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SAMIR RAVE
ANGIE OLAYA
IVAN SERNA
MARIANA LOBO
NICOLAS BUITRAGO
FACULTAD DE INGENIERÍA
2021-2
Tabla de contenido
Introducción ....................................................................................................................................... 4
Objetivos ............................................................................................................................................ 5
Justificación ....................................................................................................................................... 6
Antecedentes ...................................................................................................................................... 7
Target ............................................................................................................................................ 15
Cronograma ..................................................................................................................................... 68
Infografía ....................................................................................................................................... 69
Introducción
Cuando se habla del desarrollo de un país los análisis se enfocan en una mayor proporción en la
educación, ya que está es el principal pilar para que los países avancen y progresen tanto cultural
como económicamente. Sin embargo, el sistema educativo en Colombia y de acuerdo con Andreas
Schleicher, Director de Educación de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo
Económicos (OCDE), “está muy fragmentado, muy atomizado y muy localizado para tener la calidad
suficiente". 1
De igual manera otro de los retos en cuanto a la educación en Colombia es la ruralidad, ya que es
evidente la deserción en estas zonas, con causales como escasez de dinero, falta de motivación, falta
de recursos, entre otros. Por esta razón, es que los integrantes como estudiantes de noveno semestre
de la Universidad Militar Nueva Granada, Sede Campus, deseamos llevar a cabo un proyecto social
“ECOKID’S” que permita brindarles a los niños y jóvenes de escasos recursos del municipio de
Cogua, kits escolares ecológicos, con los que pretendemos motivar y generar sonrisas de satisfacción
en infantes que solo buscan apoyo para crecer educativamente.
1
Revista Semana (7/19/2018 8:34:00 AM); https://www.semana.com/educacion/articulo/que-dice-la-ocdesobre-la-
educacion-en-colombia/575903
Objetivos
Objetivo General
Estudiar la viabilidad de mercados, técnica, económica y financiera para crear un proyecto con
enfoque social de kits escolares para niños y jóvenes de bajos recursos del municipio de la sabana
centro de Colombia.
Objetivos Específicos
• Establecer brechas con entes gubernamentales tales como alcaldías y gobernaciones para el
financiamiento del proyecto.
• Crear vínculos con entidades educativas privadas y públicas en la sabana centro y municipios
aledaños, con el fin de crear conciencia y generar campañas de reciclaje que permitan obtener
la materia prima para poder llevar a cabo los kits escolares.
• Disminuir la deserción educativa en la zona rural por falta de recursos indispensables como
un cuaderno y un lápiz, para el desarrollo y aprendizaje de los infantes.
Justificación
De acuerdo con información y estadísticas consultadas con anterioridad se evidencia que en las zonas
rurales de Colombia los niños y jóvenes no asisten a las escuelas por causantes como la falta de
recursos, falta de motivación, explotación laboral, entre otros, los cuales generan una alta deserción
en lo que compete a la educación.
Por ende, nacen las ansias de formular y evaluar un proyecto social que ayude a disminuir la deserción
y aumentar la motivación en los infantes de regresar a los salones de clases, aprovechando así los
recursos humanos y locativos que con anterioridad dispuso el gobierno, tales como profesores y
estructura física. Sin embargo, así como se desea aumentar la motivación en los niños y jóvenes para
que regresen a clases, se desea contribuir al medio ambiente, y el canal destacado para cumplir dicho
objetivo es “ECOKID’S”, un proyecto que se enfocara en la generación de Kits escolares para los
niños de la zona rural del municipio de la sabana centro.
Antecedentes
En Colombia los gastos educativos más altos para una familia ocurren al inicio del año escolar. La
inversión en útiles escolares y uniformes supone un gasto muy elevado para las familias de bajos
recursos. Dotar a los estudiantes de kits escolares permite romper con la brecha de inequidad
educativa. (WorldCom)
En Colombia se han llevado a cabo diferentes proyectos sociales con enfoque humanitario que buscan
satisfacer o mejorar la calidad de vida de un grupo de personas específico; entre ellos encontramos a
el grupo Éxito, Alpina y la corporación mundial de la mujer, quienes apoyan programas sociales de
sostenibilidad en temporadas escolares. El proyecto conocido como ‘Todos
Ponen’ se encuentra hoy disponible en 16 almacenes Éxito del país, ubicados en Medellín, Bogotá,
Cali, Barranquilla y Cartagena. (S.A.S,2020)
Así mismo, la Corporación Mundial de la Mujer Colombia junto al diseñador Juan Pablo Socarrás,
presentó su marca ‘Órigo’, que a través de la elaboración de productos de diseño y papelería exalta
el origen y las raíces de los colombianos. Este proyecto ha permitido la vinculación de más de 20
emprendedores y artesanos pertenecientes a zonas vulnerables. (S.A.S,2020)
Por otro lado, se encuentra la organización “Ya tengo Dónde Escribir”, quien cuenta con un programa
que provee de cuadernos ecológicos (con cajas de cereales recicladas) a estudiantes de escuelas
públicas que más lo necesiten. Las personas que adquieren uno de sus cuadernos por un valor de
$20.000, contribuyen a la financiación de kits escolares, que son entregados en zonas de difícil acceso.
