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En esta actividad manejaremos diferentes tipos de botones de la ficha DATOS, los cuales no seran de mucha ayuda al
A continuación, se presentaran cada uno de los conceptos de las herramientas que utilizaremos.
FILTROS
Facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabaja
las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna
ORDENAR
Ordenar datos en un rango o tabla. Ordenar los datos es una parte esencial del análisis d
alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u
AGRUPAR
Agrupar los datos que tienes en una hoja de cálculo es útil para organizarlos. De esta m
además, decidir si quieres ocultar o mostrar información.
DESAGRUPAR
Agrupar y desagrupar celdas. Agrupar es una herramienta muy útil de Excel que te da c
Agrupar.
CONSOLIDAR
Consolidar datos en varias hojas de cálculo. Para resumir y registrar resultados de hojas
una hoja de cálculo maestra. Pueden ser las hojas en el mismo libro que la hoja de cálc
SUBTOTAL
La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de val
cuadro y dividir por grupos la información a fin de comprender mejor los datos.
VALIDACION DE DATOS La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida p
de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integrid
GRAFICOS
Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer
Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer in
Los gráficos con columnas apiladas puede ser una manera muy sencilla de hacer una c
Columnas apiladas rápida. En este caso comparamos mes a mes la suma de dos series de valore
Este gráfico es igual que el de columnas pero con la pequeña diferencia de que el g
muestra en horizontal. Hay una cosas que sigo sin entender de este gráfico y es que el
Gráfico de barras de las categorías aparece en la parte de arriba en vez de al revés… pero gracias a Dios
eje se puede cambiar mediante un par de clicks así que tampoco es un dram
Los gráficos circulares o también llamados de quesitos son unos gráficos muy usad
gráfico circular (o de representan de manera muy sencilla la proporción de una serie de valores respecto
quesitos) Dominar este tipo de gráficos es fundamental. Nos puede ayudar a representar de ma
sencilla una serie de valores muy complejos. Siguiendo el ejemplo de antes tendr
Una variable que últimamente se está poniendo más de moda para hacer reportes o p
Gráfico de anillo en Excel indicadores. Es un gráfico sencillo de hacer pero no tan fácil de que sea útil. Un ejemp
el siguiente:
Como puede verse en la siguiente imagen este gráfico de Excel nos permite represent
como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos compara las horas dedicadas a
Gráfico de áreas el Año 1 frente al Año 2. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualq
comparativa.
como valores. Por ejemplo, en este ejemplo, podríamos compara las horas dedicadas a
Gráfico de áreas el Año 1 frente al Año 2. También lo podemos usar para comparar ingresos o cualq
comparativa.
Nos permite identificar tendencias de los valores a lo largo del tiempo. Este gráfico Ex
gráficos de líneas indicado cuando en las categorías tenemos cualquier referencia de tiempo como días, a
horas, minutos…
Estos gráficos son la representación gráfica de una serie de coordenadas. Por ejempl
servirnos para ver la situación de una serie de fábricas. En el eje de las x podemos tene
Gráficos de puntos (o de fabricación y en el el eje de las y (vertical) el número de horas de mantenimiento r
dispersión) Este tipo de gráfico está especialmente recomendado para comparar un conjunto de da
características diferentes. Por ejemplo, también podríamos comparar el precio y el ma
conjunto de productos…
El gráfico de araña en Excel es muy poco usado, yo diría que casi nunca se usa except
rara circunstancia. Por ejemplo, este tipo de gráfico de Excel puede usarse cuando ten
gráfico de araña serie de características que queramos comparar.
Siguiendo con el ejemplo de los valores según los meses del año, el gráfico de araña s
siguiente manera en Excel:
El gráfico histograma está muy relacionado con los conjuntos de valores de una únic
Histograma datos histórica. Por ejemplo, se usa mucho para comparar series pluviométricas (de llu
región a lo largo de un año.
, DESAGRUPAR, CONSOLIDAR, SUBTOTAL, VALIDACION DE DATOS Y
seran de mucha ayuda al momento de solucionar grandes cantidades de datos a uno o pocos datos
un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra
columna
parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden
oductos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos.
ara organizarlos. De esta manera podrás hacer análisis rápidos utilizando el comando Subtotal y
muy útil de Excel que te da control sobre la información. Tú tienes que Organizar antes de
registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de cada hoja en
mo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros.
subtotal de una lista de valores. Los subtotales funcionan para interpretar la información de un
der mejor los datos.
puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción
damos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.
lores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en
ece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.
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SUBTOTALES
1 Realice el siguiente subtotal: Por cada cambio en la Seccional, muestre el total del salario
2 Esta vez, muestre el total del salario por Seccional y por Cargo.