puede que también mo
nombres de los campo y corrompa la estructura de la plantilla de migración.
Información importante
No realizar ningún cambio en la estructura de la plantilla deNomina Electronica, más concretamente:

No modificar el formato de ninguna celda.
No utilizar fórmulas.
No ocultar, eliminar, o modificar el orden de ninguna de las columnas de la plantilla Nomina Electronica
No ocultar, eliminar, o modificar el orden de ninguna de las columnas de la plantilla Nomina Electronica
Tips para guardar un archivo plano

a continuación comparto una serie de recomendaciones al momento de cargar y diligenciar un archivo csv:
Tips para cargar un archivo plano
Validar que dentro de los campos del archivo no se use el carácter "," coma.
Validar que el csv a cargar efectivamente posee la división de cada campo por coma ","; en algunos casos al guar
archivo generado viene dividido por el carácter ";"
Validar que en el csv a cargar no existan líneas adicionales como encabezados o líneas vacías
Tips para diligenciar un archivo plano
Validar que todos lo campos que son obligatorios se encuentren diligenciados y que corresponden con el tipo esp
debe contener una Fecha en el formato yyyy-MM-dd
Verificar que todos los campos asociados a numero de días o cantidad de días no posean punto decimal, solo es n
punto decimal, ejemplo:
8.00 se debe cambiar por 8
Los campos que no son obligatorios (a partir de la columna Transporte en la estructura) no es necesario diligencia
deban registrar.
Cuando existen Vacaciones tener en cuenta el diligenciamiento de cada uno de los campos solicitados, ejemplo va
el numero de días, e ingresar fechas y valor de pago.
Tener en cuenta que el diligenciamiento de estos conceptos de existir deben encontrarse llenos en su totalidad.
Cuando se diligencian campos relacionados con Porcentajes, como por ejemplo Salud o Pensión, el valor que se e
porcentaje no debe llenar el signo "%". Tener en cuenta que estos valores únicamente deben recibir el valor tal y c
lista de campos.
Lista de campos para Estructura Nomina Electrónica: Car
Nombre Elemento Descripción del Elemento