La fundación cuenta con el apoyo de cerca de diez colegios que donan las hojas que no utilizan,
mientras que 75 voluntarios son los encargados de la elaboración de estos cuadernos.
(S.A.S,2020)
De igual manera existe WORLDCOO quienes entregan kits escolares a niños y niñas con escasos
recursos que habitan en Puerto Tejada, logrando así romper con la brecha de inequidad educativa y la
fundación puerta de luz quien realiza la misma actividad en Bogotá, más exactamente en la localidad
de Bosa.
Fuente. TerriDATA
Ilustración 2. Tasa de deserción
Fuente. TerriDATA
Políticas y normas gubernamentales
Constitución Política de Colombia del 4 de junio de 1991, la cual ha sido señalada como una de las
más avanzadas del mundo por su concepción entre lo concerniente al medio ambiente y el desarrollo
económico y la inclusión del desarrollo sostenible como una meta fundamental de la sociedad. Pablo
Emilio Bonilla Luque. Ingeniero Geógrafo, Geografía, Esp. en Planeación Urbana y Regional. Esp.
en Gerencia Ambiental, Docente Investigador, Facultad de Ingeniería, & Departamento de Ingeniería
Ambiental. Impacto social de los proyectos ambientales escolares pares.
Decreto 1743 del 3 de agosto de 1994, expedido por el Ministerio de Educación Nacional...” todos
los establecimientos de educación formal del país, tanto oficiales como privados, en sus distintos
niveles de preescolar, básica y media, incluirán dentro de sus proyectos educativos institucionales,
proyectos ambientales escolares en el marco de diagnósticos ambientales, locales, regionales y/o
nacionales, con miras a coadyuvar a la resolución de problemas ambientales específicos” Cap. I, Art
1 Institucionalización.
La ley 99 de 1993, por la cual se creó el Ministerio del Medio Ambiente, estableció que la acción para
la protección y recuperación ambiental debía ser tarea conjunta del estado, la comunidad, las ONG y
el sector privado. Previó, igualmente, dentro de las funciones del Ministerio del Medio Ambiente, que
se adopten, juntamente con el Ministerio de Educación Nacional, los planes y programas docentes
que en los distintos niveles de la educación nacional se adelanten en relación con el medio ambiente,
promoviendo programas de divulgación y educación no formal.
Factores condicionantes
Para la ejecución de este proyecto es importante tener en cuenta que se requiere de la colaboración de
instituciones educativas públicas y privadas para realizar la recolección del material que se reciclara
para la elaboración del producto, por lo que se convierte este en un factor condicional para el
desarrollo y puesta en marcha del proyecto.
También, es de vital importancia que se logre obtener el apoyo de la alcaldía del municipio de Cogua
o de la gobernación de Cundinamarca, sabiendo que estos entes serían los encargados de financiar
gran parte del proyecto; entonces teniendo en cuenta esto, se hace necesario que alguna de estas dos
entidades incluyese en el presupuesto del siguiente año los aportes que se necesitan para la puesta en
marcha de este proyecto.
• Análisis interno y externo del mercado
Debilidades Fortalezas
1. Crecimiento de los 1.Aprovechas sus ventajas 1.Evaluar una reducción en el costo del producto para
prospectos de clientes. 2. junto a la tendencia en el obtener mayor utilidad.
Ofrecimiento de un mercado. 2.Reduccion de precio del producto por compras al
producto con tendencia en 2.Invertir tiempo y dinero en por mayor.
el mercado. el área de marketing de la 3.Observar la factibilidad de crecimiento empresarial.
3.Producto de alto consumo. empresa.
3.Continuar generando
confianza de la calidad del
producto.
Los tipos de investigación que se manejan en este proyecto son de tipo: empírico analítico y crítico
social, ya que inicialmente se busca conocer de manera táctica y objetiva los hechos, causas, síntomas,
falencias y situaciones que presenta el sector de la educación para posteriormente hacer un
apoderamiento de la información y someterla a un cuestionamiento, y de forma relativa clasificar la
información de acuerdo a su nivel de importancia. Finalmente, proponer alternativas de cambio y
mejoramiento, sin dejar al lado opiniones y posibles críticas y/o aportes que suministren las partes
interesadas con el único fin de disminuir la deserción educativa y aumentar la motivación estudiantil
mediante la entrega de kits escolares.
