Actividad De Aprendizaje 1

CASO: Reconocimiento.

Estudiantes:

Universidad Unipanamericana
Técnico Profesional En Procesos Administrativos
Presupuestos
Bogotá D.C
2021
 Introducción

Toda empresa, con o sin ánimo de lucro, está siempre interesada en conseguir un fin determinado por
unas metas y unos objetivos. Para poner en claro estos objetivos y metas se desarrollaron unas
mecánicas, unas técnicas y unos fundamentos que integrados en una sola cosa dieron por resultado lo
que se conoce como Presupuestos.
a) Menciona 5 ventajas y 5 desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto.
Ventajas
 Orientar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el valor de la
empresa.
 Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras
presupuestales.
 Establecer control permanente a todas las aéreas de la empresa.
 Replantear permanentemente las políticas, los objetivos, los procedimientos de la
empresa.
 Mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la
consecución de las metas propuestas.
Desventajas
 Requiere el compromiso de todos los integrantes de la organización.
 Las proyecciones pueden estar afectadas por la subjetividad o la percepción que tenga de
algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores internos y
externos.
 Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no solo
la inversión de recursos sino también tiempo en el cual se logre estabilizar el proceso.
 Su organización e implementación es costosa.
 El presupuesto solo estima en cifras.

b) Enumera y explica los cinco principios del presupuesto privado.

 Previsión: Estudio anticipado y logro de metas.
 Planeación: Proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.
 Organización: Destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir las
metas.
 Dirección: Muestra cómo conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.
 Control: Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas.

c) Enumera y explica cinco principios del presupuesto público.

 Anualidad El año fiscal comienza el 1º de Enero y termina el 31 de diciembre de cada
año. Después del 31 de diciembre no podrán asumirse compromisos con cargo a las
apropiaciones del año fiscal que se cierra en esa fecha y los saldos de apropiación no
afectados por compromisos caducarán sin excepción.
 Universalidad El presupuesto contendrá la totalidad de los gastos públicos que se espere
realizar durante la vigencia fiscal respectiva. En consecuencia, ninguna autoridad podrá
 efectuar gastos públicos, erogaciones con cargo al tesoro o transferir crédito alguno que
no figure en el presupuesto.
 Unidad de Caja Con el recaudo de todas las rentas y recursos de capital se atenderá el
pago oportuno de las apropiaciones autorizadas en el Presupuesto General de la Nación.
 Programación Integral Todo programa presupuestal deberá contemplar
simultáneamente los gastos de inversión y de funcionamiento que las exigencias técnicas
y administrativas demanden como necesarios para su ejecución y operación, de
conformidad con los procedimientos y normas legales vigentes.
 Coherencia Macroeconómica El presupuesto debe ser compatible con las metas
macroeconómicas fijadas por el Gobierno en coordinación con la Junta Directiva del
Banco de la República.

d) Grafica y explica las etapas del proceso presupuestal.

Elaborar diagnósticos de los factores internos y externos que afectan positiva o negativamente a
la empresa. Análisis de las ejecuciones presupuéstales de por lo menos los últimos tres años.
Establecer metas del periodo presupuestal, en las que, con base en las expectativas de
crecimiento y expansión, se proponen estrategias corporativas que conduzcan al logro de los
objetivos propuestos.

Diagnostico de los Análisis de las

1. pre-
factores internos y ejecuciones de años
iniciación
externos anteriores

Estrategias Metas actuales Nuevos

Mercados
Nuevos
productos
Rentabilidad
Para elaborar los presupuestos es necesario conocer la información de cada unas de las áreas de
la empresa. En esta etapa se cuantifican los datos recolectados, los objetivos se deben expresar
en términos monetarios y se sistematiza la información en cedulas sumarias que contribuyen los
soportes del presupuesto. Una ves se tenga el presupuesto definitivo, se debe socializar con todos
integrantes de la organización.

Información de Se cuantifican
cada sección. datos. Estados
2. elaboración
financieros

Indicadores
Cedulas Informes
Procesos de
presupuestales y se
socialización.
elaboran

En la ejecución se observa realmente el cumplimiento de las metas propuestas, ya que justamente

en están se ejecutan los planes. los responsables de la ejecución deben estar al tanto de lo que
están presentándose, estableciendo periodos de revisión mensuales, bimensuales o trimestrales
dependiendo de los criterios que se hayan adoptado para esta etapa.

Valor
3. Ejecución Planes de acción.
presupuestado.

Valor ejecutado.

Todo proceso presupuestal deberá someterse a un proceso de control, ya que esto es un

instrumento elaborado con dato estimados y pronósticos que deben ser utilizados por las
empresas para dirigir todas sus operaciones. El control presupuestal se inicia cuando al momento
de comparar los datos presupuestados con los ejecutados, se determinan variaciones que la
analizarse permitirán tomar medidas que subsanen las inconsistencias.

Mediadas para
4. Control subsanar
inconsistencias.
Elaborar informe final de la ejecución presupuestal que servirá de base para el próximo periodo.
Este proceso de retroalimentación abarca todas las etapas del proceso.

Acierto
5. Control Informe final.
Fallas

e) Determina a través de ejemplos prácticos, la información requerida por cada área para
la elaboración del presupuesto.
Ventas: Recoger la plata de todos los locales que posea la empresa, para hacer recuento de
costos y ganancias. Saber cuanto necesita vender la empresa para cubrir gastos y obtener
ganancias, cuantos locales tiene y numero de vendedores.
Producción: Totalizar cuantos productos se fabrican al día, mes, año.
Confirmar que materia prima se utiliza, se gasta en una cantidad especifica de producción.
Compras: Contabilizar los costos de transporte de las mercancías y tener claro la ubicación de los
proveedores.

Talento Humano: Validar beneficios, nomina, cantidad de trabajadores y contratación.

Tesorería: Gestionar y organizar el flujo monetario, pago a proveedores, cobreo a clientes y el encargo
de las operaciones bancarias.

Programas de Inversión: Generar presupuestos para actualizar equipos de cómputo, remodelar

espacios de trabajo para mayor productividad, programas para detallar el destino de las acciones y los
plazos de las inversiones para garantizar su rentabilidad.
 Referencias

 UCOMPENSAR,PREUSPUESTOS [Diapositiva de PowerPoint]

https://virtual.ucompensar.edu.co/pluginfile.php/1351936/mod_resource/content/4/Tema
%201%20-%20Generalidades%20de%20los%20Presupuestos.pdf