Campo Padre
Informacion del Trabajador
tipoDocumento Tipo de documento de identificación
numeroDocumento que
Numero de identificación del trabajador
actualmente
o aprendiz tiene el trabajador,
primerApellido Primer Apellido
aprendiz, del trabajador
o pasante, o
Se debe colocar el
segundoApellido aprendiz
Codigo deApellido
Segundo la tabla del
5.2.1
trabajador o
primerNombre aprendiz
Primer Nombre del trabajador o
OtrosNombres aprendiz
Otros Nombres del trabajador o
tipoTrabajador aprendiz
Código del tipo de trabajador del
subtipoTrabajador Ministerio
Código delde Subsalud.
tipo Aportes
de trabajador a del
Seguridad
Ministerio de salud. Aportes a
altoRiesgoPension Si el trabajador
Social de Activos desarrollo durante el
Seguridad
presente periodo alguna de lasse
lugarTrabajoPais Código
Social dedelActivos
país actual donde
actividades
encontraba descritas en el
ubicado el trabajador Decreto o
lugarTrabajoDepartamentoEstado Código
2090 del departamento actual donde
aprendiz
se encontraba en el mes
ubicadoreportado
el trabajador
lugarTrabajoMunicipioCiudad de 2003,del
Código o la norma que
municipio actualo
lo modifique,
o ciudad
aprendiz
adicione
donde en el
seoencontrabames
sustituya.a lareportado
ubicado el del
lugarTrabajoDireccion Debe corresponder dirección
trabajador
lugar o
físico donde aprendiz en el
viveunelsalariomes
empleado
salarioIntegral Si el trabajador
reportado tiene integral,
TipoContrato el de Contrato que posee el
Tipo
cual es el tipo de remuneración que
empleado
sueldo Corresponde
incluye todos al losvalor que el que
conceptos empleador
puedan
con
paga elde Empleador
forma periódica al trabajador
fechaIngreso constituir
Este dato salario
se debe endiligenciar
un solo monto o
solamente
como
pago
en el contraprestación
registro del mes por
en queel trabajo
el
FechaRetiro Este dato se
realizado, este debe
puede diligenciar
ser fijo osolamente
variable
(prestaciones
trabajador
en el registro sociales
o aprendiz
del mes y recargos
presenta
en que elingreso
tiempoLaborado de acuerdo
Cantidad de
nocturno,
o a la unidad
Tiempoyque
dominical de tiempo
lleva
festivo, y el en de
trabajador
que las
laborando o aprendiz
partes hayan presenta retiro
acordado el pago,
emailTrabajador trabajo
vinculación
correo
la nómina a la
electronico
del nómina del reportante.
del trabajador
reportante.(en caso de
teniendo
el
(enTrabajador
extra)
caso y de como
que
de en
sea
tenerbase
la el
superior
mas día
empresa aelo10la hora
SMLMV
deObservaciones
un ingreso en
Notas tener
Campo mas
trabajada. de
libreun retiro
uso en
para mes, se
mas
el
debe
en un
mes, 30%
se
el documento debecorrespondiente
reportar la a
primerafactor
comprobanteTotal Debe irenellatotal
prestacional.
fecha quede: Devengados
sefecha
presenta ‐
reportar
Deducciones la ultima en laesta que se
tipoMoneda novedad
Tipo de en
Moneda el mes que
utilizada
presenta esta novedad en el mes que se enesta
el
trm reportando).
documento
se Representativa del mercado.
Tasa
esta reportando).
Corresponde a la tasa de cambio de la
moneda utilizada en el documento en el
Información Nomina Campo “TipoMoneda” a Pesos
tipoNomina Colombianos.
Tipo de nomina 1=individual 2=Ajuste
fechaInicioLiquidación Prefijo del documento, depende de las
sucursales que posea el Empleador
Ajuste Nomina
numeroPredecesor Debe ir el Numero de
CUNEPredecesor documento a Reemplazar
Debe ir el CUNE del documento
fechaGeneracionPredecesor a Reemplazar
Debe ir la fecha del documento a Reem
numeroSecuenciaXML
codigoTrabajador Codigo del Trabajador
Prefijo Prefijo del documento, depende de las
consecutivo sucursales que posea
Debe corresponder el consecutivo
a un Empleador
manejado por el Empleador
Pago
forma Formas de Pago del Documento
metodo Metodos de Pago del Documento, Se
debe colocar el Codigo de la tabla
5.3.3.2
Banco Nombre de Entidad Bancaria del
tipoCuenta Empleado dondeBancaria
Tipo de Cuenta se realiza
dellaEmpleado
consignación
donde
numeroCuenta Numerosede
realiza
Cuentala consignación
Bancaria del
Empleado donde se realiza la
consignación
FechasPagos
fechaPago Fecha de Pago de la Nómina, Debe ir la
fecha de pago del documento.
Considerando zona horaria de
Devengados Colombia (‐
diasTrabajados 5), en formato
Número de días AAAA
que ‐el
MM ‐DD
trabajador o
Basico aprendiz efectivamente estuvo
sueldoTrabajado Corresponde al valor que el empleador
ejecutando
paga susperiódica
labores en al la empresa
auxilioTransporte Parte dede forma
los viáticos pagado trabajador
al
como contraprestación por el trabajo
trabajador
Transporte viaticoManuAlojS Parte de los
realizado, viáticos
este puede pagado
ser fijo al
correspondientes
trabajador a medios deo variable
viaticoManuAlojNS de