Enfoque de la investigación
En esta etapa y tomando como referencia los tipos de investigación seleccionados se puede afirmar
que el proyecto tiene un enfoque mixto, es decir, durante el desarrollo de la investigación se
presentarán datos tanto cualitativos como cuantitativos que darán soporte y validez a la misma.
Entre los datos cualitativos que se pueden presentar en el desarrollo de la investigación, se encontrarán
datos como: impresiones, opiniones y perspectivas suministradas por la alcaldía y secretaría de
educación del municipio de Cogua.
Y entre los datos cuantitativos que se podrán evidenciar en el proceso investigativo, se encontrarán
cifras y estadísticas que permitirán brindarle el respaldo necesario para llegar a conclusiones generales
de la investigación y de igual manera darán una serie de parámetros que facilitarán el desarrollo del
producto (kit escolar).
Tipos de estudio
Los tipos de estudio considerados más aptos para este proceso fueron los estudios descriptivos, los
cuales sirven para analizar cómo es y cómo se manifiesta un fenómeno y sus componentes. Permiten
detallar el fenómeno estudiado básicamente a través de la medición de uno o más de sus atributos. Y
los estudios experimentales, los cuales se aspiran a poner en práctica al momento de haber identificado
las causas de la deserción educativa, la falta de recursos en las instituciones, entre otros.
Método de muestreo
Para poder desarrollar este apartado es necesario tomar como referencia las estadísticas registradas
por el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y el Sistema de Estadísticas Territoriales
(TerriDATA) los cuales proveen un registro de datos para poder caracterizar este segmento.
De acuerdo con la estrategia de mercado y desarrollo del proyecto social, se busca establecer la
segmentación en la región Sabana Centro, más específicamente en el municipio de Cogua, el cual se
describe a continuación.
Fuente. Dane,2018
Target
El proyecto social ECOKIDS se centra en niños y jóvenes del sector rural del municipio de Cogua
con edades entre los 4 y 19 años que deseen o asistan a las instituciones educativas públicas de la
zona. Sin embargo, dentro del proyecto social ellos son considerados nuestros clientes
/consumidores, ya que son los que van a disfrutar del producto (kits escolares).
Cabe resaltar que nuestros clientes potenciales y con los que deseamos contar son:
● Gobernación de Cundinamarca.
La razón por la cual se seleccionó este tipo de clientes y mercado objetivo es debido a que es un
proyecto de tipo social con enfoque humanitario hacia el sector de la educación y es de suma
importancia el apoyo de entidades gubernamentales, empresas sustituidas y personas que quieran
aportar recursos al proyecto y a su vez deseen ganar un reconocimiento de parte de la población a
beneficiar.
En esta sección se analizan las predisposiciones actuales y potenciales que originan oportunidades y
amenazas para el municipio de Cogua, con el desarrollo del proyecto social humanitario enfocado a
la educación. Los aspectos en consideración son:
Microentorno
• Empresa: los departamentos E&F estará compuesta por finanzas, producción y logística,
encargadas del manejo en conjunto de los recursos de los que dispone la fundación.
• Proveedores: estarán compuestos por los colegios públicos y privados en los que se
recolectarán las hojas sobrantes de cualquier tipo de cuaderno para la posterior elaboración
de cuadernos a partir de material reciclado.
• Intermediarios de marketing: vale aclarar que la distribución y/o promoción será realizada
de manera directa con el cliente, desde la misma fundación.
• Clientes: están compuestos por alcaldías, gobernaciones y/o particulares que deseen
participar o ser promotores de esta iniciativa en el municipio de Cogua.
• Mercado de consumidores: Niños de los colegios públicos de bajos recursos del municipio
de Cogua, de los cuales se demuestre que se requiere un incentivo o ayuda para su aprendizaje.
• Competidores: dentro de los posibles competidores se encuentran los promotores de libros
escolares que ofrecen dentro de su paquete cuadernos adicionales. De igual forma las tiendas
que comercializan este tipo de productos a un precio asequible.
