Organizar las transferencias documentales teniendo en cuenta los criterios establecidos

en las tablas de retención documental FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje 8

Antes de transferir los documentos debemos realizar los siguientes procedimientos

para evitar su deterioro:

1) Limpieza de la documentación: evita la acumulación innecesaria de

papeles en los archivos de oficina.

2) Eliminación de todo tipo de material metálico o plástico: libres de clips,

grapas, gomas, carpetas de plástico o cualquier otro elemento que pudiese afectar

a su conservación.

3) Identificar el material afectado por biodeterioro: este material debe

aislarse para ser tratado mediante desinfección y, de ser posible, conservarlo en

óptimas condiciones.

4) Revisar y foliar, toda la documentación a transferir: comprobar que

no falta ningún documento dentro de los expedientes o expedientes dentro de la

serie documental. Verificar la ordenación correcta —numérica,

cronológica o alfabética...— de los documentos.