Parte de los viáticos pagado al
transporte
correspondientes
acuerdo
trabajador a la unidad a manutención
de Extra
tiempo eny/o
que
horaInicio y/o
Hora los
degastos
inicio
alojamiento. representación.,
de Hora Diurna Valor
las
correspondientes
de Auxilio de a manutención
Transporte que y/o
recibe el
horaFin Hora
partes dehayan
alojamientofin de
No Hora
acordado Extra Diurna
el aplique
Salariales. pago,
trabajador por ley, según
HeDs cantidad teniendo
Cantidad de Horas Extra Diurna
porcentaje como base al
Porcentaje el cual
día ocorresponde
la hora trabajada.
el
pago calculo de 1 hora Extra
Es el valor pagado por el Diurna,
tiempoSe quedebe
se
colocar
trabaja el Porcentaje
adicional a la que
jornadacorresponda
legal o
horaInicio Hora
de la de inicio
tabla de Hora Extra Nocturna
5.5.5
pactada contractualmente.
horaFin Hora de fin de Hora Extra Nocturna
heNs cantidad Cantidad de Horas Extra Nocturna
porcentaje Porcentaje al cual corresponde el
pago calculo de 1pagado
Es el valor hora Extra Nocturna,
por el tiempo que Se se
debe
trabajacolocar el Porcentaje que
horaInicio Hora deadicional
correspondainiciodedelaaRecargo
la jornada
tabla 5.5.5
legal o
Nocturno
horaFin Hora de fin de Recargo Nocturno
hrNs cantidad Cantidad de Horas Recargo Nocturno
porcentaje Porcentaje al cual corresponde el
pago calculo de 1pagado
Es el valor hora Recargo Nocturno,
por el tiempo que Se
se
debe colocar
trabaja el
adicional Porcentaje
a la jornada que
legal o
horaInicio Hora de iniciode
corresponda delaHoras
tabla Recargo
5.5.5 Diurno
Dominical
horaFin Hora de finydeFestivos
Horas Recargo Diurno
hrddFs cantidad Dominical
Cantidad de y Festivos
Horas Recargo Diurno
porcentaje Dominical y Festivos
Porcentaje al cual corresponde el
pago calculo
Es el valor pagado por el tiempo que se
de 1 Hora
trabaja Recargo laDiurno Dominicalo y
Festivos,inicio de aHoras
Se debe
jornada
Extras
colocar
legal
Nocturna
el Porcentaje
pactada
Dominicalcontractualmente.
horaFin Hora de finyde
Festivos
que corresponda de laExtras
Horas tabla Nocturna
5.5.5
hendFs cantidad Dominical y Festivos
Cantidad de Horas Extras Nocturna
porcentaje Dominical
PorcentajeyalFestivos
cual corresponde el
pago calculo
de 1 Hora
trabaja Extra Nocturna Dominical
legal o y
Festivos, inicio
Se de aHoras
debe
la jornada
Recargo
colocar el Porcentaje
pactada
Nocturno contractualmente.
horaFin que corresponda
Hora de fin de Horas de laRecargo
tabla 5.5.5
Nocturno
Dominical
Dominical yy Festivos
Festivos
hrndFs cantidad Cantidad de Horas Recargo Nocturno
cual corresponde el
pago calculo
de 1 Hora
trabaja RecargolaNocturno Dominical
ypactada inicio de aHoras jornada
Extraslegal o
Diurnas
Dominicalcontractualmente.
yde
Festivos
horaFin Festivos,
Hora Se
de fin debe
Horascolocar el Diurnas
Extras Porcentaje
heddFs cantidad que corresponda
Dominical
Cantidad de Festivos
y Horas deExtras
la tabla 5.5.5
Diurnas
cual corresponde el
pago calculo
de 1 Hora
trabaja Extra Diurna
adicional Dominical
a la jornada legalyo
Festivo, Se debe colocar
pactada contractualmente. el Porcentaje
que corresponda de la tabla 5.5.5
vacacionesCompensadas Utilizado para Atributos de Vacaciones
fechaInicio Compensadas
Este dato se debe del Documento
diligenciar solamente
Vacaciones fechaFin en el registro del
Este dato se debe diligenciar mes en que solamenteel
trabajador
en el registro presenta
del quemesel el inicio que el disfrute
entrabajador del
Cantidad cantidad
de sus de días
vacaciones en tiempo.
trabajador
estuvo regresa o termina el disfrute
valorPago Corresponde
de susdurante
vacaciones. al valor pagado al
activo
trabajador, por el
el mes
descanso sin disfrutar
remunerado sus
cantidad Cantidad
vacaciones. de dias trabajados
(Vacaciones NO para
que
calculo tiene derecho por haber trabajado
Primas pago disfrutadas)
Pagos
un por el reconocimiento del logro o
de Pago de Corte
cumplimiento de Prima
por parte
pagoNS determinado
Son valores pagados tiempo. aldel
(Vacaciones trabajador
trabajador SIde
en
disfrutadas
forma ocasional o NO) y por
Pago Pago
el de la Cesantia otorgadadepor Ley o
mera liberalidad
losdesarrollo
pactados de suslas
entre labores,
partes de forma
Cesantias Porcentaje condiciones
Porcentaje
expresa como definidas
que noexpresamente
corresponde
pago salarial. al Interes
PagoIntereses entre
de las
Cesantia partes. de Ley
Pago de los Intereses de Cesantia
fechaInicio otorgada
Este datopor Ley diligenciar solamente
se debe
fechaFin en
Este el dato
registro del mes
se debe en que solamente
diligenciar el
trabajador
en el registro presenta
del mes o daen por
que iniciada
el o su
Incapacidades cantidad Número
Incapacidad. de días que el trabajador
trabajador
aprendiz presenta
