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PREGUNTAS REALIZADAS EN LA AT “REGISTRO Y REPORTE DE INFORMACIÓN DE LA ETP”

DIRIGIDO A ESPECIALISTAS DRE/GRE/UGEL


FECHA: 10 DE AGOSTO 2021

N° PREGUNTA RESPUESTA

1 ¿Quién tiene la responsabilidad de emitir la PRECISIONES:


autorización del programa educativo?
Un programa educativo es el documento que permite organizar y detallar un proceso
pedagógico, brindando orientación al docente sobre los contenidos a impartir, formas de
enseñanza y objetivos a conseguir; en tanto que un programa de estudio consiste en un
conjunto de competencias del mismo o diferente nivel de complejidad que parten de un análisis
productivo en el que se identifican procesos y subprocesos.

Los CETPRO públicos son creados con resolución directoral de la DRE o GRE; y se requiere de
la opinión favorable de la UGEL y de la opinión presupuestal favorable del Gobierno Regional
respectivo. Se debe asegurar las Condiciones Básicas de Calidad requeridas, que en el acto
otorga el licenciamiento institucional, precisando los PROGRAMAS DE ESTUDIO con los que
iniciará el servicio educativo. (Artículo 106.B del DS N°004-2019-MINEDU; y Artículo 42-A de la
LGE).

La Segunda disposición Complementaria Transitoria del DS N°004-2019-MINEDU, precisa que


hasta que el Minedu apruebe los LAG para CETPRO, se suspende la autorización de nuevas
opciones ocupacionales y especialidades a cargo de las UGEL o DRE/GRE. Aquellas que fueron
otorgadas amplían su vigencia por un nuevo periodo de duración del Plan de estudios. Los
CETPRO se encuentran facultados a continuar emitiendo los títulos y certificaciones que emiten
actualmente hasta obtener su licenciamiento.

Si nos referimos a la oferta formativa que actualmente tienen autorizada los CETPRO, la
cual pueden alinear a los LAG, se debe tomar en cuenta el Numeral 20.6 Disposiciones
Complementarias en los LAG, que precisa que la oferta formativa debe informarse a la UGEL,
treinta días hábiles antes de iniciar el período académico en el que se brindará el Programa de
estudios, (Auxiliar técnico o Técnico), y la UGEL emite el documento que amplía la vigencia
de la RD que autoriza la oferta formativa que tiene el CETPRO.
2 ¿Cómo va ser la matrícula modular o por La matrícula es por módulos. Los módulos son parte de un programa de estudios. Los módulos
periodo académico? porque acaba de decir se desarrollan durante los periodos académicos. Un módulo dependiendo de la competencia o
que matricula es modular y en las consultas competencias a la cual está asociada, puede desarrollarse en un periodo académico o hasta en
se dijo que las matrículas son por periodo dos. En un periodo lectivo o año académico puede desarrollarse hasta dos periodos académicos.
académico quisiera que nos aclare.

3 Pueden colocar un ejemplo para el llenado EJEMPLO:


de la sección: Datos del Centro de
Educación Técnico Productiva

TENER EN CUENTA QUE:

EI Período académico para Ciclo Auxiliar técnico puede ser I ó II; en tanto que para Ciclo Técnico
puede ser I, II, III ó IV.
Respecto al Nivel formativo debe indicar si se trata de Auxiliar Técnico o Técnico.
En cuanto a Formación se indica sólo en el caso de que sea Dual o Alternancia, en caso
contrario dejar la celda en blanco
En relación al Turno se debe precisar el que corresponda sea Mañana, Tarde, o Noche.

4 En el caso de los estudiantes del ciclo técnico, Para los casos en que el MINEDU solicita información de registro de matrícula de los estudiantes
que por ejemplo ingresaron este año 2021 y en los formatos de registro de matrícula se solicita el número de DNI o carnet de extranjería o
se les asignó el código antiguo. ¿Para el 2022 pasaporte del estudiante como código de matrícula, sería conveniente alinear la información en ese
se les cambiará dicho código por el número sentido.
de su DNI? Sin embargo, quienes aún están reportando a la UGEL las nóminas de matrícula y acta de
evaluación utilizadas el marco normativo anterior, lo hacen en formatos donde se solicita el código
bajo otra composición.
Recordemos que nos encontramos en una etapa de transición por lo que deben coordinar
adecuadamente la UGEL y la DRE