Macroentorno
• Demográfico: De los 22.067 habitantes del municipio de Cogua, 13.500 personas pertenecen
a la zona rural, sin embargo, el 48,86% corresponde a niños, niñas y jóvenes entre los 5 y 19
años, es decir, 6.596 personas según cifras del DANE mostradas posteriormente, vale aclarar
que se desconoce el porcentaje de estudiantes migrantes que ingresaron en los dos últimos
años a instituciones educativas públicas del municipio. De la misma forma la zona rural de
Cogua se encuentra en su gran mayoría sin vías de acceso pavimentadas, lo que influye en el
nivel educativo de dicha población y de la misma forma, se hace más costoso la logística de
distribución de los Kits escolares.
• Económico: ya que las familias de los estudiantes de esta población se dedican a labores del
campo, cuentan con un bajo poder adquisitivo para la adquisición de materiales e
implementos básicos escolares, lo que dificulta en ciertos casos la continuidad de los estudios
y terminación de estos.
• Tecnológico: en este caso la tecnología no es un factor que afecte negativamente el desarrollo
del proyecto, ya que en un corto tiempo no se verán normas que establezcan el uso de aparatos
tecnológicos para reemplazar los métodos convencionales como lo son cuadernos y lápices.
• Político: a continuación, se muestran las normas y leyes gubernamentales que influyen en el
desarrollo y ejecución del proyecto:
✓ El Decreto 1743 de 1994 estableció el proyecto de educación ambiental –PRAE- para
todos los niveles de educación formal, se fijaron criterios para la promoción de la
educación ambiental no formal e informal y se establecieron los mecanismos de
coordinación entre el Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio del Medio
Ambiente. Según esta norma, todos los establecimientos de educación formal del país,
tanto oficiales como privados, en sus distintos niveles de preescolar, básica y media,
incluirán dentro de sus proyectos educativos institucionales –PEI- los proyectos
ambientales escolares -PRAE- en el marco de diagnósticos ambientales, locales,
regionales y/o nacionales, con miras a coadyuvar a la solución de problemas ambientales
específicos.
✓ Los niños tienen derecho a la educación. Es uno de los 10 Derechos fundamentales de los
niños redactados en la Declaración de los Derechos del Niño en 1959. Lamentablemente,
esos derechos de los que todo niño debe disponer, no siempre se cumplen.
• Socio - cultural: este factor se ve involucrado por el nivel educativo de las personas, las
creencias o nivel cultural de la población, ya que permitirá estudiar el aumento o disminución
de la tasa de deserción, el estudio de la población, su nivel de ingresos y de igual manera los
gustos de los consumidores. Este factor de cierta manera guiará la idea y la dirección general
que llevará el proyecto.
Análisis de la demanda
Para esto es necesario definir qué tipo de demanda se tiene para esta idea. En este caso se analizaron
varios factores:
Teniendo en cuenta las estadísticas poblacionales de los años 2005 y 2018 arrojadas por el DANE se
realizará el respectivo análisis de la demanda a 5 años.
𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑐𝑖ó𝑛
= 𝑖𝑛𝑐𝑟𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙
𝑎ñ𝑜1
𝑃𝑜 (1 + 𝑟)𝑛
2015 2020
5 143 6 371
Año Población
2015 5 143
2020 6 371
2021 6677
2022 6997
2023 7333
2024 7685
2025 8054
1 228 0,24
= 0,24 = 0,048
5 143 5 𝑎ñ𝑜𝑠
MÉTODO 2
Año Población
2021 6561
2022 6805
2023 7049
2024 7293
2025 7537
Proyección de la demanda
2026
2024
2022
2018
2016
2014
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000
población
Análisis de la oferta
Sin embargo, dado que la idea de este proyecto no es comercializar cuadernos o útiles escolares se
puede afirmar que no existe oferta o por lo menos no en el área en el que se va a aplicar el proyecto,
por esa razón es viable el desarrollo de éste.
Para tomar como ejemplo la calidad que manejan las industrias dominantes en Colombia del tema
de los cuadernos, se encuentra el grupo Carvajal, que tiene marcas reconocidas como:
Con esto podemos evidenciar que la calidad que manejan los competidores es bastante buena, pero
con la desventaja de que es demasiado inasequible a la comunidad objeto de este estudio por las
razones argumentadas a lo largo del documento.
De igual forma como se mencionó anteriormente la idea de este proyecto es fabricar cuadernos y
útiles escolares a partir de materiales totalmente reciclables para donarlos a niños y jóvenes de bajos
recursos, por lo que entonces no existirían competidores directos.
Análisis de proveedores
La materia prima principal que se va a utilizar para la elaboración de los cuadernos y los útiles es
material reciclado que se recolectó a partir de convenios con colegios públicos y privados que hagan
un adecuado depósito de estos materiales para su posterior transformación y producción de cuadernos.
Sin embargo, la elaboración de estos cuadernos y útiles requieren otro tipo de insumos y materias
primas, tales como pegamentos e hilos para coser los cuadernos.