estuvo inactivoo da por terminada
tipoIncapacidad Se
su debe indicar
Incapacidad. el codigopor al cual
incapacidad
corresponda el tipo de
pago Valor
(sin de la prestación
importar sudebe
origen). económica del
incapacidad
Empleado,
pagada Se colocar el Codigo
tipoLicencia Utilizado
que para Atributos de Licencia
corresponda
al trabajador
Maternidad, por consecuencia
Remuneradan No de la
pago de
Valor
faltala tabla
pagado 5.5.6al trabajador del
remunerada
descanso del Documento
Licencias Cantidad de capacidad
Número de días laboral
que el sintrabajador
importar su o
remunerado
origen.
aprendiz que la ley confiere
efectivamente estuvo por el
inactivo
fechaInicio Este dato sededebe
nacimiento un diligenciar
hijo, y queo es solamente
por
en ellicencia
registro dedel
maternidad
mes en que el a la
fechaFin reconocido
Este dato
paternidad., se y pagado
debe por
diligenciar la EPS solamente
trabajador
que
en el registro oO Númeroinicia
aprendiz
del mes en
de días
que algún
el
que el
descripcion trabajador
Espacio
permiso libreo para el Empleador
está afiliado
trabajador
aprendiz el padre otermina
o aprendiz
efectivamente la madre, o en
elinactivo
Bonificacion valor o
Son
su licencia
permiso valores pagados al estuvo
remunerada. trabajador en
por
forma permiso
de o licencia
incentivo o pero que le por la
recompensa
esSalarial defecto
o
Se licencia
fueronindica por el True
empleador,
remunerada
con o FalseValor si pagado
contraprestación
al trabajador
corresponde directa
corresponde
a una bonificacióndela servicio.
Salarial
valor reconocidos en su
Son beneficios, ayudas o apoyos pago.
tiempo
económicos, no laborado,
pagados que al por ley o por
trabajador de
Auxilios esSalarial Se indicacon
acuerdo conelTrue o Falsese
empleador si le
forma
correspondehabitual o
apara pactados
unaelbonificación entre las
descripcion concede
Espacio
partes como libre factor EmpleadorSalarial
salarial.
fechaInicio Este dato se debe diligenciar solamente
Huelgas fechaFin en el dato
Este registro del mes
se debe en que solamente
diligenciar el
trabajador
en el registro inicia lameshuelga legalmente
cantidad número
declarada. de días en los que el el
del en que trabajador
trabajador
estuvo termina
inactivo por la huelga
huelga legalmente
legalmente
descripcionConcepto Nombre
declarada. del Concepto que corresponde
OtrosConcepto valor declarada.
a
Valor de los demás pagos fijos o
s los demás pagos fijos o variables
esParteSalario variables
número de al días en los que elremuneren
trabajador
realizados
realizados al trabajador
trabajador que
quelegalmente
remuneren
estuvo
en =dinero inactivo
o por huelga
tipoCompensacion 1
en dinero
declarada. o en
Compensación en especie
especie Ordinariacomo
como
Compensacion descripcion contraprestación
2 = Compensación
contraprestación
Espacio libre paradirecta directa del
del servicio,
Extraordinaria
el Empleador servicio,
es sea
sea
valor Suma
cualquiera de dinero la definido en el régimen
cualquiera
de la forma
forma o o denominación
denominación que que
descripcion se
se adopte.
Espacio libre
adopte (Salarial). para el Empleador
compensaciones como retribución
valor Valor
mensual querecibido
el trabajador por el recibeasociado como por la
bonosEPCTV contraprestación por el trabajo
esParteSalario ejecución
Se indica con de su actividad
True o Falsematerial se los bonos o
realizado,
inmaterial,
EPCTV hacen la cual
parte se fija
del teniendo
salario en
esPagoAlimentacion Se
por indica
medio con True oelectrónicos,
de bonos False si los bonos
cuenta
EPCTV elhacen
tipo de
partelabor dedesempeñada,
Pago el
Comisiones Comision recargas,
Valor pagado
rendimiento cheques,al vales.
trabajador
o la productividad es decir,
y la todo
usualmente
Alimentación
pago realizado en un medio diferente
descripcion del área
cantidad
Espacio comercial,
de trabajo
libre para elyaportado.
de forma
Empleador montoa
Elregular
PagosTerceros dinero
se
de en efectivo
la compensación o consignación
ordinaria podrá deser
PagosTerceros Beneficios
cuenta
liquida bancaria
con en
un cabeza
(Salarial).
porcentaje del sobreTrabjador el que
una
se suma básica igual para todos los
descripcion importe
Espacio
asociados de
libre una operación,
para
(Ordinaria).. el Empleador también se
Anticipos pagan a un
presenta proveedor o tercero.
Anticipo Anticipos como de Nómina.incentivo por el logro de
objetivos.
dotacion De conformidad con lo previsto en el
apoyoSost artículo
Corresponde 230 del Código
al valor noSustantivo
salarial que del
el
Trabajo,
patrocinador o la norma
paga de queforma lo modifique,
mensual
DevengadosAd teletrabajo Valor
adicione
como
queodebe
ayuda
ser pagado al
sustituya,
o apoyo corresponde
economía al al
icionales trabajador