5 Los CETPRO ¿Pueden ya implementar este Los CETPRO, luego de analizar minuciosamente el nuevo marco normativo para la Educación
servicio educativo conforme a la normatividad Técnico-Productiva pueden iniciar la implementación del mismo en lo que corresponda. Es oportuno
vigente vale decir conforme al DL 1375, DS señalar que aún falta la publicación de documentos normativos respecto a Optimización,
004, los LAG y CNOF o tenemos que esperar Condiciones Básicas de Calidad-Licenciamiento.
alguna disposición más? Pregunto esto
porque alguien de la DISERTPA en una AT Sin embargo es necesario que los CETPRO puedan ir construyendo paulatinamente un servicio
nos indicó que en tanto los CETPRO no estén educativo que responda a los objetivos del Decreto Legislativo 1375, para ello se tiene que evaluar
licenciados no podrían implementar nada de la gestión que se ha venido realizando y luego determinar las acciones de implementación en la
esto. institución, por ejemplo en lo que respecta a gestión pedagógica como ya contamos con los LAG y
el CNOF, el CETPRO puede alinear durante este año, a estos documentos normativos publicados
la oferta formativa autorizada tomando como referente un Programa de estudios (Unidades de
competencia e indicadores de logro) del CNOF equivalente en nivel de formación y dentro de la
misma actividad económica.

Cuando se cuente con las documentos normativos Condiciones Básicas de Calidad-Licenciamiento,


ya las instituciones podrán optar por nuevos programas, sean de auxiliar técnico o técnico, siempre
y cuando cumplan con las condiciones básicas de calidad.

Se sugiere revisar el DS N°004-2019-MINEDU, RVM N° 178-2018-MINEDU (Anexo N°1)

6 Los documentos de matrícula y actas de Quien se encarga de la sistematización de los documentos en cada instancia (CETPRO, UGEL y
evaluación llegaban al especialista y pasaban DRELM) está establecida de acuerdo a la organización y responsabilidades de cada instancia. Sin
a registro de actas. ¿Quiénes se encargará embargo, algo que siempre recae en el Director de CETPRO y el Especialista de Educación
de sistematizar la información en UGEL para Técnico-Productiva (GRE/DRE/UGEL) es la opinión técnica y ello implica que se realice de acuerdo
enviar a GRED? a lo solicitado, (requisitos establecidos en los LAG u orientaciones adicionales), asimismo se debe
velar que llegue a la instancia inmediata superior.
Respecto a Registros de Matrícula y otros que se reporta a UGEL, DRE, MINEDU se recomienda
revisar los numerales 17 y 20.5 de los LAG para CETPRO: REGISTRO Y REPORTE DE
INFORMACIÓN ACADÉMICA
7 ¿El proceso de recepción, consolidados y De acuerdo a las funciones, es el especialista de la UGEL o de la DRE/GRE quien revisa y evalúa
administración de información relacionada la propuesta de Registro de matrícula y formatos de evaluación, considerando que deben cumplir
con las matrículas, registros de matrícula y con los alcances establecidos en los LAG; dando su conformidad con la visación y sello respectivo.
evaluaciones es responsabilidad del Posteriormente, la información es archivada y derivada a la Unidad de Actas, registros y
Especialista en Educación o es certificados; o quien haga sus veces. Llevando así un registro de control sea en un cuaderno o base
responsabilidad de la Unidad de Actas, de datos, tanto el especialista de CETPRO y el responsable de archivar en la oficina respectiva la
Registros y Certificados de cada UGEL? documentación recibida, garantizando la seguridad de su custodia en un lugar seguro.

8 ¿A partir de cuándo se deben aplicar estos Desde este año ya se está realizando la implementación del nuevo marco normativo por ello
formatos de matrícula? también según corresponda se deben utilizar los formatos.

9 ¿Si un CETPRO no cuenta con aprobación de Desde el 2019 ya no hay aprobación de ofertas formativas, lo que se está dando durante 2019,
oferta formativa del año 2019, por estar 2020 y 2021 es una ampliación de vigencia de la oferta autorizada, con la particularidad de que en
regularizando cambio de local, se puede el año 2021 en algunos CETPRO ya han alineado la oferta formativa autorizada a los LAG tomando
aprobar la oferta formativa para el presente un referente del CNOF o realizando una propuesta con el mismo nivel de formación, sea auxiliar
año lectivo? técnico o Técnico y que pertenezca a la misma actividad económica.
Ahora bien respondiendo a la pregunta, corresponde a la UGEL evaluar si el CETPRO que no
estuvo activo puede realizar la activación del servicio considerando las condiciones para formación
que debe recibir el estudiante.