El transporte tanto de materias primas como de productos terminados se realizará por medio de
empresas privadas que sean accesibles respecto al presupuesto calculado.
Fuente. Propia
Color fabricado a base de hojas de papel con semilla incrustada en parte final.
Diseño de la marca
El diseño del logo de la marca parte de una gama multicolor, en este encontramos la representación
en si del producto dado que nuestro mercado objetivo son niños de colegios, adicionalmente podemos
encontrar que en la mitad esta una ilustración del planeta tierra en color verde la cual representa el
cuidado del medio ambiente el cual queremos inculcar en las nuevas generaciones con nuestros
productos.
Fuente. Propia
Diseño de etiqueta
El diseño de la etiqueta se basará en la parte frontal y posterior del cuaderno fabricado, donde en la
parte frontal se encontrará el diseño de la marca más el diseño que adquiera la alcaldía o gobernación,
además de un código de barras. En la parte posterior se encontrarán las especificaciones básicas (lugar
de fabricación, tamaño y datos físicos del mismo) del mismo y el diseño de marca.
Ilustración 4. Parte frontal y posterior del cuaderno
Fuente. Propia
En el caso de los colores, como se nombró anteriormente en su parte final se encuentra una semilla,
con el fin de que los niños tomen conciencia y sean sembradas en vez de ser arrojados a la basura; y
al igual que en los cuadernos irá inscrita la marca del proyecto. Ilustración 5. Colores ECOKIDS
Fuente. Propia
Diseño de envase-empaque
Empaque fabricado a partir de cartón reciclado, que integra dentro de sí un cuaderno de la marca
ECOKIDS y 5 colores. Dentro de las opciones del diseño del empaque se encuentran las siguientes:
Ilustración 6. Empaque 1
Fuente. Propia
En la ilustración No. 9, se observa una caja de cartón con el diseño de la marca en la parte superior
de la misma, dentro de ella iría el kit de cuadernos con los 5 colores. De igual forma se observan tiras
de cartón que irían en forma de cruz, rodeando los cuadernos y los colores.
Partiendo de que se requerirán 3 personas responsables tanto de la recolección del material como de
la fabricación de los kits y se les remuneraba un salario mínimo incluyendo las prestaciones de ley,
se tiene:
Salario mínimo 1 500 000
Es decir que,
Cada kit (3 cuadernos y 5 colores) puede ser vendido entre $6 000 y $8 000, tanto a las alcaldías y/o
gobernaciones y a las personas particulares que deseen adquirir uno de estos Kits.
Análisis de comercialización
La comercialización de los kits escolares generados por ECOKIDS se realizará a través de los
siguientes canales:
Primer canal: este canal es el correspondiente para la alcaldía de Cogua al momento que adquiera
los kits escolares, puesto que ECOKIDS se encarga de llevar el producto a las instituciones del sector
rural del municipio y hacer directamente la entrega a los niños y jóvenes favorecidos.
Fuente. Propia
Segundo canal: este canal es el correspondiente para personas externas que deseen comprar Kits
escolares o estén interesados en apoyar a los niños y jóvenes del sector rural de Cogua con la donación
de estos; este canal tendría funcionamiento a través de la página virtual de ECOKIDS y redes sociales
tales como Instagram y Facebook.
Un factor importante a tener en cuenta es el personal para distribuir los kits, ya que entre mayor
demanda se tenga, mayor será el número de personas requeridas para la ayuda de la entrega de los
mismos, para ellos se espera la colaboración y/o unión de voluntarios que deseen apoyar la causa,
dicha convocatoria se hará por el segundo canal, referente a las redes sociales.
Sistema de almacenamiento
Aproximadamente se necesitarán aproximadamente seis (6) de los estantes mostrados anteriormente
ya que cada kit cuenta con 3 cuadernos y se pretenden hacer 6 000 cada periodo, se necesitará el
almacenamiento de 18.000 cuadernos y 30.000 colores.
Estantería
El estudio de localización tiene como propósito encontrar la ubicación más ventajosa para el proyecto;
es decir, cubriendo las exigencias o requerimientos del proyecto, contribuyan a minimizar los costos
de inversión y, los costos y gastos durante el período productivo del mismo.
Es frecuente que la elección de la localidad y el lugar específico hagan parte de la misma decisión de
localización, por lo que es común dividir el estudio de localización en: estudio de macro localización
y micro localización.
❖ Macro localización
Con este estudio se pretende determinar la región o territorio en la que el proyecto de ECO KIDS
tendrá influencia en el medio elegido. Por lo tanto, se describirán sus características y establecer
ventajas y desventajas que se pueden comparar en lugares alternativos para la ubicación del negocio.