valor
aprendiz
cuyo o practicante universitario que
que
durante elcontrato
empleador
su
indica
etapa
expresamente
dispone
lectiva para practica.
y fase
puede
suministrar laborar mediantede
la dotación teletrabajo
sus
trabajadores.
DevengadosAd
icionales bonifRetiro Valor establecido por mutuo acuerdo
indemnizacion por
Valor de Indemnizacion establecido por
retiro
ley del Trabajador
reintegro Valor que le regresa la empresa al
trabajador por una deducción mal
realizada en otro pago de nomina
Deducciones
porcentaje Debe corresponder al porcentaje de
Salud deducción dedebe
saludestarque paga el al
deduccion El trabajador afiliado
trabajador
sistema de salud. Laalcotización
porcentaje Debe corresponder porcentajepor de
FondoPension salud
deducción de fondo de pension que
deduccion El trabajador
que corresponde también debede
al 12.5% estar
la base
paga
afiliado
porcentaje del
Debe
el corresponder
trabajador al porcentaje de
al sistema
aporte,
deducción se de
hace
de pensiones.
en
fondo conjunto
de La con
cotización
seguridad la
deduccionSP Todo
por trabajador que devengue un
FondoPensionSP empresa.
pensional
sueldo Ésta
que pagaúltimaelaporta el 8.5%, y
trabajador
porcentajeSub pensión
Se
el debe estácolocara cargo tanto de la
el Porcentaje que
que
empresasea igual o superior
correspondiente al Fondo a de
4 salarios
deduccionSub empleado
Valor Pagado
mininos, debe
debe aportar
correspondiente
aportarDel el 4%
untotal
1% al restante.
a Fondo
como
Ese
de 4%deles
Subsistencia empleado.
el valor que se ladebedelFondo
aporte
porcentaje de
Porcentaje
(16%), la
correspondiente establecido
empresa aporta en el ley
75% o(12%)
por
Sindicatos descontar
Subsistencia
solidaridad
estatutos del por parte del trabajador
pensional.
sindicato.
deduccion y(deducir)
Las cuotas delque
totallosdevengado
trabajadores a cargo
descripcion el
Espacio libre para elelEmpleador
trabajador
sindicalizados
del aporta
deben restante
aportar al 25%
(4%).
sindicato
empleado.
Sanciones valorDeduccion Valor
al quepor
Como el el del
trabajador
estén incumplimiento
afiliados, debe aportar
y siempre deque
ununa
4%
tipoSancion regla
por
medie
0 o
= Privadanorma
concepto de conducta
de pensión,
autorización obligatoria
este valor se
del empleado.
(Publica
le
1 = Publica o Privada)
descripcion Espacio libre para el Empleador
Libranzas descuenta (deduce) del valor
valordeduccion Las cuotas que el empleado deba pagar
devengado
descripcion a
en el respectivo
Espacio libre para periodo (mes o
el Empleador
PagoTerceros una entidad financiera, para la
quincena).
PagoTercero Deducciones
amortización de en uncabeza
crédito delque
Trabjador
le haya
descripcion que
sido
Espaciootorgado
libre parapor libranza
el Empleador
Anticipo se pagan a un proveedor o tercero.
Anticipo Deduccion por Anticipos de Nómina.
OtrosDescuent descripcion Espacio libre para el Empleador
os OtraDeduccion Otro tipo de deducción dentro de la
pensionVoluntaria Nómina.
Valor correspondiente al ahorro que
retencionFuente hace
Si hubiere lugar, la empresa deberá
el trabajador
calcular para al
y retener complementar
empleado el suvalor
afc Corresponde
pension a (Ahorro
obligatoria Fomento
o cumplir metas a la
correspondiente
contruccion) a retención en la
cooperativa especificas.
Las
fuentecuotas o aportes que los
embargofiscal
DeduccionesAdicionales empleados
por ingresos
Los embargos laborales.
ordenados Esteporvalor será
autoridad
hagan
declarado
judicial acompetente
lasy cooperativas
consignado contraenlegalmente
la
los respectiva
planComplementarios Valor de planes complementarios de
constituidas
declaración
empleados
salud de al que mensual
el trabajador de retención
se encuentranen la
educacion Valor
fuente.
deben ser servicios
descontados educativos que el
de laautorización
nómina
afiliado,
trabajador siempre
autorice que medie
reintegro por
Valor que le
del empleado. regresadescuento.
el trabajador a la
deuda la empresa
empresa pory consignarlos
un devengo
Valor que se deba pagar por enlas
mal la cuenta
realizado
que
en el juez haya ordenado
obligaciones que el empleado tenga
otro
con pago de nómina
Totales su empresa, como puede ser un crédito
redondeo queutiliza
Se ésta le haya
para otorgado,
cuando o como
se utilice el
devengadosTotal compensación
Valor total de la Suma de todos loso
Redondeo en por
el algún
Documento, perjuicio
Definido
detrimento
en el numeral
Devengados económico
1.1.1 que el empleado
deduccionesTotal Valor
le haya total dedel
causado
Documento,
la Suma
a la de todas
empresa.
Debe las ir el
valor Total de Todos
Deducciones del Documento los
Devengados del Trabajador
Electrónica: Características
Importancia ocurrencia Clase Long.
obligatorio 1-1 Numerico 2