10 ¿Por qué no se usa un programa informático La base de datos la administra el Área de Sistemas de Información. Por lo que el Excel es un
usando una base de datos, antes que usar aplicativo que sirve para incorporar la información a una base de datos ya existente a nivel nacional.
Excel? Por ello se sugiere que para transferir o trasladar datos de una celda de Excel; estas no deben tener
fórmulas, sino cifras en números.

11 ¿Cómo sería la jornada laboral del docente En cuanto a la jornada laboral, las horas lectivas y no lectivas y acceso a cargos se rige por la Ley
encargado de las funciones de coordinador, de Reforma Magisterial- Ley N° 29944, asimismo para lo que es la Estructura de los CETPRO es
en caso de que no hay titular?, ¿Cuántas conveniente que el CETPRO en coordinación con UGEL y DRE tome en cuenta el Artículo 102 y
horas de dictado de clases y cuántas para el la Quinta Disposición Complementaria Transitoria para prever su implementación.
ejercicio de las funciones por encargatura, si
su jornada laboral es de 30 horas semanales
y que escala debe tener el encargado de la
coordinación?
12 Los CETPRO, el presente año están con la Los formatos de Ficha de registro de matrícula (Anexo N°1 de LAG), Registro de matrícula modular,
normativa anterior. ¿Estos registros son Registro de evaluación se aplican a todos los programas alineados a los LAG. Sin embargo, el
aplicables para los CETPROS a partir de este reporte de matrícula institucional lo utilizan todos los CETPRO para reportar toda la oferta formativa
año o cuándo? que desarrolla durante este año.

13 El título de Auxiliar Técnico y Técnico será a El CETPRO cuando ya este licenciado, siempre y cuando el programa de estudios se encuentre en
nombre de la Nación o a nombre de su el CNOF, otorgará el título a nombre de la Nación.
CETPRO? El CETPRO que aún no se ha licenciado otorga el título a nombre del CETPRO. Revisar los
numerales 13. 3 y 13.4 de los LAG.

14 ¿Qué ocurre si un estudiante desaprueba una Si un estudiante desaprueba una o más unidades didácticas de un módulo formativo pasa a un
unidad didáctica del módulo formativo? proceso de recuperación por cada unidad didáctica (UD), la nota obtenida en dicho proceso
reemplaza a la calificación obtenida inicialmente en la UD. La calificación final del módulo se
obtiene del promedio de las notas de las UD y la EFSRT aprobadas.
Si el estudiante desaprueba la UD en el proceso de recuperación pasa a un proceso de
subsanación. Este proceso de subsanación consiste en el desarrollo de un programa que
comprenda acciones como trabajos prácticos, actividades de autoaprendizaje y otras acciones
formativas relacionadas con las capacidades de la UD desaprobada.

15 Si un estudiante desaprueba las EFSRT, Si un estudiante desaprueba la EFSRT debe realizar un proceso de recuperación, esto quiere decir
¿Cómo hace la recuperación? que debe volver a realizarla EFSRT. La calificación del módulo se obtiene de las notas de las
unidades didácticas y las EFSRT aprobadas.

16 Según lo escuchado, ¿Todos los estudiantes Para aprobar el programa de estudios un estudiante debe aprobar los módulos formativos. Para
deben aprobar los módulos, en subsanación aprobar un módulo formativo deben aprobar todas las unidades didácticas que la conforman y para
necesariamente?, porque luego si aprobar una unidad didáctica (UD), el estudiante debe demostrar el logro de la capacidad o
desaprueba, ¿Cómo irá en el consolidado? capacidades asociadas a dicha unidad didáctica.
Recuerden que según los LAG, el módulo formativo se considera aprobado siempre que se hayan
aprobado todas las unidades didácticas. Por ello, es necesario que el estudiante tenga evaluaciones
de recuperación para alcanzar la calificación aprobatoria de la UD, dicha evaluación se registra en
un acta de evaluación de recuperación. El proceso de evaluación debe estar definido en el
Reglamento Institucional del CETPRO considerando lo establecido en los LAG ( ver numeral 18 de
los LAG)
Las y los estudiantes que hayan desaprobado unidades didácticas podrán subsanarlas mediante el
desarrollo de un programa que comprenda acciones como trabajos prácticos, actividades de
autoaprendizaje y otras acciones formativas relacionadas con las capacidades de la UD
desaprobada, con la finalidad de continuar sus estudios.
Se recomienda que el docente utilice un registro auxiliar donde vaya registrando los resultados de
los avances o logros de sus estudiantes en cada UD, a fin de asegurar que logren las capacidades
por ende la o las competencias. Con dicha información completa el registro de evaluación que
deberá entregar a la Dirección del CETPRO.

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