De acuerdo con su alcance geográfico se analizarán los factores de localización.
Teniendo en cuenta lo anterior las alternativas de localización son la sabana occidente, sabana
centro y Bogotá.
Fuente. Mapas
✓ Factores condicionales
De esta manera la región más conveniente para el proyecto de ECO KIDS según el resultado
ponderado de los diferentes factores evaluados la Sabana Centro que comprende los municipios de
Zipaquirá, Cajicá, Chía, Cogua, Cota, Gachancipá, Nemocón, Sopó, Tabio, Tenjo, Tocancipá es la
mejor opción con una calificación de 33 y un porcentaje del 4,35.
Sabana Centro es la región más conveniente ya que se minimizan considerablemente las distancias
para la distribución de los cuadernos y se encuentra la población de estudio, es decir, las escuelas
públicas del municipio de Cogua.
❖ Micro localización
Para realizar una adecuada selección de la localización se tuvieron en cuenta diferentes factores, los
cuales se pueden evidenciar en el Anexo C, donde se consideró el proceso de fabricación, estrategias
de ventas y distribución de nuestro producto. Además, se tomaron en consideración dos (2)
municipios aledaños (Zipaquirá, Nemocón) al que se desea trabajar, en este caso el municipio de
Cogua
Como se mencionó anteriormente, se realizó una ponderación de factores en los que se trabajó con
una escala de excelente a incontrolable con una sola opción cada factor, logrando así determinar cuál
era la mejor localización para desarrollar el proyecto.
Fuente. Propia
Se logró determinar que la mejor localización es en el municipio de Cogua con un ponderado de 506,
posteriormente se encuentra el municipio de Zipaquirá con un ponderado de 472 y por último se
encuentra el municipio de Nemocón con un ponderado de 354, siendo este descartado puesto que de
acuerdo a la escala trabajada la localización no es la más adecuada.
Otro de los métodos utilizados para encontrar la mejor localización fue el método de calificación por
puntos, el cual se puede observar a continuación.
Alternativas de localización
Fuente. Propia
Donde se puede concluir que la localización más atractiva para el proyecto de ECO KIDS es Cogua
ya que su calificación ponderada es de 4,4, teniendo como segunda opción Zipaquirá con una
calificación del 3,1 y por último Nemocón con una calificación de 1,8.
Para concluir el estudio de localización se determina que Cogua es el municipio en el que se llevará
a cabo el desarrollo del proyecto de ECO KIDS, de igual manera se estableció que la ubicación exacta
de la planta será en la entrada del municipio ya que en esa zona el costo de arriendos, servicios y otros
factores económicos son menores a comparación de una parte más central del municipio. Además, la
cercanía a los mercados es mayor en esa zona, lo que facilita la recolección de materia prima y
disminución de tiempos.
Estudio del tamaño de la planta
Como se enfatizó en las consideraciones básicas del proyecto, ECO KIDS lo que busca es satisfacer
la demanda de kits escolares para niños y jóvenes del sector rural del municipio de Cogua con edades
entre los 4 y 19 años que deseen o asistan a las instituciones educativas públicas de la zona.
En concordancia con lo anterior nuestra demanda está relacionada con la cantidad de estudiantes de
la zona mencionada y que de acuerdo con las estadísticas de TerriDATA y censos realizados por las
entidades estatales, corresponde aproximadamente a unos 6.000 niños y jóvenes.
ECO KIDS desea hacer su producción de Kits escolares 100% amigable con el medio ambiente, es
por esto que los suministros e insumos serán ecológicos y a su vez recolectados comunitariamente
entre escuelas, colegios, universidades y personas del común que deseen apoyar esta estrategia de
negocio y a su vez brindarle una sonrisa a los niños y jóvenes que serán beneficiados con nuestro
producto.
Entre los materiales a recolectar y que también se pueden nombrar la materia prima para la
producción de nuestros productos, encontramos:
● Cartón
● Libros
ECO KIDS al ser un proyecto socio humanitario que hasta ahora está comenzando no ve la necesidad
de implementar en su proceso máquinas y equipos de alta tecnología, inicialmente solo se trabajara
de forma manual con ayuda de una guillotina y una máquina de coser multipropósito.
La capacidad financiera
Se pretende financiar el proyecto a través de recursos externos tales como beneficios que aporte la
alcaldía de Cogua y la gobernación de Cundinamarca. De igual manera se solicitará beneficio al
servicio de aprendizaje Sena, los cuales apoyan económicamente proyectos sociales y en pro de una
comunidad vulnerable.