obligatorio 1-1 Numerico N
obligatorio 1-1 Alfanumerico 60
Facultativo 0-1 Alfanumerico 60
obligatorio 1-1 Booleano 4-5
obligatorio 1-1 Alfanumerico N
obligatorio 1-1 Booleano 4-5
obligatorio 1-1 Fecha 10
Facultativo 0-1 Fecha 10
Facultativo 0-1 Alfanumerico N
Facultativo 0-N Alfanumerico N
Facultativo 0-1 Numerico N



obligatorio 1-n Numerico 1

Facultativo
con máximo
Fecha 10
de N
ocurrencia

Facultativo 0-1 Hora 19
obligatorio 1-1 Booleano 5
Facultativo 0-N Numerico N

Facultativo 0-1 Numerico 6
Facultativo 0-1 Numerico 6

Datos de origen para objeto de Nomina Electronica
ID
NIE044 NIE045
Campos
Informacion del Trabajador
TipoDocumento*Clase: TextoLong.: 2 NumeroDocumento*
13 Clase: 10160000005
Texto
Long.:
13 5244445
13 27160855
13 10161111115
ctronica
NIE046 NIE047 NIE048
primerApellido* segundoApellido* primerNombre*

Paz Clase: Texto Jojoa Clase: Texto Cristian Clase: Texto
Long.: 60 Long.: 60 Long.: 60
Guerrero Maria
Martinez David
Bolaños Hernan
OtrosNombres* tipoTrabajador*Clase: CantidadLong.:

subtipoTrabajador*Clase:
2 CantidadLong.: 2
Humberto
Clase: Texto 1 1
Long.: 60
1 1
Esteban 1 1
1 1
altoRiesgoPension* lugarTrabajoPais*Clase: CantidadLong.:

lugarTrabajoDepartamentoEstadoClase:
3 TextoLong.: 80
false Clase: Texto CO 52
Long.: 4-5
false CO 52
false CO 52
false CO 52
lugarTrabajoMunicipioCiudadClase:
lugarTrabajoDireccion
TextoLong.: 80 salarioIntegral
52001 Cr 14#18Clase:
A-40 Texto false Clase: Texto
Long.: N Long.: 4-5
52001 Manzana 6 casa 1 false
52001 Avenida 1ro de Mayo false
52001 Torres de La Carolina T4 Apt false
tipoContrato*Clase: TextoLong.: 1 sueldo fechaIngreso

1 Clase: Texto2500000 2021-04-02
Clase: Texto
Long.: N Long.: 10
1 2500000 2021-04-02
1 2500000 2021-04-02
1 2500000 2021-04-02
NIE003 NIE006 ADICIONAL
fechaRetiro tiempoLaboradoClase: TextoLong.:

emailTrabajador
N
Clase: Texto 2 pruebas@pruebas.com

Clase: Texto
Long.: 10 Long.: N
2 pruebas@pruebas.com
notas comprobanteTotal tipoMonedaClase: TextoLong.: 80

Notas deClase:
prueba
Texto Clase: Texto2500000 COP
Long.: N Long.: N
Notas de prueba 2500000 COP
NIE200
Información Nomina
trm tipoNomina fechaInicioLiquidación
Clase: Texto 1200 1 2021-06-01

Long.: N
1200 1 2021-06-01
1200 1 2021-06-01
1200 1 2021-06-01
Ajuste Nomina
numeroPredecesor CUNEPredecesor fechaGeneracionPredeceso
r
numeroSecuenciaXML
codigoTrabajador prefijo consecutivo
Clase: Texto 1 ABC Clase: Texto Clase: Texto 123

Long.: N ABC Long.: N Long.: N 123
1 ABC 124
1 ABC 125
1 ABC 126
NIE064 NIE065 NIE066 NIE067 NIE068
Pago
Forma metodo Banco tipoCuenta numeroCuenta
Clase: Texto 1 2 Banco Pruebas 1 123456

Long.: 1
1 2 Banco Pruebas 1 123456
NIE203 NIE069 NIE070 NIE071 NIE072 NIE073
FechasPagos Basico* Transporte

fechaPago diasTrabajados sueldoTrabajado auxilioTransport viaticoManuAloj viaticoManuAloj
e S NS
2021-07-01 30 2500000 50000 50000 50000
2021-07-01 30 2500000 50000 50000 50000

2021-07-01 30 2500000 50000 50000 50000
2021-07-01 30 2500000 50000 50000 50000
HeDs
horaInicio horaFin cantidad porcentaje pago
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000
HeNs
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 2 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 2 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 2 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 2 100 50000
hrNs
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000
hrddFs
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000
hendFs
### ### 2 100 50000
### ### 2 100 50000

### ### 2 100 50000
### ### 2 100 50000
hrndFs
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000
heddFs
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000
2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000
depende de como se diligencie los NIE109
datos ) NIE110 NIE111 / NIE115 NIE112 / NIE116 NIE117
Devengados
Vacaciones Primas
vacacionesComp fechaInicio fechaFin Cantidad valorPago cantidad
ensadas
true 2021-06-15 2021-06-15 1 65000 2
false 2021-06-18 2021-06-18 1 65000
true 2021-06-15 2021-06-15 1 65000 2
true 2021-06-15 2021-06-15 1 65000 2
true 2021-06-15 2021-06-15 1 65000 2
Primas Cesantias
pago pagoNS pago porcentaje pagoIntereses fechaInicio
150000 60000 50000 45 25000 2021-06-01
150000 60000 50000 45 25000 2021-06-01

150000 60000 50000 45 25000 2021-06-01
150000 60000 50000 45 25000 2021-06-01
NIE124 NIE125 NIE126 (depende
NIE127 de como se diligencieNIE131/NIE135
los datos )
Incapacidades Licencias
fechaFin cantidad tipoIncapacidad pago tipoLicencia pago
2021-06-02 1 1 10000 1 58000
2 65000
2021-06-02 1 1 10000 1 58000
2021-06-02 1 1 10000 1 58000
2021-06-02 1 1 10000 1 58000
NIE130/NIE134/ NIE128/NIE132/ NIE129/NIE133/
NIE138 NIE136 NIE137 ADICIONAL NIE139 NIE140
Licencias Bonificacion
Cantidad fechaInicio fechaFin descripcion valor esSalarial
3 2021-06-01 2021-06-02 Bonificacion 1 78000 false
2 2021-06-01 2021-06-02
NIE141 NIE142 ADICIONAL NIE143 NIE144 NIE145
Auxilios Huelgas
valor esSalarial descripcion fechaInicio fechaFin cantidad
50000 true Auxilio 1 2021-06-01 2021-06-02 1
50000 true Auxilio 1 2021-06-01 2021-06-02 1

50000 true Auxilio 1 2021-06-01 2021-06-02 1
50000 true Auxilio 1 2021-06-01 2021-06-02 1
NIE146 NIE147 NIE148 NIE149 ADICIONAL NIE150
OtrosConceptos Compensaciones
descripcionConc valor esParteSalario tipoCompensaci descripcion valor
epto on
Descripcion otro 50000 false 1 Compensacion Ord 50000
2 Compensacion Ext 50000
ADICIONAL
(depende de como se diligencieNIE152/NIE151
los datos ) NIE153/NIE154 NIE155 ADICIONAL
bonosEPCTV Comisiones PagosTerceros

descripcion valor esParteSalario esPagoAlimenta comision descripcion
cion
Prueba bonos EPC 50000 true false 50000 Pago terceros pru
NIE193 ADICIONAL NIE194 NIE156 NIE157 NIE158
PagosTerceros Anticipos DevengadosAdicionales

pagoTercero descripcion anticipo dotacion apoyoSost teletrabajo
50000 Anticipos prueba 50000 50000 50000

DevengadosAdicionales Salud FondoPension

bonifRetiro indemnizacion reintegro porcentaje deduccion porcentaje
50000 4 25000 4
50000 4 25000 4
50000 4 25000 4
50000 4 25000 4
FondoPension FondoPensionSP Sindicatos

deduccion porcentaje deduccionSP porcentajeSub deduccionSub porcentaje
25000 0 0 0 0 10
25000 0 0 0 0 10
25000 0 0 0 0 10
25000 0 0 0 0 10
NIE172 ADICIONAL NIE173 NIE174 NIE175 NIE176
Deducciones
Sindicatos Sanciones Libranzas
deduccion descripcion valorDeduccion tipoSancion descripcion valorDeduccion
50000 Sancion Publica 50000 1 Prueba Libranza 50000
Sancion Privada 50000 0
NIE195 ADICIONAL NIE196 ADICIONAL NIE197
ucciones
PagoTerceros Anticipo OtrosDescuentos
descripcion pagotercero descripcion anticipo descripcion otraDeduccion
Prueba pago terce 50000 Prueba anticipo 1 50000 Otrs descuentos 50000
DeduccionesAdicionales
pensionVoluntar retencionFuente afc cooperativa embargofiscal planComplemen
ia tarios
50000 50000
50000 50000
50000 50000
50000 50000
NIE182 NIE183 NIE184 NIE185 NIE186 NIA188
Totales
educacion reintegro deuda redondeo devengadosTotal deduccionesTota
l
50000 0 300000 300000
50000 0 300000 300000