Por último, cabe decir que ECO KIDS está trabajando en su capacidad nominal (CNP) y desea
producir 6.000 kits escolares cada semestre, para lograr abastecer su demanda, de igual manera la
capacidad de diseño de planta (CDP) se trabajara de la siguiente manera:
Producir un (1) kit escolar tarda once (11) minutos aproximadamente, así como se puede evidenciar
en la siguiente tabla.
Logrando así un factor de servicio de planta (FSP) en relación con la capacidad nominal para un
periodo de tiempo base (365 días) del 79%
Por último, se toma una vida útil del proyecto del 0,5 y una tasa de crecimiento del 4% los cuales son
el porcentaje correspondiente a un semestre, obteniendo así un tamaño óptimo de 6,119 unidades
semestrales.
Costos fijos y variables
Para causa de este proyecto se tuvieron en cuenta los valores correspondientes a cada semestre de
producción, dado que la materia prima principal se recolecta sin ningún costo (ya que es material de
reciclaje) no se detalló en la siguiente tabla:
Fuente. Propia
Ingeniería del proyecto
Tipo de proceso
Para la fabricación de los kits que constan de tres (3) cuadernos y cinco (5) colores se determinó que
el proceso de producción según el flujo corresponde a un flujo lineal y según el tipo de pedido,
corresponde a una fabricación por pedido, pues se pretende producir únicamente los cuadernos
solicitados, para no mantener existencias en inventario.
De esta forma y de acuerdo con el proceso productivo descrito anteriormente en los diagramas las
estaciones de trabajo se determinaron teniendo en cuenta la similitud de las operaciones y el espacio
que requiere cada una.
Fuente. Propia
De acuerdo con las estaciones especificadas anteriormente se puede observar el flujo lineal de
producción del cuaderno.
Fuente. Propia
Así de la misma forma se determinan las estaciones siguientes para la producción de los colores.
De esta manera se requiere de una sola estación para la fabricación de los lápices.
Sin embargo, a continuación, se puede observar el flujograma con el fin de presentar el proceso con
el que cual se llevará a cabo la búsqueda de escuelas hasta la distribución del producto final en las
mismas escuelas seleccionadas con anterioridad.
Fuente. Propia
De acuerdo con la oferta proyectada de kits escolares, inicialmente se contará con una (1) máquina
de coser genérica y una (1) guillotina las cuales permiten cumplir a cabalidad y con satisfacción la
demanda.
A continuación, se puede evidenciar las características técnicas de la maquinaria seleccionada para
realizar la producción de Kits escolares de ECO KIDS; dicha maquinaria fue seleccionada luego de
analizar factores tales como precio de compra, costos de consumo y mantenimiento, costos de
instalación y puesta en marcha, vida útil, capacidad y facilidad en la adquisición de repuestos.
Variables que permitieron optar por maquinaria genérica, pero de calidad y con la capacidad
suficiente para cumplir con la demanda requerida.
Tabla 7. Maquinaria
Tabla 8. Número de maquinas
Como se mencionó anteriormente y de acuerdo con el cálculo de máquinas realizado se evidencia que
realmente se requiere una máquina de coser y una guillotina y de igual manera suplen la demanda y
aun así no se aprovecha al 100% la capacidad de estas.
Dentro de los mismos, dentro de los equipos adicionales necesarios para la producción se describen a
continuación.
Así mismo se contará con un vehículo descrito a continuación:
El vehículo será usado tanto para la movilización de personal como para la entrega de los kit’s en las
diferentes escuelas del municipio de Cogua, sin embargo, cabe resaltar que el uso de este se hará
únicamente durante el período de 2 años. Después de haber finalizado el proyecto, se venderá con el
fin de recuperar el dinero invertido.
De esta manera, los costos en los que se incurren tanto con la maquinaria como con los equipos y
vehículo se describen de la siguiente manera.
Distribución de Planta
Fuente. Propia
Diagrama relacional del proceso productivo de los colores.
Fuente. Propia
Plano propuesto
Haciendo uso del software HomeByMe, se crea el plano de las áreas de producción, alistamiento y
finalmente despacho. En el área de producción se encuentra la línea de cuadernos y colores, al igual
que el almacenamiento de MP y almacenamiento de PT.
Las estaciones de trabajo especificadas en el plano son de acuerdo con las estaciones descritas
anteriormente.
Fuente. Propia
Tabla 11 Estaciones de trabajo
Tabla 12 Áreas de ECO KIDS
Fuente. Propia
Finalmente cabe resaltar que se requiere una bodega aproximadamente de 41 metros cuadrados para
así adecuar las estaciones de trabajo allí en arriendo.