50000 0 300000 300000
50000 0 300000 300000
Documento de identificación (Tipo de Identificador Fiscal): TipoDocumento

Enlace Pagina
https://www.dian.gov.co/normatividad/Normatividad/Resoluci%C3%B3n%20000013%20de%2011-02-2021.pdf
Página 120 de 269
onica
-02-2021.pdf
Documento de TipoTrabajador y Subtipotrabajador

Enlace Pagina
Página 179 de 269
ronica
11-02-2021.pdf
Documento de identificación (Tipo de Identificador Fiscal): TipoDocumento

Enlace Pagina
onica
-02-2021.pdf
Documento de LugarTrabajoPais
Enlace Pagina
Página 133 A 143 de 269
ronica
11-02-2021.pdf
Documento de lugarTrabajoDepartamentoEstado
Enlace Pagina
Página 143 de 269
ronica
11-02-2021.pdf
Documento de LugarTrabajoMunicipioCiudad
Enlace Pagina
Página 144 A 178 de 269
ronica
11-02-2021.pdf
Documento de tipoContrato
Enlace Pagina
Página 179 de 269
ronica
11-02-2021.pdf
Documento de tipoMoneda
Enlace Pagina
Página 124 A 129 de 269
ronica
11-02-2021.pdf
Documento de Metododepago
Enlace Pagina
Página 130 de 269
ronica
11-02-2021.pdf
Documento de Tipo de Hora Extra o Recargo: Porcentaje Y Tipo incapacidad

Enlace Pagina
Página 180 de 269
ronica
11-02-2021.pdf

Manual Integracion CSV

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Integracion CSV

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Introducción a Manual Nomina Electrónica en Formato CS

Version 2.0 - 21.09.2021 All rights reserved.

Información de tamaños de archivo

Hoja "Lista de campos"

Trabajar con hojas

Visualizar información adicional para cada columna

Copiar datos a una hoja

Usar la función de buscar y reemplazar

No realizar ningún cambio en la estructura de la plantilla deNomina Electronica, más concretamente:

Tips para guardar un archivo plano

Información de tamaños de archivo

Hoja "Lista de campos"

Trabajar con hojas

Visualizar información adicional para cada columna

Copiar datos a una hoja

Usar la función de buscar y reemplazar

No realizar ningún cambio en la estructura de la plantilla deNomina Electronica, más concretamente:

Tips para guardar un archivo plano

Nombre Elemento Descripción del Elemento

Importancia ocurrencia Clase Long.

obligatorio 1-1 Numerico 2

obligatorio 1-1 Numerico N

obligatorio 1-1 Alfanumerico N

Facultativo 0-1 Alfanumerico N

obligatorio 1-n Numerico 1

obligatorio 1-1 Numerico 2

obligatorio 1-1 Numerico 6

Facultativo 0-1 Numerico N

NIE046 NIE047 NIE048

primerApellido* segundoApellido* primerNombre*

OtrosNombres* tipoTrabajador*Clase: CantidadLong.:

altoRiesgoPension* lugarTrabajoPais*Clase: CantidadLong.:

tipoContrato*Clase: TextoLong.: 1 sueldo fechaIngreso

fechaRetiro tiempoLaboradoClase: TextoLong.:

Clase: Texto 2 pruebas@pruebas.com

notas comprobanteTotal tipoMonedaClase: TextoLong.: 80

Clase: Texto 1200 1 2021-06-01

Clase: Texto 1 ABC Clase: Texto Clase: Texto 123

Clase: Texto 1 2 Banco Pruebas 1 123456

FechasPagos Basico* Transporte

2021-07-01 30 2500000 50000 50000 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 2 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000

### ### 2 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 3 100 50000

2021-06-01 00:00:00 2021-06-01 00:00:00 1 100 50000

150000 60000 50000 45 25000 2021-06-01

50000 true Auxilio 1 2021-06-01 2021-06-02 1

bonosEPCTV Comisiones PagosTerceros

PagosTerceros Anticipos DevengadosAdicionales

50000 Anticipos prueba 50000 50000 50000

DevengadosAdicionales Salud FondoPension

FondoPension FondoPensionSP Sindicatos

50000 0 300000 300000

Documento de identificación (Tipo de Identificador Fiscal): TipoDocumento

Documento de TipoTrabajador y Subtipotrabajador

Documento de identificación (Tipo de Identificador Fiscal): TipoDocumento

Documento de Tipo de Hora Extra o Recargo: Porcentaje Y Tipo incapacidad

También podría gustarte