Materiales e insumos
De igual manera se calculan los costos de los servicios públicos a utilizar en el proceso productivo de
Kit escolares (luz, agua e internet), estos servicios públicos fueron calculados bajo los parámetros de
un estrato tres (3) y para un año de proceso productivo.
Fuente. Propia
Mano de obra
Para este apartado se debe aclarar que al ser un proyecto de orden socio humanitario, inicialmente los
socios mismos realizarán las actividades correspondientes para producir los kits escolares. En ese
orden de ideas los estudiantes de noveno semestre de Ingeniería Industrial tomaremos los roles
necesarios para cumplir a cabalidad el cometido.
Por último y tomando como referencia los costos obtenidos en materiales e insumos y mano de obra
se realiza el cálculo correspondiente a capital de trabajo, el cual nos indica el efectivo con el que se
debe contar para llevar a cabo o financiar el proyecto por el periodo comprendido entre el inicio de
las operaciones cada año y el momento en que se tiene previsto recibir efectivamente los ingresos
operacionales del primer lote de kits escolares vendido.
ECO KIDS debe contar con un capital de trabajo correspondiente a veinticinco millones de pesos
colombianos ($ 25’000.000 COP) para poder cumplir con la demanda requerida de 12.000 kits
escolares anuales.
Fuente. Propia
Determinantes Ambientales
ECO KIDS, lo que busca y desea es que su proceso productivo sea 100% amigable con el medio
ambiente, aprovechando todo desperdicio que pueda existir en su proceso productivo, de igual manera
todas sus materias primas son totalmente reciclables y recicladas. Sin embargo, los únicos factores en
los que deberá trabajar arduamente en pro del medio ambiente están relacionados con el
racionamiento de agua y luz, para lo cual se debe generar un plan de racionamiento de los recursos
mencionados anteriormente.
Cronograma
El cronograma por el cual se guiará la ejecución del proyecto está compuesto por:
• El responsable de ejecutarlas
De esta forma, con el cronograma se fijan los tiempos de ejecución de las fases del proyecto.
Ordenando en el tiempo las actividades relevantes para el desarrollo del proyecto ECO KIDS.
De igual manera se realiza una proyección de tres meses de puesta en marcha del proyecto, sin
embargo, cabe aclarar que está proyección se realiza para fines académicos.
Anexo E. Cronograma
Infografía
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Pablo Emilio Bonilla Luque. Ingeniero Geógrafo, Geografía, Esp. en Planeación Urbana y
Escala
Cogua
MUY
PESO EXC ELENTE BUENO REGULAR MALO INC ONTROLABLE NO
Nº FAC TOR BUENO TOTAL
APLIC A
(%) 6 5 4 3 2 1
MUY
PESO EXC ELENTE BUENO REGULAR MALO INC ONTROLABLE NO
Nº FAC TOR BUENO TOTAL
APLIC A
(%) 6 5 4 3 2 1
MUY
PESO EXC ELENTE BUENO REGULAR MALO INC ONTROLABLE NO
Nº FAC TOR BUENO TOTAL
APLIC A
(%) 6 5 4 3 2 1
ECOKIDS
CRONOGRAMA
FECHA JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE Totales
ACTIVIDADES / ESTRATEGIAS RESPONSABLE INDICADORES PRODUCTO % Cumpl.
Inicio (mes) Fin. (mes) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Realizadas Pendientes Aplazadas
Fortalezas, debilidades,
Recolección de la información DOFA 5 12 75,0 P P OK OK OK OK OK OK 1 0 0
amenazas y oportunidades
Identificción de los factores Características del Tabla de características del
7 12 66,7 P P OK OK OK OK 1 0 0
diferenciadores del producto producto producto
Diseño de encuestas para estudio
# de encuestas realizadas Diseño de encuesta final 8 12 60,0 P P OK OK OK 1 0 0
del mercado
Diseño de estrategias de
Página web, contenido
promoción, distribución y servicio Estrategias identificadas 5 12 75,0 P P OK OK OK OK OK OK 1 0 0
diseñado en redes sociales
del producto
Estrategias de marketing
Diseño del plan de comercialización Segmentación 8 12 60,0 P P OK OK OK 1 0 0
digital
Analisis del entorno, demanda, Plan de Mejora continua
Mariana Lobo.Angie Estrategias identificadas 8 12 40,0 P P P OK OK 1 0 0
oferta, proveedores, producto (PHVA)
Olaya.Samir
Rave.Ivan Serna y Plan de Mejora continua
Estudio de localización Estrategias identificadas 9 12 150,0 P P OK OK OK OK OK OK 1 0 0
Nicolas Buitrago (PHVA)